Bagaimana pelacakan waktu membantu pengguna Clockify meningkatkan pekerjaan

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana pelacakan waktu dapat meningkatkan kebiasaan kerja Anda?

Atau, bagaimana pelacakan waktu dapat meningkatkan produktivitas dan kreativitas?

Untuk memberi Anda beberapa jawaban, kami menghubungi mereka yang melacak jam kerja mereka setiap hari — pelanggan kami yang terhormat. Yaitu, kami berbicara dengan:

• Filip Kubicki — COO di Riotters,
• Maria Bayley — Manajer Pemasaran di WeComm dan Manajer Merek di Streeem,
• Cristiana Caserta — Penasihat Buku,
• Carolin Hyzyk — Direktur & Kepala Pengembangan Bisnis di Keen Ltd,
• Mordechai Lewis — Spesialis Dokumen OCR, dan
• Kevin Oliveira — CEO di Kfactor Marketing e Design.

Karena mereka menggunakan Clockify untuk melacak waktu, tugas, dan proyek mereka, kami penasaran untuk mengetahui bagaimana pelacakan waktu membantu pekerjaan mereka.

Dan, tentu saja, kami ingin mendengar lebih banyak tentang kesan mereka tentang Clockify:

• Bagaimana mereka menemukan Clockify,
• Fitur apa yang menurut mereka paling praktis untuk bekerja, dan
• Jika ada manfaat tambahan menggunakan pelacak waktu kami.

Jadi, baca terus, karena kami dengan senang hati mempersembahkan orang-orang yang diwawancarai yang luar biasa ini dan berbagi cerita mereka dengan Anda.

Pengantar singkat untuk orang yang kami wawancarai

Sekarang, mari perkenalkan Anda kepada orang yang kami wawancarai secara lebih rinci.

Umumnya mereka berasal dari bidang kreatif seperti pemasaran, desain, dan book advisory, serta teknologi OCR (optical character recognition).

Filip Kubicki — COO di Riotters

Teman bicara kami Filip Kubicki, COO di Riotters — studio desain digital layanan lengkap — berbagi dengan kami bagaimana perusahaan ini menggunakan Clockify untuk bekerja.

Karena mereka menawarkan layanan seperti branding, pengembangan, dan ilustrasi, Riotters membantu pengusaha mengembangkan merek mereka.

Studio desain ini berbasis di Polandia.

Maria Bayley — Manajer Pemasaran di WeComm dan Manajer Merek di Streeem

Orang yang kami wawancarai berikutnya adalah Maria Bayley — Manajer Pemasaran di WeComm. WeComm adalah konsultan rekrutmen yang berlokasi di Inggris.

Maria juga seorang Manajer Merek di Streeem. Seperti yang dia katakan, dia sangat menyukai semua hal tentang merek dan visual, dan dia adalah penggemar anggur.

Cristiana Caserta — Penasihat Buku

Kami juga berbicara dengan Cristiana Caserta — seorang Penasihat Buku, seorang guru digital, dan seorang aktivis penelitian dan eksperimen.

Cristiana berbasis di Palermo, Italia.

Carolin Hyzyk — Direktur & Kepala Pengembangan Bisnis di Keen Ltd

Selain Italia, kami memiliki teman bicara yang berbasis di negara Mediterania lainnya — Malta.

Nama perusahaannya adalah Keen, dan kami berbicara dengan Carolin Hyzyk — seorang Direktur dan Kepala Pengembangan Bisnis.

Keen adalah perusahaan yang menawarkan solusi digital, seperti desain dan pengembangan web, SEO, dan pembuatan tautan.

Mordechai Lewis — Spesialis Dokumen OCR | Konsultan Perangkat Lunak | Konsultan Teknologi | Peneliti Informasi Komputer

Juga dalam daftar orang yang kami wawancarai adalah Mordechai Lewis, yang menggambarkan dirinya sebagai penggemar teknologi karena dia membantu orang memilih perangkat lunak terbaik untuk kebutuhan mereka.

