Berapa biaya PIM sebenarnya?

Mengelola data produk adalah tugas yang memakan waktu bagi perusahaan eCommerce mana pun yang ingin tetap kompetitif, karena volume data yang sangat besar bisa sangat banyak. Namun, dengan berkembangnya solusi manajemen informasi produk (PIM), pengelolaan data produk tidak lagi menjadi proses manual. Solusi digital ini dapat mengotomatiskan proses terkait data, mulai dari pengumpulan dan pengayaan hingga distribusi di berbagai saluran penjualan, menjadikan proses lebih cepat, lebih aman, dan terkini.

Meskipun manfaat solusi PIM mengelola data produk, ada biaya PIM yang terlibat. Timbul pertanyaan: Berapa banyak yang diharapkan untuk membayar solusi PIM rata-rata?

Di blog ini, kita akan membahas biaya implementasi PIM di e-commerce. Kami akan mengeksplorasi jenis biaya PIM dan faktor utama yang dapat memengaruhi biaya. Tujuan utamanya adalah untuk membantu Anda membuat keputusan saat memilih PIM untuk bisnis eCommerce Anda.

Apa itu perangkat lunak PIM?

Perangkat lunak PIM atau solusi PIM adalah platform terpusat yang memungkinkan vendor dan pengecer mengumpulkan, mengelola, memperkaya, dan mendistribusikan data produk mereka ke berbagai eCommerce dan saluran penjualan.

Melalui informasi produk yang ditingkatkan, PIM memungkinkan bisnis e-commerce untuk memberikan pengalaman e-commerce yang luar biasa kepada pelanggan.

Perangkat lunak lain yang mirip dengan PIM

Ada banyak jenis perangkat lunak lain yang terkait dengan PIM atau berjalan seiring dengannya. Terkadang, semua perangkat lunak ini dapat digabungkan dalam seperangkat alat. Dan seringkali, mereka dapat digunakan secara terpisah atau terintegrasi dengan yang lain untuk manajemen yang efisien.

Beberapa software yang berhubungan dengan PIM adalah;

1. Manajemen Aset Digital (DAM)

Manajemen Aset Digital, disingkat DAM, adalah solusi perangkat lunak untuk menyimpan dan mengelola konten digital di lokasi terpusat. Yang terpenting, DAM meningkatkan produktivitas kampanye sekaligus menjaga integritas merek.

2. Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)

Sistem ERP berfungsi sebagai penyimpanan dan manajemen terpusat perusahaan, menerima informasi dari semua departemen, mengotomatiskan proses manajemen data, dan mendapatkan serta menganalisis laporan.

3. Manajemen Pengalaman Produk (PXM)

Perangkat lunak PXM hampir terkait dengan perangkat lunak PIM, tetapi perangkat lunak PXM lebih berfokus pada pengalaman pengguna produk melalui seluruh perjalanan pengguna. Ini dimaksudkan untuk membantu tamu menemukan dengan tepat apa yang mereka butuhkan, apa pun penawaran atau platform e-niaga yang berinteraksi dengan mereka.

Jenis biaya PIM

Alat manajemen informasi produk dapat memiliki biaya yang berbeda dan bergantung pada banyak faktor. Ada dua jenis biaya PIM: biaya satu kali dan biaya berkelanjutan. Beberapa tidak berlaku untuk bisnis besar, menengah, atau kecil. Beberapa biaya hanya relevan untuk bisnis dengan ukuran tertentu.

1. Biaya Satu Kali

Biaya satu kali biasanya terkait dengan penerapan awal solusi PIM dan dapat mencakup biaya kustomisasi, integrasi, migrasi data, dan penyiapan. Biaya ini dapat sangat bervariasi tergantung pada kompleksitas implementasi, jumlah pengguna, dan ukuran bisnis. Umumnya, biaya satu kali lebih tinggi untuk bisnis yang lebih besar atau bisnis dengan struktur data yang kompleks.

Biaya satu kali dibagi lagi menjadi banyak jenis lainnya. Beberapa dari mereka adalah;

1. Biaya kustomisasi dan implementasi
2. Biaya analisis
3. Biaya penyiapan
4. Biaya integrasi dan konektor
5. Biaya orientasi

I. Kustomisasi dan biaya implementasi

Saat menerapkan solusi sistem untuk pelanggan, biaya tambahan dapat dikaitkan dengan pengiriman konfigurasi dan fungsionalitas yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Ini dapat melibatkan migrasi data, mengonfigurasi model data, mengembangkan fungsionalitas baru, atau memetakan bidang data. Biaya ini harus dipertimbangkan saat memperkirakan total biaya pengiriman solusi khusus kepada pelanggan.

