Cara Mengotomatiskan Alur Kerja Konten Anda dengan 10 Alat Ini

Dengan semakin pentingnya pemasaran konten dalam lanskap digital saat ini, alur kerja yang disederhanakan sangat penting untuk memastikan bahwa konten yang tepat diproduksi dan dikirimkan ke audiens yang tepat pada waktu yang tepat. Alur kerja konten melibatkan beberapa tahap: pembuatan ide, pembuatan, pengeditan, peninjauan, persetujuan, dan distribusi. Manajemen alur kerja yang tepat dapat membantu tim konten menghemat waktu, mengurangi kesalahan, meningkatkan kolaborasi, dan mencapai hasil yang lebih baik. Di dunia digital yang serba cepat ini, di mana volume konten yang diproduksi terus meningkat, memiliki alur kerja konten yang terdefinisi dengan baik dan efisien sangat penting bagi organisasi mana pun yang ingin menciptakan kehadiran online yang kuat dan terlibat dengan audiens targetnya secara efektif.

Manajemen alur kerja telah menjadi masalah besar di berbagai industri. Sebuah laporan Grand View Research menunjukkan ukuran pasar sistem manajemen alur kerja global bernilai $9,54 miliar pada tahun 2022 dan para ahli memperkirakan pertumbuhannya yang berkelanjutan hingga tahun 2030 dan seterusnya.

Dengan demikian, alat otomatisasi alur kerja konten dikembangkan. Mereka secara khusus dirancang untuk merampingkan manajemen konten, dari pembuatan konten hingga distribusi konten. Alat-alat ini dibuat untuk menyediakan bisnis dengan cara yang efisien untuk mengelola konten dan menghemat waktu dan sumber daya. Perangkat lunak alur kerja konten sering dibuat dengan antarmuka intuitif yang memudahkan pengguna berkolaborasi dalam pembuatan konten, melacak kemajuan konten, dan mengotomatiskan tugas seperti persetujuan dan penerbitan. Alat-alat ini biasanya dirancang untuk berintegrasi dengan sistem manajemen konten yang ada, sehingga memudahkan bisnis untuk menerapkannya ke dalam alur kerja mereka. Dengan memanfaatkan alat ini, bisnis dapat meningkatkan proses manajemen konten mereka, mengurangi kesalahan, dan memastikan konten mereka secara konsisten berkualitas tinggi dan sesuai merek. Untuk sisa artikel ini, kami akan membahas 10 alat terbaik dan cara menggunakannya untuk mengotomatiskan alur kerja konten Anda.

1. Narator
2. HubSpot
3. Sarang lebah
4. Monday.com
5. Smartsheet
6. WordPress
7. ProofHub
8. Tempat penampungan
9. Jira
10. Drupal

1. Narator

Gambar dari Narrato

Saat ini, bisnis perlahan-lahan beralih ke penulisan konten yang didukung AI, seperti yang dilaporkan oleh laporan SEMRush State of Content Ops & Outsourcing .

Ruang Kerja Narrato adalah salah satu opsi ruang kerja konten bertenaga AI terbaik yang digunakan bisnis. Ini menawarkan berbagai fitur yang dapat meningkatkan dan mempercepat proses pembuatan konten, termasuk bantuan penelitian, pembuatan ide konten, dan umpan balik waktu nyata untuk menulis.

Asisten konten AI Narrato menganalisis tulisan pengguna dan memberikan saran untuk peningkatan tata bahasa, ejaan, gaya, dan keterbacaan. Generator topik AI membantu menghasilkan ide konten dengan menyarankan topik yang relevan di sekitar kata kunci atau tema target. Ini juga memiliki generator ringkasan konten SEO yang menawarkan saran kata kunci, pesaing, pertanyaan untuk dijawab, dan banyak lagi. Platform ini juga memungkinkan kolaborasi dengan anggota tim dan merampingkan penerbitan konten dengan menyediakan kalender editorial dan opsi penjadwalan.

Narrato juga memiliki fitur otomatisasi alur kerja. Anda dapat membuat alur kerja khusus untuk berbagai proyek dan mengotomatiskan tindakan tertentu pada setiap tahap alur kerja, seperti menetapkan tugas, memberi tahu penerima tugas, mengubah visibilitas tugas, dan lainnya.

Narrato bertujuan membantu penulis dari semua tingkat keahlian untuk membuat konten berkualitas tinggi secara efisien dan cepat. Ruang Kerja Narrato terintegrasi dengan berbagai alat pihak ketiga, seperti WordPress dan Google Docs. Anda juga dapat membuat integrasi khusus menggunakan API atau melalui Zapier.