Mordechai juga bekerja sebagai Spesialis Dokumen OCR, dan dia percaya bahwa pelacakan waktu memainkan peran penting dalam bidang OCR.

Kevin Oliveira — CEO di Kfactor Marketing and Design

Terakhir, Kevin Oliveira adalah CEO KFactor — agensi yang menawarkan layanan pemasaran dan desain.

Selain pemasaran dan desain, KFactor menyediakan layanan bagi pelanggannya seperti publisitas, media sosial, branding, dan pemasaran strategis.

Perusahaan ini berbasis di Sao Paulo, Brasil.

Kisah bagaimana orang yang kami wawancarai menjadi pelanggan kami

Seperti yang Anda lihat, orang-orang yang kami perkenalkan di bagian sebelumnya berasal dari berbagai lokasi di seluruh dunia. Namun, kesamaan yang mereka miliki adalah bahwa mereka kreatif dalam bidang-bidang seperti pemasaran digital dan desain.

Dan, tentu saja — mereka semua menggunakan Clockify untuk pekerjaan mereka.

Jadi, kami penasaran untuk mengetahui bagaimana pelanggan kami menemukan Clockify dan apakah mereka menggunakan beberapa alat lain sebelumnya.

Bagaimana mereka mengetahui tentang Clockify

Sebagian besar lawan bicara kami — khususnya, Maria Bayley, Mordechai Lewis, Carolin Hyzyk, dan Kevin Oliveira — mengatakan bahwa pencarian Google sederhana mengarahkan mereka ke Clockify.

Begini cara Carolin menguraikan hal ini:

“Sebagai sebuah tim, kami merasa perlu untuk menganalisis secara menyeluruh dan mencari cara terbaik untuk sepenuhnya melacak berapa lama tim kami menghabiskan waktu untuk proyek dan tugas internal. Kami mencari di Google untuk platform terbaik untuk ini, dan begitulah cara kami menemukan Clockify. Berkat Clockify, kami sekarang dapat memperoleh laporan terperinci tentang tugas dan proyek tertentu dan membandingkannya dengan biaya yang kami bebankan kepada klien.”

Namun, Cristiana Caserta memiliki cerita berbeda dalam menemukan Clockify — dia mengatakan bahwa tim tempat dia bekerja, tim di balik aplikasi bernama Siriusgame, menggunakan Clockify.

Alat apa yang mereka gunakan sebelumnya, dan mengapa mereka memutuskan untuk mulai menggunakan Clockify

Ketika datang ke perusahaan Riotters, COO - Filip Kubicki - mengklaim bahwa mereka sebelumnya menggunakan Toggl, tetapi mereka mencari alat yang lebih mudah dibaca dan lebih transparan.

Sebelum beralih ke Clockify, beberapa pelanggan kami telah memilih alat Google Suite seperti Google Kalender dan Google Spreadsheet.

Begini cara Maria Bayley berbicara tentang pengalaman ini:

“Saya biasa melacak semua yang ada di Google Kalender, yang berarti menelusuri dan menambahkan waktu yang dihabiskan untuk tugas secara manual.”

Selain itu, Mordechai Lewis menjelaskan bahwa dia tidak senang dengan Google Sheets karena dia harus menggunakan rumus untuk mencatat dan keluar. Bagi Mordechai, ini sangat memberatkan dan menjengkelkan.

Selanjutnya, begini cara Carolin Hyzyk menjelaskan proses perekaman waktu sebelum Clockify:

“Sebelum Clockify, sebagai sebuah tim, kami melacak waktu spesifik yang dihabiskan untuk tugas atau proyek tertentu dengan perangkat lunak manajemen proyek, yang berhenti memperbarui beberapa waktu lalu. Sebagai agensi kreatif, aset paling berharga adalah waktu tim kreatif kami — kami harus memperlakukannya dengan sangat hati-hati.”

Pelanggan pecinta buku kami, Cristiana Caserta, mengatakan bahwa dia menggunakan lembar waktu sebelum Clockify.

Terakhir, tim Filip Kubicki dan Kevin Oliveira tidak menggunakan alat khusus apa pun sebelum Clockify.

Fitur khusus yang membuat mereka beralih ke Clockify

Tim Riotters tidak menggunakan alat apa pun sebelum Clockify — Filip mengatakan bahwa yang membuat mereka tertarik pada Clockify adalah desainnya yang bagus dan fitur yang berguna.

“Clockify sepertinya mudah digunakan. Karena saya seharusnya menjadi orang yang mengonfigurasinya, saya membuat keputusan untuk mencoba Clockify. Itu juga menawarkan opsi penagihan dan faktur yang lebih mudah . ​​”

Kevin Oliveira mengatakan bahwa tujuannya adalah mencoba Clockify untuk melihat berapa banyak waktu yang dia butuhkan untuk setiap proyek.

“Fitur yang menurut saya sangat menarik adalah kemungkinan untuk membagi proyek ke dalam kategori yang berbeda, di mana saya dapat memisahkan jam yang dibutuhkan setiap tahap proyek untuk diselesaikan.”

Bagaimana pelacakan waktu meningkatkan kebiasaan kerja

Setelah beberapa pertanyaan pengantar, kami sangat ingin mengetahui apakah pelanggan kami percaya bahwa pelacakan waktu dapat meningkatkan kebiasaan kerja mereka dan meningkatkan alur kerja mereka secara keseluruhan.

Kevin Oliveira dan Maria Bayley memiliki pemikiran yang sama tentang topik ini — mereka berdua percaya bahwa pelacakan waktu memainkan peran penting dalam menentukan berapa banyak waktu yang mereka butuhkan untuk proyek tertentu.

Lebih lanjut Maria menjelaskan:

“Melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek membantu saya mengukur berapa banyak waktu yang harus dihabiskan untuk proyek serupa di masa depan, jadi saya dapat mengutip klien dengan lebih akurat dan merencanakan buku harian saya dengan tepat.”

Dan, inilah cara Kevin menguraikan hal ini:

“Melacak waktu membantu saya terutama mengetahui berapa banyak waktu yang saya butuhkan untuk setiap proyek. Setelah saya memiliki informasi itu, akan lebih mudah untuk menyesuaikan proyek baru dan membagi jumlah jam saya akan bekerja per hari. Ini juga membantu saya memberi harga yang lebih baik untuk layanan saya.”

Untuk lawan bicara lainnya, menggunakan pelacak waktu seperti Clockify penting karena memastikan kontrol keseluruhan yang lebih baik dari waktu ke waktu.

Inilah yang disorot oleh Carolin Hyzyk sebagai salah satu manfaat utama pencatatan waktu:

“Kami percaya bahwa memiliki perangkat pelacak waktu yang ditetapkan dalam tim kami adalah baik karena, di satu sisi, ada elemen kontrol yang tidak dapat kami lewati melebihi waktu yang ditentukan.”

Di sisi lain, Cristiana Caserta menunjukkan keuntungan berharga lainnya dari pelacakan waktu:

“Ini mendorong saya untuk tidak membuat terlalu banyak interupsi dan mengerjakan satu proyek pada satu waktu.”

Untuk Mordechai Lewis, pelacakan waktu meningkatkan transparansi dan meningkatkan tagihan.

“Ini membantu saya bekerja lebih baik karena saya tahu saya memiliki satu lokasi sentral yang harus dicari. Pelacakan waktu membuat saya tetap teratur dalam arti bahwa saya dapat melacak berbagai hal. Saya wiraswasta, dan saya dapat memberi tahu orang-orang berapa banyak mereka berutang kepada saya, pada akhir minggu.”

Dengan cara ini, Mordechai bisa lebih fokus di tempat kerja.

Fitur Clockify apa yang menurut orang yang kami wawancarai paling praktis untuk bekerja?

Pelanggan kami menunjukkan bahwa pelacakan waktu membantu mereka lebih baik dalam mengalokasikan waktu yang cukup untuk setiap proyek. Selain itu, menggunakan Clockify untuk mencatat waktu mereka memungkinkan mereka untuk fokus hanya pada tugas mereka dan menghindari gangguan apa pun.

Tapi, bagaimana dengan fitur Clockify tertentu — apakah ada opsi Clockify yang sangat mereka nikmati?

Maria Bayley dan Kevin Oliveira mengatakan bahwa mereka menyukai kenyataan bahwa mereka dapat memisahkan entri waktu berdasarkan klien, proyek, dan tugas, yang dijelaskan lebih lanjut oleh Kevin:

“Umumnya, saya lebih sering menggunakan aplikasi di ponsel saya karena kepraktisannya. Fitur mengidentifikasi tugas yang sudah selesai, berhenti dan melanjutkan tugas yang sudah saya mulai sebelumnya, dan memisahkan tugas berdasarkan kategori sangat praktis dan membuat hari kerja lebih mudah.”

Maria menambahkan bahwa dia senang mengatur status tagihan untuk tugas-tugasnya.

Fitur Clockify lain yang menurut Carolin Hyzyk dan Cristiana Caserta praktis untuk pekerjaan mereka adalah Laporan.

Berikut cara Carolin dan timnya menggunakan fitur ini:

“Fitur Laporan Clockify sangat berguna dan praktis. Ini membantu Manajer Proyek kami menganalisis berapa lama pekerjaan tertentu — menganalisis per proyek, per anggota tim, dan per tugas selama kerangka waktu yang diperlukan.”

Lebih lanjut, Filip Kubicki mengklaim bahwa, untuk tim Riotters, tarif Per Jam sangat berharga. Berkat opsi ini, tim dapat menagih klien dengan lebih mudah.

“Kami menagih sebagian besar klien kami, dan dengan tarif Per Jam — Clockify adalah anugerah.

Fitur lainnya adalah PTO dan Vacation tracker . Ini adalah alat yang sangat berguna. Tidak perlu lagi menggunakan spreadsheet atau Notion untuk itu.”

Untuk Mordechai Lewis, fitur Clockify yang paling praktis adalah pelacak waktu, Dasbor, Laporan, dan Proyek.

Menggunakan Clockify untuk keperluan internal dan klien

Kami juga ingin tahu apakah pelanggan kami menggunakan Clockify untuk tujuan klien atau internal.

Sebagian besar dari mereka — Carolin, Cristiana, Filip, dan Kevin — mengatakan bahwa Clockify berguna baik untuk melacak waktu yang mereka habiskan bekerja untuk klien dan untuk alasan internal — yaitu mereka mencatat waktu untuk memahami bagaimana mereka dapat meningkatkan produktivitas mereka.

Begini cara Carolin menguraikan hal ini:

“Di Keen, kami menggunakan Clockify untuk tujuan internal — untuk melihat apakah anggota tim tertentu mungkin memerlukan pelatihan mengenai tugas pekerjaan tertentu — dan untuk tujuan klien — untuk melihat berapa banyak waktu yang kami habiskan untuk tugas.”

Kevin juga ingin menjelaskan bagaimana dia dan timnya mencatat waktu:

“Dari sudut pandang profesional, saya menggunakan Clockify untuk mengetahui berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk setiap proyek klien, tetapi saya juga menggunakannya untuk tujuan pribadi. Saya meluangkan waktu tertentu untuk belajar, membaca, bermain, dan menjadi lebih produktif.”

Di sisi lain, Maria dan Mordechai mengatakan mereka menggunakan Clockify hanya untuk tujuan klien. Maria menambahkan bahwa, jika dia adalah pekerja lepas penuh waktu, dia akan melacak waktu administrasinya.

Manfaat tambahan yang didapat dari menggunakan Clockify dalam pekerjaan

Dalam hal keuntungan tambahan menggunakan Clockify, pelanggan kami memiliki jawaban yang cukup unik.

Misalnya, Carolin Hyzyk dan Kevin Oliveira berbicara tentang kemampuan untuk mengendalikan waktu mereka. Begini cara Carolin menjelaskan ini secara lebih rinci:

“Menggunakan Clockify memungkinkan kami memiliki kontrol dan struktur yang lebih baik saat bekerja secara internal.”

Di sisi lain, Kevin menyebutkan jenis kontrol yang sedikit berbeda dari waktu ke waktu, yang menurutnya merupakan manfaat tambahan menggunakan Clockify:

“Saya memang melihat kontrol yang lebih baik dari aktivitas sehari-hari dan juga peningkatan produktivitas di luar kebiasaan.”

Tapi, rasa kontrol yang lebih baik dari waktu ke waktu bukan satu-satunya keuntungan yang datang dari menggunakan Clockify. Bagi Maria Bayley, memahami berapa lama waktu yang dibutuhkan sebuah proyek berdasarkan riwayat pelacakan merupakan manfaat terbesar.

“Ini berarti bahwa saya tidak hanya dapat mengutip dan menganggarkan waktu secara akurat, saya juga dapat memberi tahu delegasi berapa lama mereka harus mengerjakan tugas.”

Lebih lanjut, Mordechai Lewis mengklaim bahwa manfaat tambahan menggunakan Clockify dalam pekerjaannya adalah membantunya tetap jujur ​​dalam hal tingkat waktu.

Terakhir, Cristiana Caserta mengatakan bahwa dia lebih fokus bekerja berkat waktu rekaman dengan Clockify.

Pelajaran yang didapat dari melacak waktu secara teratur di tempat kerja

Jika Anda secara teratur melacak waktu Anda di tempat kerja, pada akhirnya, Anda akan menjadi lebih baik dalam mengatur hari Anda dan menyelesaikan sesuatu.

Tapi, adakah pelajaran lain yang bisa kamu petik dari mencatat waktumu setiap hari?

Itu yang kami tanyakan kepada pelanggan kami. Kami juga ingin tahu apakah mereka menggunakan pengetahuan ini untuk meningkatkan kebiasaan kerja mereka.

Anehnya, mereka semua memiliki jawaban berbeda tentang apa yang mereka pelajari saat melacak waktu dengan Clockify.

Pelajaran #1: Pelacakan waktu meningkatkan penagihan Anda

Dalam hal penagihan, Maria Bayley menunjukkan pelajaran berharga ini:

“Saya belajar bahwa saya sering membebani klien untuk waktu saya karena saya tidak menghitung 5 atau 10 menit ganjil di sana-sini, yang memang bertambah. Saya juga belajar untuk memecah proses dan waktu anggaran saya.”

Pelajaran #2: Pelacakan waktu membantu Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda

Di sisi lain, Mordechai Lewis percaya bahwa mencatat waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas yang Anda sukai sangat penting .

“Apa pun yang Anda sukai, bahkan jika itu pekerjaan sukarela, ketika Anda melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk itu, itu memberi Anda kepuasan atas pengabdian Anda pada organisasi itu. Mencatat dan mencatat waktu ketika melakukan OCR untuk klien saya memberi saya motivasi untuk melanjutkan — pada akhirnya, saya melihat saya telah mengabdikan enam atau tujuh jam untuk sebuah buku. Jika saya tidak mencatat diri saya untuk itu, saya tidak akan merasakan hal yang sama. Saya tidak akan merasakan tingkat pencapaian yang sama setelah mengabdikan diri selama beberapa jam.”

Hal lain yang layak disebutkan, seperti klaim Carolin Hyzyk, adalah bahwa waktu sangat berharga, itulah sebabnya mengapa menggunakan Clockify adalah kebiasaan yang baik untuk timnya — untuk merekam tugas mereka dan waktu yang dihabiskan untuk itu. Dengan demikian, Carolin menyimpulkan bahwa Clockify telah menjadi bagian dari rutinitas harian mereka.

Selain itu, Kevin Oliveira membagikan pelajaran berharganya kepada kami:

“ Saya mulai memantau semua hal di dalam jam kerja saya, mulai dari menjawab email yang memakan waktu 15 menit sehari hingga berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk rapat dan istirahat. Informasi ini sangat berharga dan menunjukkan kepada saya apakah saya dapat menjadwal ulang tugas agar lebih banyak waktu untuk bertemu klien baru.”

Pelajaran #3: Pelacakan waktu membantu Anda mengawasi kemajuan dan pengeluaran proyek

Lebih lanjut, Cristiana Caserta mengatakan bahwa dia belajar memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk berbagai fase proyek , memutuskan remunerasi, dan membuat perkiraan yang memadai.

Untuk tim Riotters, Filip Kubicki menyoroti pelajaran mereka — Clockify telah membantu mereka memantau pengeluaran dan menjalankan bisnis lebih lancar dari sebelumnya.

“Berkat kemungkinan mengunduh laporan CSV, kami merasa sangat mudah untuk menghubungkannya dengan data keuangan kami. Berkat fitur itu, kami membuat sistem kontrol manajemen (MCS) untuk membantu kami menganalisis kondisi perusahaan kami.”

Bagaimana pelacakan waktu meningkatkan produktivitas dan kreativitas

Selain meningkatkan kebiasaan kerja mereka, kami bertanya kepada orang yang kami wawancarai apakah pelacakan waktu membantu mereka meningkatkan produktivitas dan kreativitas mereka.

Seberapa pentingkah manajemen waktu yang tepat untuk kreativitas?

Maria Bayley dan Cristiana Caserta sangat yakin bahwa manajemen waktu yang tepat sangat penting untuk kreativitas.

Berikut cara Maria melihat hubungan antara kreativitas dan manajemen waktu:

“Saya selalu ingin menambahkan margin waktu ekstra untuk setiap tugas, sehingga jika saya terjebak dalam proses kreatif, saya memiliki beberapa kelonggaran untuk mundur selangkah dan kembali ke proyek.”

Cristiana memiliki penjelasan yang sedikit berbeda tentang mengapa manajemen waktu sangat penting untuk kreativitas:

“[Manajemen waktu] sangat penting. Saat menghindari pelacakan waktu Anda, Anda berisiko tidak mewujudkan dan menunda bagian yang paling membosankan atau sulit.”

Di sisi lain, Carolin Hyzyk mengklaim bahwa manajemen waktu tidak selalu memainkan peran penting dalam kreativitas — semuanya tergantung pada tugas.

“Terkadang, manajemen waktu dapat menghambat proses kreatif — tetapi kami merasa bahwa setelah Anda bekerja di industri kreatif untuk sementara waktu, manajemen waktu menjadi lebih baik.”

Adapun perusahaan Kfactor, Kevin Oliveira mengatakan bahwa kreativitas adalah aspek penting dari pekerjaan mereka — mereka bekerja dengan pemasaran, strategi, dan pembuatan materi promosi setiap hari.

“Sebelum Clockify, kami memiliki tenggat waktu fiktif tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan ide-ide kreatif. Setelah kami mulai menggunakan Clockify dan kami menghemat waktu dalam proses tertentu, kami dapat memiliki garis waktu yang lebih jelas di mana kami hanya akan fokus pada ide — jadi, jika kami membutuhkan waktu 5 hari untuk memiliki ide yang sukses, hari ini, kita bisa melakukannya dalam 3, karena bisa mengontrol dan menghemat waktu kita.”

Kiat ahli tentang cara meningkatkan produktivitas Anda dalam pekerjaan kreatif

Sekarang, apa yang harus kita lakukan pada hari-hari ketika kita tidak produktif?

Dan, bagaimana tepatnya kita bisa mendapatkan kembali produktivitas kita?

Untungnya, lawan bicara kami memiliki beberapa tips praktis tentang hal ini.

Dari sudut pandang Maria, tidak apa-apa untuk menjadi kurang produktif pada beberapa hari.

“Ketika saya merasa kurang produktif atau lebih terganggu, saya membuat daftar apa yang perlu dilakukan berdasarkan urutan prioritas, dengan mengingat berapa banyak fokus yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Jika saya benar-benar terjebak pada sesuatu, ada baiknya untuk beristirahat di lingkungan yang berbeda, lalu kembali dan fokus kembali. ”

Carolin memiliki resep hebat untuk mengembalikan produktivitas Anda:

“Minumlah secangkir kopi ekstra, obrolan yang menyenangkan dengan anggota tim, tawa — istirahat sejenak untuk mengatur ulang dan mengisi ulang. Banyak dari kita menghargai istirahat 15 menit di bawah sinar matahari dengan udara segar!”

Selanjutnya, Cristiana memiliki tip untuk Anda semua yang senang berolahraga:

"Saya beristirahat atau mendedikasikan diri untuk kegiatan olahraga - hari berikutnya saya pulih dengan bangun lebih awal."

Akhirnya, ketika dia tidak seproduktif yang dia inginkan, Kevin beralih ke hobinya:

“Sejujurnya, saya tidak punya trik apa pun sampai beberapa waktu yang lalu. Hari ini, saya memasukkan daftar putar lagu-lagu yang paling memotivasi saya, dan saya bersantai dengan hobi saya — aquarisme. Jika saya melakukannya selama sekitar 1 jam, saya segar dan kembali beraksi.” Tambahkan blok

Bagaimana pelacakan waktu membantu menetapkan batasan antara waktu kerja dan waktu luang

Kami juga ingin mempelajari lebih lanjut tentang hubungan antara pelacakan waktu dan penetapan batas kehidupan kerja.

Dari sudut pandang Maria, sangat membantu untuk mengukur waktu kerja aktif Anda, karena terkadang, pada akhir 8 atau 9 jam sehari, sulit untuk mengatakan berapa banyak waktu yang benar-benar dihabiskan untuk bekerja.

“Pelacakan waktu membantu mengidentifikasi berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk menunda-nunda atau terganggu, dan mengidentifikasi itu membantu Anda memahami mengapa Anda tidak mendapatkan hasil yang Anda harapkan. Dari sana, Anda dapat menemukan cara untuk meningkatkan produktivitas sehingga Anda benar-benar dapat mematikannya di penghujung hari kerja.”

Selain itu, Carolin percaya bahwa pelacakan waktu memainkan peran penting dalam mencapai keseimbangan kehidupan kerja dalam tim yang tersebar di seluruh dunia.

“Ini memberdayakan karyawan yang bekerja dari jarak jauh dan di zona waktu yang berbeda untuk menjadi bagian dari proses yang tepat di waktu dan ruang mereka sendiri, tanpa mengganggu tim di kantor selama waktu senggang mereka.”

Selanjutnya, inilah yang Kevin katakan tentang hubungan antara waktu perekaman dan keseimbangan kehidupan kerja.

“Mengenai kehidupan pribadi saya, setelah saya mulai menggunakan Clockify di tempat kerja, saya punya lebih banyak waktu untuk bersenang-senang. Sekarang, saya dapat melakukan lebih banyak hal selama jam kerja, dan oleh karena itu, saya tidak perlu menghabiskan waktu luang saya untuk proyek yang belum selesai.”

Kepada siapa orang yang kami wawancarai akan merekomendasikan Clockify dan mengapa

Semua orang yang kami wawancarai setuju bahwa pelacakan waktu membantu mereka meningkatkan kebiasaan kerja, produktivitas, dan kreativitas mereka.

Itu sebabnya kami bertanya kepada mereka kepada siapa mereka akan merekomendasikan pelacak waktu kami dan mengapa.

Rekomendasi #1: Pekerja lepas dan pemilik bisnis B2B

Inilah yang dikatakan Maria Bayley tentang masalah ini:

“Saya akan secara besar-besaran merekomendasikan Clockify kepada para pekerja lepas untuk melacak waktu yang dihabiskan — ketika Anda menetapkan tarif per jam , mudah untuk lupa menambahkan 5 atau 15 menit aneh di sana-sini yang Anda lakukan untuk klien, dan Anda akhirnya kekurangan biaya.

Ini juga merupakan alat yang hebat untuk tim yang menganggap penting akuntabilitas waktu. Saya pikir untuk pemilik bisnis B2B, ada baiknya untuk melihat gambaran umum tentang berapa banyak waktu yang dihabiskan tim mereka ke dalam sebuah proyek secara kumulatif dan memastikannya tetap menguntungkan.

Rekomendasi #2: Orang yang mencari perangkat lunak yang mudah digunakan

Selanjutnya, Mordechai Lewis akan merekomendasikan Clockify kepada siapa saja yang mencari cara untuk masuk dan keluar menggunakan perangkat lunak yang tidak intens.

“Saya tidak dapat memberi tahu Anda industri apa secara spesifik, tetapi saya hanya akan merekomendasikan Clockify kepada siapa saja yang bekerja setiap hari dan mencari perangkat lunak yang sangat mudah digunakan dan ramah pengguna.”

Rekomendasi #3: Pengusaha dan siapa saja yang memiliki lebih dari satu klien

Selain itu, Carolin Hyzyk memiliki jawaban yang sedikit berbeda dari dua pelanggan sebelumnya:

“Sebagai sebuah tim, kami percaya bahwa Clockify bagus untuk perusahaan mana pun yang menangani berbagai akun — karena ini akan membantu mereka meninjau secara internal jika mereka menghasilkan keuntungan pada proyek atau tugas tertentu dan di mana mereka dapat meningkatkan.”

Cristiana Caserta juga menekankan pentingnya pelacakan proyek — dan inilah yang dia rekomendasikan untuk Clockify:

“[Saya akan merekomendasikan Clockify] kepada semua orang yang bekerja pada proyek individu atau tim untuk melacak kemajuan proyek dan waktu yang dihabiskan.”

Selanjutnya, Filip Kubicki percaya bahwa pengusaha harus menggunakan Clockify:

“Setiap pengusaha yang bekerja dan mengenakan biaya per jam. Clockify menawarkan banyak alat untuk itu.”

Rekomendasi #4: Teman dan rekan kerja

Akhirnya, inilah yang dikatakan Kevin Oliveira tentang Clockify:

“Saya merekomendasikannya kepada rekan kerja saya dan beberapa teman dekat. Karena itu membantu saya, itu pasti dapat membantu mereka juga. ”

Penutup: Pelacakan waktu memainkan peran penting dalam meningkatkan kebiasaan kerja

Seperti yang Anda lihat, pelanggan kami percaya bahwa pelacakan waktu benar-benar dapat membantu Anda meningkatkan kebiasaan kerja Anda.

Berikut adalah beberapa manfaat dari pencatatan waktu yang mereka tunjukkan:

• Maria Bayley mengklaim bahwa pelacakan waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek memungkinkan dia untuk mengukur berapa banyak waktu yang harus dihabiskan untuk proyek serupa di masa depan.
• Kevin Oliveira setuju dengan Maria dan menambahkan bahwa mengetahui berapa banyak waktu yang dia butuhkan untuk setiap proyek membuatnya lebih mudah untuk menyesuaikan proyek baru dan meningkatkan penagihan.
• Cristiana Caserta mengatakan bahwa memantau waktu Anda mendorong Anda untuk tidak membuat banyak interupsi.
• Carolin Hyzyk menunjukkan bahwa, berkat pelacakan waktu, timnya memiliki rasa kontrol dan struktur yang lebih baik saat bekerja secara internal.
• Mordechai Lewis menyoroti bahwa pelacakan waktu membantunya tetap jujur ​​mengenai tingkat waktu.
• Filip Kubicki percaya bahwa mencatat waktu di tempat kerja memungkinkan timnya mengawasi pengeluaran dan menjalankan bisnis lebih lancar dari sebelumnya.

Jadi, bahkan jika Anda belum melacak waktu sekarang, kami berharap narasumber kami akan menginspirasi Anda untuk berubah pikiran.

Dan, tentu saja, beri tahu kami apakah Anda melihat ada peningkatan dalam kebiasaan kerja Anda berkat waktu pelacakan.

️ Bagaimana dengan Anda, apakah Anda melacak waktu Anda? Jika demikian, apakah pelacakan waktu membantu Anda meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kebiasaan kerja? Tulis kepada kami di [email protected], dan Anda akan mendapatkan kesempatan untuk ditampilkan di salah satu artikel kami yang akan datang. Dan, jika Anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan dengan seseorang yang menurut Anda tertarik untuk membacanya.