Bagaimana Menghindari Makan Terlalu Banyak di Piring Anda

Diterbitkan: 2023-11-21

Hari Thanksgiving ini, di Nimble, kami menyajikan wawasan produktivitas dalam upaya menunjukkan kepada AndaCara Menghindari Makan Terlalu Banyak di Piring Anda .Saat kami berkumpul di sekitar meja untuk merayakan rasa syukur, kami membagikan tips berharga untuk mengungkapkan rasa terima kasih kami kepada audiens. Kami menghubungi beberapa pemimpin industri yang dengan murah hati berbagi rahasia kesuksesan mereka, menawarkan alat praktis, aplikasi favorit, dan pembelajaran dari pengalaman mereka.

Tujuan kami jelas: membekali Anda dengan pengetahuan untuk menikmati liburan tanpa merasa kewalahan dengan tugas. Bergabunglah dengan kami saat kami menyajikan strategi tidak hanya untuk meja makan, tetapi juga untuk mengelola beban kerja Anda di musim Thanksgiving ini!


1. Fokus pada Pengelolaan Tugas Strategis & Energi

Brad Friedman

Presiden | Grup Friedman, LLC

Alat Produktivitas yang Direkomendasikan:

  • Gesit
  • Asana
  • Zapier
  • kanvas
  • Akhir-akhir ini.ai
  • Deskripsi
  • catatan abadi
  • Magai AI
  • Jasper AI
  • tata bahasa
  • Agorapulse
  • Penjadwalan Ketajaman
  • Adobe Kreatif Cloud

Brad mengatasi tantangan menghindari tugas yang berlebihan dengan menggunakan pendekatan strategis. Dia mengungkapkan, “ Menghindari tugas yang berlebihan adalah sebuah tantangan.Saya menyimpan semua tugas saya dalam daftar Agenda dan setiap hari Minggu saya memeriksa daftar saya dan memindahkan tugas yang siap saya kerjakan ke kalender saya.Pemblokiran kalender telah membantu saya menghindari tugas yang berlebihan.

Terkait produktivitas, Brad menekankan pentingnyamengelola energi dari waktu ke waktu .Ia mendapati bahwa menjaga rutinitas yang seimbang, termasuk tidur malam yang nyenyak, olahraga pagi, dan sarapan bergizi, berkontribusi signifikan terhadap produktivitasnya. Tetap terhidrasi dan menjaga pola makan teratur sepanjang hari merupakan komponen kunci yang berperan penting dalam mempertahankan tingkat produktivitas optimalnya.

Terhubung dengan Brad:

X

LinkedIn

Instagram

Grup Friedman, LLC


2. Minimalkan Gangguan

Timotius Hughes

CEO & Salah Satu Pendiri | DLA Menyala

Timothy menggunakan Flipboard sebagai alat produktivitas utamanya, memanfaatkan fitur-fiturnya agar tetap mendapat informasi dan terorganisir.Untuk mencegah tugas yang berlebihan, ia menerapkan strategipemblokiran waktu dalam kalendernya, mengatur jadwalnya secara efektif, dan memastikan beban kerja yang seimbang.

Saat ditanya tentang tip produktivitas favoritnya, Timothy menganjurkan pendekatan yang sederhana namun berdampak: membungkam semua suara notifikasi di PC atau Mac-nya.Dia menekankan pentingnya meminimalkan gangguan dengan menghilangkan “bings and dings ” yang terus menerus sehingga memungkinkan lingkungan kerja yang lebih fokus dan tanpa gangguan.

Terhubung dengan Timotius:

X

TIK tok

LinkedIn

Youtube

Facebook

Instagram

DLA Menyala


3. Tetap Terdepan dalam Perencanaan & Persiapan

Craig M. Jamieson

Anggota Pengelola | Layanan Bisnis Adaptif

Craig mengandalkan kombinasi alat produktivitas untuk menyederhanakan alur kerjanya. Dia menyebutkan, “ Cekatan , tentu saja.Saya juga menggunakanalatGoogle sepertiDocsdi iPad saya yang memungkinkan saya mencatat ide dan tugas kapan pun muncul di kepala saya.Saya akan bereksperimen dengan FlyMsg, terutama untuk pesan sosial, danScribeuntuk mendokumentasikan beberapa langkah yang terkait dengan materi pelatihan Nimble saya.