2. HubSpot

Gambar dari HubSpot

HubSpot adalah alat alur kerja konten canggih yang memungkinkan bisnis merampingkan proses pembuatan dan distribusi konten mereka. Platform ini menyediakan rangkaian fitur lengkap yang membantu pengguna mengelola konten mereka mulai dari pembuatan ide hingga publikasi.

Salah satu fitur HubSpot yang paling kuat adalah kalender kontennya, yang memungkinkan pengguna menjadwalkan dan menerbitkan konten di berbagai saluran, seperti media sosial, posting blog, dan buletin email.

Alat ini juga menyediakan analitik dan pelaporan yang kuat, yang dapat membantu bisnis melacak kinerja konten mereka dan mengoptimalkan strategi mereka dari waktu ke waktu. Misalnya, tim pemasaran dapat menggunakan HubSpot untuk merencanakan dan melaksanakan kampanye pemasaran konten. Mereka dapat menggunakan alat tersebut untuk melakukan brainstorming ide, menetapkan tugas ke anggota tim, menjadwalkan posting media sosial, dan melacak metrik keterlibatan.

3. Sarang

Gambar dari Hive

Hive adalah solusi pemasaran konten yang juga membantu bisnis dengan seluruh proses pembuatan dan distribusinya. Platform ini menyediakan berbagai fitur yang dirancang untuk menyederhanakan alur kerja pemasaran konten, termasuk ide konten, pembuatan, distribusi, dan analisis.

Salah satu kegunaan Hive adalah membantu bisnis merencanakan dan melaksanakan kampanye pemasaran konten mereka. Kalender konten Hive memungkinkan tim untuk berkolaborasi dan menjadwalkan konten di berbagai saluran, seperti media sosial, blog, dan buletin email. Pengguna juga dapat memberikan tugas dan tenggat waktu kepada anggota tim, memastikan setiap orang tetap di jalur dan mencapai tujuan mereka.

Hive juga dapat membantu bisnis menggunakan kembali konten mereka untuk saluran dan format yang berbeda. Hive menyediakan template siap pakai untuk berbagai jenis konten, termasuk postingan media sosial, artikel blog, dan buletin email. Pengguna dapat menyesuaikan template ini agar sesuai dengan merek dan perpesanan mereka dan dengan mudah mengubah konten yang ada untuk menghemat waktu dan sumber daya.

Hive menawarkan fitur analitik dan pelaporan yang kuat, memungkinkan bisnis untuk melacak kinerja konten mereka dan mengoptimalkan strategi mereka dari waktu ke waktu. Pengguna dapat memantau metrik utama seperti lalu lintas situs web, keterlibatan media sosial, dan tarif buka email serta membuat keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan upaya pemasaran konten mereka.

4. Senin. com

Gambar dari Senin.com

Monday.com adalah alat manajemen proyek dan kolaborasi berbasis cloud yang membantu tim mengelola dan melacak pekerjaan mereka secara visual dan intuitif. Ini menyediakan platform terpusat di mana anggota tim dapat berkomunikasi, berbagi file, mengatur alur kerja, menetapkan tugas, dan memantau kemajuan secara real-time. Monday.com dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan unik tim dan industri yang berbeda.

Monday.com bukan hanya alat yang luar biasa untuk mengelola kampanye pemasaran, tetapi juga menyoroti mengapa pemasaran adalah karier yang bagus. Dari perencanaan, pembuatan konten, manajemen media sosial, pemasaran email, evaluasi kampanye, dll. – ini membuat tugas pemasaran jauh lebih mudah.

5. Lembar Pintar

Gambar dari Smartsheet

Smartsheet juga merupakan alat manajemen kerja berbasis cloud yang memungkinkan tim mengelola proyek, mengotomatiskan alur kerja, dan melacak kemajuan secara real-time. Fitur Smartsheet meliputi alat manajemen proyek, pelaporan dan analitik, alat kolaborasi, dan integrasi dengan alat populer lainnya seperti Microsoft Office dan Google Apps.

Smartsheet adalah alat yang efektif untuk mengelola alur kerja konten. Tim dapat menggunakan Smartsheet untuk merencanakan konten dan melacak progresnya. Smartsheet memungkinkan tim membuat lokasi sentral untuk ide konten dan memberikan tugas kepada anggota tim yang bertanggung jawab untuk membuat konten tertentu, seperti postingan blog, pembaruan media sosial, atau konten video.

Mereka juga dapat menggunakan Smartsheet untuk menetapkan tugas kepada anggota tim yang bertanggung jawab atas produksi konten, seperti menulis, mengedit, dan menerbitkan. Mereka juga dapat menggunakan alat ini untuk menetapkan tenggat waktu dan melacak kemajuan secara real-time. Setelah konten diproduksi, tim dapat menggunakan Smartsheet untuk mengelola promosinya. Smartsheet dapat digunakan untuk menetapkan tugas yang berkaitan dengan promosi konten, seperti posting media sosial, pemasaran email, atau kampanye iklan berbayar. Tim dapat melacak kemajuan upaya promosi konten secara waktu nyata.

