Bagaimana Mendesain Presentasi PowerPoint

PowerPoint adalah salah satu alat terbaik untuk digunakan jika Anda ingin memiliki presentasi yang efektif. Meskipun desainnya intuitif, ada perbedaan besar antara membuat presentasi dan membuat presentasi yang sukses. Inilah cara Anda merancang presentasi PowerPoint yang menyampaikan pesan Anda secara efisien.

Daftar isi

• Mulailah dengan Presentasi Kosong
• Tambahkan Slide Baru
• Hemat Waktu dengan Menduplikasi Slide
• Tambahkan Foto ke Presentasi Anda
• Tambahkan Transisi atau Animasi ke Slide Anda
• Simpan Presentasi Anda
• Bagaimana Mendesain Presentasi PowerPoint yang Sukses
• Alternatif PowerPoint
• Mengapa Bekerja dengan Penji

1. Mulailah dengan Presentasi Kosong

Buka PowerPoint dan pergi ke sudut kiri atas halaman. Klik Presentasi Kosong . Ini akan membuka file kosong, yang dapat Anda mulai isi. Namun, jika Anda merasa terinspirasi, Anda mungkin ingin memilih tema sebelum melanjutkan. Klik pada tema untuk memilihnya, dan keluarkan kreativitas Anda. Setelah Anda memilih tema, klik Buat untuk memulai.

Dapatkan Desain Presentasi Tanpa Batas

Coba Penji bebas risiko selama 30 hari & dapatkan semua desain presentasi yang Anda butuhkan

Tonton Demo Cepat

2. Tambahkan Slide Baru

Setelah Anda memasukkan judul dan subjudul presentasi Anda, jika ada, tambahkan slide baru. Buka tab Beranda di sudut kiri atas dan klik Slide Baru .

Anda akan diperlihatkan pilihan jenis slide yang akan ditambahkan. Pertimbangkan apa yang ingin Anda tambahkan, tapi pastikan Anda tidak menggunakan slide yang sama. Hal ini untuk menghindari membosankan pemirsa Anda. Anda dapat menambahkan Header Bagian, Gambar dengan Keterangan, atau slide Perbandingan .

3. Menghemat Waktu dengan Menduplikasi Slide

Jika Anda perlu membuat slide serupa, Anda dapat menggunakan fitur Duplikat atau PowerPoint untuk menghemat waktu dan menjaga konsistensi. Di sisi kiri panel, klik slide yang ingin Anda salin, klik kanan, dan pilih Duplikat Slide . Anda juga dapat mengklik tombol Slide Baru dan memilih Duplikat Slide yang Dipilih .

Jangan lupa untuk mengedit slide duplikat dan menambahkan konten yang sesuai.

4. Tambahkan Foto ke Presentasi Anda

Untuk membuat presentasi Anda lebih menarik dan berkesan, tambahkan foto ke dalamnya. Untuk melakukannya, klik tab Sisipkan dan pilih Gambar, Tangkapan Layar, atau Album Foto . Setelah Anda menyisipkan gambar, Anda dapat mengubah ukurannya agar sesuai dengan slide Anda.

5. Tambahkan Transisi atau Animasi ke Slide Anda

Untuk menambah kehidupan pada presentasi Anda, Anda dapat memilih untuk menambahkan transisi atau animasi ke dalamnya. Untuk transisi, Anda dapat memilih dari berbagai pilihan: Morph, Fade, Push, Wipe, Split, dan banyak lagi. Di sisi lain, Anda dapat memilih dari Appear, Fade, Fly In, Float In, dan banyak lainnya untuk animasi.

6. Simpan Presentasi Anda

Lanjutkan menambahkan slide sesuai kebutuhan. Setelah selesai, tinjau dan perbaiki, lalu simpan presentasi Anda. Klik File dan Simpan ke tempat Anda ingin menyimpan presentasi PowerPoint Anda.

Bagaimana Mendesain Presentasi PowerPoint yang Sukses

Panduan langkah demi langkah ini menunjukkan betapa mudahnya merancang presentasi PowerPoint. Memastikan presentasi Anda berhasil adalah cerita yang berbeda. Berikut adalah beberapa tips penting untuk membantu Anda membuat presentasi PowerPoint Anda menonjol:

