Bagaimana Cara Membuat Buletin Email? {Panduan Langkah Demi Langkah} 2023

Apakah Anda tahu cara membuat buletin email yang mengubah pelanggan menjadi pelanggan yang terinformasi, terlibat, dan setia?

Buletin email adalah bagian penting dalam mengembangkan bisnis Anda. Anda dapat menjangkau audiens target Anda secara langsung dengan mereka dan terhubung dengan semua prospek Anda.

Selain itu, sebagian besar penyedia layanan email (ESP) memungkinkan Anda mengotomatiskan kampanye ini.

Anda dapat memperluas daftar kontak Anda dan mengirim email hasil personalisasi yang lebih menguntungkan dengan buletin email.

Perangkat lunak pemasaran email memungkinkan Anda mengirim buletin, promosi, dan email transaksional ke pelanggan.

Blog ini akan mengajarkan langkah demi langkah cara membuat buletin email .

Apa itu buletin email?

Buletin email adalah bentuk komunikasi online yang memungkinkan Anda mengirim kiat dan pembaruan produk & bisnis.

Orang harus bergabung dengan daftar email Anda untuk menerima pembaruan ini dengan menentukan alamat email Anda. Pengguna ini disebut pelanggan, prospek, atau kontak.

Organisasi dan individu menggunakan buletin email dalam berbagai cara. Misalnya, perusahaan menggunakan buletin email untuk mengirimkan informasi produk, berita, dan informasi terbaru kepada pelanggan.

Situs web dan blog menggunakan buletin email untuk memperbarui konten, mengarahkan lalu lintas, dan membangun pengikut setia.

Mengapa mulai menulis buletin email?

Memulai buletin email dapat membantu mengubah pengunjung situs web menjadi pelanggan. Setelah mendaftar untuk buletin email, Anda dapat mengobrol dan membawanya ke situs web Anda.

Dengan buletin email, Anda mendapatkan pelanggan dan pelanggan setiap hari.

Orang-orang memeriksa email mereka beberapa kali sehari. Sebagian besar pengguna yang menggunakan perangkat seluler membuka pesan email mereka. Oleh karena itu membuat buletin email menjadi penting.

Mari kita sekarang memahami cara membuat newsletter email .

Bagaimana cara membuat buletin email?

1. Jelaskan tujuan Newsletter

Anda dapat melakukan banyak hal untuk bisnis Anda dengan buletin email. Pikirkan tentang tujuan sebelum menulis Newsletter pertama Anda.

Sasarannya mungkin salah satu dari yang berikut-

• Bangun hubungan dengan audiens: Salah satu manfaat terbesar dari buletin email adalah terhubung dengan pelanggan potensial dan yang sudah ada untuk membangun audiens jangka panjang. Lakukan ini dengan berbagi informasi berharga dengan pembaca dan memberikan informasi latar belakang tentang bisnis kepada pelanggan.
  
  
• Pendidikan: Pendidikan dapat membujuk pelanggan potensial untuk membeli dan mempertahankan pelanggan yang sudah ada. Buletin adalah cara yang bagus untuk menyampaikan konten pendidikan, mengedukasi pelanggan tentang cara menggunakan produk Anda.
  
  
• Umpan balik dan riset pengguna: Gunakan Nawala Anda untuk umpan balik dan survei pelanggan. Alih-alih email no-reply, gunakan email yang memungkinkan pembaca membalas langsung pesan Anda.

2. Tentukan strategi buletin email

Salah satu langkah penting tentang cara membuat buletin email adalah dengan mendapatkan strategi buletin yang efektif. Mengembangkan strategi buletin email terdengar rumit dan luar biasa, tetapi itu berarti memutuskan beberapa detail tentang buletin Anda sebelum Anda mulai mengirim email.

Informasi berikut dapat membantu Anda membuat strategi buletin yang efektif-

• Tentukan audiens Anda: Audiens Anda adalah orang-orang yang ingin Anda jangkau dan komunikasikan melalui konten Anda. Untuk pemasar yang tujuan utamanya adalah membantu bisnis dengan pemasaran email, audiens tersebut sering kali adalah pelanggan potensial dan pelanggan lama. Sehingga menjadi penting untuk mendefinisikan karakteristik audiens.
  
  
• Segmentasi Audiens: Segmentasi audiens berarti mengirim email tertentu ke grup tertentu di milis Anda. Ini membantu Anda menargetkan orang-orang yang mungkin pada akhirnya menjadi pelanggan Anda.
  
  
• Tetapkan nada pesan: Menyampaikan buletin tepat waktu adalah seni dan ilmu. Ini istimewa ketika posting baru mendarat di kotak masuk seseorang karena Anda ingin memastikan orang mendapatkan cukup email. Kirim email pada hari yang sama dalam seminggu. Konsistensi adalah kuncinya.

3. Pilih platform untuk Buletin

Setiap platform buletin memiliki fitur, manfaat, dan harga yang unik. Anda mungkin tidak memerlukan semua fitur yang tersedia untuk memulai, tetapi Anda harus mempertimbangkan platform dengan semua fitur yang Anda perlukan saat bepergian.

Misalnya, jika Anda memulai buletin, Anda mungkin tidak memerlukan fitur lanjutan seperti segmentasi email dan pengujian A/B. Namun, Nawala Anda pada akhirnya dapat menjadi platform pemasaran email yang lengkap di mana fitur-fitur ini dapat berguna.

Anda dapat menggunakan platform yang berbeda seperti NotifyVisitors, Mailchimp, ConvertKit, SendinBlue, dll.

Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan saat memilih platform buletin:

• Template bawaan dan tema yang dapat disesuaikan: Anda dapat memilih buletin dengan fitur yang dapat disesuaikan seperti warna, font, dan grafik menggunakan editor seret dan lepas.
  
  
• Personalisasi email : Tambahkan sentuhan pribadi ke email dengan kemampuan untuk memasukkan informasi pelanggan ke dalam email menggunakan tag.
  
  
• Segmentasi email : Kelompokkan penerima email ke dalam daftar terpisah untuk mengirimkan konten yang lebih relevan berdasarkan grup tertentu.
  
  
• Pengujian email: Kirim email pengujian kepada diri Anda sendiri sebelum mengirim Nawala ke seluruh daftar Anda.
  
  
• Pengujian terpisah : Pisahkan milis Anda untuk melihat mana yang paling berhasil dengan mengirimkan satu bagian Buletin ke separuh daftar Anda dan yang lainnya ke separuh lainnya.
  
  
• Pengukuran dan analisis kinerja: Lihat metrik seperti tarif terbuka, rasio klik-tayang, dan berhenti berlangganan untuk setiap email yang Anda kirim.

4. Buat template dan sesuaikan tema buletin Anda

Di luar konten, Anda berbagi dalam buletin Anda dan bagaimana Anda berkomunikasi dengan pelanggan Anda, salah satu cara terbaik untuk menonjol adalah membuat tema khusus yang dapat diidentifikasi oleh audiens Anda.

Tema desain yang menarik berfungsi sebagai identitas merek umum untuk pengecer. Tema desain yang konsisten membantu menciptakan keakraban dengan konten yang Anda kirim ke pelanggan.

5. Atur jadwal

Kapan Anda harus mengirim buletin Anda adalah keputusan penting yang harus dibuat. Namun, tidak ada waktu yang ideal untuk mengirimkan buletin. Sebagai permulaan, ada gunanya berkomitmen untuk mengirimkan buletin mingguan atau dua mingguan pada hari yang lebih nyaman dalam seminggu. Pilih hari paling realistis dalam seminggu untuk mengirim buletin Anda secara teratur.

Waktu dan ritme yang dapat Anda lakukan secara teratur sering kali berfungsi sebagai strategi yang lebih efektif.

6. Minta orang untuk berlangganan situs web atau akun media sosial Anda

Jangkau pelanggan yang sudah terlibat dengan bisnis Anda melalui situs web, media sosial, dan lainnya. Dapatkan pelanggan dengan menggabungkan strategi pemasaran dan penjualan.

Menambahkan formulir pendaftaran email ke Shopify dan situs lain biasanya mudah dan tidak memerlukan keterampilan pengkodean khusus.

7. Konfigurasikan alur email otomatis

Sebagian besar buletin yang Anda kirim disesuaikan dan menampilkan artikel menarik, pembaruan yang relevan, dan promosi baru. Namun, beberapa email bersifat umum, seperti email selamat datang dan selamat tinggal. Ini adalah kesan pertama dan terakhir Anda, dan harus akurat.

Ucapkan terima kasih kepada pelanggan baru yang mendaftar, lakukan apa yang diharapkan pembaca, dan bagikan tautan yang sesuai.

8. Ikuti kebijakan privasi dan praktik terbaik email

Alamat email memiliki aturan dan regulasi sendiri untuk melindungi privasi pribadi. Saat membuat daftar email buletin Anda, aturan privasi dan pedoman anti-spam ini harus diingat.

• Mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR).
  
  
• Ikuti kebijakan anti-spam.
  
  
• Jangan membeli milis. Membeli alamat email untuk mempromosikan buletin Anda tidak dianggap "opsional" dan tidak sesuai dengan GDPR.
  
  
• Email harus berisi tautan berhenti berlangganan. Pelanggan dapat memilih untuk tidak menerima komunikasi email Anda.
  
  
• Tambahkan informasi kontak perusahaan. Sertakan informasi kontak perusahaan Anda di bagian bawah semua email untuk mematuhi aturan anti-spam tertentu.

9. Mengedarkan buletin pertama

Mungkin mengasyikkan dan menakutkan untuk mulai mengirim email pertama Anda. Tetapi memecah distribusi buletin Anda menjadi langkah-langkah sederhana akan menjadi proses berulang.

• Tetapkan nama pengirim dan alamat email Anda
• Pilih penerima
• Buat baris subjek dan teks tajuk Anda
• Buat konten Anda sendiri

Berikut ini beberapa kiat untuk membuat buletin Anda:

• Mulailah dengan pembukaan yang kuat
• Buatlah kalimat yang jelas dan ringkas
• Dorong lalu lintas ke situs web Anda dengan ajakan bertindak (CTA)
• Gunakan pemformatan transparan
• Tambahkan personalisasi sebanyak mungkin
• Periksa email Anda
• Mengirim

10. Nilai analisisnya

Setelah Anda berhasil mengirim email, saatnya untuk meninjaunya. Sebagian besar platform buletin email mengukur kinerja email dan menyertakan metrik pemasaran penting seperti tarif buka, tarif klik-tayang, tarif berhenti berlangganan, dan lainnya.

Membungkus

Dan itu saja untuk hari ini! Kami harap Anda menemukan panduan mendalam tentang cara membuat buletin email ini bermanfaat. Langkah-langkah yang tercantum di atas memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membawa buletin email Anda ke tingkat berikutnya.

Untuk membuat dan mengirim nawala yang bagus, jadwalkan demo dengan NotifyVisitors.

FAQ