Untuk mengelola tugas yang berlebihan, Craig menerapkan pendekatan ganda, memanfaatkanNimble untuk tugas spesifik yang berhubungan dengan klien dan mempertahankan daftar tugas tradisional dengan jangka waktu dua minggu.Dia menjelaskan, “Saya meninjaunya setiap pagi dan mencari item yang dapat diselesaikan sebelumnya.Hal ini memungkinkan saya memiliki waktu terbuka setiap kali terjadi hal yang tidak terduga. Ketika ditanya tentang tip produktivitas favoritnya, Craig dengan singkat menekankan, “Jika Anda tidak berada di depan, Anda tertinggal!“—menggarisbawahi pentingnya pendekatan proaktif dan berpikiran maju dalam menjaga produktivitas.

Terhubung dengan Craig:

X

LinkedIn

Layanan Bisnis Adaptif


4. Audit Kehidupan untuk Efisiensi Puncak

Stacy Ennis

CEO | Secara kreatif

Alat Produktivitas yang Direkomendasikan:

  • Semangat
  • Asana
  • Matras yoga
  • Mahalkan
  • Buku Cepat
  • Rencana mingguan

Stacy menganjurkan dampak transformatif dari waktu luang dalam menghindari tugas yang berlebihan. Dia mendefinisikan waktu diskresi sebagai blok waktu terfokus yang disengaja , menyoroti keserbagunaannya untuk aktivitas seperti pengembangan diri, pekerjaan terfokus, atau apa pun yang memerlukan fokus tunggal.

Stacy menekankan perspektif unik mengenai produktivitas, dengan menyatakan, “ Produktivitas berarti menyelesaikan pekerjaan lebih banyak dan lebih baik dalam waktu lebih singkat.” Daripada memandang produktivitas hanya sebagai upaya dari jam 9 pagi hingga jam 5 sore, ia melihatnya sebagai sarana untuk memberikan ruang mental bagi kreativitas dan kehadiran yang lebih penuh. Mengutip penelitian tentang seringnya gangguan di tempat kerja, Stacy menggarisbawahi potensi waktu yang terbuang percuma dan menganggap bekerja dari rumah sebagai peluang untuk perubahan. Tip produktivitas favoritnya adalah melakukan audit kehidupan, sebuah proses reflektif yang dia terapkan pada dirinya sendiri dan dorong pada klien dan siswanya. Audit kehidupan ini, yang dirinci dalam tautan yang disediakan, berfungsi sebagai alat untuk mendapatkan kembali fokus dan produktivitas selama masa-masa sulit.

Terhubung dengan Stacy:

TIK tok

LinkedIn

Youtube

Instagram

Stacy Ennis

Lihat lebih banyak alat produktivitas favorit Stacy di sini !


5. Optimalkan untuk Pengambilan, Bukan Transmisi.

Seth David

Presiden & Ketua Nerd | Nerd Enterprises, Inc.

Seth mengandalkan Notion sebagai alat produktivitas utamanya, memanfaatkan kemampuannya untuk menyederhanakan alur kerjanya.Dia menekankan pentingnya sistem yang dapat dipercaya untuk mengelola tugas, dengan menyatakan, “Saya menangkap, mengklarifikasi, mengatur, merefleksikan, dan terlibat dengan semua yang perlu saya lakukan dalam sistem yang dapat saya percaya.” Pendekatan komprehensif ini memungkinkan dia menghindari tugas yang berlebihan dengan memastikan bahwa setiap langkah proses ditangani secara sistematis.

Tip produktivitas favorit Seth berpusat padaoptimalisasi pengambilan daripada transmisi , yang menggarisbawahi pentingnya menyiapkan sistem yang memprioritaskan akses mudah dan pengambilan informasi.Pendekatan ini selaras dengan strategi menyeluruhnya dalam mempertahankan sistem yang efisien dan andal untuk meningkatkan produktivitas dalam tugas sehari-harinya.

Terhubung dengan Seth:

Nerd Enterprises, Inc.