II. Biaya analisis

Biaya yang terkait dengan ini terkait dengan penilaian kebutuhan, mengidentifikasi masalah, menganalisis proses bisnis, dan mengumpulkan persyaratan. Biaya ini dapat dilakukan melalui penelitian Anda sendiri atau dengan menyewa perusahaan konsultan/penyedia untuk mengadakan lokakarya.

AKU AKU AKU. Biaya penyiapan

Biaya ini terkait dengan inisialisasi proyek dan merupakan pertimbangan penting bagi manajer proyek dan dapat mencakup komponen seperti penyiapan proyek, onboarding, penyiapan database dan penyimpanan data, penyetelan penyewa, dan penyesuaian. Biaya ini mungkin sudah termasuk dalam biaya lisensi atau dibebankan secara terpisah tergantung pada penyedia perangkat lunak.

IV. Biaya integrasi dan konektor

Mengintegrasikan sistem pihak ketiga, sumber input/output, penyedia konten, dan saluran penjualan dapat melibatkan upaya dan biaya yang signifikan, yang dapat bervariasi bergantung pada beberapa faktor, termasuk jumlah sumber data, sistem, dan saluran yang akan diintegrasikan, serta keseragaman sumber data.

Biaya integrasi sistem dan saluran ini dapat mencakup biaya pengembangan, pemeliharaan, lisensi, pemetaan data, dan pengujian.

V. Biaya orientasi

Biaya ini terkait dengan pelatihan dan onboarding karyawan. Ini dapat sangat bervariasi tergantung pada berbagai faktor, termasuk tingkat keahlian yang dibutuhkan untuk posisi tersebut, ukuran perusahaan, dan metode pelatihan khusus yang digunakan. Beberapa biaya potensial yang perlu dipertimbangkan termasuk biaya pelatih atau instruktur, materi dan sumber daya, waktu karyawan, perjalanan dan akomodasi, teknologi dan infrastruktur, dan biaya administrasi.

Apakah Anda bersedia mendapatkan pengembalian yang baik atas investasi Anda?

Daftar sekarang dan temukan berapa banyak Anda dapat menghemat biaya PIM dengan beralih ke Apimio PIM

Daftar sekarang!

2. Biaya Berkelanjutan

Biaya ini adalah biaya berulang yang terkait dengan pemeliharaan dan penggunaan solusi secara berkelanjutan setelah implementasi awal. Biaya ini dapat mencakup pemeliharaan, peningkatan, hosting, dukungan, dan biaya lainnya. Tingkat biaya berkelanjutan dapat bervariasi tergantung pada vendor, tingkat dukungan yang diberikan, dan persyaratan khusus bisnis.

Biaya berkelanjutan dibagi lagi menjadi jenis-jenis ini;

1. Biaya dukungan
2. Biaya lisensi
3. Menjalankan biaya

I. Biaya dukungan

Biaya ini biasanya sudah termasuk dalam biaya lisensi dan dapat mencakup dukungan teknis, pelatihan, dan layanan konsultasi. Tingkat dukungan yang diberikan vendor dapat bervariasi, dan penting untuk mengevaluasi dengan hati-hati tingkat dukungan dan biaya terkait untuk memastikan bahwa investasi sesuai dengan persyaratan dan anggaran bisnis.

II. Biaya lisensi

Biaya lisensi sistem PIM biasanya mencakup akses ke modul perangkat lunak yang ingin Anda gunakan, pembaruan otomatis berkelanjutan, biaya terkait hosting awan, Perjanjian Tingkat Layanan (SLA), dan Manajer Kesuksesan Pelanggan yang ditugaskan.

Beberapa faktor menentukan biaya lisensi sistem PIM, seperti;

• Jumlah SKU,
• Jumlah kategori dan atribut per SKU
• Periode komitmen
• Modul yang digunakan
• Tingkat penyesuaian solusi
• Jumlah bahasa yang didukung

AKU AKU AKU. Jalankan biaya

Biaya pengoperasian mengacu pada biaya berkelanjutan yang terkait dengan menjalankan dan memelihara sistem atau aplikasi, dan biaya ini dapat meningkat seiring bertambahnya jumlah koneksi unik dan khusus. Ini karena setiap koneksi khusus mungkin memerlukan sumber daya tambahan untuk diintegrasikan dan dipelihara. Pemantauan dan pembaruan rutin mungkin juga diperlukan untuk memastikan mereka terus berfungsi dengan baik dan aman.

Faktor-faktor yang mempengaruhi Biaya PIM

Alat Manajemen Informasi Produk (PIM) dapat sangat bervariasi dalam harga, tergantung pada berbagai faktor yang unik untuk setiap bisnis.

