Cara Memilih Solusi PIM yang Tepat untuk Bisnis Anda: Panduan Lengkap

Apa itu solusi PIM?

Sistem Manajemen Informasi Produk (PIM) adalah perangkat lunak bisnis penting yang memungkinkan organisasi mengumpulkan, mengelola, dan mengoptimalkan data produk mereka secara efisien di satu lokasi terpusat.

Tujuan utama solusi PIM adalah untuk meningkatkan kinerja penjualan produk di berbagai titik kontak. Dengan menerapkan sistem PIM, bisnis dapat memberikan pengalaman produk yang mulus dan menarik kepada audiens target mereka. Selain itu, hal itu menghasilkan peningkatan penjualan produk dan kepuasan pelanggan.

Untuk perincian lebih lanjut tentang sistem PIM, buka halaman kami "perangkat lunak PIM"

Ubah bisnis e-niaga Anda dengan kekuatan manajemen data produk terpadu

Dengan Apimio PIM, rasakan kemudahan mengelola semua data produk Anda dari satu sumber terpusat.

Daftar sekarang!

Tantangan umum dalam Implementasi PIM

Menurut statistik terbaru untuk tahun 2021, adopsi PIM diperkirakan akan meningkat secara signifikan, dengan sekitar 50% perusahaan berencana untuk memasukkan PIM ke dalam operasi bisnis mereka. Selain itu, perusahaan dengan strategi dan rencana ecommerce yang jelas mencapai hasil 27,1% lebih baik daripada yang tidak. Ini menyoroti pentingnya memiliki rencana yang terdefinisi dengan baik saat mengimplementasikan PIM.

Ada beberapa alasan mengapa bisnis memilih untuk mengimplementasikan solusi PIM. Beberapa tantangan umum yang mereka hadapi tanpa sistem PIM meliputi

• Sinkronisasi dan pemuatan data lambat
• Skalabilitas terbatas untuk mendukung tujuan bisnis baru
• Pengalaman pengguna yang buruk disebabkan oleh antarmuka pengguna yang tidak intuitif
• Ketidakcocokan dengan aplikasi pihak ketiga
• Paket berlangganan mahal yang menyertakan fitur yang tidak perlu.

Untuk mengatasi tantangan ini, bisnis memerlukan platform PIM berkualitas tinggi yang dapat disesuaikan untuk berbagai lokasi dan berbagai bahasa, serta dapat menangani peningkatan jumlah SKU. Dengan demikian, tim memperoleh satu sumber kebenaran saat bekerja dengan informasi produk, yang menyederhanakan aliran data dengan sistem pihak ketiga melalui fitur seperti portal vendor.

Bagaimana cara memilih solusi PIM yang tepat?

Memilih sistem PIM yang optimal untuk organisasi Anda adalah keputusan penting yang memerlukan pertimbangan cermat dari beberapa faktor. Dengan begitu banyak penyedia solusi yang berbeda, pilihan konfigurasi, dan terminologi yang rumit, sangat penting untuk membuat keputusan yang hati-hati.

Seiring perkembangan bisnis e-niaga Anda, kebutuhan manajemen data Anda kemungkinan besar akan berubah. Memilih sistem PIM yang dapat mengakomodasi perubahan ini dan beradaptasi dengan kebutuhan organisasi Anda yang terus berkembang sangatlah penting.

1. Buat tim pemangku kepentingan

Memiliki tim pemangku kepentingan yang kuat dapat membuat semua perbedaan dalam memastikan implementasi yang sukses. Langkah pertama adalah mengidentifikasi pemangku kepentingan utama untuk implementasi PIM.

Untuk mengimplementasikan sistem PIM secara efisien, pemimpin e-commerce harus menyatukan personel terkait dari berbagai departemen, termasuk pemasaran, penjualan, TI, pengembangan produk, dokumentasi teknis, dan manajemen inventaris. Tim ini biasanya mengandalkan data produk yang dikumpulkan dan diperbarui secara manual tanpa adanya sistem PIM. Mereka menyadari tantangan yang dihadapi oleh sistem dan alur kerja yang ada. Dengan demikian mereka dapat menawarkan wawasan berharga tentang fitur yang diperlukan dan kemampuan integrasi yang dibutuhkan oleh sistem PIM organisasi.

