Berapa jam kerja Anda bekerja dalam setahun?

Jawaban atas pertanyaan ini mungkin terdengar sederhana pada awalnya – pekerja penuh waktu bekerja 2.080 jam per tahun kalender .

Namun, dalam praktiknya agak sulit untuk memberikan jawaban yang jelas.

Pertanyaan lain mungkin juga muncul di benak Anda, seperti mengapa menghitung jam kerja tahunan. Ini adalah sesuatu yang akan kita bahas nanti dalam teks ini, tapi mari kita begini — mengetahui berapa jam kerja per tahun yang kita miliki akan membantu Anda tetap mengetahui anggaran dan merencanakan pengeluaran Anda (baik sebagai individu atau pemilik bisnis) , untuk menyebutkan beberapa alasan.

Tetaplah bersama kami karena dalam postingan blog ini, kami akan membantu Anda:

• Hitung total jam kerja tahunan Anda,
• Hitung total jam non-kerja tahunan Anda, dan
• Yakinkan Anda untuk mulai melacak jam kerja Anda dengan memberikan alasan yang sah untuk melakukannya.

Mari kita langsung membahasnya!

Berapa jam kerja dalam setahun?

Seperti disebutkan, secara umum, terdapat 2.080 jam kerja per tahun — yang berarti 40 jam kerja per minggu.

Perhitungannya sebagai berikut: kalikan 40 jam kerja per minggu (yang merupakan norma global) dengan 52 (jumlah minggu per tahun kalender), dan Anda akan mendapatkan 2.080 jam setahun.

Standar 2.080 jam kerja per tahun dapat berfluktuasi tergantung apakah ini tahun kabisat atau tidak. Dalam hal ini, terdapat hingga 2.096 jam kerja (260 hingga 262 hari kerja dalam setahun).

Namun, sejumlah faktor lain dapat memengaruhi penghitungan jam kerja tahunan Anda, seperti jadwal kerja, waktu istirahat, hari libur, lembur, dan masih banyak lagi. Sangat kecil kemungkinannya Anda akan bekerja sepanjang tahun kalender tanpa mengambil cuti apa pun, baik itu cuti liburan, cuti sakit, atau cuti liburan.

Mari memandu Anda melalui langkah-langkah untuk menghitung total waktu kerja tahunan Anda.

Berapa jam kerja dalam setahun (berdasarkan minggu kerja Anda)?

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil tidak menentukan secara pasti jumlah jam kerja yang harus dilakukan oleh pekerja penuh waktu atau paruh waktu, karena jumlah tersebut ditentukan sepenuhnya oleh pemberi kerja. Oleh karena itu, pekerja tertentu mungkin bekerja lebih atau kurang dari standar 40 jam kerja dalam seminggu dan masih tercakup dalam peraturan dan regulasi FLSA.

Sekarang, jika Anda tidak bekerja dengan jam kerja “tradisional” 40 jam seminggu (2.080 jam kerja/tahun), lihat rincian jadwal kerja yang berbeda berikut ini untuk mengetahui jam kerja tahunan masing-masing:

• 20 jam kerja seminggu : 20 jam/minggu x 52 = 1.040 jam kerja/tahun
• 25 jam kerja seminggu : 25 jam/minggu x 52 = 1.300 jam kerja/tahun
• minggu kerja 30 jam : 30 jam/minggu x 52 = 1.560 jam kerja/tahun
• minggu kerja 35 jam : 35 jam/minggu x 52 = 1.820 jam kerja/tahun
• 37,5 jam kerja seminggu : 37,5 jam/minggu x 52 = 1.950 jam kerja/tahun
• 45 jam kerja seminggu : 45 jam/minggu x 52 = 2.340 jam kerja/tahun
• 50 jam kerja seminggu : 50 jam/minggu x 52 = 2.600 jam kerja/tahun
• 55 jam kerja seminggu : 55 jam/minggu x 52 = 2.860 jam kerja/tahun
• 60 jam kerja seminggu : 60 jam/minggu x 52 = 3.120 jam kerja/tahun

Ingatlah bahwa perhitungan tersebut mengacu pada jam kerja setiap tahun dan tidak termasuk waktu libur atau hari libur . Untuk menghitung total jam kerja Anda dalam satu tahun kerja, beserta waktu istirahat dan hari libur, Anda harus mengikuti rumus yang kami sediakan di bagian Bagaimana cara menghitung jam kerja per tahun (+ langkah) .

Berapa jam non-kerja per tahun (berdasarkan minggu kerja Anda)?

