Bagaimana Cara Membuat Presentasi Rencana Bisnis?

“Dengan Gagal mempersiapkan diri, Anda sedang bersiap untuk gagal.” – Benyamin Franklin.

Setiap menit yang diinvestasikan dalam perencanaan akan menghasilkan manfaat selama pelaksanaan dan memberi Anda hasil terbaik. Suatu perusahaan lebih mungkin berhasil jika tujuan, sasaran, dan fungsinya selaras secara strategis.

Di sinilah rencana bisnis membantu Anda menarik investor untuk mendanai bisnis Anda. Ini adalah alat berharga yang dapat memberikan informasi yang diperlukan kepada sekelompok individu secara efektif.

Jadi, apa dasar-dasar menciptakan dek kemenangan? Sebelum kita mendalami detailnya lebih dalam, izinkan kami menjelaskan kepada Anda apa itu rencana presentasi bisnis, apa saja yang harus disertakan, dan berbagai cara membuat presentasi.

Apa itu Rencana Presentasi Bisnis?

Rencana presentasi bisnis adalah dokumen animasi yang menyoroti tujuan, sasaran, dan strategi perusahaan. Ini bertindak sebagai cetak biru dan memberikan informasi rinci, termasuk produk, layanan, target pasar, lanskap kompetitif, dan strategi pemasaran.

Baik Anda baru atau sudah berdiri, setiap perusahaan memerlukan rencana bisnis yang dapat diperbarui dan ditinjau tepat waktu. Biasanya, rencana presentasi bisnis dapat diakses oleh audiens internal dan eksternal. Seringkali, hal itu disajikan kepada investor untuk mengumpulkan dana.

Apa Saja Cara Berbeda Membuat Presentasi Rencana Bisnis?

Berikut adalah empat cara utama kami untuk membuat presentasi rencana bisnis.

• PowerPoint atau Google Slide

Setiap kali kita berbicara tentang presentasi, pikiran pertama yang muncul di benak kita adalah Microsoft PowerPoint dan Google Slides. Ini adalah pilihan perangkat lunak terkemuka yang memberi Anda serangkaian fungsi. Anda dapat menyesuaikan dan menambahkan berbagai jenis bagan organisasi, grafik, dan animasi untuk menggambarkan informasi.

• Alat Presentasi AI

Berikutnya adalah alat presentasi AI , yang berguna. Dengan adanya otomatisasi, akan lebih mudah untuk merancang presentasi rencana bisnis dengan cara terbaik. Yang Anda butuhkan hanyalah memasukkan petunjuk dan data, itu akan menghasilkan PPT sendiri. Nanti, Anda dapat menyesuaikan perubahannya.

• Platform Dek Pitch

Platform pitch deck adalah sebuah alat yang dapat membantu kita dalam menyampaikan pesan, ide, atau rencana bisnis. Anda dapat membuatnya secara manual atau menggunakan generator pitch deck yang akan mengkurasi presentasinya sendiri. Hal ini memberi Anda fleksibilitas untuk fokus pada aspek pitching lainnya, seperti penyampaian cerita dan presentasi.

• Konsultasikan dengan Desainer

Jika Anda tidak yakin dengan presentasi rencana bisnis Anda, kami sangat menyarankan Anda berkonsultasi dengan desainer berpengalaman. Mereka akan membuat presentasi investor untuk presentasi dengan mengikuti semua pedoman. Pengalaman langsung mereka akan membentuk presentasi Anda, tidak hanya dengan visual yang indah tetapi juga dengan akurasi maksimal dan narasi yang menarik.

Apa yang harus disertakan dalam Presentasi Rencana Bisnis?

Elemen kunci tertentu memainkan peran penting dalam menyusun presentasi rencana bisnis. Pertimbangkan untuk menambahkan komponen yang disebutkan di bawah ke dek Anda untuk meninggalkan kesan yang kuat.

1. Pendahuluan

Perkenalan Anda bisa membuat atau menghancurkan kesepakatan. Ini juga merupakan judul slide presentasi. Di sini, Anda dapat memasukkan nama perusahaan, logo, dan one-liner yang dapat merangkum pesan bisnis Anda.

Misalnya, slogan Apple menyampaikan “Think Different.” Hal ini meminta mereka untuk berani dan berpikir melampaui imajinasi mereka.

2. Profil Perusahaan

Bagian profil perusahaan akan memberi tahu pembaca tentang informasi tertentu.

Ini dapat mencakup:

• Layanan/produk
• Data kontak bisnis
• Sejarah perusahaan
• Ceruk pasar dan audiens yang Anda targetkan.

Menyajikan data-data di atas dalam bentuk infografis akan lebih mudah dipahami. Akan lebih baik untuk memahami informasi dan membaca dengan lebih jelas daripada berton-ton paragraf yang menyebarkan informasi di mana-mana.

