Bagaimana menjadi asisten virtual pada tahun 2023 (dan seterusnya)
Diterbitkan: 2023-05-17Apakah menurut Anda juga, akhir-akhir ini banyak pembicaraan tentang pekerjaan asisten virtual (VA)?
Kami memutuskan untuk memeriksa mengapa pekerjaan asisten virtual semakin populer selama beberapa tahun sekarang — dan, yang lebih penting, kami memutuskan untuk melihat bagaimana seseorang dapat menjadi asisten virtual .
Jadi, kami membedah topik dan membahas yang berikut:
- Peran dan tanggung jawab asisten virtual,
- Langkah-langkah cara menjadi asisten virtual,
- Tip dan trik dari profesional VA yang berpengalaman, dan
- Jawaban untuk pertanyaan paling umum tentang VA.
Mari kita mulai.
Daftar isi
Apa itu asisten virtual?
Sederhananya, asisten virtual memberikan dukungan dan berbagai layanan kepada klien mereka (individu atau bisnis) dari kenyamanan rumah mereka.
Kebutuhan klien menentukan ruang lingkup layanan yang diminta oleh VA, tetapi seringkali termasuk:
- entri data,
- manajemen logistik,
- dukungan SDM,
- Pembukuan, dan
- Pemasaran .
Profesional yang terampil ini dapat menjadi karyawan penuh waktu, tetapi lebih sering daripada tidak, asisten virtual adalah wiraswasta - pekerja lepas dan kontraktor independen yang bekerja berdasarkan proyek.
Secara umum, asisten adalah karyawan yang tugas utamanya mendukung dan membantu anggota tim lainnya memenuhi peran mereka. Mereka biasanya bertanggung jawab atas operasi sehari-hari, jadi tanggung jawab mereka sangat penting.
Oleh karena itu, pemilik bisnis sangat menyadari bahwa memilih asisten yang tepat (termasuk asisten virtual) akan berdampak pada kelancaran dan efisiensi perusahaan berjalan .
Tingkat adopsi yang meroket dari model kerja jarak jauh — 28% pekerja AS melaporkan jarak jauh sebagai model utama — telah menciptakan peluang bagi asisten untuk menawarkan layanan mereka ke pasar klien yang lebih besar.
Hasil studi resmi terbaru, kembali dari The Week pada tahun 2017 menunjukkan telah ada lebih dari 110 ribu (TERDAFTAR) asisten virtual saat itu. Karena industri telah tumbuh dengan kecepatan yang lebih cepat, statistik yang lebih baru menunjukkan lebih dari 30 juta pekerja lepas yang menawarkan layanan VA saat ini.
Kiat Clockify Pro
Apakah Anda juga seorang pekerja jarak jauh? Beberapa tips ini mungkin sangat membantu untuk rutinitas harian dan keseimbangan kehidupan kerja Anda:
- 50+ Tips bekerja dari rumah
Apa yang dilakukan asisten virtual?
Asisten virtual meringankan beban klien mereka, membantu mereka unggul dalam pekerjaan mereka dan berhasil menyelesaikan proyek dalam tenggat waktu.
Lebih khusus lagi, asisten virtual biasanya menangani :
- Administrasi,
- Penjadwalan,
- Catatan karyawan,
- Manajemen proyek dan tugas,
- pembuatan konten,
- Pemasaran dan promosi,
- Pengembangan web, dan
- Berbagai operasi bisnis lain yang relevan.
Hasilnya, klien yang mengandalkan asisten virtual dapat fokus pada pengembangan bisnis dan gambaran besarnya.
Ini seperti bantuan dalam olahraga — membantu pemain lain mencetak skor (dan menerima pujian untuk poinnya). Lagi pula, mereka semua berada di tim yang sama, bukan?
Sekarang ganti saja penilaian dengan pencapaian tujuan bisnis, dan Anda mendapatkan gambarannya! Asisten virtual bertujuan untuk membuat orang di sekitar mereka lebih sukses, sehingga perusahaan secara keseluruhan diberdayakan menurut definisinya.