Sekarang setelah Anda mengetahui total jam kerja tahunan Anda, berdasarkan jadwal kerja Anda, mari kita cari tahu berapa jam Anda tidak bekerja dalam setahun, mengacu pada jadwal kerja yang sama yang telah kami sebutkan sebelumnya.

Untuk mengetahui berapa banyak jam non-kerja dalam setahun, apakah itu 40 jam kerja dalam seminggu atau jadwal kerja “non-tradisional” lainnya, Anda harus mengurangi total jam kerja berdasarkan minggu kerja Anda dari total jam per tahun (total ada 8.760 jam per tahun kalender):

• 20 jam kerja seminggu : 8.760 jam/tahun – 1.040 jam kerja/tahun = 7.720 jam tidak bekerja/tahun
• 25 jam kerja seminggu : 8.760 jam/tahun – 1.300 jam kerja/tahun = 7.460 jam tidak bekerja/tahun
• minggu kerja 30 jam : 8.760 jam/tahun – 1.560 jam kerja/tahun = 7.200 jam non-kerja/tahun
• minggu kerja 35 jam : 8.760 jam/tahun – 1.820 jam kerja/tahun = 6.940 jam tidak bekerja/tahun
• 37,5 jam kerja seminggu : 8.760 jam/tahun – 1.950 jam kerja/tahun = 6.810 jam tidak bekerja/tahun
• 40 jam kerja seminggu: 8.760 jam/tahun – 2.080 jam kerja/tahun = 6.680 jam tidak bekerja/tahun
• 45 jam kerja seminggu : 8.760 jam/tahun – 2.340 jam kerja/tahun = 6.420 jam tidak bekerja/tahun
• 50 jam kerja seminggu : 8.760 jam/tahun – 2.600 jam kerja/tahun = 6.160 jam tidak bekerja/tahun
• 55 jam kerja seminggu : 8.760 jam/tahun – 2.860 jam kerja/tahun = 5.900 jam tidak bekerja/tahun
• 60 jam kerja seminggu : 8.760 jam/tahun – 3.120 jam kerja/tahun = 5.640 jam tidak bekerja/tahun

Mengetahui jumlah jam non-kerja dapat membantu Anda dalam merencanakan waktu luang, liburan, atau sekadar referensi untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja dan kehidupan.

Bagaimana cara menghitung jam kerja per tahun (+ langkah)?

Seperti disebutkan sebelumnya, ada beberapa faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum mulai menghitung jam kerja tahunan Anda. Terlepas dari jadwal kerja Anda (dan langkah-langkah tertentu lainnya dalam perhitungan), Anda harus mengurangi waktu istirahat yang Anda ambil pada tahun tertentu, termasuk:

• hari libur,
• Hari-hari sakit, dan
• Liburan.

Ingatlah bahwa hari libur, hari sakit, dan hari libur bukanlah jumlah yang tetap , dan mungkin bergantung pada kebijakan perusahaan Anda atau bahkan negara bagian tempat Anda tinggal.

Nah, untuk menghitung total jam kerja per tahun, lihat persamaan di bawah ini:

Total jam dalam satu tahun kerja = (Jumlah jam kerja per minggu x 52) – [ (PTO hari + jumlah hari libur berbayar) x jumlah jam kerja per hari ]

Untuk memastikan Anda mendapatkan penghitungan jam kerja per tahun kalender yang paling akurat, kami telah membagi persamaan tersebut menjadi 4 langkah mendalam untuk pemahaman yang lebih baik.

Langkah #1: Lacak jam kerja mingguan Anda dan kalikan dengan 52

Ini adalah langkah pertama untuk menghitung jam kerja tahunan Anda. Setelah Anda mengetahui berapa jam Anda bekerja per minggu, Anda dapat dengan mudah menghitung total jam kerja tahunan Anda.

Untuk menghitung jam kerja mingguan Anda, kalikan jam kerja per hari dengan jumlah hari kerja pada minggu tersebut . Atau, yang lebih sederhana lagi, gunakan kalkulator kartu waktu otomatis untuk menyederhanakan proses penghitungan jam kerja mingguan Anda.

Kalkulator kartu waktu mencatat waktu mulai dan berakhirnya hari kerja Anda, menghitung waktu lembur Anda setiap hari, dan juga periode istirahat makan siang (yang secara otomatis dipotong dari jam kerja).

