Cara Membuat Template Kutipan

Jika templat kutipan Anda membosankan, dokumen Word lama, maka inilah saatnya untuk memodernisasi.

Tim penjualan saat ini memenangkan bisnis baru dengan kutipan digital interaktif yang mengesankan yang menunjukkan keahlian mereka—dan pada gilirannya membantu mereka menonjol dari persaingan.

Template kutipan yang sangat berharga adalah bagaimana Anda akan menjadi yang terdepan dalam persaingan Anda, dan menunjukkan kepada pelanggan mengapa mereka harus memilih ANDA!

Apa itu templat kutipan dan mengapa itu penting?

Kutipan adalah proposal profesional untuk bisnis. Oleh karena itu, templat kutipan adalah dokumen templat yang membantu Anda membuat kutipan di masa mendatang dengan mudah dengan mengotomatiskan sebagian besar proses.

Jika pelanggan Anda menerima penawaran Anda, membacanya dan menandatanganinya, itu berarti Anda sedang berbisnis. Jika Anda menghabiskan waktu menulis kutipan Anda satu per satu, Anda pasti membuang waktu Anda dan pelanggan Anda. Sebagian besar bisnis memulai dengan templat penawaran karena membuat prosesnya lebih cepat dan lebih mudah, dan Anda dapat dengan mudah menukar apa yang unik dari setiap transaksi.

Memulai dengan template adalah ide bagus. Namun berhati-hatilah, memulai dengan template yang dibuat dengan buruk dapat membuat Anda gagal.

Jika Anda siap untuk mengirim kutipan ke klien, tetapi Anda masih menggunakan templat dokumen Word yang sama yang telah Anda gunakan selama bertahun-tahun, Anda menembak diri sendiri. Kabar baiknya adalah Anda tidak sendirian. Bisnis di seluruh dunia masih menggunakan metode kuno dalam mengirimkan penawaran dan proposal.

Tapi inilah mengapa itu kesalahan besar: dokumen penawaran Anda adalah kesan pertama yang didapat pelanggan dari bisnis Anda—dan jika sudah ketinggalan zaman, tidak menarik, tidak teratur, atau sulit dibaca, mereka cenderung memilih Anda sebagai vendor.

Desain penting. Desain yang baik sama dengan profesionalisme, dan informasi yang ditata dengan jelas membantu klien Anda memahami penawaran Anda. Yang, pada gilirannya, membantu mereka bergerak maju dengan percaya diri.

Itulah mengapa begitu banyak bisnis beralih ke templat kutipan profesional saat mereka sangat membutuhkannya. Mereka tahu bahwa mengirimkan penawaran yang dirancang dengan baik membantu mereka menonjol dari pesaing mereka dan memenangkan lebih banyak kesepakatan dengan pelanggan mereka.

Apa yang harus dihindari saat membuat template kutipan

Saat Anda membuat templat kutipan, ada tiga hal yang perlu Anda hindari: informasi yang berbelit-belit, desain yang berantakan, dan dokumen Word yang tidak rapi.

Informasi yang berbelit -belit : Klien Anda tidak ingin membaca novel. Mereka hanya ingin fakta dalam format yang mudah dicerna.

Desain berantakan: Jangan mencoba terlalu kreatif dengan desain Anda—ini dapat mempersulit klien Anda untuk memahami apa yang Anda tawarkan kepada mereka. Tetap sederhana dan jelas!

Dokumen Word yang Kolot: Klien Anda tidak ingin berinteraksi dengan sesuatu yang membosankan dan teknis; mereka menginginkan sesuatu yang terasa lebih manusiawi dan menarik.

Cara membuat template kutipan sempurna di Proposify

Membuat template kutipan adalah salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan sebagai pemilik bisnis. Memiliki template kutipan yang bagus sama pentingnya dengan memiliki situs web atau logo yang luar biasa.

Saat Anda membuat template, ingatlah bahwa tujuan Anda adalah mendefinisikan dengan jelas apa yang Anda inginkan dari klien dan menyajikannya dengan cara yang jelas dan ringkas sehingga mereka tahu persis apa yang mereka dapatkan.