Ini adalah beberapa faktor yang dapat memengaruhi biaya alat PIM;

1. Domain bisnis tempat Anda beroperasi
2. Tipe Perusahaan
3. Jumlah SKU
4. Jenis konten
5. Masukan dan keluaran data
6. Persyaratan fungsional

1. Domain bisnis tempat Anda beroperasi

Industri tempat bisnis Anda beroperasi dapat memengaruhi biaya alat PIM. Misalnya, alat PIM yang dirancang untuk retail atau e-commerce cenderung lebih terjangkau daripada yang dirancang untuk industri manufaktur, perawatan kesehatan, atau keuangan.

2. Jenis perusahaan

Ukuran dan jenis perusahaan Anda juga dapat memengaruhi biaya alat PIM. Usaha kecil mungkin menemukan bahwa alat PIM pengantar tingkat pemula cukup untuk kebutuhan mereka dan lebih terjangkau, sementara perusahaan besar dengan persyaratan yang lebih kompleks mungkin memerlukan alat PIM yang lebih kuat dan mahal.

3. Jumlah SKU

Jumlah produk yang Anda miliki, atau SKU, juga dapat memengaruhi biaya PIM. Jumlah SKU yang lebih besar mungkin memiliki alat PIM yang lebih canggih yang dapat menangani volume data dan konten, yang mungkin memiliki harga yang tinggi.

4. Jenis konten

Jenis konten yang perlu Anda kelola, seperti gambar, video, dan spesifikasi teknis, juga dapat memengaruhi biaya PIM. Alat PIM yang dirancang untuk mengelola berbagai jenis konten lebih mahal daripada alat yang berfokus pada pengelolaan hanya beberapa jenis konten.

5. Masukan dan keluaran data

Jumlah sumber masukan dan keluaran, seperti sistem ERP, platform e-niaga, dan pasar, juga dapat memengaruhi biaya PIM. PIM yang perlu diintegrasikan dengan beberapa sumber data mungkin memerlukan pekerjaan pengembangan dan penyesuaian lebih lanjut, yang menyebabkan biaya lebih tinggi.

6. Persyaratan Fungsional

Fitur dan fungsionalitas khusus yang Anda perlukan dalam alat PIM juga dapat memengaruhi biaya. Misalnya, alat PIM dengan kemampuan analitik dan pelaporan data tingkat lanjut umumnya akan lebih mahal daripada alat yang hanya menawarkan manajemen data dasar dan fitur impor/ekspor.

Tahapan Estimasi Biaya PIM

Penyedia PIM yang berbeda dapat memiliki pendekatan yang berbeda untuk estimasi biaya berdasarkan model bisnis, target pasar, dan fitur yang mereka tawarkan.

Di sini kami telah membuat daftar beberapa tahapan estimasi biaya PIM yang umum;

Tahap I – Awal

Perkiraan proyek awal biasanya merupakan indikasi biaya kasar tingkat tinggi yang disediakan oleh vendor atau penyedia layanan kepada klien selama tahap awal proyek.

Perkiraan ini didasarkan pada persyaratan tingkat tinggi yang dibahas dan ditujukan untuk memberi klien gambaran tentang perkiraan biaya dan waktu untuk proyek tersebut.

Tahap II – Menengah

Pada fase ini, perusahaan melakukan banyak panggilan untuk mengumpulkan persyaratan mendalam dan menjawab pertanyaan terbuka apa pun. Berdasarkan informasi ini, tim membuat perkiraan yang lebih tepat dengan mempertimbangkan semua elemen yang diperlukan. Untuk mengoptimalkan hasil dan memenuhi harapan, proyek skala menengah dan besar dapat memanfaatkan lokakarya yang mengklarifikasi visi dan persyaratan proyek sebelum melanjutkan ke tahap implementasi.

Tahap III – Final

Pada tahap estimasi terakhir, tahap akhir, jika diperlukan, tim mengubah ruang lingkup proyek dan biaya untuk menjaga keseimbangan antara harga dan nilainya. Tujuan dari perusahaan perangkat lunak PIM adalah untuk memberikan solusi yang sesuai anggaran dan membantu dalam mencapai tujuan yang diinginkan.

Faktor penyebab kenaikan biaya PIM

Solusi manajemen informasi produk pasti bisa menjadi lebih mahal karena berbagai faktor.

Di sini kami telah mencantumkan beberapa faktor yang menyebabkan kenaikan biaya pim;

1. Pangsa Pasar dan Pengenalan Merek
2. Peningkatan Permintaan
3. Kemajuan dalam Fungsionalitas Platform
4. Meningkatnya Biaya Layanan Pihak Ketiga

1. Pangsa Pasar dan Pengenalan Merek

Perusahaan dengan pangsa pasar yang lebih tinggi dan pengenalan merek yang kuat dapat memerintahkan harga yang lebih tinggi, memiliki keunggulan kompetitif, dan membangun loyalitas pelanggan. Meskipun promosi merek dapat menghabiskan banyak anggaran, berinvestasi di dalamnya dapat meningkatkan penjualan, kekuatan penetapan harga, dan loyalitas pelanggan dari waktu ke waktu.

