Cara Membuat Kalender Konten untuk 2023 (Termasuk Template Gratis!)

Baik Anda pakar pemasaran utama untuk perusahaan besar atau pemilik tunggal blog kecil, Anda mungkin membutuhkan konten.

Ternyata, konten sangat penting jika Anda ingin banyak lalu lintas situs, yang mana tujuannya, bukan?

Sayangnya, menghasilkan ide dan melacak tanggal posting bisa membingungkan dengan cepat. Faktanya, ini bisa dibilang salah satu bagian tersulit dalam mengelola situs.

Untungnya, kalender konten dapat membantu.

Faktanya, kalender konten yang bagus adalah kebutuhan mutlak untuk tetap berada di atas semua tugas berbeda yang Anda miliki sebagai blogger atau untuk menerapkan strategi pemasaran konten Anda. Kalender konten membantu Anda mengambil kendali, mengatur pemikiran dan ide yang beredar di kepala Anda.

Dalam posting ini kita akan membahas semua manfaat kalender konten, panduan langkah demi langkah untuk membuat kalender konten Anda sendiri untuk tahun 2023, dan kami akan membagikan beberapa template gratis untuk Anda mulai.

Tapi pertama-tama...

Apa itu kalender konten?

Kalender konten persis seperti namanya - dan banyak lagi. Ini adalah kalender yang Anda gunakan untuk merencanakan konten blog, upaya pemasaran, dan akun media sosial Anda. Idealnya, kalender konten memiliki semua informasi yang Anda perlukan untuk merencanakan posting Anda, termasuk judul posting, penulis, tingkat prioritas, tanggal posting, liburan dan acara khusus, kampanye pemasaran, dll.

Dengan kalender konten yang bagus, Anda dapat dengan mudah merencanakan postingan blog Anda di samping postingan media sosial, kampanye pemasaran email, dan upaya pemasaran lainnya. Dengan cara ini, semua konten dan pemasaran Anda dapat bekerja sama, dan merek Anda akan terasa lebih kohesif bagi pembaca Anda. Saat Anda menggunakan kalender untuk merencanakan setiap aspek blog Anda, semuanya akan mengalir jauh lebih baik secara keseluruhan.

Mengapa Anda membutuhkan kalender konten?

Tujuan utama kalender konten adalah mengatur pemikiran Anda sehingga Anda dapat dengan mudah menerapkan pemikiran tersebut ke dalam tindakan di masa mendatang. Tanpa kalender konten, banyak blogger mengandalkan tugas-tugas menit terakhir untuk menjaga blog mereka tetap aktif dan berjalan.

Misalnya, seorang blogger yang terutama menulis tentang dekorasi rumah perlu memposting ide dekorasi liburan sebelum bulan Desember. Pembaca kemungkinan besar akan mulai menghiasi aula pada minggu Thanksgiving, jadi postingan blog yang ditujukan untuk menginspirasi akan berkinerja paling baik pada pertengahan hingga awal November.

Dengan kalender konten, blogger ini bisa merencanakan bulan November jauh-jauh hari. Dengan cara ini, dia dapat mendekorasi rumahnya, mengambil foto, menulis konten, dan menyiapkan segala sesuatunya saat diperlukan. Tanpa kalender konten, akan mudah panik saat Thanksgiving, menyadari bahwa sudah terlambat untuk memposting konten pada saat yang paling penting. Pembaca masih akan melihat kontennya, tetapi itu tidak berarti banyak karena rumah mereka sudah didekorasi.

Kalender konten juga membantu Anda tetap mengontrol blog Anda. Saat posting Anda ditata terlebih dahulu, Anda dapat melakukan perubahan dan pengeditan seperlunya. Jika Anda memutuskan satu posting lebih penting daripada yang lain, Anda dapat dengan mudah beralih. Anda tidak perlu merasa menikah dengan rencana yang Anda buat di kalender Anda. Nyatanya, setelah semuanya ditulis, Anda mungkin melihat perubahan yang ingin segera Anda buat, dan tidak apa-apa!