Berikut cara membuat template kutipan menggunakan Proposify:

Langkah 1: Gunakan desain yang bersih dan profesional

Saat membuat template kutipan Anda, pastikan untuk menggunakan desain yang bersih dan profesional yang mudah dipahami klien. Anda ingin mereka dapat dengan cepat membaca semuanya tanpa harus menghabiskan waktu untuk mencari tahu apa artinya setiap hal.

Sebelum Anda mulai mencoba untuk menyukai desain Anda, penting bagi Anda untuk memiliki dasar-dasarnya terlebih dahulu.

1. Pastikan semua informasi Anda diatur dengan benar, sehingga mudah bagi klien untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan dan memahami tentang setiap bagian.

2. Pastikan bahwa semua halaman Anda berisi jumlah teks yang sama (atau jumlah yang serupa), sehingga lebih mudah bagi klien untuk membandingkan kutipan yang berbeda secara berdampingan.

3. Menambahkan gambar: Gambar dapat membantu membuat halaman yang membosankan menjadi lebih menarik dan juga dapat membantu memecah teks pada halaman yang panjang di mana mungkin terdapat terlalu banyak teks untuk dibaca oleh satu orang sekaligus tanpa merasa bosan atau bingung tentang apa yang mereka baca selanjutnya . Orang tertarik pada gambar, dan bisnis dijalankan oleh orang.

Langkah 2: Berinteraksi dengan klien

Salah satu fitur luar biasa dari Proposify adalah kemampuannya untuk memungkinkan Anda melibatkan klien Anda secara langsung menggunakan fitur komentar dan sebutan mereka. Mendapatkan masukan mereka tentang detail khusus kutipan akan membantu menjaga semuanya tetap teratur dan membuat proses berjalan lebih lancar.

Langkah 3: Sertakan semua info penting; diskon, pajak, dan tambahan opsional lainnya

Pastikan penawaran Anda mencakup semua informasi yang diperlukan untuk memahami apa yang akan dibutuhkan oleh produk akhir. Ini termasuk perincian harga serta perincian lain tentang produk atau layanan yang mungkin menyertainya (seperti biaya pengiriman dan diskon, jika berlaku).

Template kutipan informasi yang dirancang dengan baik itu penting

Ada banyak bagian yang bergerak dalam hal membuat kutipan untuk klien Anda. Dan jika Anda seorang pemimpin di perusahaan jasa, Anda tahu betapa mudahnya membiarkan detailnya lolos begitu saja. Sangat menggoda untuk menggabungkan sesuatu yang akan menyelesaikan pekerjaan dan melanjutkan—tetapi pendekatan itu dapat berakhir dengan merugikan Anda dalam jangka panjang.

Templat kutipan yang dirancang dengan baik memberi klien Anda semua informasi yang mereka butuhkan di awal, sehingga mereka dapat sepenuhnya memahami apa yang mereka setujui—dan bahwa Anda berkomitmen untuk menyediakan layanan terbaik bagi mereka.

Templat kutipan gratis Proposify dirancang untuk membantu Anda membuat proposal profesional yang dirancang dengan baik yang akan membuat bisnis Anda lebih dapat dipercaya dan meningkatkan penjualan Anda.

Ingin membuat template proposal perusahaan Anda terlihat lebih profesional dan terpercaya?

Apakah Anda ingin menghemat waktu dan uang dengan memulai dengan template pra-tertulis yang sukses?

Apakah Anda ingin memberikan penawaran kepada pelanggan lebih cepat, dengan sedikit kemungkinan kesalahan?

Jika Anda menjawab ya untuk semua pertanyaan ini, templat kutipan gratis Proposify adalah solusi sempurna.

Dengan template yang tepat, Anda akan dapat menghemat waktu dan uang untuk menulis proposal bisnis baru, mendapatkan penawaran harga ke pelanggan lebih cepat, dan meningkatkan kemungkinan membuat lebih sedikit kesalahan.

Langkah terbaik berikutnya adalah memeriksa sendiri templat kutipan gratis Proposify!