Bagaimana cara membuat tanda tangan email yang bagus [kiat & contoh]?

Dalam dunia digital yang kompetitif ini, tampil menonjol dan menjangkau audiens yang maksimal telah menjadi tujuan akhir dari setiap bisnis untuk berhasil. Dan pemasaran email adalah salah satu cara kesadaran merek yang paling efektif. Baik untuk promosi, pemasaran, atau mengantongi klien, email yang ampuh adalah senjata ampuh yang dapat membantu Anda membuat tanda di industri ini.

Tanda tangan email Anda menunjukkan kualitas layanan yang Anda tawarkan dan menciptakan kesan yang tepat pada pelanggan Anda. Jadi, berikut adalah beberapa tip dan contoh untuk membuat tanda tangan email yang bagus yang akan membuat perusahaan Anda menarik perhatian.

Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Email yang Hebat?

Salah satu titik kontak terakhir yang dimiliki pelanggan dengan layanan atau merek Anda jika Anda menjalankan bisnis melalui email sering kali adalah tanda tangan email Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi diri Anda, memberikan informasi kontak yang mudah ditemukan dan memberikan tautan di mana orang dapat menjangkau untuk mempelajari lebih lanjut tentang Anda dan perusahaan Anda. Konten harus disorot dan dibuat ringkas, bermanfaat, dan profesional dalam tanda tangan email yang baik.

Berikut adalah beberapa tip untuk membuat tanda tangan email yang bagus untuk Anda dan perusahaan Anda.

Berikan Informasi yang Tepat

Tanda tangan email profesional al email biasanya memiliki semua informasi yang diperlukan untuk menjangkau disertakan dengan cara yang sederhana namun menarik. Ini harus mencakup nama lengkap Anda, informasi tentang bisnis Anda, tautan untuk menjangkau, informasi kontak, dan media sosial.

Semua komponen ini harus dalam kondisi kerja. Anda harus memastikan bahwa tautan berfungsi dengan baik dan informasi kontaknya akurat. Misalnya, Anda mungkin tidak ingin menambahkan nomor telepon Anda. Namun, Anda dapat menambahkan nomor kontak perusahaan untuk membantu pelanggan menghubungi Anda.

Buat Tanda Tangan Jelas dan Ringkas

Karakteristik utama dari tanda tangan email yang dipoles adalah jelas dan ringkas. Oleh karena itu, jika nama tengah adalah pengidentifikasi yang panjang dan tidak berguna, lebih baik untuk menghindarinya. Sebagai gantinya, sertakan judul dan nama perusahaan Anda, serta afiliasi Anda dengan email tersebut.

Hindari judul dan kredensial yang tidak penting. Alih-alih mencantumkan setiap situs web atau tautan jejaring sosial, pilih hanya yang penting. Selain itu, banyak orang dengan tidak sopan memasukkan alamat email mereka di tanda tangan mereka, meskipun tampaknya jelas melakukannya.

Tambahkan Media Sosial Anda

Karena memungkinkan Anda untuk membangun pengikut di industri Anda dan menunjukkan hasrat Anda kepada orang lain, kehadiran media sosial Anda merupakan komponen penting dari merek Anda. Menautkan ke profil media sosial Anda di tanda tangan email Anda adalah ide bagus karena ini. Ini memperkuat merek Anda dan memungkinkan konsumen untuk berhubungan dan mengikuti Anda dengan cara baru.

Memposting tautan ke materi online Anda di media sosial dapat membantu menghasilkan lalu lintas untuk itu. Akibatnya, jika Anda menambahkan ikon media sosial di tanda tangan Anda, terus perbarui halaman media sosial Anda dan dikemas dengan informasi yang berguna dan menghibur.

Percikkan Beberapa Warna, Tapi Jangan Berlebihan

Materi pemasaran perusahaan Anda harus sesuai dengan tipografi dan desain warna tanda tangan email Anda. Saat memilih warna untuk desain, pertahankan minimal untuk memaksimalkan efeknya. Sebuah desain dapat dengan cepat menjadi berantakan dan membingungkan ketika Anda menggunakan terlalu banyak warna.

Anda mungkin tanpa sadar mengalami bahaya memilih warna yang bertentangan. Memeriksa sampel dari komponen visual apa pun yang Anda rencanakan untuk digunakan, seperti lambang bisnis Anda, adalah cara yang bagus untuk memilih palet warna Anda.

Optimalkan untuk Ponsel

Gadget seluler, termasuk smartphone, kini lebih sering digunakan. Orang yang menerima email Anda kemungkinan besar akan melakukannya di perangkat seluler. Pembaca seluler diakomodasi dengan desain responsif. Uji tanda tangan email Anda dengan mengirimkannya ke diri Anda sendiri, lalu pastikan itu muncul dengan benar di ponsel Anda.