6. Blok Waktu untuk Fokus Optimal

Phil Gerbyshak

Konsultan Penjualan | PhilGerby.com

Phil menggunakan seperangkat alat produktivitas yang strategis, termasuk Fancy Hands untuk tugas penelitian cepat, ChatGPTuntuk menulis verifikasi dan ide, danSaneBoxuntuk menjaga kotak masuk tetap rapi. Dalam mengelola tugas yang berlebihan, ia mengikuti metode 4D, menganjurkan pendekatan proaktif: “Lakukan sekarang, tunda sampai waktu tugas (ini adalah waktu yang diblokir untuk tugas-tugas ini), hapus, delegasikan – dan Anda tidak memerlukannya. 'orang' untuk didelegasikan.

Tip produktivitas favorit Phil berkisar padapemblokiran waktu , yang mendesak untuk memprioritaskan tugas-tugas penting dengan mendedikasikan blok tertentu pada kalender.Baik itu pencarian calon pelanggan, tindak lanjut, atau persiapan demo, dia menekankan pentingnya melindungi blok waktu ini dari gangguan, dan mencatat bahwa pendekatan terfokus ini secara signifikan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Terhubung dengan Phil:

benang

LinkedIn

Instagram

Klik di sini untuk melihat wawasan pola pikir Phil yang disampaikan dua mingguan dengan podcast sesekali!


7. Memprioritaskan adalah yang terpenting

Liz Heiman

CEO | Mengenai Penjualan

Alat Produktivitas yang Direkomendasikan:

  • Sebuah kalender
  • Spreadsheet atau CRM

Liz secara strategis menavigasi manajemen tugas untuk mencegah kelebihan beban. Pertama, saya menetapkan prioritas pada pekerjaan yang harus saya lakukan, ” ujarnya, menggarisbawahi pentingnya kejelasan dalam pendekatannya.Untuk menyusun tanggung jawabnya, Liz menerapkan strategi multi-segi: “Kedua, saya memasukkan hal-hal di kalender saya yang perlu diselesaikan.Ketiga, saya menugaskan diri saya sendiri tugas di CRM. ” Khususnya, dia memastikan alur kerja yang efisien dengan melakukan delegasi: “Terakhir, saya mendelegasikan apa pun yang dapat dilakukan orang lain.

Beralih ke tip produktivitas favoritnya, Liz berfokus pada produktivitas penjualan, menekankan pentingnya penentuan prioritas. Berfokus pada hal-hal yang mendorong Anda lebih dekat ke tujuan adalah kunci kesuksesan, ” sarannya.Dia menggambarkan empat jenis pekerjaan penjualan harian yang penting—mencari calon pelanggan, mengkualifikasi prospek, membina hubungan, dan mencapai kesepakatan—masing-masing menuntut perhatian. Liz memprioritaskan penyelesaian kesepakatan di garis depan, memperingatkan agar tidak mengabaikan peluang yang diperoleh dengan susah payah. Dia menganjurkan penjadwalan yang disiplin: “Saya sarankan menjadwalkan waktu di kalender Anda untuk mencari calon pelanggan dan membuat tugas di CRM untuk pekerjaan penjualan Anda yang lain.Liz menekankan perlunya pendekatan harian yang terstruktur, memastikan target penjualan tidak hanya tercapai tetapi juga terlampaui.

Terhubung dengan Lisa:

LinkedIn

Facebook


8. Beri Ruang untuk “Bantal” di Kalender Anda

Lynn Abate-Johnson

Co-CEO, CCO, Penulis & Pembicara | Lynn Abate-Johnson

Alat Produktivitas yang Direkomendasikan:

  • Kalender Saya
  • google Drive
  • Pengatur Waktu Ponsel/Laptop Saya

Lynn secara strategis menavigasi manajemen tugas dengan memasukkan “ bantalan ” waktu “ tidak ada” ke dalam jadwalnya untuk menyerap potensi kelebihan beban dan memprioritaskan tugas-tugas pribadi secara efektif. Seperti yang dia tekankan, “Memiliki 'bantalan' waktu 'tidak ada' untuk menyerap kelebihan beban dan membuat prioritas pribadi menjadi mungkin.Pendekatan ini memungkinkan adanya fleksibilitas dan ketahanan dalam menghadapi tuntutan yang tidak terduga.

