Cara Membuat (dan Mengelola) Buletin Email yang Disukai Audiens Anda

Pemasaran email adalah metode yang fantastis untuk menarik dan mempertahankan pelanggan untuk jangka panjang. Melalui email, Anda bahkan dapat membangun komunitas yang setia dan menjalin hubungan yang kuat dengan audiens target Anda. Kedengarannya seperti mimpi, tetapi bisa terasa sedikit menakutkan.

Jika Anda tidak terbiasa dengan pemasaran email, Anda mungkin tidak tahu harus mulai dari mana. Untungnya, mempelajari cara membuat buletin email itu sederhana jika Anda mengikuti beberapa langkah mudah. Sebelum Anda menyadarinya, Anda sudah siap mengirimkan konten yang luar biasa kepada pelanggan Anda.

Dalam posting ini, Anda akan mempelajari cara membuat buletin email dalam beberapa langkah mudah. Kami juga akan membahas kiat pemasaran email tambahan yang akan membantu dalam perjalanan Anda untuk membuat daftar yang sehat dan terlibat.

Cara Membuat Buletin Email

Dalam daftar di bawah ini, Anda akan menemukan kiat untuk membantu Anda memulai membuat buletin email yang bisa dibanggakan. Siap membuat buletin email Anda sendiri? Dengan menerapkan kiat kami dari awal hingga akhir, Anda akan dapat membuat konten email dengan cara yang paling mudah dan bebas stres.

1. Tentukan Tujuan Upaya Pemasaran Email Anda

Sebelum menyelam, tentukan tujuan pemasaran email yang sesuai dengan strategi konten Anda secara keseluruhan. Apa yang ingin Anda capai dengan memulai daftar, mendapatkan pelanggan, dan mengirimkan konten reguler? Apakah Anda hanya ingin menghasilkan lalu lintas situs web? Apakah Anda ingin memiliki daftar sehingga Anda dapat mempromosikan produk dan layanan Anda? Apakah tujuan Anda multi-tujuan?

Apa pun tujuan Anda, penting untuk mengingatnya saat Anda membuat daftar. Mengetahui tujuan Anda akan mendorong konten Anda dan menunjukkan kepada Anda KPI (indikator kinerja utama) mana yang perlu Anda lacak untuk melihat apakah upaya Anda berhasil. Kemudian, Anda akan tahu kapan harus mengubah strategi Anda.

2. Pilih Alat Buletin Email

Sebelum Anda dapat menyusun buletin Anda, tentukan alat pemasaran email terbaik untuk bisnis Anda. Ada banyak sekali yang tersedia saat ini, memastikan Anda akan menemukan satu yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda. Untuk memulai, Anda hanya perlu mempertimbangkan fitur yang Anda inginkan dari sebuah alat sebelum memulai penelitian Anda.

Misalnya, Anda menginginkan sesuatu yang mudah digunakan, jadi Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencari tahu semuanya. Alat yang memiliki editor drag-and-drop mungkin menjadi keharusan bagi Anda, terutama jika coding tidak ada di ruang kemudi Anda. Anda juga ingin mencari fitur seperti mengirim urutan otomatis, yang memungkinkan Anda mengembangkan urutan sambutan untuk pelanggan baru.

Beberapa opsi populer adalah MailChimp, ConvertKit, Kontak Konstan, dan Kampanye Aktif. Banyak yang menawarkan uji coba gratis, sehingga Anda dapat memanfaatkannya untuk memberi mereka uji coba yang baik.

3. Desain Template Email Fungsional

Setelah Anda memilih alat buletin email favorit Anda, Anda sebaiknya mulai membuat template. Template ini akan menjadi desain yang Anda gunakan di banyak email Anda. Itu harus konsisten dan mencerminkan branding Anda sehingga segera dapat diidentifikasi sebagai milik Anda tanpa seseorang bahkan harus melihat nama Anda.

Anda dapat menggunakan template yang sudah jadi. Ini sempurna jika Anda bukan seorang desainer di hati. Namun, jika Anda merasa licik dan percaya diri, Anda dapat mendesain sesuatu yang unik.

