Bagaimana cara mengotomatiskan penjangkauan email dingin tanpa kehilangan personalisasi?

Penjangkauan email dingin bermanfaat untuk mendapatkan lebih banyak prospek dan terhubung dengan klien potensial. Namun, salah satu kelemahannya adalah bahwa email masuk ke spam atau diabaikan. Masalah utamanya adalah otomatisasi yang menyebabkan situasi ini. Di sisi lain, personalisasi adalah faktor lain yang mendukung jangkauan yang lebih baik, karena memberikan sentuhan yang lebih unik, spesifik, dan menarik untuk email dingin Anda. Ini juga memastikan jangkauan dan jumlah pemilih yang lebih baik daripada email dingin otomatis.

Tapi bagaimana mengatasi masalah ini? Bagaimana cara mengotomatiskan penjangkauan email dingin tanpa kehilangan personalisasi? Mari kita periksa blog ini untuk dijelajahi.

Mengapa Personalisasi Penting dalam Penjangkauan Email Dingin

Biasanya, orang tidak tahu apa personalisasi ketika datang ke penjangkauan email dingin. Nah, ini adalah jenis email yang lebih relevan dan dipersonalisasi yang menargetkan perhatian audiens. Ketika datang ke email generik, mereka tampak tidak relevan, yang dapat mengurangi kemungkinan respons.

Email yang dipersonalisasi memastikan faktor kepercayaan untuk penerima dan menargetkan masalahnya, yang membantu mencapai respons positif karena mereka memiliki rasio transaksi enam kali lebih tinggi dibandingkan dengan email umum. Agen pemasaran email B2B dapat membantu Anda mencapai tujuan penjangkauan email dingin Anda dengan keahlian pemasaran profesional mereka. Hanya jika Anda telah mencari peningkatan jangkauan dan respons terhadap hasil Anda.

Cara mengotomatiskan email dingin tanpa kehilangan personalisasi

Bangun daftar email yang ditargetkan

Fondasi dari setiap kampanye email dingin yang sukses adalah daftar email yang sangat bertarget. Otomatisasi tidak dapat mengkompensasi daftar yang dikuratori dengan buruk, sehingga sangat penting untuk fokus pada kualitas lebih dari kuantitas. Inilah cara memulai:

• Tentukan Profil Pelanggan Ideal Anda (ICP)

Tentukan industri, judul pekerjaan, ukuran perusahaan, dan lokasi geografis yang selaras dengan produk atau layanan Anda.

• Gunakan alat calon pelanggan
  

Alat seperti LinkedIn Sales Navigator, Apollo.io, dan Hunter.io dapat membantu Anda menemukan dan memverifikasi alamat email prospek yang cocok dengan ICP Anda.

• Segmen daftar Anda

Kelompokkan prospek Anda berdasarkan atribut umum, seperti industri atau peran, untuk memungkinkan pesan yang disesuaikan dalam kampanye otomatis Anda.

Membuat template email yang menang

Otomasi membutuhkan template email yang dibuat dengan baik yang terasa pribadi meskipun dikirim ke beberapa penerima. Ikuti tips ini untuk membuat template yang menarik:

• Tulis baris subjek yang kuat

Baris subjek Anda adalah hal pertama yang dilihat penerima, jadi buatlah itu menarik. Sertakan nama penerima atau kata kunci yang relevan untuk menarik perhatian mereka.

• Personalisasi kalimat pembuka

Referensi sesuatu yang spesifik tentang penerima, seperti pencapaian perusahaan baru -baru ini atau peran mereka.

• Nilai Sorotan lebih awal

Nyatakan dengan jelas apa yang Anda tawarkan dan bagaimana hal itu dapat menyelesaikan poin rasa sakit mereka.

• Sertakan ajakan bertindak (CTA)

Akhiri dengan permintaan spesifik dan sederhana, seperti menjadwalkan panggilan cepat atau membalas email.

Gunakan alat otomatisasi

Alat otomatisasi merampingkan penjangkauan email dingin Anda dengan menangani tugas yang berulang sambil memberikan ruang untuk personalisasi. Berikut adalah beberapa alat populer dan cara menggunakannya secara efektif:

• Platform Otomasi Email

Anda dapat menggunakan platform otomatisasi email untuk menghaluskan proses email. Ini akan secara efisien mengelola basis data email yang sangat besar dengan bantuan alat AI dan perangkat lunak otomatisasi.

