Bagaimana Mencapai Tujuan Kerja Jarak Jauh Melalui Kolaborasi Visual?

Pekerjaan jarak jauh adalah salah satu rencana strategis yang cerdas dari suatu organisasi. Namun di tengah krisis COVID-19, hal itu berubah menjadi strategi bertahan hidup. Apakah Anda juga bekerja dari jarak jauh tetapi tidak dapat mencapai tujuan secara efektif? Baca blog ini untuk menemukan solusinya.

Saat ini seluruh dunia sedang mengalami fase depresi dan ketakutan, termasuk para pemasar dan organisasi karena krisis COVID-19 . Itu telah menimbulkan banyak tekanan mendasar di dunia maupun di organisasi. Menjaga jarak satu sama lain adalah tanggung jawab sosial dan kebutuhan saat ini. Organisasi juga menghadapi banyak tantangan dalam fase seperti itu untuk meningkatkan produktivitas saat bekerja dari rumah.

Hampir semua organisasi memiliki kebijakan kerja-dari-rumah untuk profil kerja, tetapi di masa kekacauan ini, itu telah berubah menjadi strategi bertahan hidup. Timbul pertanyaan bagaimana sebuah organisasi mengelola dan menjalankan semua proses secara efektif dan produktif pada waktu yang sama. Seiring dengan proses tersebut, sangat penting untuk berkoordinasi dengan karyawan agar mereka juga menjaga martabat bekerja selama berada di rumah.

Bagaimana cara bekerja jarak jauh bersama dan mencapai produktivitas?

Selama masa isolasi ini, bekerja bersama sambil tetap terpisah merupakan tantangan konstan bagi karyawan dan organisasi. Itu membutuhkan kolaborasi yang juga pada tingkat yang digantikan.

Artinya, untuk menyelesaikan tugas atau proyek, kita harus memiliki cukup alat dan sumber daya yang bekerja untuk kita secara substansial saat ini. Selain itu, jika Anda akan membuat dan membuat produk perangkat lunak baru, Anda harus memiliki ketangkasan untuk mengubah skenario kerja-dari-rumah menjadi realitas yang produktif dan kolaboratif .

Solusi apa yang akan kita buat saat ini? Setiap organisasi mendambakan beberapa solusi kerja baru untuk memungkinkan kolaborasi di antara tim yang tersebar. Di Notifyvisitors, kami telah menemukan solusi untuk meningkatkan kolaborasi bagi tenaga kerja. Kami memberikan dukungan kepada klien dan pelanggan untuk menghadapi tantangan yang datang dengan bekerja dari jarak jauh.

Bagaimana mengatasi masalah kerja-dari-rumah?

Pemeriksaan realitas utama yang kita hadapi saat bekerja dari rumah adalah mengatasi ilusi bekerja sama di kantor. Anda harus merenungkan struktur kantor di seluruh dunia online. Dengan kata lain, kita harus menentukan aturan, kerangka kerja, dan izin organisasi semuanya di dalam portal kerja online karena kita tidak dapat melihat satu sama lain secara fisik. Semua ini bisa kita capai dengan kolaborasi visual . Baca blog lebih lanjut untuk mengetahui lebih banyak tentangnya.

Masalah apa yang dapat Anda hadapi seputar fenomena bekerja dari rumah?

• Aksesibilitas proyek : Siapa yang memiliki ketersediaan untuk proyek apa?

• Inovasi : Apakah kita memiliki ruang untuk inovasi dan eksperimentasi?

• Membuat keputusan : Saatnya membuat beberapa keputusan brainstorming tentang bagaimana tim berkomunikasi satu sama lain dan memberikan umpan balik.

Sangat penting untuk melakukan dan mempertahankan hierarki, standar sosial, dan persahabatan saat bekerja dari jarak jauh. Sangat mudah untuk menyampaikan dalam empat dinding gedung kantor tetapi menantang untuk melakukannya secara online.

Bagaimana cara mencapai tujuan kerja jarak jauh?

NotifyVisitors baru-baru ini meluncurkan fitur baru untuk mengatasi masalah ini dan merilisnya untuk selamanya. Mari kita lihat fitur ini dan apa saja fungsinya :

Peran tim dan fungsi izin proyek memungkinkan tim untuk berkoordinasi satu sama lain.

Apa fungsi dari fitur ini?

• Fitur ini memungkinkan admin dan manajer tim untuk mengundang anggota lain, mendelegasikan peran mereka, dan mengatur akses.

• Manajer dan admin dapat memilih untuk bekerja secara pribadi jika mereka mau atau mengundang kolaborator individu lainnya. Selain itu, mereka dapat memilih untuk membuka aksesibilitas proyek ke salah satu anggota tim.

• Kreator dapat mengambil proyek secara pribadi, atau menambahkan kolaborator. Artinya, Anda dapat menyesuaikan izin proyek melalui opsi pribadi, individu, atau publik. Seperti disebutkan di atas, proyek juga dapat diakses oleh tim. Admin perlu mengaktifkan opsi akses tim.

Bagaimana cara mengatasi realitas kerja jarak jauh?