Selain itu, uji template Anda untuk desktop dan seluler karena orang akan membaca email Anda di keduanya. Anda tidak ingin pemformatan terlihat bagus di komputer tetapi rusak di seluler atau tautan hilang. Salah satu cara untuk menguji template Anda adalah dengan membuat email percobaan dan mengirimkannya ke diri Anda sendiri untuk memastikan semuanya terlihat dan berfungsi seperti yang diharapkan. Dengan begitu, Anda dapat memperbaiki masalah apa pun sebelum email ditayangkan.

4. Tentukan Jenis Konten yang Akan Anda Kirim dan Frekuensi Email

Bagian dari mempelajari cara membuat buletin email adalah memetakan strategi konten Anda. Idealnya, ini akan berhubungan dengan tujuan yang Anda tetapkan sebelumnya karena Anda ingin konten Anda membantu Anda mencapai hal-hal itu. Misalnya, jika Anda ingin buletin Anda mengarahkan lalu lintas ke blog Anda, Anda harus menyebutkan posting terbaru Anda dan menyertakan tautan di dalam buletin.

Jauhkan email Anda dari hanya promosi dengan membuatnya lebih menarik bagi orang untuk bergabung dengan daftar Anda dengan menjanjikan konten eksklusif berkualitas tinggi yang tidak dapat mereka dapatkan di tempat lain. Ini mungkin termasuk mengirim tip dan trik yang belum pernah Anda bagikan sebelumnya. Itu semua tergantung pada apa yang Anda rasa terpanggil untuk menulis di buletin Anda dan apa yang akan menarik bagi audiens target Anda.

Selanjutnya, penting untuk mempertimbangkan seberapa sering Anda akan mengirim email sehingga Anda dapat mencapai konsistensi. Banyak pemasar memilih untuk mengirim buletin mingguan, tetapi Anda juga bisa menggunakan dua mingguan atau bulanan jika Anda ingin menjaga jadwal pembuatan konten Anda tetap ringan.

Setelah Anda memilih seberapa sering mengirim buletin email, pastikan Anda memilih tanggal dan waktu untuk email Anda. Menjaga konsistensi ini sangat bagus karena audiens Anda akan tahu kapan harus mengharapkan email Anda di kotak masuk mereka. Dari sana, pertimbangkan waktu terbaik untuk mengirim buletin email untuk menghindari terkubur dalam naksir email Senin atau matinya otak pada hari Jumat.

Hal yang paling penting? Apa pun jadwal yang Anda pilih, patuhi itu.

5. Buat Penawaran Gratis untuk Menarik Pelanggan

Jika Anda ingin membuat orang bergabung dengan daftar email Anda, Anda perlu menawarkan sesuatu sebagai ganti informasi mereka. Hanya memberi tahu orang-orang bahwa Anda memiliki daftar dan meminta mereka untuk bergabung tidak cukup untuk meyakinkan mereka untuk menyerahkan nama dan email mereka. Mereka ingin tahu apa untungnya bagi mereka.

Untuk menghasilkan pelanggan baru, ada baiknya memiliki opt-in freebie yang dikirimkan kepada orang-orang setelah bergabung dengan daftar Anda. Ini adalah insentif yang sederhana, tetapi itu membuat perbedaan besar ketika orang melihat mereka mendapatkan sesuatu dari kesepakatan. Apa yang Anda pilih sebagai freebie Anda akan tergantung pada audiens Anda.

Anda dapat menawarkan semacam unduhan PDF, trek video atau audio, akses ke pelatihan gratis, atau bahkan diskon ke toko online Anda. Pilihannya tidak terbatas, jadi jika Anda bingung tentang apa yang harus dilakukan, pertimbangkan untuk melakukan polling kepada audiens Anda untuk mendapatkan umpan balik mereka.

6. Mulai Mengirim Buletin Email Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui semua dasar-dasar cara membuat buletin email dan membuat orang mendaftar ke daftar Anda, tugas Anda untuk tetap berhubungan dengan mereka dengan mengirimkan konten berharga secara teratur. Karena Anda seharusnya sudah memetakan jenis konten yang akan Anda kirim, yang tersisa hanyalah membuat dan mulai menjadwalkan pengiriman email tersebut.