Terakhir, kalender konten adalah cara terbaik untuk memastikan situs dan upaya pemasaran Anda terasa kohesif bagi pembaca Anda. Jika Anda memposting konten tentang satu topik di blog Anda, Anda juga ingin memasarkan konten itu melalui akun media sosial dan daftar email Anda. Dengan perencanaan sebelumnya, proses ini sederhana. Anda dapat menyelaraskan semua posting Anda sehingga mendukung satu tujuan utama, saling melengkapi dengan sempurna.

Cara Membuat Kalender Konten: Panduan Langkah Demi Langkah

Meskipun yang terbaik adalah membuat kalender sepanjang tahun, Anda dapat memulai hanya dengan satu bulan setiap kali sampai Anda terbiasa dengan prosesnya. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk membuat kalender konten Anda:

1. Tentukan tujuan Anda untuk blog Anda.

Langkah pertama dari proses perencanaan adalah menguraikan tujuan Anda. Apa yang ingin Anda capai dengan konten Anda? Anda bisa mulai dengan tema utama blog Anda. Banyak blogger berharap untuk menghasilkan semacam pendapatan dari blog mereka. Orang lain mungkin menjalankan blog semata-mata untuk bersenang-senang. Kebanyakan blogger berharap untuk melakukan keduanya. Apa pun ambisi Anda, yang terbaik adalah menuliskannya.

Selanjutnya, Anda dapat menguraikan tujuan pendukung di bawah tujuan utama Anda. Jika Anda berharap menghasilkan uang, bagaimana Anda berencana untuk sampai ke sana? Apakah Anda akan menjalankan iklan? Apakah Anda memiliki produk berbasis langganan, seperti kursus pembelajaran? Apakah Anda berencana untuk memasarkan ebook?

Terakhir, Anda perlu melakukan brainstorming agar konten Anda dapat membantu Anda mencapai tujuan tersebut. Misalnya, jika Anda berencana untuk menulis dan memasarkan ebook melalui blog Anda, konten Anda harus membantu upaya ini.

2. Catat tanggal-tanggal penting.

Setelah Anda memiliki tujuan, Anda dapat mulai menuliskan tanggal paling penting untuk blog Anda. Bagi kebanyakan orang, liburan itu penting, jadi jangan lupa catat tanggal-tanggalnya. Selanjutnya, Anda harus mempertimbangkan tanggal yang sesuai dengan tujuan yang Anda buat sebelumnya. Kapan Anda berencana untuk meluncurkan ebook Anda? Mulailah dengan tanggal yang paling penting, lalu isi tanggal yang kurang penting sampai Anda memiliki gambaran yang jelas tentang kemajuan tujuan Anda sepanjang tahun.

3. Evaluasi konten dan inventaris pemasaran Anda saat ini.

Sebagian besar blogger memiliki beberapa konten yang belum diposting di blog mereka. Anda mungkin juga melakukannya, meskipun aset ini hanyalah ide yang melayang di kepala Anda. Untuk langkah ini, Anda perlu membuat daftar semua aset ini di atas kertas.

Apakah Anda memiliki postingan yang belum Anda posting? Apakah Anda memiliki daftar ide yang belum Anda gunakan? Apakah Anda memiliki foto, infografis, atau jenis media lain yang dapat Anda gunakan? Ini semua adalah tempat yang bagus untuk memulai perencanaan konten masa depan Anda.

4. Atur pikiran Anda.

Sekarang, Anda dapat mulai mengatur semua pemikiran Anda di atas kertas. Dengan mengingat tujuan, tanggal penting, dan aset saat ini, mulailah merencanakan beberapa konten Anda untuk tahun ini. Langkah ini mungkin tidak terlihat rapi dan rapi di atas kertas, jadi sebaiknya gunakan kertas coretan atau dokumen kosong untuk menuangkan pemikiran Anda. Ini hanya sesi brainstorming untuk saat ini. Pada akhirnya, Anda harus memiliki banyak ide postingan untuk tahun ini. Ingatlah untuk menyertakan judul kerja serta kerangka dasar dan catatan yang mungkin berguna di masa mendatang.

5. Tentukan jadwal posting Anda.

Dengan semua catatan Anda berguna, Anda akhirnya dapat mulai membuat jadwal posting Anda. Pertama, Anda perlu menentukan seberapa sering Anda akan memposting. Apakah akan mingguan? Harian? Dua minggu sekali? Apapun jadwalnya, patuhi itu. Konsistensi membantu blog Anda terlihat profesional dan membuat Anda tetap pada jalurnya.

Dengan menggunakan ide-ide yang Anda hasilkan sebelumnya, lay out posting yang akan datang untuk tahun ini (atau jangka waktu mana pun yang Anda pilih). Setelah selesai, lihat pekerjaan Anda dan pastikan sesuai dengan tujuan dan tanggal penting yang Anda tandai sebelumnya.

6. Tambahkan rencana pemasaran Anda.

Terakhir, saatnya mempertimbangkan rencana pemasaran Anda untuk tahun ini. Ini harus mendukung konten yang Anda buat dan pada akhirnya akan membantu Anda mencapai tujuan Anda juga. Anda dapat merencanakan semua posting media sosial Anda (termasuk gambar dan teks), kampanye email Anda, serta iklan apa pun yang Anda rencanakan untuk dibeli selama jangka waktu tersebut.

7. Tinjau kalender Anda sesering mungkin.

Meskipun Anda telah merencanakan kalender konten hingga detail terakhir, Anda juga harus siap untuk mengubah rencana tersebut sesuai kebutuhan. Untuk memastikan Anda tetap di atas segalanya, Anda harus menjadwalkan rapat perencanaan rutin untuk memeriksa catatan dan tujuan Anda untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Jika diperlukan perubahan, buat catatan di kalender Anda untuk rapat perencanaan di masa mendatang.

FAQ Tentang Membuat Kalender Konten

Q: Jenis kalender apa yang harus saya gunakan untuk kalender konten saya?

SEBUAH: Anda dapat menggunakan apa pun yang Anda suka saat membuat kalender konten. Banyak blogger mengandalkan pena dan kertas biasa. Anda dapat membeli kalender desktop atau kalender dinding dan membuat catatan seperlunya.

Jika Anda menginginkan ruang perencanaan yang lebih terorganisir dan fungsional, pertimbangkan untuk menggunakan templat kalender konten online. Anda dapat mengunduh template ini ke dalam spreadsheet dan membuat perubahan sendiri sesuai kebutuhan. Ini cara yang bagus untuk menyimpan kalender Anda setiap saat.

Q: Seberapa sering saya harus memposting konten?

SEBUAH: Ini benar-benar terserah Anda. Beberapa blogger memposting konten setiap hari, sementara yang lain hanya memposting sebulan sekali. Secara umum, lebih baik fokus pada kualitas daripada kuantitas. Pembaca mencari posting blog bentuk panjang yang memiliki sedikit "halus" dan banyak informasi bermanfaat. Idealnya, Anda akan menjadwalkan sebanyak mungkin jenis posting ini, tetapi pastikan Anda tidak merencanakan lebih dari yang dapat Anda tangani. Anda tidak ingin terikat waktu dalam hal konten.

Q: Ini sepertinya banyak pekerjaan. Apakah ini benar-benar perlu?

SEBUAH: Meskipun kalender konten mungkin tampak seperti banyak pekerjaan saat ini, itu sebenarnya akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang. Mengumpulkan ide dan merencanakan konten Anda biasanya merupakan bagian tersulit dalam menjalankan blog. Dengan menyelesaikan tugas-tugas sulit ini sekaligus, Anda meluangkan waktu untuk dihabiskan pada aspek blogging yang lebih kreatif dan menyenangkan.

Q: Haruskah saya mempekerjakan seseorang untuk menulis konten saya untuk saya? Saya tidak yakin saya bisa mengikuti.

SEBUAH: Ini pada akhirnya terserah Anda. Jika Anda merasa tulisan Anda tidak menarik pembaca atau Anda tidak punya cukup waktu untuk mengerjakan tugas Anda, ada penulis konten profesional yang tersedia yang dapat membantu beban kerja Anda. Banyak blogger mengikuti rute ini, memberi diri mereka waktu untuk lebih fokus pada sisi bisnis.

Q: Membantu! Saya tidak punya ide untuk konten.

SEBUAH: Ah, bagian tersulit menjadi seorang blogger: menghasilkan ide-ide baru. Ada banyak panduan bermanfaat di luar sana untuk menghasilkan konten baru. Taruhan terbaik Anda adalah memulai dengan apa yang Anda ketahui dan apa yang diminta pembaca Anda. Jika Anda masih belum mendapatkan ide, coba tanyakan kepada pembaca, teman, dan keluarga Anda apa yang ingin mereka lihat lebih banyak di blog Anda. Anda juga dapat mengunjungi blog serupa untuk melihat apa yang mereka posting. Biasanya, ada tren tertentu yang populer di dunia blogging. Jika Anda masih berjuang untuk mendapatkan ide, penulis konten mungkin dapat mengajukan beberapa topik yang dapat membantu.

Q: Bagaimana dengan konten lain, seperti ebook, kursus, dan upaya pemasaran saya lainnya?

SEBUAH: Anda juga dapat memasukkan semua itu ke kalender Anda. Faktanya, Anda harus benar-benar memasukkan konten apa pun yang berkaitan dengan blog Anda ke dalam kalender konten Anda.

Jika Anda memiliki terlalu banyak informasi untuk dimuat dalam satu kalender, pertimbangkan untuk menggunakan kalender terpisah untuk setiap tugas Anda. Anda dapat memiliki satu kalender untuk blog Anda, satu lagi untuk akun media sosial Anda, satu kalender terpisah untuk ebook Anda, dll. Pada akhirnya, tujuannya adalah untuk tetap teratur, memastikan semuanya bekerja sama. Bagaimanapun Anda perlu mencapai tujuan itu, lakukanlah. Gunakan alat apa pun yang Anda perlukan dan kalender sebanyak yang Anda butuhkan untuk tetap teratur dan mencapai tujuan Anda.

Templat Kalender Konten Gratis

Jika Anda ingin segera memulai kalender konten Anda, silakan ambil pulpen dan kertas dan mulailah membuat catatan. Jika tidak, Anda dapat mengunduh salah satu templat praktis ini dan menjalankannya hanya dalam beberapa menit.

Setiap template sedikit berbeda, jadi Anda harus dapat menemukan satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda dengan sempurna. Anda juga dapat menggunakan lebih dari satu kalender konten, memisahkan upaya pemasaran Anda dari posting blog Anda sehingga semuanya memiliki tempat tersendiri.

Templat Kalender Konten Media Sosial

Kalender dari Hubspot ini sangat ideal untuk merencanakan postingan media sosial Anda. Ini termasuk cara untuk melacak Facebook, Instagram, Twitter, Google+, Pinterest, dan LinkedIn. Itu juga dilengkapi dengan instruksi terperinci untuk mengisi setiap bagian dari kalender. Namun, Anda memerlukan kalender terpisah untuk konten blog reguler Anda.

Kalender Catatan Tempel

Kalender dari Coschedule ini sangat cocok jika Anda menginginkan fleksibilitas penuh untuk blog Anda. Ini adalah kalender yang dapat dicetak yang dapat Anda gantung di dinding, dan ruangnya berukuran ideal untuk catatan tempel standar. Anda menulis ide-ide Anda di catatan, lalu Anda dapat memindahkan barang-barang sesuai kebutuhan di masa mendatang.

Kalender Konten Ganda

Kalender ini memiliki dua tampilan terpisah. Yang satu menawarkan tampilan sepanjang tahun, sedangkan yang kedua adalah kalender bulanan reguler. Anda dapat menggunakan kedua kalender secara bersamaan untuk memastikan bahwa Anda tetap berada di atas sasaran dan mengatur postingan Anda.