3. Target Pasar & Peluang

Dalam slide ini, Anda akan menjelaskan ukuran pasar Anda dan peluang bisnis apa yang sedang berkembang saat ini. Data riset pasar dari rencana bisnis Anda akan membantu Anda memahami calon pelanggan Anda. Ini juga akan menyoroti segmen pasar yang akan dibidik oleh bisnis Anda.

4. Analisis Pesaing

Bagikan semua informasi yang Anda kumpulkan tentang pesaing Anda. Mulai dari jumlah penjualan, audiens yang ditargetkan, strategi, pemasok, mitra, dan masih banyak lagi. Soroti kekuatan dan kelemahan mereka serta ancaman yang mereka berikan kepada Anda melalui produk, layanan, rencana harga, atau taktik pemasaran mereka. Menyajikan informasi ini secara visual akan membuat audiens tetap terlibat dan memberikan wawasan yang lebih baik.

5. Model Bisnis dan Strategi Penetapan Harga

Model bisnis Anda akan membagikan penjelasan rinci tentang strategi menghasilkan pendapatan. Bagi banyak bisnis, ini mudah dilakukan. Namun bagi orang lain, informasi diperlukan untuk memahami seluk beluk yang terkait dengannya. Sebutkan basis pelanggan Anda dan siapa yang akan membayar produk Anda.

6. Traksi

Dalam slide ini, Anda akan menyoroti daya tarik awal bisnis Anda – sejak Anda memulainya hingga saat ini. Perkenalkan daftar basis pelanggan awal dan pesanan mereka, kontrak yang ditandatangani dengan pembeli potensial, dan banyak lagi. Bukti ini akan membantu investor untuk mengukur keberhasilan bisnis Anda.

7. Strategi Pemasaran & Penjualan

Di ruang digital saat ini, menghadirkan ide pemasaran inovatif sangat penting untuk meningkatkan visibilitas merek. Bagian rencana presentasi bisnis ini menampilkan strategi untuk menarik pelanggan sekaligus berfokus pada pengukuran hasil pemasaran . Tentukan platform yang akan Anda gunakan untuk penjualan dan diskusikan bagaimana Anda akan melacak efektivitas upaya ini melalui metrik kinerja

Melalui rencana penjualan, Anda dapat memperhatikan target penjualan, alat, dan sumber daya. Ada banyak alat yang tersedia, seperti peta pikiran, untuk melihat titik data ini secara animasi.

8. Proyeksi Keuangan

Jangan membagikan seluruh rencana keuangan Anda dalam presentasi rencana bisnis Anda sekaligus. Anda dapat mengambil sedikit demi sedikit informasi dan menyajikannya di sini. Misalnya, Anda dapat memasukkan grafik perkiraan dan grafik keuntungan.

Salah satu dari sekian banyak tujuan presentasi adalah untuk membangkitkan minat penonton. Kami ingin mereka menanyakan informasi tambahan kepada Anda. Jadi berikan tebakan seperti kapan Anda akan mendapat untung, berapa target kuartal berikutnya, dan banyak lagi. Jangan membebani informasi secara berlebihan.

9. Tim Anda

Investor tidak hanya tertarik berinvestasi pada produk Anda hanya karena produk tersebut merupakan ciptaan yang luar biasa. Mereka sama-sama tertarik untuk mempelajari orang-orang yang berupaya keras menciptakan produk dan layanan. Gunakan slide ini untuk memberikan gambaran singkat tentang tim Anda dan mengapa mereka paling cocok untuk menjalankan bisnis dengan sukses.

10. Ajakan Bertindak

Terakhir, ini adalah salah satu slide terpenting dalam presentasi rencana bisnis. Anda harus meminta apa yang Anda inginkan. Apakah Anda mencari investasi? Mintalah itu. Apakah Anda membutuhkan seseorang untuk memenuhi kebutuhan Anda, maka sampaikan pesan yang sesuai. Pahami alasan di balik presentasi rencana bisnis Anda dan bersuaralah tentang apa yang Anda cari.

11. Lampiran

Di akhir presentasi, audiens Anda akan memiliki pertanyaan, pertanyaan/kekhawatiran. Ada beberapa pertanyaan mendasar dan umum yang akan mereka tanyakan, jadi Anda bisa langsung melompat ke slide ini, Lampiran. Ini akan memiliki semua informasi yang diperlukan untuk menjawab pertanyaan itu. Hal ini pada akhirnya membuktikan bahwa Anda sudah siap dan percaya diri dalam presentasi rencana bisnis Anda.

Pikiran Terakhir

Mari luangkan waktu sejenak untuk memahami apa tujuan utama presentasi rencana bisnis. Apakah untuk meyakinkan audiens tentang produk dan layanan? Apakah ini tentang mendapatkan pendanaan dari investor terkenal?

Setelah Anda mendapatkan kejelasan, bekerjalah mundur dalam membuat presentasi untuk meyakinkan audiens. Postingan blog di atas mencakup, secara singkat, elemen penting untuk meningkatkan presentasi sederhana Anda menjadi presentasi yang menarik dengan cara terbaik.