2. Tetapkan tujuan yang jelas untuk implementasi sistem

Setelah mengidentifikasi pemangku kepentingan utama, sekarang saatnya untuk memutuskan dan menentukan ruang lingkup proyek. Lingkup proyek akan mencakup keseluruhan rencana metodologi untuk mengevaluasi sistem PIM.

Menilai tujuan dan kebutuhan perusahaan

Untuk memastikan penerapan PIM untuk solusi ecommerce yang lancar, penting untuk berfokus pada elemen fundamental dan rumit. Ini melibatkan pengidentifikasian peran penting solusi PIM dalam mendorong pendapatan dan kesuksesan yang lebih besar bagi bisnis secara keseluruhan.

• Tentukan tujuan bisnis Anda dan bagaimana PIM sesuai dengan keseluruhan strategi Anda.
• Identifikasi poin atau tantangan khusus yang ingin Anda selesaikan dengan PIM.
• Tentukan data apa yang perlu Anda kelola dan bagaimana struktur dan pengaturannya.
• Tetapkan garis waktu dan anggaran untuk implementasi, dengan mempertimbangkan potensi hambatan atau penundaan.

Memahami keterbatasan dan tantangan sistem saat ini

Keterbatasan solusi PIM dapat membantu Anda mengidentifikasi persyaratan khusus yang dibutuhkan bisnis Anda untuk mencapai tujuannya dan menghindari kesalahan umum dalam implementasi. Berikut adalah beberapa poin penting untuk dipertimbangkan:

• Tantangan paling signifikan dari sistem saat ini adalah fragmentasi data produk di berbagai sistem, aplikasi, dan departemen.
• Alur kerja yang tidak efisien, seperti entri data manual, dapat menyebabkan kesalahan dan keterlambatan dalam memperbarui informasi produk. Ini juga dapat mengakibatkan ketidakkonsistenan dalam data produk.
• Tanpa kerangka tata kelola data yang kuat, kualitas data dapat menjadi masalah yang signifikan.

Mengidentifikasi area untuk perbaikan

Bidang utama perbaikan meliputi hal-hal berikut:

• Kembangkan rencana komunikasi yang jelas agar semua pemangku kepentingan mendapat informasi dan selaras selama proses implementasi.
• Tetapkan sasaran terukur dan indikator kinerja utama (KPI) untuk melacak keberhasilan implementasi PIM Anda.
• Terus evaluasi dan optimalkan strategi PIM Anda untuk memastikannya terus mendukung tujuan bisnis Anda dari waktu ke waktu.

3. Identifikasi fitur yang diperlukan

Sebelum Anda menjadwalkan demo, Anda perlu memeriksa semua detail solusi Pim. Setelah itu, pemangku kepentingan dengan jelas menentukan persyaratan produk dari sistem PIM mereka dan mendokumentasikannya. Ini termasuk mengidentifikasi integrasi yang diperlukan dari sistem PIM dengan perangkat lunak lain seperti kontrol inventaris, pengadaan, penjualan web, atau POS Apa itu Point of sale? Seperti namanya, POS adalah titik di mana penjualan dapat dilakukan secara fisik. Contoh Point of SaleAn... Lebih banyak sistem.

Stakeholder yang bertanggung jawab untuk tugas ini harus menyusun dokumen persyaratan produk yang komprehensif yang menguraikan fitur dan kemampuan yang diperlukan untuk sistem PIM dan fitur yang diinginkan. Selain itu, tim harus mengevaluasi setiap sistem PIM potensial berdasarkan persyaratan ini dan kriteria lainnya, seperti batasan anggaran.

4. Mengevaluasi sistem PIM

Mengevaluasi sistem PIM membutuhkan pendekatan holistik. Ini bukan hanya tentang fitur dan fungsionalitas. Juga, yang lebih penting, Anda perlu mempertimbangkan dampak jangka panjang dari solusi PIM pada bisnis Anda.