Terakhir, Anda dapat mengunduh kartu waktu Anda untuk arsip pribadi atau mencetaknya dan menunjukkannya kepada atasan Anda. Atau, seperti dalam kasus ini, Anda dapat menghitung jam kerja mingguan Anda tanpa repot untuk mendapatkan total jam kerja dalam satu tahun kerja.

Sekarang setelah Anda mengetahui jumlah jam kerja per minggu, kalikan dengan 52 (jumlah minggu per tahun kalender).

Katakanlah Anda telah melacak 35 jam kerja mingguan (termasuk lembur), dan ketika Anda mengalikannya dengan 52, Anda mendapatkan:

35 jam kerja/minggu x 52 = 1.820 jam kerja/tahun

Tentu saja, ini bukan jumlah jam yang kita cari karena Anda perlu menghitung waktu berangkat, bersamaan dengan hari libur, jadi mari kita hitung di bagian selanjutnya.

Langkah #2: Hitung PTO dan hari libur

Langkah selanjutnya dalam menghitung jam kerja Anda per tahun adalah dengan mempertimbangkan berapa jam Anda tidak masuk kerja (hanya waktu libur berbayar yang dihitung). Ini termasuk waktu liburan, cuti sakit, dan hari libur berbayar.

Jangan lupa bahwa, menurut Departemen Tenaga Kerja AS, tidak ada pemberi kerja yang bertanggung jawab memberikan cuti berbayar kepada karyawannya, termasuk cuti sakit atau cuti liburan (pada dasarnya untuk waktu tidak bekerja). Selain itu, jumlah hari libur tergantung pada lamanya waktu yang dihabiskan bersama majikan. Yakni, sepertiga pekerja industri swasta pada tahun 2021 menerima libur berbayar selama 10 hingga 14 hari setelah tahun pertama bekerja, sementara 33% pekerja industri swasta dengan pengalaman 10 tahun menerima libur berbayar antara 15 hingga 19 hari.

Sedangkan untuk hari libur nasional, jumlah hari libur berbayar yang Anda peroleh juga bergantung pada perusahaan tempat Anda bekerja. Namun, AS mengakui 11 hari libur tahunan:

1. Hari Tahun Baru (1 Januari),
2. Ulang tahun Martin Luther King, Jr. (Senin ketiga bulan Januari),
3. Ulang Tahun Washington (atau Hari Presiden; Senin ketiga bulan Februari),
4. Memorial Day (Senin terakhir bulan Mei),
5. Hari Kemerdekaan Nasional 16 Juni (19 Juni),
6. Hari Kemerdekaan (4 Juli),
7. Hari Buruh (Senin pertama bulan September),
8. Hari Columbus (Senin kedua bulan Oktober),
9. Hari Veteran (11 November),
10. Hari Thanksgiving (Kamis keempat bulan November), dan
11. Hari Natal (25 Desember).

Selain itu, Hari Pelantikan (20 Januari) juga merupakan hari libur umum, namun diadakan setiap empat tahun sekali dan dianggap sebagai hari libur berbayar bagi pegawai federal yang tinggal di wilayah Washington, DC saja.

Sekarang, untuk melanjutkan penghitungan jam kerja tahunan Anda, jumlahkan semua jam cuti berbayar yang Anda ambil , termasuk hari libur, dan bersiaplah untuk langkah berikutnya dalam penghitungan Anda.

Langkah #3: Kalikan jumlah hari libur Anda dengan jumlah jam kerja per hari

Jika Anda, misalnya, bekerja 8 jam sehari (tidak ada lembur) dan mendapat libur 9 hari pada tahun yang sama, maka total waktu libur Anda adalah 72 jam .

Katakanlah Anda juga mempunyai 11 hari libur berbayar pada tahun tertentu dan, sekali lagi, bekerja 8 jam sehari — Anda memiliki total waktu liburan 88 jam .

Jumlah jam libur kerja sama dengan 160 jam setahun (72 jam libur + 88 jam libur).

Langkah #4: Kurangi total waktu istirahat dari jam kerja tahunan

Sekarang setelah Anda memiliki semua angka yang diperlukan, kurangi jumlah jam tidak bekerja pada tahun itu (160) dari jumlah total jam kerja (1.820) , seperti persamaan berikut:

1.820 – 160 = 1.660 total jam/tahun kerja

Terakhir, total jam kerja tahunan Anda sama dengan 1.660.

Mengapa penting untuk menghitung berapa jam kerja dalam setahun?