Kiat Clockify Pro
Menyulap antara proyek untuk klien yang berbeda dapat membuat hidup (dan pekerjaan) Anda sibuk. Berikut panduan untuk membantu Anda tetap teratur dan profesional di bidang tersebut:
- Cara melacak proyek dan tugas untuk klien Anda
6 Langkah untuk menjadi asisten virtual
Sekarang mari kita lihat apa yang perlu Anda lakukan untuk menjadi asisten virtual saat ini. Kami telah melakukan penelitian menyeluruh (sehingga Anda tidak perlu melakukannya) dan memilih otak dari beberapa asisten virtual yang berpengalaman.
Jadi, mari selami 6 langkah terpenting untuk menjadi asisten virtual.
Langkah #1: Identifikasi keterampilan terbaik dan ceruk pasar Anda
Saat melakukan langkah pertama, Anda harus mengikuti prinsip less is more . Mengidentifikasi keterampilan terbaik Anda akan membantu Anda memutuskan bidang layanan yang ingin Anda tawarkan dan kemudian berspesialisasi dalam ceruk pilihan Anda.
Saat mencoba menentukan keterampilan terbaik Anda, ada 2 hal yang harus Anda lakukan:
- Jujurlah dengan dirimu sendiri, dan
- Mintalah umpan balik dan evaluasi eksternal.
Ingatlah bahwa perspektif unik dan rangkaian keterampilan Anda dapat menjadi keunggulan kompetitif Anda , dan fokuslah untuk mengembangkan keterampilan tersebut.
Selain itu, Anda mungkin pernah mendengar ungkapan — jack-of-all-trade, master of none . Nah, bagi seseorang yang ingin menjadi asisten virtual, menjadi rata-rata di berbagai bidang tidak membantu dalam membangun karier.
Ingat teori Gladwell dari Outliers terlarisnya (keahlian hanyalah masalah berlatih dengan cara yang benar, dan setidaknya selama 10 ribu jam) dan mulailah menggunakan jam kerja tersebut. Ini semua tentang pendekatan praktek-sampai-sempurna , karena itulah satu-satunya cara untuk menjadi ahli di bidang Anda.
Kiat Clockify Pro
Jika Anda sedang mempertimbangkan perubahan karir, inilah saat yang tepat untuk mempelajari lebih lanjut tentang proses perencanaan dan membedakan antara tujuan jangka panjang dan jangka pendek:
- Perbedaan antara perencanaan jangka panjang dan jangka pendek
Langkah #2: Pilih dan dapatkan alat yang tepat
Manfaatkan teknologi yang tersedia dan percepat pertumbuhan bisnis Anda — sesederhana itu. Manfaatkan keterampilan Anda dan beri mereka dorongan tambahan — dengan menggunakan perangkat lunak yang tepat.
Karena semua komunikasi dan dokumentasi dilakukan secara online, alat yang tepat juga dapat memberi Anda bukti kerja untuk tagihan Anda. Namun yang lebih penting, mereka juga dapat membantu Anda membuka kekuatan alur kerja yang disederhanakan dan terorganisir.
Berikut adalah beberapa kategori alat yang harus digunakan oleh setiap asisten virtual untuk pekerjaannya:
- Alat komunikasi (email dan aplikasi obrolan tim),
- Alat manajemen proyek dan tugas,
- Pelacak waktu dan alat manajemen produktivitas, dan
- Alat khusus lainnya untuk peran mereka (misalnya, perangkat lunak akuntansi).
Kiat Clockify Pro
Lihat wawancara kami dengan pendiri perusahaan yang menyediakan layanan asisten virtual kepada klien, dan pelajari tentang pentingnya pelacakan waktu untuk pekerjaan VA:
- Pelacakan waktu untuk asisten virtual: wawancara dengan Upsource
Langkah #3: Buat model penetapan harga untuk layanan Anda
Menetapkan harga yang tepat untuk pekerjaan Anda adalah langkah penting dalam menjadikan diri Anda sebagai asisten virtual. Untuk membuat perkiraan yang valid tentang seberapa berharganya pekerjaan Anda, Anda harus mempertimbangkan dan menyertakan beberapa faktor dalam persamaan:
- Waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan tugas, dan
- Kualitas hasil akhir, berdasarkan keahlian Anda.