Timbulnya krisis secara tiba-tiba telah membebani banyak karyawan. Menggeser sistem mereka dari kantor ke rumah adalah tugas yang luar biasa. Selain itu, mengelola kehidupan rumah tangga dan profesional pada saat yang sama bisa membuat stres. Perusahaan harus mempertahankan kesabaran mereka dengan karyawan saat mereka melompat di antara kehidupan pribadi dan profesional mereka.

Apa solusinya :

• Seorang karyawan dapat mengocok pekerjaan mereka antara jam inti dan jam fleksibel.

• Karyawan dapat fokus pada percakapan & kolaborasi penting dan real-time di jam kerja inti mereka, dan mereka dapat mengikuti komitmen lain selama jam kerja fleksibel.

• Perusahaan harus mempertahankan kesabaran mereka dan memperbarui panduan tunjangan karyawan mereka saat mereka melompat di antara kehidupan pribadi dan profesional mereka.

• Untuk menjaga keseimbangan antara jam kerja fleksibel dan inti, organisasi memerlukan komunikasi sinkron dan asinkron. Sebelumnya, karyawan dapat melaporkan dengan mudah di berbagai zona waktu. Namun, sekarang ketika mereka bekerja terpisah, tim harus mengatasi kedua hal tersebut – untuk berinteraksi secara real-time (saluran sinkron), pada saat yang sama mereka memerlukan saluran asinkron untuk terus mengikuti umpan balik dan dokumentasi.

Apa saja alat untuk mengoptimalkan kerja jarak jauh?

Tiga alat kolaborasi visual penting dapat memungkinkan Anda menyeimbangkan antara pekerjaan sinkron dan asinkron.

Kolaborasi langsung :

Alat kolaborasi langsung memungkinkan tim Anda untuk mengedit apa saja secara real-time. Fitur langsung ini memungkinkan organisasi Anda untuk mengikuti aktivitas langsung karyawan mana pun - seperti fungsi yang dapat menemukan objek yang dipilih karyawan, ini dapat mendukung kursor karyawan saat mereka terus bekerja. Fitur ini memungkinkan Anda untuk tetap memeriksa karyawan. Selain itu, ini dapat membantu dalam menyelesaikan pertanyaan apa pun dari karyawan melalui akses jarak jauh ke sistemnya. Fitur berbagi dan izinnya memungkinkan organisasi melakukan pemindaian dan evaluasi waktu nyata terhadap timnya.

Dengarkan rekomendasi tim Anda :

Komentar tim Anda memainkan peran penting dalam mengambil keputusan lebih lanjut untuk proyek yang sedang berlangsung karena komentar memiliki stempel waktu. Mereka dapat disaring dan dibuka kembali. Juga, komentar memainkan peran yang berharga karena memungkinkan manajer untuk melihat dokumentasi karyawan.

Catatan: Seseorang dapat menonaktifkan komentar pada utas atau proyek. Juga, Anda dapat menambahkan kolaborator dengan menyebutkan nama mereka di bagian komentar: @.

Keterangan dan anotasi :

Stensil anotasi memungkinkan tim membuat alur kerja dan mengembangkan kerangka gambar. Alat seperti catatan tempel, info, dan tanda kurung memberi Anda panduan dan saran – langsung pada desain. Anda dapat menentukan item yang dapat ditindaklanjuti atau menyorot area halaman yang membutuhkan perhatian penuh dari tim. Papan tulis virtual adalah alat yang produktif bagi tim untuk bekerja dari jarak jauh . Anda juga dapat menggunakan catatan tempel untuk membuat model bisnis. Tim dapat memulai diskusi, mereka dapat memulai dengan halaman kosong, atau menggunakan templat.

Bagaimana cara memulai orientasi tim dan memulai pekerjaan jarak jauh?

Gabungkan tim Anda yang berbeda dan gabungkan mereka untuk memungkinkan berfungsinya tim yang beragam secara efektif. Fitur subur alat kolaborasi visual meningkatkan produktivitas kerja dari rumah jauh lebih cepat dan intuitif.

Lihat beberapa fiturnya :

• Ini serbaguna dan memungkinkan aksesibilitas.

• Itu intuitif; UI-nya jelas dan berwawasan luas. Semua tim dapat berkolaborasi dalam lingkungan yang terintegrasi.

• Mudah digunakan. Tim dapat menggunakannya untuk banyak fungsi - wireframing, mendesain, membuat presentasi, membuat diagram, dll.

• Gunakan itu untuk mengoordinasikan berbagai macam proyek dan alur kerja. Selain itu, setiap informasi disimpan secara otomatis, sehingga tim dapat mengambil data kapan pun mereka mau.

Anda dapat memulai percakapan kami dengan berbagai macam template dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda.

KESIMPULAN

Masa karantina bisa jadi sulit untuk dilewatkan. Tapi kita hanya bisa tumbuh, berkembang dan keluar dari masa krisis ini dengan kebersamaan. Pemikiran yang sama berlaku untuk mencapai tujuan organisasi Anda . Kolaborasi visual menyatukan tim Anda sehingga Anda dapat mencapai tujuan kerja jarak jauh dengan ketahanan dan ketekunan.