Ketika para pemimpin e-commerce sedang mempertimbangkan sistem yang berbeda untuk diterapkan, mereka mungkin berakhir dengan daftar panjang pilihan yang sulit untuk dievaluasi. Untuk menyederhanakan proses, mereka dapat mempersempit daftar dengan berfokus pada persyaratan produk dan menghilangkan sistem yang terlalu mahal atau kekurangan fitur penting.

Meskipun sistem PIM tidak dapat menyelesaikan semua tantangan e-niaga, PIM untuk e-niaga memberikan solusi untuk memusatkan manajemen data produk di seluruh organisasi. Pendekatan terpusat ini memastikan bahwa karyawan dari berbagai departemen memiliki akses ke informasi produk yang andal. Hasilnya, pelanggan juga mendapat manfaat dari informasi produk yang konsisten dan akurat di seluruh saluran penjualan dan pemasaran.

5. Coba kekuatan cloud yang tidak terbatas

Sistem PIM berkualitas tinggi harus mampu mengakomodasi peningkatan jumlah SKU dan menangani peningkatan lalu lintas selama periode penjualan puncak. Oleh karena itu, skalabilitas adalah faktor penting, dan solusi berbasis cloud dapat memastikannya untuk mencegah situs web e-niaga Anda mogok di tengah acara dengan permintaan tinggi seperti Black Friday.

Pergeseran pasar menuju solusi PIM SaaS multi-penyewa cloud-native dalam lanskap e-commerce yang berkembang pesat ini. Solusi ini menawarkan pembaruan otomatis dan skalabilitas tanpa batas. Karenanya, menjadikannya semakin populer di kalangan perusahaan yang mencari perangkat lunak PIM yang efisien dan andal.

Solusi cloud PIM Apimio adalah solusi yang efisien dan hemat biaya untuk perawatan yang mudah dan akses ke informasi. Pilihan penilaian produk adalah salah satu karakteristik yang berbeda dari PIM ini. Ini membantu pemilik bisnis e-niaga untuk memanfaatkan manfaatnya dan tetap berada di depan pesaing mereka.

6. Mulailah lebih awal dengan migrasi data

Jika Anda belum menyiapkan data untuk migrasi, kini saatnya menyiapkan data untuk proses migrasi. Pertama, identifikasi asal utama data master pada tahap awal dan mulailah mempersiapkannya untuk kelancaran proses impor.

Tentukan durasi dan jenis sumber daya yang diperlukan untuk mencapai manfaat yang diinginkan dari sistem PIM dalam jangka waktu yang diharapkan. Dengan demikian, Anda akan dapat mencapai tujuan akhir PIM untuk penerapan e-niaga.

7. Hubungkan beberapa sistem dan saluran

Jika Anda memiliki pengalaman buruk sebelumnya dengan PIM yang melibatkan sinkronisasi lambat, jelajahi ekonomi API, model bisnis yang menggunakan API (antarmuka pemrograman aplikasi) di ranah digital. Dengan titik akhir REST API, PIM dapat berintegrasi dengan platform dan sistem lain, seperti Shopify, Amazon, atau Magento.

Dengan Cloud menjadi sumber data penting, Apimio PIM terintegrasi dengan baik dengan Shopify untuk menyediakan data yang akurat dan konsisten. Anda dapat menambah dan memperbarui produk ke Shopify dengan satu klik.

Penting untuk diperhatikan bahwa vendor perangkat lunak PIM yang berpusat pada API harus menyediakan beragam API manajemen. Penting juga untuk menanyakan apakah PIM mendukung API terbuka yang dapat diakses publik oleh pengembang perangkat lunak, karena API tersebut menyediakan akses berkecepatan tinggi ke konten produk untuk segera digunakan.

Memaksimalkan Investasi PIM Anda: Hindari Kesalahan Umum Ini

1. Hindari terbatas pada solusi PIM monolitik

Apakah Anda lelah terjebak dengan solusi PIM monolitik? Saatnya untuk membebaskan diri dan menjelajahi opsi lain!

Aplikasi monolitik mengelola semua fungsi dari basis kode tunggal, membuat pengembangan, pengujian, dan penerapan menjadi lebih mudah. Terlepas dari keuntungan ini, membuat penyesuaian kecil sekalipun membutuhkan penggelaran seluruh aplikasi. Selain itu, menskalakan blok tunggal yang besar dari waktu ke waktu dapat menimbulkan tantangan yang signifikan.

Sistem PIM yang mengutamakan API memungkinkan integrasi tanpa batas dengan platform dan sistem lain, memberikan fleksibilitas dan penyesuaian. Jangan membatasi diri Anda pada solusi serba guna yang kaku yang mungkin tidak memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Dengan pendekatan yang mengutamakan API, Anda dapat menyesuaikan sistem PIM agar sesuai dengan kebutuhan Anda dan beradaptasi dengan perubahan apa pun di masa mendatang.

Apakah Anda mencari sistem PIM yang mengutamakan API agar sesuai dengan kebutuhan unik Anda?

Ucapkan selamat tinggal pada solusi PIM monolitik dan rangkul kebebasan solusi API-first Apimio PIM!

Pesan Demo Sekarang!

2. Waspadai pengeluaran tersembunyi

Saat menerapkan PIM untuk e-niaga, jangan biarkan biaya tersembunyi meningkatkan pengeluaran organisasi Anda secara berlebihan. Sementara biaya awal mungkin tampak dapat dikelola, biaya tambahan dapat bertambah dengan cepat.

Jadi, pesan demo dan lakukan percakapan terbuka dengan vendor PIM untuk mengklarifikasi potensi biaya tersembunyi dari sistem PIM. Namun, seharusnya tidak ada biaya tambahan untuk pembaruan dan memperoleh akses ke fitur baru dalam perangkat lunak, terutama saat menggunakan solusi SaaS. Pilih sistem PIM yang sesuai dengan anggaran Anda, dengan harga transparan dan daftar pengeluaran lengkap yang dapat membantu Anda menghindari biaya tak terduga.

3. Berpikir ke depan: pentingnya mempertimbangkan dampak jangka panjang dari Seleksi PIM

Penting untuk mempertimbangkan dampak jangka panjang dari perangkat lunak saat memilih solusi PIM. Memilih solusi yang tidak tepat dapat mengakibatkan perubahan yang mahal dan memakan waktu.

Pertimbangkan skalabilitas sistem PIM dan apakah dapat beradaptasi dengan pertumbuhan dan kebutuhan bisnis Anda yang terus berkembang. Mengevaluasi rekam jejak vendor, termasuk pengalaman mereka dalam mengimplementasikan dan mendukung solusi PIM.

Selain itu, pikirkan tentang dampak pada alur kerja organisasi Anda, termasuk bagaimana sistem PIM akan berintegrasi dengan sistem yang ada dan apakah akan memerlukan perubahan signifikan pada proses bisnis.

4. Jangan memilih solusi PIM SaaS palsu

Penyedia PIM yang mengklaim solusi mereka sebagai perangkat lunak sebagai layanan tidak selalu benar. Beberapa Pim untuk penyedia solusi e-niaga menempatkan PIM lokal mereka ke dalam server hosting dan menyebutnya SaaS. Beberapa pertanyaan integral yang harus Anda tanyakan kepada penyedia perangkat lunak Anda adalah sebagai berikut:

• Apakah perangkat lunak Anda asli cloud?
• Apakah sistem PIM Anda merupakan SaaS multi-penyewa?
• Berapa lama waktu yang dibutuhkan solusi PIM untuk berintegrasi dengan platform lain?
• Seberapa sering sistem PIM ditingkatkan?

Jawaban atas semua pertanyaan ini harus positif untuk memilih PIM yang sesuai untuk e-niaga.

PIM: Kunci Pengelolaan Data Perusahaan yang Efektif

Pada tahun 2020, pasar PIM global bernilai $9,90 miliar pada tahun 2019, dan diproyeksikan mencapai $59,25 miliar pada tahun 2027. Dan untuk lebih jauh lagi, ini tumbuh pada CAGR sebesar 25,2% dari tahun 2020 hingga 2027. Itu sangat besar!

Untuk mengevaluasi kebutuhan PIM Anda dengan benar, penting untuk menilai proses bisnis Anda saat ini dan mengukurnya terhadap berbagai tahapan rantai pasokan informasi: orientasi data, manajemen data, dan distribusi data.