Tip produktivitas favorit Lynn berkisar pada penjadwalan “bantalan ” ini secara proaktif di kalender.Dia menyarankan, “Blokir waktu untuk 'bantalan' di kalender Anda satu atau dua hari dalam seminggu.Beberapa jam atau setengah hari di sana-sini membuat perbedaan besar. ” Alokasi waktu yang disengaja ini tidak hanya berfungsi sebagai penyangga terhadap kelebihan beban namun juga terbukti berperan penting dalam menjaga alur kerja yang seimbang dan efektif.

Terhubung dengan Lynn:

X

LinkedIn

Youtube

Facebook

Instagram

Situs Web Lynn


9. Singkirkan Gangguan dengan Zona Bebas Telepon

Marc Scott

Artis Pengisi Suara | Pengisi Suara Marc Scott

Marc secara efisien mengelola produktivitasnya menggunakan Notion , menghargai kemampuannya untuk menggabungkan catatan, garis waktu, daftar tugas, dan informasi terkait dalam satu platform terpusat.Merefleksikan bagaimana dia menghindari tugas yang berlebihan, Marc menekankan pentingnya membuat prioritas yang selaras dengan tujuannya. Tidak semuanya merupakan prioritas, meskipun hal tersebut mungkin masuk dalam daftar tugas, ” katanya, menekankan perlunya menyaring tugas melalui lensa tujuan menyeluruh untuk membuat keputusan yang tepat mengenai apa yang benar-benar memerlukan perhatian.

Mengenai tip produktivitas favoritnya, Marc menawarkan pendekatan praktis: “ Tinggalkan ponsel di ruangan lain.” Menyadari ponsel pintar sebagai alat produktivitas dan berpotensi menguras waktu, ia memilih untuk menjauhkan diri dari notifikasi dan daya tarik ponselnya ketika fokus mendalam diperlukan. Pemisahan yang disengaja ini meningkatkan kemampuannya untuk berkonsentrasi dan menyelesaikan tugas tanpa terganggu oleh gangguan.

Terhubung dengan Marc:

X

LinkedIn

Instagram

Pengisi Suara Marc Scott


10. CRM adalah Senjata Rahasia Anda

Ross Keating

Pendiri | Konsultasi Pertumbuhan Bisnis Nextree

Alat produktivitas apa yang Anda gunakan?

  • Mesin tenun
  • Gesit
  • Voila AI
  • Secara kalender
  • Talk Studio (sebelumnya MelonApp)

Ross menavigasi tugas yang berlebihan dengan mempertahankan fokus yang jelas pada prioritas mendesak yang mendorong dirinya dan bisnisnya maju. Dia dengan ringkas mengartikulasikan pendekatannya, dengan menyatakan, “ Saya fokus pada apa yang harus dilakukan hari ini yang memajukan saya dan bisnis.

Tip produktivitas favorit Ross berpusat pada pemanfaatan strategis alat CRM (Manajemen Hubungan Pelanggan). Menekankan pentingnya hal ini, dia dengan lugas menganjurkan, “Silakan gunakan CRM Anda atau mulai gunakan satu!Anda akan meningkatkan penjualan, mencapai lebih banyak kesepakatan, mempertahankan lebih banyak pelanggan, DAN menghemat banyak waktu! ” Rekomendasinya menggarisbawahi manfaat CRM yang beragam, mulai dari meningkatkan hasil penjualan dan penutupan kesepakatan hingga mendorong retensi pelanggan, yang pada akhirnya menyederhanakan dan mengoptimalkan manajemen waktu secara keseluruhan.