Tentu saja, Anda dapat (dan harus) memeriksa berapa biaya pesaing Anda, tetapi hanya dengan menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu Anda akan mendapatkan perkiraan yang akurat untuk berbagai jenis tugas dan membuat strategi penetapan harga yang tepat.
Pelacak waktu, seperti Clockify, juga akan membantu Anda membedakan antara jam yang dapat ditagih dan jam yang tidak dapat ditagih, yang merupakan elemen kunci lain dalam mengembangkan model penetapan harga yang tepat.
Jam yang dihabiskan langsung untuk tugas klien dihitung sebagai dapat ditagih dan akan dikenakan biaya (mis. korespondensi email dengan pihak eksternal untuk penjadwalan janji temu, atau pembuatan konten), sementara jam yang tidak dapat ditagih berputar untuk mengembangkan bisnis Anda , misalnya menyusun dan mengirim faktur klien, mencari klien baru, mengerjakan situs web Anda, dan membangun serta mempromosikan merek Anda.
Waktu pelacakan untuk kedua kategori akan memberikan wawasan yang berharga dan membantu Anda menetapkan strategi penetapan harga yang tepat.
Ingatlah bahwa akan ada ruang untuk perbaikan dan model penetapan harga Anda tidak harus langsung sempurna. Harga tidak akan ditetapkan secara kaku, dan Anda akan dapat menyesuaikannya sesuai keinginan Anda atau seiring bertambahnya keahlian Anda.
Kiat Clockify Pro
Kami telah melakukan wawancara dengan Julmar Grace Locsin, seorang pakar sejati di bidang bantuan virtual, jadi inilah rekomendasi bacaan lebih lanjut lainnya:
- Bagaimana Clockify membantu Julmar Grace Locsin membimbing pekerja lepas di seluruh dunia
Langkah #4: Tingkatkan kehadiran online Anda
Visibilitas adalah kuncinya di sini, setelah Anda menetapkan apa yang Anda lakukan dan dapat menawarkan model penetapan harga, hanya ada beberapa hal yang tersisa — beriklan, dapatkan klien dan pengalaman, dan ulangi .
Berikut ini untuk memberikan beberapa contoh berguna tentang apa yang dapat Anda lakukan:
- Bergabunglah dengan platform profesional,
- Gunakan promosi dari mulut ke mulut (atau keyboard dalam hal ini) untuk keuntungan Anda,
- Beriklan dan memposting secara teratur di media sosial, dan
- Libatkan koneksi Anda (berikan contoh relevan yang menggambarkan keahlian, kreativitas, organisasi, manajemen waktu, dll., untuk membangun keterlibatan yang bermakna dan memberikan wawasan yang lebih dalam).
Langkah #5: Cari klien dan peluang kerja
Sekarang, ke pencarian pekerjaan! Gunakan semuanya dari langkah di atas dan cari pekerjaan, baik di platform online maupun melalui koneksi Anda yang sudah terjalin.
Proses mencari pekerjaan bisa melelahkan, kita semua pernah ke sana. Namun, ini mungkin awal dari karir baru dan menarik — yang diperlukan hanyalah mengembangkan strategi untuk memotivasi diri sendiri agar tetap bekerja, bahkan di bagian pencarian kerja yang paling membuat frustrasi.
Berikut adalah beberapa ide yang perlu diingat selama proses:
- Perbarui dan perbarui resume dan profil sosial Anda (mis. jangan lupa lencana "buka untuk kerja" di LinkedIn),
- Luangkan waktu untuk menelusuri daftar pekerjaan setiap hari (manfaatkan filter dan opsi pencarian lanjutan),
- Buat template untuk surat lamaran yang menyoroti keahlian dan pengalaman Anda (dan sesuaikan bagian untuk setiap posisi atau klien), dan
- Lakukan penelitian Anda dan persiapkan untuk wawancara, tetapi siapkan pertanyaan dan ketentuan Anda sendiri.