• Tag konten dinamis

Sebagian besar platform otomatisasi memungkinkan Anda untuk memasukkan placeholder (misalnya, {nama depan}, {nama perusahaan}) ke dalam templat Anda. Tag ini menarik data dari daftar kontak Anda untuk mempersonalisasi setiap email.

• Tindak lanjut otomatis

Siapkan tindak lanjut otomatis untuk melibatkan kembali prospek yang tidak menanggapi email awal Anda. Jaga agar tindak lanjut ini singkat dan digerakkan oleh nilai.

Personalisasi pada skala

Sementara otomatisasi adalah penghemat waktu, menambahkan lapisan personalisasi membuat email Anda lebih efektif. Inilah cara menyeimbangkan keduanya:

• Gunakan segmentasi

Prospek grup berdasarkan karakteristik bersama dan menyesuaikan template email Anda untuk setiap segmen. Misalnya, Anda dapat mengirim satu versi email Anda ke startup teknologi dan lainnya ke perusahaan perawatan kesehatan.

• Kustomisasi di luar dasar

Personalisasi melampaui penggunaan nama penerima. Sebutkan sesuatu yang unik, seperti posting blog terbaru yang mereka terbitkan atau tonggak penting perusahaan mereka.

• Menggabungkan bukti sosial

Referensi studi kasus atau kisah sukses yang relevan dengan industri mereka, menunjukkan bagaimana Anda telah membantu klien serupa.

• Tes dan iterate

Gunakan pengujian A/B untuk bereksperimen dengan elemen personalisasi yang berbeda dan mengoptimalkan template Anda berdasarkan apa yang berkinerja terbaik.

Pantau dan optimalkan kampanye Anda

Otomasi tidak berarti "mengaturnya dan melupakannya." Pantau kampanye Anda secara teratur untuk memastikan mereka melakukan seperti yang diharapkan. Metrik kunci untuk dilacak meliputi:

• Tarif terbuka

Tingkat terbuka yang rendah dapat menunjukkan bahwa jalur subjek Anda perlu ditingkatkan.

• Tingkat respons

Ukur berapa banyak penerima yang membalas email Anda. Email yang dipersonalisasi biasanya menghasilkan tingkat respons yang lebih tinggi.

• Tarif click-through (CTR)

Jika Anda memasukkan tautan di email Anda, monitor seberapa sering mereka diklik.

• Tarif pentalan

Tarif pentalan yang tinggi dapat membahayakan reputasi pengirim Anda. Jadi pastikan daftar email Anda bersih dan terkini.

Apa kesalahan umum yang harus dihindari?

Saat mengotomatiskan penjangkauan email dingin, hindari jebakan ini:

Outomasi berlebihan

Kelebihan-ketergantungan pada otomatisasi dapat menyebabkan email generik dan impersonal. Mencapai keseimbangan dengan menambahkan sentuhan unik.

Mengabaikan kepatuhan

Pastikan email Anda mematuhi undang-undang seperti GDPR dan CAN-SPAM. Selalu sertakan opsi untuk berhenti berlangganan.

Mengabaikan waktu

Mengirim email pada waktu yang salah dapat mengurangi tarif terbuka. Teliti waktu terbaik untuk menjangkau audiens target Anda.

Melewatkan tindak lanjut

Banyak konversi terjadi setelah email kedua atau ketiga. Gagal menindaklanjuti adalah kesempatan yang terlewatkan.

Menyimpulkan

Mengotomatiskan penjangkauan email dingin tidak berarti mengorbankan personalisasi. Dengan membangun daftar email yang ditargetkan, kerajinan templat yang disesuaikan, memanfaatkan alat otomatisasi, dan personalisasi pada skala, Anda dapat membuat kampanye yang beresonansi dengan audiens Anda dan mendorong hasil. Jika dilakukan dengan benar, otomatisasi email dingin dapat menjadi landasan strategi generasi utama Anda, membantu Anda terhubung dengan prospek yang ditargetkan secara efisien sambil mempertahankan sentuhan manusia.