Terhubung dengan Ross:

LinkedIn

Pertumbuhan Bisnis Nextree


11. Bekerja Lebih Cerdas, Bukan Lebih Keras.

Stephanie Garcia

CEO | Lampu, Kamera, Siaran Langsung

Stephanie, sebagai seorang wirausaha, secara strategis menggunakan Calendly sebagai alat produktivitas penting untuk manajemen kalender yang efisien.Merefleksikan dampaknya, dia berbagi, “Saya dulu menghabiskan terlalu banyak waktu bertukar email untuk menemukan waktu pertemuan yang cocok untuk semua orang.Itu menguras produktivitas saya!Itu sebabnya saya mulai menggunakan Calendly.” Stephanie menyoroti bagaimana Calendly menyederhanakan penjadwalan dengan menyediakan tautan yang nyaman, mengurangi email yang tidak perlu, dan menyinkronkan secara lancar dengan kalender utamanya.

Untuk menghindari tugas yang berlebihan, Stephanie menerapkan serangkaian tip praktis. Dia menekankan penentuan prioritas yang kejam, mengelompokkan tugas-tugas serupa, dan delegasi strategis. Kuncinya bagi saya adalah bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, ” ujarnya, fokus pada aktivitas bernilai tinggi sambil menghindari tugas-tugas yang tidak penting.Pendekatan Stephanie mencakup penetapan batasan, istirahat, tugas tunggal, dan penilaian beban kerja rutin, yang semuanya berkontribusi terhadap peningkatan fokus dan produktivitas.

Tip produktivitas favorit Stephanie berkisar pada pemahaman dan pemanfaatan fluktuasi energi alami sepanjang hari. Tingkat energi kita sebenarnya berfluktuasi secara alami sepanjang hari, ” pengamatannya, menekankan pentingnya menyelaraskan pekerjaan dengan waktu puncak energi pribadi.Dengan mengidentifikasi “jam-jam emas ”-nya, Stephanie secara strategis mengatasi tuntutan kerja kognitif selama periode-periode ini, mengoptimalkan produktivitas, dan menghindari frustrasi selama masa-masa kurang waspada.Pendekatan ini, yang berpusat pada pengelolaan energi dan bukan hanya waktu, telah terbukti menjadi pengubah permainan yang transformatif bagi efisiensi Stephanie secara keseluruhan dan hasil kerja yang bermakna.

Terhubung dengan Stephanie:

LinkedIn

Lampu, Kamera, Siaran Langsung


12. Gunakan Aturan Tiga Sederhana

Bernie J.Mitchell

Pendiri & Konsultan | Melibatkan Orang

Alat produktivitas apa yang Anda gunakan?

  • Basis atas

Bernie dengan mahir mengelola tugas yang berlebihan dengan menerapkan metode 'personal scrum' menggunakan papan Kanban, dengan fokus hanya pada tugas di kolom 'melakukan'. Menyadari tantangan keanekaragaman saraf yang ia hadapi, ia berbagi, “ Saya harus bekerja ekstra keras untuk tetap fokus pada saat ini.” Bernie secara strategis memanfaatkan bagian 'backlog' untuk menyimpan ide dan tugas, mengatasinya di akhir minggu, sehingga dia dapat mempertahankan beban kerja yang dapat dikelola berupa tiga tugas prioritas setiap hari.

Tip produktivitas favoritnya berpusat pada kesederhanaan dalam menyelesaikan tiga tugas bermakna setiap hari. Bernie mengungkapkan, “Tiga hal sehari, saya selalu menyukai ini tetapi ketika saya membaca Hero On A Mission oleh Donald Miller, maknanya lebih dalam.” Dia menggarisbawahi dampak besar dari menyelesaikan tiga tugas setiap hari secara konsisten, menekankan bahwa pendekatan ini, yang terinspirasi oleh wawasan Miller, akan menghasilkan kemajuan yang stabil dan pencapaian yang berarti seiring berjalannya waktu.

Terhubung dengan Bernie:

LinkedIn

Bernie J.Mitchell | Melibatkan Orang


13. Maksimalkan Konsistensi Konten dengan Penggunaan Kembali

Michelle Garrett

Konsultan & Penulis | Hubungan Masyarakat Garrett

Alat Produktivitas yang Direkomendasikan:

  • Penyangga
  • Secara kalender
  • Buku Cakupan
  • Google Ruang Kerja

Michelle dengan mahir mengelola tugas yang berlebihan dengan mempertahankan pendekatan yang seimbang terhadap komitmen. Saya mencoba untuk tidak terlalu berkomitmen – namun ada kalanya saya mungkin merasa stres dengan banyaknya pekerjaan yang harus saya lakukan, ” dia berbagi.Selama masa-masa sulit, Michelle mengadopsi strategi proaktif dengan membuat daftar tugas yang komprehensif dan memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk masing-masing tugas. Pendekatan sistematis ini tidak hanya membantunya membuat prioritas tetapi juga secara efektif mengelola tingkat stres yang terkait dengan beban kerja.

Mengenai tip produktivitas favoritnya, Michelle mengungkapkan pendekatan praktis dalam pembuatan konten. Dia menekankan pentingnya penggunaan kembali konten untuk memaksimalkan kegunaannya. Saya suka menggunakan kembali konten saya.Saya mengerjakan semua tulisan saya sendiri (tidak, saya tidak menggunakan AI!) dan suka mencoba memeras sebanyak mungkin dari setiap tulisan, ” jelasnya. Michelle memperluas filosofi ini untuk membantu klien, mengilustrasikan praktiknya dengan menggunakan kembali kolom buletin menjadi postingan LinkedIn atau postingan blog. Selain itu, dia menyoroti bagaimana konten dari video klien dapat diubah menjadi postingan blog informatif melalui transkrip. Strategi-strategi ini menunjukkan efisiensi dan kreativitas Michelle dalam mendapatkan hasil maksimal dari karya tulisnya dan karya kliennya.

Terhubung dengan Michelle:

X

benang

LinkedIn

Hubungan Masyarakat Garrett


14. Rapikan Pikiran Anda dengan Brain Dumping

Carole Mahoney

Pendiri | Pertumbuhan Tidak Terikat

Alat Produktivitas yang Direkomendasikan:

  • Buku Catatan & Pena
  • Pemblokiran Kalender
  • Alat AI untuk Penelitian

Carole menghindari tugas yang berlebihan dengan menggunakan pendekatan yang terfokus. Seperti nasihatnya, “ Tuliskan hal nomor satu Anda—tujuan utama.Ini akan membantu Anda menyelaraskan waktu dan upaya Anda dengan tujuan tersebut. ” Dia berbagi contoh pribadi keberhasilan peluncuran bukunya tahun lalu, dengan menggunakan tujuan utama sebagai panduan untuk membuat keputusan yang tepat tentang berbagai peluang dan tugas yang muncul.

Tip produktivitas favorit Carole melibatkan penggunaan buku catatan sederhana untuk manajemen tugas yang efisien. Dia menjelaskan, “Saya menggunakan buku catatan sederhana untuk memikirkan daftar tugas saya setiap bulan, minggu, dan hari.” Metode ini memungkinkan dia untuk mendeklarasikan pikirannya dan kemudian secara strategis mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dilakukan oleh orang lain. Carole selanjutnya mengatur daftar tugasnya ke dalam beberapa kategori, membedakan antara tugas-tugas penting namun kurang menyenangkan, seperti dokumen dan admin, dan aktivitas yang berorientasi pada pertumbuhan seperti penjualan, pembuatan konten, atau latihan pidato. Pendekatan sistematis ini, mulai dari brain dumping hingga pengkategorian, memungkinkan Carole membuat prioritas secara efektif dan menjaga kejelasan dalam tugas harian, mingguan, dan bulanannya.

Terhubung dengan Carole:

LinkedIn

Pertumbuhan Tidak Terikat

Lihat Lebih Banyak Tips Produktivitas Carole


Kesimpulan

Dari manajemen tugas strategis hingga meminimalkan gangguan dan memanfaatkan hambatan waktu yang disengaja, para ahli ini menawarkan beragam tip. Baik itu meninggalkan ponsel di ruangan lain, menggunakan CRM seperti Nimble sebagai senjata rahasia, atau menggunakan kembali konten untuk efisiensi, benang merahnya adalah fokus pada bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Saat kita merayakan Thanksgiving, mari kita terapkan strategi ini untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara produktivitas dan rasa syukur baik dalam kehidupan profesional maupun pribadi kita. Mulailah dengan Nimble dan tingkatkan produktivitas Anda di musim liburan ini.