Bagaimana Cara Menghindari Filter Spam? 11 Tips Efektif untuk Keterkiriman Email yang Lebih Baik

Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa tarif terbuka Anda tiba-tiba turun menjadi satu digit? Ini mungkin hasil dari filter yang diperbarui yang sekarang mengirimkan email bermerek ke folder spam pelanggan.

Perlu Anda ketahui untuk mencegah email Anda masuk ke folder spam. Blog ini akan mengajari Anda cara menghindari filter spam dan tip efektif untuk pengiriman email yang lebih baik.

Apa itu perangkap spam dan filter spam?

Garis pertahanan pertama ISP terhadap pelaku spam adalah perangkap spam. Ini adalah alamat email yang dirancang khusus untuk mengidentifikasi dan melacak pelaku spam.

Ketika email yang dipicu mencapai alamat tersebut, segera ditandai sebagai spammer oleh ISP. Alamat IP dan "domain pengirim" diblokir, mengakibatkan pengiriman yang buruk, dan butuh waktu hingga satu tahun untuk memulihkan reputasi pengirim.

Kekhawatiran lainnya adalah jebakan spam daur ulang. Ini adalah alamat email tidak aktif yang diperoleh ISP Anda setelah periode tidak aktif. ESP Anda atau ESP klien Anda akan mengirimkan pemberitahuan pantulan yang memberi tahu Anda bahwa Anda mengirim email ke alamat yang tidak aktif. Jika Anda terus mengirim email ke alamat tersebut, ISP Anda pada akhirnya akan mendaftarkannya sebagai perangkap spam.

Garis pertahanan kedua ISP terhadap spammer adalah filter spam. Program ini menggunakan berbagai kriteria untuk memfilter email sampah yang tidak diinginkan dan menjauhkannya dari email Anda. Perangkap spam dengan hati-hati memeriksa email yang ditargetkan untuk memastikan konten yang tidak relevan dan tidak pantas tidak menjangkau pelanggan Anda.

Filter spam dan firewall email

Tugas filter spam adalah menghentikan dan menyaring email yang tidak diinginkan dan tidak diinginkan. Semua email memiliki daftar panjang kriteria untuk menilainya sebagai spam. Email ditandai sebagai spam, jika berakhir di folder sampah atau spam. Namun, tidak semua filter spam bekerja dengan cara yang sama.

Firewall email memeriksa semua email masuk berdasarkan aturan yang diberlakukan oleh server email Anda. Firewall belajar dari penerima email apakah email itu spam. Dalam kasus seperti itu, nama domain Anda akan dibagikan dengan firewall lain untuk mengingatkan Anda bahwa Anda mengirimkan email spam dan memblokir semua email dari domain tersebut.

Sekarang mari kita pahami cara menghindari filter spam dan memastikan keterkiriman yang lebih baik.

Bagaimana cara menghindari filter spam?

Ada dua cara email dapat berakhir di folder spam Anda. Baik penyedia layanan email (ESP) menandai filter spam, atau penerima secara manual memberi label email sebagai spam.

Penyedia layanan email menganalisis semuanya mulai dari berapa banyak email yang telah Anda kirim di masa lalu, berapa banyak email yang akan Anda kirim, dari mana asalnya, dan berapa banyak email yang dibuka.

Cara penerima berinteraksi dengan email memengaruhi reputasi pengirim. Ini memengaruhi semuanya, mulai dari email yang belum dibaca hingga keluhan spam.

Anda dapat memaksimalkan keterkiriman dan menjaga reputasi Anda tetap utuh dengan menghindari perilaku yang meragukan dan menyempurnakan salinan email Anda.

Keterkiriman Email

Keterkiriman email mengacu pada tingkat di mana email perusahaan berhasil masuk ke kotak masuk penerima. Tingkat keterkiriman akan lebih rendah ketika email terpental atau disaring ke folder spam secara otomatis.

11 Tips Efektif untuk Keterkiriman Email yang Lebih Baik

1. Jangan membeli daftar email

Ya, Anda dapat menyewa dan membeli daftar email secara legal – tetapi itu bukan ide yang bagus. Ini adalah pemasaran email yang buruk terhadap persyaratan layanan Anda. Sebenarnya orang-orang ini tidak mengenal Anda, dan ada kemungkinan besar mereka akan menandai Anda sebagai spam. Aturan emas di sini adalah bahwa alamat email tidak pernah dijual.

2. Gunakan metode double-opt-in

Sebaiknya gunakan metode keikutsertaan jika Anda menanyakan cara menghindari filter spam .

Dengan ikut serta ganda, Anda mengirim email konfirmasi hanya setelah pengguna mendaftar ke daftar email Anda. Pengguna harus mengonfirmasi langganan mereka. Dengan konfirmasi email ini, mereka memilih untuk menerima email dari Anda.

Ini akan membantu Anda mendaftarkan kualitas yang baik dalam daftar email Anda. Jika pengguna menggandakan konfirmasi langganan mereka untuk bergabung dengan buletin Anda, mereka tidak akan dapat melaporkan email Anda sebagai spam.

Hanya kirim email ke pengguna yang telah mengonfirmasi langganan mereka. Jika email dikirim ke orang yang tidak diautentikasi, mereka dapat melaporkan email Anda sebagai spam karena mereka tidak setuju untuk menerimanya.

3. Periksa dan verifikasi semua daftar email

Terlepas dari sumbernya, Anda tidak akan pernah bisa 100% yakin tentang kualitas daftar, karena email dibuang, salah, atau diblokir setiap hari.

Jika Anda mengirim email ke alamat email yang tidak valid, email tersebut terpental. Semakin tinggi enkripsi, semakin rendah nama IP Anda, dan semakin pendek nama IP Anda, semakin dekat untuk memblokir ESP. Akan lebih baik jika Anda selalu memastikan bahwa email yang Anda kirim sampai ke penerima yang tepat.

Selain itu, mereka akan menghemat sebagian besar anggaran Anda. Periksa dan periksa ulang email Anda secara teratur. Anda dapat memilih akun email berdasarkan kebutuhan dan jenis bisnis Anda.

4. Pertahankan reputasi IP Anda

Reputasi alamat IP Anda merupakan faktor kunci dalam pengiriman email. Jika Anda mengirimkan kampanye email ke banyak penerima dari alamat IP yang baru dibuat, penyedia layanan seperti Apple Mail, Gmail, dan Yahoo mungkin ragu untuk mengirimkan email Anda ke kotak masuk penerima.

Meningkatkan reputasi IP Anda lebih lanjut membantu penyedia layanan email memahami perilaku pengiriman Anda, keakuratan daftar, dan cara pelanggan merespons email Anda.

5. Ikuti aturan anti-spam

Jawaban menyeluruh tentang cara menghindari filter spam adalah dengan mematuhi undang-undang anti-spam.

Banyak negara di seluruh dunia memiliki GDPR, CAN-SPAM, dan undang-undang anti-spam lainnya untuk mengatur konten email dan memberikan hak kepada penerima untuk mencegah pengiriman email kepada mereka.

Aturan ini juga memastikan bahwa setiap pelanggaran akan dihukum sehingga pengguna tidak menerima email yang tidak diinginkan dari spammer.

Jika Anda tidak ingin dihukum, Anda disarankan untuk mengikuti peraturan ini untuk menghindari filter spam dan kotak masuk pengguna.

6. Jangan email orang yang bangkit kembali

Alamat email yang tidak valid, tertutup, atau tidak ada menyebabkan hard bounce, dan email ini tidak akan berhasil dikirim. Rasio pantulan adalah salah satu faktor utama yang digunakan penyedia layanan Internet (ISP) untuk menentukan reputasi pengirim email, sehingga terlalu banyak pantulan keras akan mencegah mereka mengizinkan email Anda masuk ke kotak masuk orang.

7. Hindari jargon atau baris subjek yang menyesatkan

Pastikan setiap kata dan frasa yang Anda gunakan, mulai dari baris subjek hingga body copy Anda, sudah benar. Kata-kata Anda dapat memicu filter spam terlepas dari niat awal Anda. Frasa seperti "menghasilkan uang tambahan" atau "meningkatkan penjualan" sering ditangkap oleh filter email.

8. Hindari keterikatan apapun

Lampiran apa pun dalam surat tampak mencurigakan. Tidak hanya itu, tetapi juga meningkatkan kemungkinan email Anda masuk ke folder spam.

Jadi cobalah untuk menghindari lampiran seperti file, gambar, atau daftar. Juga, simpan gambar di badan email Anda. Ini akan membantu Anda menghindari filter spam email dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan akses langsung ke kotak masuk pengguna.

9. Buat akun email terpisah untuk pemasaran keluar

Saat mengirim kampanye email, Anda harus 100% yakin dengan reputasi Anda. Sayangnya, ini bisa menjadi masalah ketika semua perusahaan menggunakan nama domain dan IP yang sama.

Itulah mengapa banyak perusahaan membuat domain dan akun terpisah untuk kampanye keluar – untuk mengontrol reputasi pengirim dan memastikan bahwa hanya mereka yang bertanggung jawab. Pisahkan semua kampanye email Anda.

10. Jangan gunakan huruf besar semua di mana pun di email atau baris subjek Anda

Menggunakan semua huruf kapital di baris subjek Anda mungkin menarik perhatian pelanggan, tetapi itu mungkin bukan ide terbaik. Ini mungkin tampak menjengkelkan dan berisi spam.

Alih-alih menggunakan taktik yang mengganggu dalam huruf besar semua untuk menarik perhatian orang, cobalah untuk mempersonalisasi email Anda, membuatnya relevan, dan gunakan bahasa yang menarik dan memikat.

11. Periksa frekuensi pengiriman

Sering memposting bisa berbahaya karena orang dapat dengan mudah melupakan Anda. Anda tidak ingin menulis terlalu banyak. Lagi pula, ketika Anda tidak memiliki sesuatu yang baru atau penting untuk dikatakan, mengirim email dapat dianggap sebagai rujukan biasa kepada orang-orang.

Jika Anda memiliki domain baru, Anda dapat meningkatkan pengiriman uang secara bertahap alih-alih mengirimkannya ke semua alamat secara bersamaan. Domain baru yang mengirimkan banyak email dianggap sebagai spam. Anda harus memilih frekuensi transmisi dengan hati-hati untuk performa optimal saat menjalankan upaya pemanasan domain.

Membungkus

Metode yang tercantum di atas tentang cara menghindari filter spam dapat membantu Anda memfilter email Anda.

Berfokuslah untuk meminimalkan kemungkinan email Anda berakhir di folder spam. Beberapa peraturan bersifat teknis, sementara yang lain merupakan hasil dari penegakan hukum. Harap tetap berpegang pada tips yang dibagikan di atas untuk memastikan pengiriman yang lebih baik.

Untuk informasi lebih rinci tentang pemasaran email, Anda dapat menjadwalkan demo dengan NotifyVisitors.

FAQ