Karena perbedaan ukuran antara pengaturan perangkat seluler dan desktop, penting untuk memastikan bahwa tulisan dan grafik Anda dapat dibaca saat diperkecil ke layar yang lebih kecil. Situs web yang efisien seperti pembuat tanda tangan email Designhill dapat membantu Anda membuat situs yang menarik, berorientasi pada detail, dan ramah seluler.

Tambahkan Gambar

Untuk mempermudah interaksi dengan tanda tangan Anda untuk kontak Anda. Untuk menambahkan sedikit bakat pada tanda tangan email Anda, pertimbangkan untuk menyertakan gambar. Itu dapat menambahkan sentuhan pribadi sehingga penerima yang belum pernah Anda temui dapat menunjukkan nama Anda.

Anda juga dapat menyertakan logo perusahaan untuk meningkatkan pengenalan merek di email. Menurut laporan Newoldstamp yang diterbitkan pada tahun 2020, “ The State of Business Email Marketing ,” 82% pemasar email menggunakan tanda tangan mereka untuk meningkatkan kesadaran merek.Selain itu, Anda dapat menetapkan otoritas dan mengembangkan kepercayaan dengan menggunakan logo perusahaan Anda atau headshot yang lugas dan halus.

Contoh Tanda Tangan Email yang Bagus

Berikut beberapa template yang dapat Anda gunakan untuk membuat tanda tangan email profesional untuk diri sendiri atau bisnis Anda.

Sederhana dan Tepat

Terkadang tanda tangan yang sederhana sudah cukup untuk menciptakan kesan yang tepat pada klien Anda. Templat

Nama

Penunjukan Anda, Nama Perusahaan

Kontak informasi

Begini tampilannya.

Tambahkan Lebih Banyak Detail

Jika Anda ingin lebih detail dalam tanda tangan Anda, inilah template yang sempurna untuk kebutuhan Anda.

Templat

Namamu

Judul | Nama perusahaan

Info kontak

Alamat website

Pamerkan Merek Anda

Tingkatkan visibilitas merek Anda dan dapatkan lebih banyak popularitas dengan menambahkannya ke tanda tangan email Anda. Anda dapat membuat tanda tangan yang lebih disesuaikan dengan menambahkan merek Anda, seperti yang diberikan pada contoh di bawah ini.

Templat

Nama Anda | Penamaan

Info kontak

Logo Merek Anda

Jadikan Lebih Aktif dengan Media Sosial

Menambahkan media sosial Anda dapat memperluas jangkauan Anda dan terhubung dengan klien Anda secara lebih efektif. Anda dapat menambahkan berbagai ikon media sosial ke tanda tangan Anda untuk meningkatkan jangkauan Anda. Lihat contoh di bawah ini.

Templat

Logo Merek | Namamu

Penunjukan Anda | Nama perusahaan

Kontak

[Ikon tertaut ke profil media sosial Anda]

Tonjolkan Keahlian Anda

Anda dapat menambahkan konten luar biasa yang menonjolkan keahlian Anda jika Anda menjual produk atau layanan. Inilah cara Anda melakukannya.

Templat

Namamu

Spesialisasi/Keahlian

Konten Anda (Produk atau Layanan)

Jadikan Lebih Vibrant dan Legit

Anda dapat menambahkan semua hal di atas dalam tanda tangan Anda dan membuatnya lebih sah. Ini adalah pilihan sempurna jika Anda memiliki beberapa akun sosial dan kontak. Selain itu, menambahkan gambar dapat meningkatkan tanda tangan Anda.

Templat

Namamu

Spesialisasi/Keahlian

Kontak informasi

Alamat website

[Saluran Sosial]

Berliku

Jadi, saatnya membuat tanda tangan email Anda menggunakan tips yang telah Anda pelajari. Tanda tangan email yang bagus dapat diubah menjadi alat pemasaran yang efektif. Itu harus langsung menarik perhatian penerima Anda. Jauhkan tanda tangan Anda dari konten yang tidak perlu atau tidak berarti. Secara keseluruhan, tanda tangan email Anda harus jelas dan to the point.

Kesimpulan :

Ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi diri Anda, memberikan informasi kontak yang mudah ditemukan dan memberikan tautan di mana orang dapat menjangkau untuk mempelajari lebih lanjut tentang Anda dan perusahaan Anda. Tambahkan Media Sosial Anda Karena memungkinkan Anda untuk membangun pengikut di industri Anda dan menunjukkan hasrat Anda kepada orang lain, kehadiran media sosial Anda merupakan komponen penting dari merek Anda. Menautkan ke profil media sosial Anda di tanda tangan email Anda adalah ide bagus karena ini. Contoh Tanda Tangan Email yang Bagus Berikut adalah beberapa template yang dapat Anda gunakan untuk membuat tanda tangan email profesional untuk diri sendiri atau bisnis Anda. Secara keseluruhan, tanda tangan email Anda harus jelas dan to the point.

Baca Juga : 11 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Perusahaan Pengembang Game di Tahun 2023

Baca Juga : Pentingnya Membangun Budaya Perusahaan yang Kuat untuk Menarik dan Mempertahankan Top Talent