1. Mulailah dengan Bercerita: Pikat audiens Anda sejak awal dengan memulai dengan cerita yang menawan, pertanyaan yang menggugah pikiran, atau kutipan yang menginspirasi. Ciptakan alur naratif dengan membangun presentasi Anda berdasarkan alur cerita dengan awal, tengah, dan akhir yang jelas.
2. Desain untuk Emosi: Anda dapat menggunakan desain presentasi Anda untuk membangkitkan emosi yang Anda inginkan, seperti kepercayaan, kegembiraan, minat, dan antisipasi. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan psikologi warna dan metafora visual yang melambangkan pesan utama Anda.
3. Sederhanakan untuk Memperkuat: Hindari membebani audiens Anda dengan informasi secara berlebihan dengan memasukkan satu ide per slide. Selain itu, minimalkan elemen desain per slide. Gunakan ruang putih sebanyak mungkin untuk memberikan ruang bernapas pada konten Anda dan menghindari slide yang berantakan.
4. Gunakan Tata Letak yang Tidak Konvensional: Jika bisa, hindari tata letak presentasi yang umum seperti judul dan format poin. Ini akan membuat presentasi Anda tetap menarik, unik, dan berkesan. Anda dapat membuatnya lebih dinamis dengan menggunakan transisi yang mengalir secara alami dalam cerita Anda tanpa mengganggu.
5. Gabungkan Elemen Multimedia: Tambahkan klip video pendek namun relevan, jajak pendapat yang disematkan, demonstrasi langsung, atau tautan yang dapat diklik untuk membuat presentasi Anda lebih hidup dan interaktif.
6. Tambahkan Sentuhan Pribadi Anda: Tambahkan grafik dan ikon khusus ke presentasi Anda untuk memberikan sentuhan pribadi Anda. Ini memanusiakan slide Anda dan membangun hubungan dengan audiens Anda. Anda dapat menggabungkan ilustrasi atau sketsa yang digambar tangan untuk memberikan kesan yang lebih personal. Klik di sini untuk bekerja dengan ilustrator berbakat Penji.
7. Gamify Presentasi Anda: Agar audiens Anda tetap hidup dan bersemangat, sertakan permainan, kuis, atau jajak pendapat interaktif dalam slide Anda. Anda dapat menawarkan hadiah kecil atau pengakuan untuk menjaga tingkat energi.
8. Manfaatkan Teknologi Mutakhir: Tambahkan pengalaman imersif pada presentasi Anda menggunakan teknologi mutakhir seperti Augmented Reality (AR) atau model dan animasi 3D. Hal ini sangat berguna jika Anda mempunyai ide atau konsep rumit yang perlu dijelaskan.
9. Libatkan Semua Indera: Untuk menambah pengalaman mendalam audiens Anda, gunakan efek suara atau objek fisik sebagai alat peraga. Ini membantu Anda menyoroti poin-poin penting dan mendemonstrasikannya dengan cara yang nyata.
10. Bertujuan untuk Akhir yang Berdampak: Akhiri presentasi Anda yang berdampak dengan menutupnya dengan pernyataan yang kuat, ajakan bertindak, atau visi yang menginspirasi. Anda mungkin ingin mengadakan sesi tanya jawab untuk menjawab pertanyaan pemirsa Anda secara langsung.

Alternatif PowerPoint

Meskipun PowerPoint adalah alat luar biasa untuk membuat presentasi yang menarik, ada banyak alternatif yang dapat Anda coba. Berikut beberapa rekomendasinya:

1. Google Slides: dapat diakses dari perangkat apa pun dengan akses internet dan mendukung kolaborasi waktu nyata.
2. Gamma AI: menggunakan kekuatan teknologi AI yang membuat pembuatan presentasi menjadi mudah.
3. Canva: memiliki alat desain dan template ekstensif yang ideal bagi mereka yang ingin membuat presentasi visual yang memukau.
4. Prezi: kanvas uniknya yang dapat diperbesar cocok untuk mereka yang memiliki gambar rumit untuk disajikan.
5. AI Cantik: alat presentasi AI yang mudah digunakan jika Anda memerlukan slide dengan tergesa-gesa.

Mengapa Bekerja dengan Penji

Jika Anda ingin merancang presentasi yang efektif dan menarik perhatian, bekerjalah dengan Penji. PowerPoint adalah alat yang luar biasa, tetapi untuk menggabungkan gambar dan grafik yang menonjol, mengunduh dari situs stok gambar gratis tidak akan berhasil.

Desainer kami berspesialisasi dalam membuat presentasi yang menarik secara visual untuk menjamin Anda mendapatkan hasil berkualitas tinggi. Tonton video demo kami di sini, atau mulai dengan membuka tautan ini.

Dapatkan Tim Desain dengan Biaya Lebih Rendah

Dapatkan paket desain dengan desain grafis unlimited

Tonton Demo Cepat