2. Peningkatan permintaan

Di pasar eCommerce digital, kebutuhan untuk hadir di mana-mana adalah salah satu alasan utama kenaikan biaya. Pandemi Covid-19 memperjelas bahwa bisnis yang ingin bertahan harus online, yang menyebabkan peningkatan kebutuhan untuk mengelola, memperkaya, dan mengirimkan konten produk dalam jumlah besar, membuat solusi PIM lebih diminati.

Tertarik mempelajari bagaimana sistem PIM kami berbeda dari yang lain?

Lihat lebih dekat produk kami dalam demo dan buat pilihan yang tepat untuk bisnis Anda.

Pesan Demo Sekarang!

3. Kemajuan dalam Fungsionalitas Platform

Karena platform eCommerce menjadi lebih kompleks dan fungsional, solusi PIM perlu berevolusi untuk mengatasi perubahan kebutuhan bisnis, yang dapat mengakibatkan lebih banyak biaya pengembangan dan penelitian untuk penyedia solusi PIM. Dan itu pada akhirnya mengarah pada harga perangkat lunak yang lebih tinggi.

4. Meningkatnya Biaya Layanan Pihak Ketiga

Biaya layanan pihak ketiga merupakan faktor utama yang mempengaruhi biaya solusi PIM. Banyak bisnis mengandalkan layanan pihak ketiga seperti penyimpanan data dan cloud untuk menghosting data dan konten produk mereka. Jika biaya layanan ini meningkat, jelas bahwa biaya solusi PIM juga akan meningkat.

Biaya tersembunyi dari PIM

Biaya tersembunyi dari perangkat lunak manajemen informasi produk (PIM) dapat muncul saat Anda membeli versi paket. Meskipun banyak penyedia PIM sekarang jelas mengenai harga, masih ada risiko dikenakan biaya tambahan.

Pengeluaran tambahan mungkin terkait dengan hal-hal berikut;

1. Biaya integrasi atau konektor
2. Kustomisasi atau alur kerja
3. Konfigurasi yang kompleks
4. Fitur tambahan

Meskipun perbandingan PIM yang disediakan oleh sebagian besar vendor dapat memberikan gambaran tingkat tinggi tentang keuntungan dan kerugian dari paket yang berbeda, sering kali perlu menggali lebih dalam spesifikasi setiap paket untuk memahami sepenuhnya potensi biaya yang terlibat.

Pertimbangkan potensi biaya fitur tambahan yang mungkin hanya tersedia dengan biaya tambahan. Sementara beberapa vendor mungkin menawarkan paket lengkap yang mencakup semua fitur, yang lain mungkin meminta Anda membayar ekstra untuk fungsionalitas tertentu. Hal ini dapat menyulitkan untuk membandingkan paket yang berbeda secara akurat dan dapat menyebabkan biaya tak terduga di kemudian hari.

Saat menerapkan paket perangkat lunak PIM, kunci untuk menghindari biaya tersembunyi adalah dengan menganalisis kebutuhan dan persyaratan organisasi Anda secara menyeluruh. Ini termasuk memahami fitur dan fungsionalitas apa yang diperlukan dan potensi biaya integrasi dan penyesuaian apa yang mungkin terkait dengan paket yang berbeda.

Pikiran Akhir

Mendapatkan hasil maksimal dari data Anda merupakan tantangan bagi bisnis apa pun, terutama saat berada di lingkungan yang sangat digital. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih solusi PIM, seperti fitur dan harganya. Salah satu faktor terpenting yang harus Anda pertimbangkan saat memilih solusi PIM adalah menetapkan ekspektasi yang jelas.

Dengan bantuan Apimio PIM, Anda dapat dengan mudah mengotomatiskan berbagai tugas terkait pengelolaan data. Anda memiliki solusi ideal untuk setiap masalah informasi produk saat Anda menambahkan pemantauan rak digital, standarisasi data, dan distribusi konten yang lancar ke berbagai saluran penjualan. Biarkan para ahli kami menangani sisanya sementara Anda berkonsentrasi pada tugas-tugas kreatif dan strategis Anda.

Apa yang harus dilakukan selanjutnya?

• Baca selengkapnya tentang Panduan terkait Informasi Produk kami di sini.
• Buat akun sekarang dan nikmati uji coba gratis selama 14 hari. Daftar disini.
• Hubungi dukungan kami jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan