Cara Membuat Proposal Bisnis yang Menutup Penawaran
Diterbitkan: 2022-07-08Jangan mulai dari awal
Tip pertama kami adalah untuk tidak menemukan kembali roda. Hanya 2% dari proposal yang dikirim dengan perangkat lunak kami yang dimulai dari awal. 98% lainnya memulai dengan sesuatu untuk dikembangkan (64% proposal dimulai dengan template dan 34% disalin dari proposal yang ada).
Memulai dengan template tidak hanya menghemat waktu Anda tetapi juga memastikan Anda mengirim proposal dengan cepat. Anda memiliki peluang lebih tinggi untuk menutup kesepakatan saat percakapan Anda masih segar di benak prospek.
Kami memiliki lusinan template proposal gratis untuk dipilih, dan Anda dapat mencari berdasarkan industri.
Tanyakan klien untuk informasi menggunakan formulir
Melalui analisis kami terhadap lebih dari 1 juta proposal, kami menemukan bahwa proposal dengan formulir penerimaan klien memiliki tingkat penutupan 119,4% lebih tinggi. Mereka juga menutup 26% lebih cepat daripada proposal yang tidak menyertakan formulir.
Tidak pernah berpikir untuk menambahkan formulir masuk ke proposal Anda?
Melakukannya akan membuat proposal lebih menarik dan interaktif, menunjukkan profesionalitas dan kecerdasan teknologi perusahaan Anda, dan menjelaskan kepada klien bahwa layanan Anda akan menjadi yang terbaik.
Di dalam Proposify, Anda dapat membangun segala bentuk imajinasi Anda.
Mungkin Anda suka mengirimkan t-shirt dan kotak hadiah kepada pelanggan. Anda bisa menanyakan ukuran t-shirt mereka dan apakah mereka suka kopi atau teh sehingga Anda bisa mendapatkan kotak hadiah yang akan mereka nikmati.
Atau Anda mungkin meminta informasi bisnis penting dengan formulir Anda, seperti alamat klien dan jenis entitas bisnis.
Pertimbangkan informasi apa yang ingin Anda ketahui jika mereka menyegel kesepakatan dan memasukkannya ke dalam formulir di proposal Anda. Dengan memandu mereka melewati batas ke awal proses orientasi, Anda akan meningkatkan peluang mereka benar-benar menjadi klien.
Tutupi semua detail penting
Saat membuat proposal, pastikan untuk mencakup semua dasar Anda.
Meskipun setiap perusahaan mungkin memberi judul yang berbeda pada bagian ini, kami menemukan bahwa proposal yang ditutup kemungkinan akan menyertakan bagian ini:
Halaman sampul
Ringkasan bisnis plan
Pendekatan/Solusi
Tentang Kami/Tim Kami
Kiriman
Harga
Syarat dan Ketentuan/Sign Off
Baik studi kasus atau testimonial
Pastikan untuk menyertakan semua informasi ini dalam proposal Anda, dan beri judul bagian yang sesuai dengan merek Anda. Misalnya, jika Anda menyukai gaya lurus ke depan, Anda dapat menamai bagian pendekatan “Apa yang Akan Kami Lakukan”.
Tambahkan 3-7 gambar
Saat menyelami struktur dan konten proposal terbaik, kami menemukan bahwa multimedia itu penting.
Proposal dengan gambar 72% lebih mungkin untuk ditutup dan akan ditutup 20% lebih cepat.
Anda dapat menyertakan ikon dan ilustrasi proses, filosofi, atau pendekatan Anda, seperti contoh ini dari template proposal pemasaran masuk kami:
Atau Anda dapat menyertakan fotografi yang memamerkan karya Anda dan mengatur suasana hati, seperti kolase ini dari template proposal katering kami:
Dan jangan lupa untuk memamerkan tim Anda dengan foto kepala merek, seperti halaman tim ini di template proposal perangkat lunak perusahaan kami:
Tambahkan video
Dengan menambahkan video ke proposal Anda, Anda dapat meningkatkan kemungkinan itu akan ditutup sebesar 41%. Plus, video dengan proposal ditutup 26% lebih cepat.
Proposify terintegrasi dengan Vidyard sehingga Anda dapat menarik video dari perpustakaan konten Vidyard Anda.
Anda juga dapat menambahkan tautan YouTube atau Wistia untuk menautkan ke penjelasan video, video studi kasus, atau video webcam informal.
Anda dapat menambahkan gambar mini khusus, mengubah ukuran pratinjau video, dan mengaturnya di mana saja di halaman proposal.
Pertimbangkan untuk menyertakan opsi harga
Saat membuat proposal, salah satu bagian terpenting tentu saja adalah halaman harga atau investasi.
Melalui penelitian kami, kami menemukan bahwa proposal yang menyertakan tabel biaya memiliki tingkat penutupan 35,8% lebih tinggi daripada proposal tanpa tabel.
Mungkin itu karena klien suka melihat opsi harga. Atau mungkin karena opsi penetapan harga membantu mengontekstualisasikan nilai dari apa yang Anda tawarkan dan menyoroti pemenang yang jelas. Fenomena ini tidak hanya berlaku untuk proposal. Penelitian lain menunjukkan bahwa opsi penetapan harga meningkatkan tingkat konversi untuk halaman web juga.
Dengan Proposify, Anda dapat membuat tabel harga seperti ini dari template proposal periklanan kami:
Atau, jika opsi penetapan harga benar-benar tidak sesuai dengan apa yang Anda tawarkan, Anda dapat mempertimbangkan untuk menambahkan bagian untuk pengaya opsional, seperti templat proposal situs web ini:
Sangat menarik bahwa 42,5% proposal dimenangkan dalam waktu 24 jam setelah dibuka. Ini menunjukkan bahwa proposal yang bagus memudahkan klien untuk mengatakan ya dengan cepat. Dengan tips ini, Anda akan dapat meningkatkan rata-rata pukulan Anda.
Kami memiliki lebih banyak kiat hebat yang terinspirasi oleh penelitian kami. Raih semuanya dengan mengunduh The State of Proposals 2022 .