6. WordPress

Gambar dari WordPress

WordPress adalah sistem manajemen konten (CMS) sumber terbuka dan gratis untuk membuat dan mengelola situs web, blog, dan toko online. Dia memberdayakan lebih dari 40% dari semua situs web di internet. Menjadi alat yang sangat kuat dan gratis, itu sangat berharga belajar WordPress dari awal sampai akhir.

Sebagai sistem manajemen konten, WordPress memungkinkan tim untuk membuat dan menerbitkan konten pada platform terpusat. Tim dapat menggunakan editor bawaan untuk menulis dan mengedit konten, menambahkan gambar dan video, serta memformat teks. Mereka juga dapat menggunakan plugin dan tema untuk menyesuaikan tampilan dan fungsionalitas situs WordPress mereka.

Tim juga dapat menggunakan WordPress untuk merencanakan konten mereka dan membuat kalender editorial. Mereka dapat menggunakan fitur penjadwalan untuk menerbitkan konten pada waktu dan tanggal tertentu dan menggunakan mode draf untuk menyimpan konten yang belum siap untuk diterbitkan. Terakhir, WordPress memungkinkan tim untuk berkolaborasi secara real time. Beberapa anggota tim dapat mengerjakan konten yang sama secara bersamaan, dan tim dapat menggunakan fitur komentar dan umpan balik bawaan untuk saling memberikan umpan balik dan saran.

7. ProofHub

Gambar dari ProofHub

ProofHub adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi komprehensif yang membantu tim merampingkan alur kerja mereka dan meningkatkan produktivitas. Ini menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk memfasilitasi perencanaan proyek yang efektif, manajemen tugas, komunikasi, dan kolaborasi. Dengan ProofHub, tim dapat memusatkan proyek, tugas, dan file mereka di satu tempat, memungkinkan akses yang mudah dan kolaborasi yang mulus.

Salah satu fitur utama ProofHub adalah perencanaan proyek dan kemampuan manajemen tugasnya. Pengguna dapat membuat proyek, menetapkan tenggat waktu, menetapkan tugas ke anggota tim, dan melacak kemajuan menggunakan bagan Gantt dan papan Kanban. Hal ini memungkinkan manajemen proyek yang efisien dan memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang sama mengenai jadwal proyek dan penugasan tugas.

Selain itu, ProofHub menyediakan alat kolaborasi yang andal, termasuk berbagi file, pembuatan versi dokumen, dan diskusi waktu nyata. Anggota tim dapat mengunggah dan berbagi file, berkolaborasi dalam dokumen, dan terlibat dalam diskusi di dalam platform, menghilangkan kebutuhan utas email yang tersebar dan meningkatkan efisiensi komunikasi dan kolaborasi secara keseluruhan.

ProofHub juga menawarkan pelacakan waktu, pelaporan, dan alur kerja yang dapat disesuaikan, memberi tim wawasan berharga tentang produktivitas mereka dan memungkinkan alur kerja yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan khusus mereka. Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur yang kuat, ProofHub berfungsi sebagai solusi lengkap untuk mengelola proyek dan meningkatkan kolaborasi tim.

8. Kamp Dasar

Gambar dari Basecamp

Basecamp adalah alat manajemen proyek dan kolaborasi populer yang membantu tim tetap teratur dan bekerja bersama secara efektif. Ini menyediakan platform terpusat di mana tim dapat mengelola proyek, tugas, dan komunikasi, membuatnya lebih mudah untuk berkolaborasi dan melacak kemajuan.

Salah satu fitur utama Basecamp adalah organisasi proyeknya. Pengguna dapat membuat proyek dan memecahnya menjadi tugas yang lebih kecil, menetapkan tanggung jawab, dan menetapkan tenggat waktu. Hal ini memungkinkan tim untuk memiliki gambaran yang jelas tentang kemajuan proyek dan membantu mereka tetap pada jalurnya.

Basecamp juga menekankan komunikasi dan kolaborasi. Ini menawarkan fitur seperti papan pesan, perpesanan langsung, dan berbagi file, memungkinkan tim untuk mendiskusikan detail proyek, berbagi pembaruan, dan berkolaborasi dalam dokumen di dalam platform. Ini mengurangi kebutuhan akan utas email yang panjang dan meningkatkan komunikasi dan efisiensi tim.

Selain itu, Basecamp menyediakan antarmuka yang sederhana dan intuitif, memudahkan anggota tim untuk menavigasi dan menggunakan platform. Ini juga menawarkan aplikasi seluler, yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mengelola proyek saat bepergian. Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur yang lengkap, Basecamp banyak digunakan oleh tim dari berbagai ukuran dan industri untuk merampingkan manajemen proyek dan proses kolaborasi.