Kiat Clockify Pro
Tidak yakin harus mulai dari mana saat mencari pekerjaan? Berikut adalah beberapa situs web freelance yang andal dan populer, untuk menghemat waktu Anda dan membantu menemukan klien lebih cepat:
- 140+ situs web pekerjaan lepas terbaik
Langkah #6: Bangun portofolio (dan perbarui secara teratur)
Pada titik ini, yang Anda butuhkan adalah sesuatu untuk menunjukkan keahlian asisten virtual Anda, jadi Anda harus bekerja di situs web portofolio Anda.
Mencoba untuk:
- Berikan contoh pekerjaan Anda sebelumnya,
- Sertakan semua informasi kontak, dan, jika mungkin,
- Minta rujukan dan rekomendasi yang menyoroti nilai dan prinsip Anda untuk diposting secara publik.
Portofolio Anda harus menjadi gambaran sekilas tentang pendekatan Anda terhadap pekerjaan asisten virtual, jadi pastikan klien potensial Anda melihat merek pribadi Anda melaluinya.
Kiat Clockify Pro
Perlu bantuan untuk mempresentasikan pekerjaan Anda kepada klien? Jangan khawatir, kami siap membantu Anda:
- Bagaimana mengkategorikan pekerjaan Anda dan mempresentasikannya kepada klien
Kiat ahli untuk menjadi asisten virtual
Sekarang setelah kita membahas langkah-langkah yang diperlukan untuk menjadi asisten virtual, mari berbagi beberapa tip dan trik yang akan meningkatkan nilai Anda sebagai asisten virtual.
Tip #1: Bangun otoritas Anda melalui keahlian
Seperti yang telah kami tunjukkan, memilih ceruk adalah strategi yang melibatkan fokus pada beberapa hal berikut:
- Pasar tertentu (misalnya, Amerika Utara, Eropa, dll.),
- Industri tertentu (misalnya, Game, Keuangan & Perbankan, dll.),
- Jenis klien (misalnya, pengusaha tunggal, usaha kecil, dll.), atau
- Lingkup tugas (manajemen karyawan dan penggajian, komunikasi, penjadwalan, dll.)
Seperti yang dijelaskan oleh Jo Harris, asisten virtual yang berubah menjadi copywriter, dan pendiri The Virtual Mama, Anda tidak perlu takut untuk mencari ceruk sejak dini:
“ Kebanyakan VA berpikir bahwa mereka harus memulai dengan layanan umum atau mencoba segalanya ketika mereka baru memulai. Yang benar adalah bahwa dengan melangkah lebih awal dan mengembangkan keterampilan khusus, Anda akan menonjol dari asisten virtual umum lainnya dan memposisikan diri Anda untuk menghasilkan lebih banyak per jam. ”
Dengan bangga menyombongkan kenaikan tarif per jamnya dari $17 menjadi $100+ per jam, Jo mendorong asisten virtual untuk selalu memamerkan keahlian mereka:
Istilah industri untuk ini adalah "bangun otoritas Anda". Itu hanya berarti Anda harus berbicara tentang proses dan ceruk Anda dengan cara yang menunjukkan Anda sebagai ahli. Ini mungkin tampak tidak mungkin sebagai VA baru, tetapi dimungkinkan dengan pendekatan yang tepat. Anda dapat berbicara tentang perjalanan Anda, kiat orang dalam yang Anda pelajari selama ini, dan Anda dapat berbagi wawasan terkait keterampilan saat Anda mengembangkan keterampilan Anda. ”
Tip #2: Belajarlah untuk memaksimalkan produktivitas dan efisiensi Anda
Berikut tip pro dari seseorang yang benar-benar memahami pasar asisten virtual — Jaime Nacach, pendiri dan CEO Virtual Latinos, agen perekrutan VA yang menghubungkan bisnis Amerika Utara dan profesional dari Amerika Latin.
Topiknya adalah meningkatkan produktivitas dan efisiensi di era digital, dan Jamie mengklaim bahwa alat perangkat lunak adalah solusi masuk , yang dapat membuat semua perbedaan:
“ Sebagai asisten virtual, teknologi berperan penting dalam pekerjaan Anda sehari-hari. Dengan menguasai alat yang tepat, Anda dapat meningkatkan efisiensi secara signifikan dan mencapai hasil yang lebih baik dalam waktu yang lebih singkat. Oleh karena itu, tetap up to date dengan kemajuan teknologi dan terus belajar keterampilan baru sangat penting untuk sukses sebagai asisten virtual.”
Ingatlah — produktivitas adalah keterampilan yang dipelajari , dan tidak ada pendekatan yang cocok untuk semua untuk peningkatannya. Berikut adalah beberapa contoh, dan sebutkan beberapa faktor yang menentukan tingkat produktivitas kita:
- Tingkat motivasi intrinsik dan ekstrinsik,
- Tipe kepribadian berdasarkan MBTI,
- Kemampuan untuk menetapkan tujuan SMART, dan
- Berurusan dengan penundaan.
Kiat Clockify Pro
Memahami tingkat produktivitas berarti mengetahui kapan waktu utama biologis kita — waktu di mana kita memiliki jumlah energi terbesar. Inilah semua yang perlu Anda ketahui dan langkah-langkah untuk melacaknya:
- Bagaimana saya menghitung waktu utama biologis saya
Tip #3: Selalu proaktif
Aspek penting untuk menjadi asisten virtual yang sukses adalah kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengambil inisiatif tanpa harus terus menunggu instruksi. Menurut pendapat Jaime, mampu mengantisipasi kebutuhan klien Anda pasti akan membuat Anda menonjol dari keramaian di pasar yang berkembang:
“ Dengan meneliti proyek yang Anda ikuti dan melampaui apa yang diharapkan, Anda dapat menunjukkan minat Anda pada pekerjaan dan mengantisipasi kebutuhan atau tugas di masa mendatang. Pendekatan proaktif ini membantu mencapai tujuan dengan lebih efisien dan efektif, yang pada akhirnya membawa kesuksesan yang lebih besar bagi Anda dan klien Anda. ”
Kiat Clockify Pro
Ingin mengembangkan pola pikir yang lebih proaktif? Tidak perlu mencari lagi:
- Bagaimana menjadi lebih proaktif di tempat kerja dan dalam kehidupan
Tip #4: Tetapkan batasan kehidupan kerja yang jelas
Asisten virtual dapat memiliki klien di zona waktu yang berbeda, tetapi itu tidak berarti mereka harus melompat dari tempat tidur setiap kali ada permintaan klien. Menetapkan batasan akan membantu Anda mencapai keseimbangan kehidupan kerja sebagai asisten virtual dan menunjukkan kepada klien Anda (dan klien potensial) bahwa Anda menghargai waktu Anda.
Pada akhirnya, menetapkan batasan mengarah pada hasil akhir yang lebih baik, yang juga menguntungkan klien, menurut Adrian Tamminga, pengusaha yang menjalankan Iron Embers yang sering berkolaborasi dengan asisten virtual:
“ Dorong asisten virtual Anda untuk mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dengan menetapkan batasan jam kerja dan menghormati waktu pribadi mereka. Ini akan membantu mencegah kelelahan dan memastikan mereka tetap produktif. ”
Kiat Clockify Pro
Bekerja dengan klien di zona waktu yang berbeda tidak harus membuat stres, Anda hanya perlu memahami bagaimana pengaruhnya terhadap Anda:
- Bagaimana zona waktu memengaruhi produktivitas Anda
Tip #5: Investasikan dalam pelatihan dan pendidikan
Rangkullah kekuatan pembelajaran seumur hidup dan fakta bahwa selalu ada ruang untuk perbaikan. Mendidik diri sendiri akan membuat Anda mengikuti tren terkini, membantu Anda memperoleh keterampilan baru, dan unggul dalam pekerjaan asisten virtual.
Misalnya, Anda selalu dapat:
- Nantikan webinar,
- Mengikuti kursus pelatihan,
- Baca literatur dan artikel yang tepat, dan
- Ikuti contoh praktik yang baik yang dapat Anda temukan online.
Terlepas dari VA yang berinvestasi pada diri mereka sendiri, sekali lagi, Adrian menunjukkan bahwa perusahaan dan klien dapat berkontribusi pada pertumbuhan VA mereka:
“ Jika asisten virtual Anda perlu memperoleh keterampilan atau pengetahuan baru, berinvestasilah dalam pelatihan mereka. Ini akan memungkinkan mereka untuk melakukan tugas dengan lebih efisien dan efektif, yang pada akhirnya menguntungkan bisnis Anda. ”
Kiat Clockify Pro
Jika Anda berusaha untuk menjadi yang terbaik yang Anda bisa dalam pekerjaan Anda, inilah artikel yang akan berguna bagi Anda:
- Bagaimana meningkatkan pekerjaan Anda
FAQ untuk menjadi asisten virtual
Last but not least, berikut adalah jawaban atas pertanyaan yang paling sering diajukan mengenai industri dan pekerjaan asisten virtual.
Apakah asisten virtual masih diminati di tahun 2023?
Singkatnya - ya.
Data terbaru menunjukkan bahwa pasar asisten virtual global tumbuh pada tingkat tahunan gabungan 41,9% di tahun sebelumnya. Pada tahun 2022, perkiraannya adalah $9,62 miliar, sedangkan pada tahun 2023 menjadi $13,63.
Selain itu, laporan yang sama menunjukkan bahwa pertumbuhan diperkirakan akan terus berlanjut, dan proyeksi untuk tahun 2027 ditetapkan sebesar $44,34 miliar.
Berapa banyak uang yang dapat Anda hasilkan sebagai asisten virtual?
Tidak ada jumlah uang tetap yang diperoleh asisten virtual. Model penetapan harga dan tarif per jam mereka dapat bervariasi tergantung pada:
- Industri dan ceruk,
- Jenis operasi bisnis, dan
- Jenis klien.
Menurut Memang, tarif rata-rata per jam untuk asisten virtual adalah $26,73, dan artikel CNBC baru-baru ini menyatakan bahwa, untuk keterampilan khusus, asisten virtual dapat memperoleh hingga $100 per jam.
Apakah sulit menjadi asisten virtual tanpa pengalaman?
Karena apa yang sulit dilakukan oleh satu orang sepenuhnya bergantung pada keahlian dan kompetensi mereka, tidak ada jawaban pasti untuk pertanyaan ini.
Kami telah meminta Caroline Marshall, pendiri Upsource, untuk membagikan 2 sennya dan dia menyarankan sebaiknya memiliki setidaknya beberapa pengalaman sebelumnya, sebelum melakukan bantuan virtual sebagai pekerjaan penuh waktu:
“ Saya pasti akan mengatakan jika Anda tidak memiliki pengalaman, ini bukanlah pelatihan, peran pemula. Mungkin peran yang dipekerjakan tepat untuk Anda sebelum memulai bisnis yang mendukung orang lain. Namun, jika Anda memiliki riwayat pekerjaan — Anda biasanya dapat melihat kembali pengalaman kerja Anda dan menemukan area dunia VA yang mungkin cocok untuk Anda — misalnya, jika Anda bekerja di bagian penjualan, Anda pasti dapat mengukir layanan dalam penjualan dukungan untuk klien! Memahami kekuatan dan area pertumbuhan potensial Anda pasti dibutuhkan untuk menjadi VA yang hebat (dan juga memahami kelemahan Anda). ”
Apakah sulit menjadi asisten virtual?
Seperti setiap pekerjaan lainnya, akan selalu ada pasang surut dalam pekerjaan asisten virtual. Ingatlah untuk menjaga motivasi Anda pada tingkat dan kekuatan setinggi mungkin melalui masa-masa sulit.
Untuk melakukannya, Anda dapat menerapkan sistem penghargaan diri, misalnya — sepotong permen favorit untuk setiap item yang diselesaikan pada daftar tugas Anda, dan pijat/keluar malam selama seminggu penuh untuk menyelesaikan agenda harian sepertinya tepat.
Kiat Clockify Pro
Apakah Anda penggemar daftar tugas juga? Jika demikian, artikel ini wajib dibaca, karena akan membantu Anda menemukan metode yang tepat untuk memaksimalkan produktivitas dan efisiensi Anda:
- Saya mencoba 6 metode daftar tugas: Inilah keputusan saya
Bisakah Anda menjadi asisten virtual sebagai pekerjaan sampingan?
Sebagai asisten virtual, terserah Anda untuk menentukan jumlah beban kerja yang paling sesuai untuk Anda, jadi jawabannya adalah ya.
Misalnya, Anda dapat bekerja paruh waktu dan hanya memiliki satu klien. Caroline setuju dan bahkan merekomendasikan untuk memulai dengan cara itu:
“ Anda pasti bisa mulai sebagai usaha sampingan! Saya akan sangat merekomendasikannya jika Anda tidak dalam posisi untuk meninggalkan peran bergaji. Sebelum Upsource ada, saya memiliki satu klien 10 jam di sekitar pekerjaan 4 hari seminggu saya (1 hari seminggu adalah hari mumi) — tetapi saran saya selalu JUJUR. Ini akan mengejutkan Anda betapa banyak klien akan terbuka untuk bekerja fleksibel untuk orang yang tepat. Jangan pernah menerima klien pada jam-jam yang tidak dapat Anda capai dalam kesibukan Anda, itu akan merugikan Anda berdua dalam jangka panjang! ”
Kiat Clockify Pro
Lebih banyak fleksibilitas, produktivitas lebih tinggi, retensi talenta terbaik, dan lebih sedikit perjalanan adalah beberapa manfaat yang didapat dari 4 hari kerja dalam seminggu. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang topik ini, lihat artikel ini:
- Semua yang perlu Anda ketahui tentang konsep 4 hari kerja dalam seminggu
Berapa jam asisten virtual dapat bekerja?
Sekali lagi, tidak ada aturan khusus, karena ini adalah aspek pekerjaan yang sangat individual. Jumlah jam per minggu dapat bervariasi tergantung pada jumlah klien dan keahlian asisten virtual tertentu.
Seperti yang dijelaskan Caroline, tidak ada “rata-rata” yang sebenarnya karena setiap klien membutuhkan layanan yang berbeda:
“ Di Upsource, meskipun paket kami mulai dari 10 jam per bulan, rata-rata pengikut kami untuk klien adalah 30-40 jam per bulan (sekitar 10 jam per minggu). Ini memastikan kami benar-benar dapat membangun hubungan jangka panjang yang kuat dengan klien kami dan menambah nilai pada minggu kerja mereka. Namun, beberapa klien mungkin hanya memerlukan beberapa jam pembukuan per bulan sebagai contoh, tetapi itu tetap membuat perbedaan dalam kehidupan kerja mereka! ”
Kiat Clockify Pro
Memperhatikan keseimbangan kehidupan kerja sangat penting untuk kesejahteraan kita, namun terkadang kita semua jatuh ke dalam perangkap kerja keras. Jika itu terjadi, ini harus dibaca:
- Bagaimana mengelola secara efisien bekerja 80+ jam seminggu
Apakah asisten virtual bekerja dari rumah?
Fleksibilitas bekerja dari jarak jauh memungkinkan asisten virtual bekerja dari rumah, jadi sebagian besar jawabannya adalah ya. Namun, seperti halnya posisi jarak jauh lainnya, beberapa orang lebih suka menyewa kantor, menggunakan ruang kerja bersama, atau menjadi pengembara digital, untuk memberikan beberapa contoh.
Bisakah asisten virtual memulai bisnis mereka sendiri?
Singkat cerita - ya . Meskipun banyak asisten virtual memilih bekerja sebagai freelancer, mereka memiliki pilihan untuk mendaftarkan perusahaan sebagai badan hukum dan menjadi solopreneur.
Seperti yang dijelaskan Caroline, hal pertama yang harus dilakukan saat memulai bisnis VA adalah memastikan semuanya sah, seperti pendaftaran asuransi dan pajak. Dia merekomendasikan untuk menetapkan langkah-langkah berikut sebagai prioritas:
- Mendapatkan alamat email yang terdaftar domain,
- Memberitahu semua orang tentang bisnis baru Anda — cara terbaik untuk mendapatkan klien adalah dari mulut ke mulut dan rujukan, dan
- Membuat rencana bisnis dan keuangan.
Apakah Anda memerlukan pendidikan untuk menjadi asisten virtual?
Kami meminta Caroline untuk memecahkan misteri ini juga, karena dia bekerja dengan banyak jenis asisten virtual, dan dia menjelaskan bahwa pendidikan formal tidak wajib:
“ Meskipun keindahannya adalah Anda tidak memerlukan pendidikan / kualifikasi formal, VA yang hebat, menurut saya, akan diinvestasikan dalam CPD [pengembangan profesional berkelanjutan] mereka dan selalu belajar! ”
Anda akan senang mendengar ada banyak kursus online yang terjangkau, misalnya kursus asisten virtual di Udemy, dan sumber daya lain untuk memandu Anda melalui proses perubahan karier ini. Selain itu, ada komunitas yang dapat Anda ikuti dan mentor yang tersedia untuk memberikan saran, seperti yang sangat disarankan oleh Caroline:
“ Jelajahi bergabung dengan keanggotaan VA dan dapatkan pelatih — semua pertanyaan itu jauh lebih mudah jika Anda terhubung dengan orang yang tepat!! Saya sendiri memiliki seorang pelatih VA yang sangat berharga bagi pertumbuhan bisnis saya Upsource. ”
Penutup: Naik kereta — asisten virtual sedang naik daun
Singkatnya, tidak mengherankan jika industri VA berkembang pesat, karena asisten virtual dan klien mereka mendapatkan manfaat dari pengaturan tersebut. Fleksibilitas dan kebebasan untuk memilih sendiri dengan siapa mereka akan bekerja di satu sisi, dan menurunkan biaya overhead dan memenuhi tenggat waktu di sisi lain — ini adalah win-win menurut definisi.
Dengan mengingat semua itu, dapatkah Anda memikirkan alasan mengapa Anda tidak mengenali keahlian Anda dan mengubahnya menjadi bisnis VA yang menguntungkan? Atau setidaknya usaha sampingan untuk meningkatkan penghasilan Anda? Kami tidak berpikir begitu.
Ingat, kisah Batman akan jauh berbeda jika dia tidak memiliki Robin di sisinya, karena setiap pahlawan super membutuhkan sahabat karib!
️ Apakah Anda seorang asisten virtual yang memiliki kisah sukses untuk dibagikan? Atau pengusaha yang sering memanfaatkan jasa VA? Berdasarkan pengalaman Anda, apakah ada tip dan trik lain yang ingin Anda bagikan, atau mungkin pemikiran tambahan tentang topik ini? Jika demikian, jangan ragu untuk menghubungi kami, kirimkan surat kepada kami di [email protected], dan Anda akan mendapat kesempatan untuk ditampilkan di artikel ini atau salah satu artikel kami yang akan datang. Dan, jika Anda menyukai pos ini dan merasa bermanfaat, bagikan dengan seseorang yang menurut Anda akan mendapat manfaat darinya.