7. Analisis Hasil dan Sesuaikan Strategi Anda Sesuai Kebutuhan

Jangan jatuh ke dalam perangkap berpikir pekerjaan Anda selesai setelah Anda mengirim email. Anda ingin meluangkan waktu untuk meninjau kinerja setiap email untuk melihat apakah Anda mendapatkan hasil yang diinginkan. Berikan satu atau dua hari, lalu periksa analitik dalam alat buletin email Anda.

Lihat hal-hal seperti rasio terbuka, rasio klik-tayang, dan rasio berhenti berlangganan. Anda juga ingin mengukur berapa banyak balasan yang diterima email Anda dan apakah itu menghasilkan penjualan. Jika email bekerja dengan baik, teruslah bekerja dengan baik. Jika tidak, pertimbangkan apa yang bisa diubah lain kali.

Untuk meningkatkan tingkat terbuka, berkreasilah dengan baris subjek Anda. Untuk mendorong lebih banyak keterlibatan dan klik, buat isi email Anda lebih menarik. Anda harus bersedia menguji dan meningkatkan strategi Anda.

Cara Mengelola Daftar Email Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat buletin email, Anda juga ingin mempelajari tentang mengelola daftar email Anda. Manajemen email adalah aspek penting dari proses pemasaran email karena memastikan daftar Anda berkembang untuk waktu yang lama.

Berikut beberapa tips yang perlu Anda ketahui:

• Jangan Pernah Menambahkan Orang ke Daftar Anda Tanpa Izin: Godaan untuk mengembangkan daftar email Anda adalah nyata. Namun, Anda tidak bisa begitu saja menambahkan siapa pun ke daftar Anda. Anda harus mendapatkan izin mereka terlebih dahulu, jika tidak, Anda berisiko melaporkan Anda sebagai spam. Yang terbaik adalah memiliki proses keikutsertaan dua langkah di mana pelanggan akan mengirimkan informasi mereka dan mengonfirmasi bahwa mereka telah meminta untuk bergabung dengan daftar Anda.
• Permudah Orang untuk Berhenti Berlangganan: Harus ada tautan yang jelas di bagian bawah setiap email tempat seseorang dapat berhenti berlangganan dari daftar Anda jika mereka tidak ingin lagi menerima konten Anda. Prosesnya juga harus mulus. Hanya satu klik yang perlu mereka lakukan.
• Libatkan Kembali Pelanggan Tidak Aktif: Terkadang, pelanggan email Anda menjadi dingin, artinya mereka berhenti terlibat dengan email Anda. Anda dapat berusaha untuk terlibat kembali dengan pelanggan tersebut dengan menyalakan kembali minat mereka pada buletin Anda melalui baris subjek dan konten yang menawan.
• Jaga Kebersihan Daftar Anda dengan Menghapus Orang: Jika pelanggan yang tidak aktif tidak menerima umpan, beri tahu mereka bahwa Anda akan menghapusnya dari daftar jika mereka tidak mengambil tindakan dalam jangka waktu tertentu. Kemudian, hapus. Jika daftar Anda hanya diisi dengan pelanggan yang terlibat, tarif terbuka Anda akan meningkat, dan biaya bulanan Anda bisa berkurang jika cukup banyak pelanggan yang dihapus.

Mengingat saran ini akan meningkatkan peluang Anda untuk sukses dengan pemasaran email. Tidak hanya itu, tetapi juga memastikan Anda memiliki daftar pelanggan aktif yang sehat yang senang menjadi bagian dari daftar Anda.

Kirim Buletin Email yang Menawan ke Pelanggan Anda

Anda sekarang tahu cara membuat buletin email, tetapi bagaimana jika Anda kesulitan membuat konten? Nah, saat itulah Anda menghubungi ahlinya! Express Writers adalah biro penulisan konten dengan tim berbakat yang siap membuat salinan email menawan yang pasti disukai pelanggan Anda.

Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan konten kami.