9.Jira

Gambar dari Atlassian Jira

Jira adalah alat manajemen proyek yang sangat serbaguna yang banyak digunakan dalam pengembangan perangkat lunak tetapi juga berlaku untuk manajemen alur kerja konten. Ini unggul dalam menyediakan pelacakan masalah dan kemampuan manajemen yang komprehensif. Pengguna dapat membuat dan melacak tugas, bug, dan masalah, menetapkannya ke anggota tim, menetapkan prioritas, dan memantau kemajuan. Hal ini memungkinkan pelacakan yang efisien dan penyelesaian tugas terkait konten di seluruh alur kerja.

Salah satu fitur penting Jira adalah alur kerjanya yang fleksibel dan dapat disesuaikan. Tim dapat merancang dan mengonfigurasi alur kerja yang selaras dengan proses alur kerja konten khusus mereka. Hal ini memungkinkan tim untuk menentukan tahapan, transisi, dan status yang dilalui item konten, memastikan visibilitas yang jelas dan kontrol atas alur kerja. Fleksibilitas alur kerja Jira membuatnya dapat disesuaikan dengan berbagai metodologi pengelolaan konten dan gaya kolaborasi.

Selain itu, Jira mendukung metodologi manajemen proyek yang tangkas melalui papan tangkasnya, seperti papan Scrum dan Kanban. Papan ini menyediakan representasi tugas secara visual, memungkinkan tim untuk merencanakan, memprioritaskan, dan melacak pekerjaan secara iteratif dan kolaboratif. Papan tangkas di Jira memfasilitasi kerja sama tim yang efektif dan memungkinkan tim merespons perubahan dan menyesuaikan alur kerja konten mereka.

10. Drupal

Gambar dari Drupal

Yang terakhir adalah Drupal. Alat ini adalah sistem manajemen konten (CMS) sumber terbuka populer yang memungkinkan individu dan organisasi membuat dan mengelola berbagai situs web dan aplikasi online dengan mudah. Ini memberikan kerangka kerja yang fleksibel untuk membangun situs web dan aplikasi dari semua ukuran dan kompleksitas, dengan fitur seperti manajemen pengguna, pembuatan dan penerbitan konten, taksonomi, dan berbagai modul dan plugin untuk memperluas fungsionalitas.

Drupal sering digunakan sebagai alat alur kerja konten karena menyediakan berbagai fitur dan modul yang memungkinkan pengguna mengelola pembuatan, pengeditan, dan publikasi konten dengan cara yang terstruktur dan kolaboratif. Misalnya, fitur Tipe Konten dan Taksonomi inti Drupal dapat digunakan untuk menentukan berbagai jenis konten, seperti artikel, item berita, dan acara, dan mengaturnya ke dalam kategori dan tag. Ini memudahkan editor konten dan penerbit untuk menemukan dan mengelola konten di seluruh situs.

Selain itu, Drupal menawarkan serangkaian modul kontribusi yang dapat digunakan untuk lebih meningkatkan kemampuan alur kerja kontennya. Misalnya, modul Alur Kerja menyediakan kerangka kerja yang fleksibel untuk menentukan alur kerja konten kustom, termasuk tinjauan editorial dan proses persetujuan. Paket modul Workbench menyediakan antarmuka terpadu untuk mengelola konten, pengguna, dan proses alur kerja, membuatnya lebih mudah untuk melacak perubahan konten dan mengelola tugas editorial.

Alat Otomasi Alur Kerja Konten Dapat Menghadirkan Yang Terbaik dalam Bisnis Anda

Mengelola pembuatan konten dan alur kerja bisa menjadi proses yang rumit dan memakan waktu. Namun, dengan bantuan alat dan teknologi yang tepat, organisasi dapat mengotomatiskan alur kerja konten mereka dan merampingkan seluruh proses pembuatan konten.

Dari alat kolaborasi seperti Trello hingga sistem manajemen konten seperti WordPress dan Drupal, dan perangkat lunak alur kerja konten lainnya, ada beragam alat yang tersedia untuk membantu organisasi mengotomatiskan alur kerja konten mereka. Dengan memanfaatkan ini, organisasi dapat mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk membuat dan menerbitkan konten sekaligus meningkatkan konsistensi, kualitas, dan efektivitas konten secara keseluruhan.

Dengan evolusi teknologi yang bergerak cepat, mengotomatiskan alur kerja konten Anda sangat penting untuk tetap kompetitif dan memenuhi tuntutan audiens Anda. Dengan menggunakan alat dan teknologi yang tepat, Anda dapat membuat proses pembuatan konten yang efisien, efisien, dan efektif yang memberikan konten berkualitas tinggi kepada audiens Anda setiap saat.