Pertimbangkan poin-poin kunci berikut untuk setiap tahap untuk memastikan evaluasi yang komprehensif.

Orientasi Data

Bisnis dari semua ukuran akrab dengan tantangan data yang khas, seperti mengelola informasi pemasok, detail produk, dan mengelola banyak spreadsheet. Di antara tantangan ini, orientasi data adalah salah satu yang paling signifikan.

Orientasi data adalah tahap penting dalam solusi PIM apa pun. Untuk memastikan proses implementasi yang disederhanakan, pertimbangkan sumber data produk Anda dan apakah kompatibel dengan sistem PIM. Selain itu, evaluasi kemudahan integrasi data dan apakah solusi PIM mendukung penyerapan data otomatis. Terakhir, menilai tingkat pengayaan data yang dibutuhkan dan apakah sistem PIM dapat mengakomodirnya.

Manajemen data

Setelah bisnis berhasil menyiapkan informasi produk dari berbagai sumber, tantangan berikutnya adalah pengelolaan data. Untuk memberikan informasi yang akurat untuk tim internal dan pengalaman pelanggan yang mulus, bisnis harus menjaga konsistensi informasi produk.

Pertimbangkan tingkat kontrol yang Anda perlukan atas data produk Anda, termasuk kemampuan untuk mengelola dan memanipulasi bidang data. Kemudian, evaluasi kemampuan solusi PIM untuk mengotomatisasi alur kerja data dan mengurangi intervensi manual. Selain itu, pertimbangkan kemampuan solusi PIM untuk memberikan wawasan dan pelaporan yang dapat ditindaklanjuti untuk memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan data.

Distribusi Data

Tahap akhir dari siklus hidup informasi adalah distribusi data, yang melibatkan hubungan dengan departemen internal dan saluran eksternal.

Ketika solusi PIM memiliki kemampuan untuk berkomunikasi secara langsung dengan titik akhir informasi, ini menyederhanakan proses, menghilangkan kebutuhan untuk mengirim file secara manual ke setiap saluran. Otomatisasi ini dapat menyederhanakan proses distribusi data secara signifikan, memungkinkan komunikasi yang lebih efisien dengan saluran eksternal dan kontrol yang lebih besar atas pembagian data internal.

Buktikan masa depan bisnis e-niaga Anda dengan Apimio

Dengan merangkul kemajuan terbaru dalam e-commerce, perusahaan dewasa memiliki kebebasan maksimum dalam membangun kumpulan teknologi mereka dan bereaksi cepat terhadap permintaan pasar yang terus berubah.

Solusi Apimio PIM memungkinkan kelincahan jangka panjang, skalabilitas tak terbatas, kecepatan sinkronisasi tinggi, dan kemampuan kustomisasi lainnya. Dengan pendekatan yang dapat disusun ini, Apimio PIM adalah salah satu blok lego yang Anda perlukan untuk menyinkronkan data dan memasarkannya ke pasar tingkat lanjut sekaligus.

Mulailah dengan Apimio PIM

Pim adalah langkah pertama dan terpenting dalam membuat produk menarik di pasar ritel online yang kompetitif. Dengan hub terpusat untuk konten produk dan aset digital, Anda dapat mengelola, mengoptimalkan, dan menerbitkan semua konten dari satu sumber.

Data organisasi Anda adalah salah satu asetnya yang paling berharga, dan penting untuk memastikan bahwa solusi PIM yang Anda pilih menyediakan tindakan perlindungan data yang kuat untuk menjaga keamanan informasi Anda. Pesan demo gratis dengan profesional kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang PIM dan bagaimana PIM dapat membantu bisnis menjual lebih baik dan lebih cepat.

Apa yang harus dilakukan selanjutnya?

• Pilih solusi PIM terbaik, Apimio untuk mengelola data produk Anda dan meningkatkan penjualan. Daftar disini.
• Baca selengkapnya tentang Panduan terkait Informasi Produk kami di sini.
• Hubungi dukungan kami atau komentari pemikiran Anda di bawah bagian blog jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut.

Pertanyaan yang sering diajukan