Kalender Blogger

Kalender ini dibuat di Googledocs oleh pengguna bernama Postcron. Ini khusus untuk blogger, jadi sangat ideal jika Anda menjalankan blog. Ini memiliki bagian khusus untuk menyimpan informasi seperti judul posting, penulis, tanggal posting, dll. Terorganisir. Meskipun dibuat pada tahun 2014, kalender yang satu ini sangat bagus sehingga masih digunakan oleh banyak blogger bertahun-tahun kemudian.

Kalender Sederhana

Curata membuat kalender ini sebagai cara sederhana untuk merencanakan dan melacak konten. Anda perlu mengisi formulir kontak untuk mengakses kalender ini, tetapi sepenuhnya gratis. Ini memiliki bagian untuk semua informasi penting, seperti judul, tanggal posting, dll. Jika Anda hanya ingin kalender yang sederhana dan langsung, ini bagus untuk dicoba.

Kalender Pemasaran

Kalender dari Convince and Convert ini sangat ideal jika Anda ingin fokus pada upaya pemasaran. Ini juga memiliki ruang untuk melacak posting blog reguler Anda. Yang ini sangat bergantung pada tanggal dan peristiwa penting, menjadikannya ideal untuk blogger yang berorientasi pada tujuan.

Trello

Trello adalah layanan berlangganan yang membantu Anda melacak konten serta tugas blogging lainnya. Layanan dasarnya gratis, meskipun Anda dapat meningkatkan ke langganan berbayar jika mau. Meskipun ini bukan semata-mata kalender konten, ini cukup populer bagi para blogger karena dapat melakukan lebih banyak lagi. Dengan daftar tugas terintegrasi, Anda dapat mendelegasikan item ke anggota tim Anda yang lain. Jika Anda menginginkan kalender konten yang juga menjalankan fungsi lain, Trello mungkin pilihan terbaik Anda.

Kalender Brainstorming

Kalender ini dibuat oleh Bob Angus untuk Google docs dan Excel. Di atas kalender konten reguler, dia menambahkan spreadsheet terpisah untuk bertukar pikiran tentang ide konten. Ini adalah desain yang sederhana secara keseluruhan, tetapi menyelesaikan pekerjaan.

Kalender Wordpress

Jika Anda, seperti kebanyakan blogger, menggunakan Wordpress untuk blog Anda, plugin ini mungkin ideal. Di atas fitur kalender konten standar, yang satu ini terintegrasi dengan Wordpress dan menawarkan sistem seret dan lepas untuk membantu Anda tetap teratur. Ada versi demo yang tersedia sehingga Anda dapat mencobanya sebelum Anda berkomitmen untuk menginstal plugin juga.

Perangkat Pemasaran

Marketing Game Changer Kit adalah seperangkat alat gratis yang tersedia dari Web.Search.Social. Kalender konten tersedia sebagai unduhan untuk Excel, dan mencakup banyak fitur, termasuk tempat untuk menyimpan kata kunci, penulis, dll.

Kesimpulan

Menjalankan blog bukanlah pekerjaan yang mudah. Kehidupan sehari-hari Anda mungkin memiliki banyak tugas di setiap daftar "yang harus dilakukan", dan mungkin sulit untuk mengatur semuanya. Dengan menggunakan kalender konten, Anda dapat membantu memahami pemikiran Anda, menjaga semuanya tetap teratur, dan menyelaraskan tujuan Anda dengan tindakan sehari-hari. Lebih baik lagi, kalender konten dapat meringankan beberapa aspek blogging yang lebih membuat stres, seperti terus-menerus menghasilkan ide-ide baru atau memastikan Anda tetap mengetahui tanggal-tanggal penting.

Meskipun mungkin perlu sedikit waktu untuk membiasakan diri menggunakan kalender konten baru Anda, upaya tersebut pada akhirnya akan sepadan dengan hasilnya. Jika Anda kesulitan pada awalnya, ambil saja setiap bulan satu per satu. Berkomitmen pada tujuan Anda, bersedia melakukan perubahan sesuai kebutuhan, dan sering-seringlah mengunjungi kembali kalender Anda.

Dalam waktu singkat, blogging Anda akan terasa lebih mudah dan kohesif dari sebelumnya.