Menyadari berapa banyak waktu yang Anda habiskan di tempat kerja memberikan banyak manfaat. Faktanya, Anda menghabiskan sekitar sepertiga hidup Anda di tempat kerja. Menghitung jumlah pasti jam yang Anda habiskan untuk bekerja setiap tahun dapat menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang akan membuat Anda sejahtera baik di dalam maupun di luar jam kerja (antara lain).

Lihatlah manfaat lain dari menghitung total jam kerja Anda per tahun pada bagian di bawah ini.

Manfaat #1: Mengetahui jumlah jam kerja tahunan membantu Anda menghitung pendapatan tahunan Anda

Pertama dan terpenting, mengetahui berapa jam Anda bekerja dalam satu tahun kalender akan membantu Anda mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang penghasilan Anda dan mengawasi berapa banyak uang yang Anda belanjakan. Pekerja yang bekerja dengan upah per jam dapat memperoleh manfaat yang besar dengan mengetahui berapa jam kerja yang mereka lakukan dalam setahun untuk tujuan menghitung gaji tahunan mereka.

Baik Anda ingin mendapatkan wawasan berharga tentang pendapatan rumah tangga atau membuat keputusan berkualitas untuk bisnis Anda, menghitung jam kerja adalah jalan menuju perencanaan keuangan yang sukses.

Manfaat #2: Menghitung jam kerja tahunan membantu menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang berkualitas

Menurut Laporan Kebahagiaan Dunia tahun 2023, Finlandia, Denmark, dan Islandia menempati tiga posisi pertama dalam daftar bagus ini. Salah satu alasan utama kebahagiaan mereka adalah karena mereka membanggakan kualitas keseimbangan kehidupan kerja dan kehidupan berkat kebijakan ketenagakerjaan mereka yang membuat iri seperti jam kerja pendek, liburan panjang, dan cuti sebagai orang tua, dan masih banyak lagi.

Dibandingkan dengan hampir separuh penduduk Amerika yang tidak menggunakan waktu istirahat mereka secara penuh, negara-negara Skandinavia dapat menjadi contoh yang baik tentang pentingnya keseimbangan kehidupan kerja dan kehidupan. Menyadari berapa jam kerja yang Anda jalani, menghentikan diri Anda dari bekerja berlebihan, dan menggunakan PTO secara teratur dapat menjaga kualitas hidup yang optimal.

Ingatlah bahwa bekerja dengan jam kerja tradisional 40 jam seminggu sama dengan total 2.080 jam kerja per tahun, sehingga memberikan cukup waktu bagi Anda untuk menjalani kehidupan yang seimbang. Lebih dari itu mungkin memerlukan lebih banyak usaha dan perencanaan yang matang untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.

Mulailah melacak jam kerja Anda mulai hari ini, dan yakinlah bahwa kesejahteraan Anda tetap tanpa hambatan.

Manfaat #3: Menentukan jam kerja membantu menghitung tarif per jam Anda

Jika Anda dibayar dengan gaji tetap dan bukan per jam, Anda mungkin ingin tahu berapa banyak uang yang Anda peroleh per jam. Anda dapat dengan mudah menentukan tarif per jam dengan membagi pendapatan tahunan Anda dengan jumlah jam kerja per tahun .

Jadi, misalnya, jika Anda menghitung bahwa Anda bekerja 2.080 jam pada tahun sebelumnya, dan gaji tahunan Anda pada tahun itu adalah $45.000:

$45,000 / 2,080 = $21,6 per jam

Mengingat jam kerja tahunan mereka, karyawan bergaji dapat menentukan upah per jam mereka dengan lebih mudah.

Manfaat #4: Menghitung jam kerja tahunan membantu pemberi kerja mematuhi peraturan ketenagakerjaan

Sebagai pemberi kerja, penting untuk memahami tanggung jawab hukum Anda terhadap karyawan Anda. Memastikan Anda mencatat jam kerja karyawan per tahun secara akurat akan membantu Anda melakukan hal berikut:

• Berikan kompensasi yang pantas kepada karyawan Anda (baik itu jam kerja reguler atau lembur, bonus atau komisi),
• Memberikan manfaat yang dijanjikan (PTO, program pensiun, dll),
• Tentukan biaya tenaga kerja,
• Berbeda antara karyawan paruh waktu dan penuh waktu, dan
• Memberikan karyawan kehidupan yang harmonis.

Dengan mencatat secara menyeluruh jam kerja tahunan karyawan Anda, Anda menghindari pelanggaran upah dan jam kerja yang mengakibatkan tindakan hukuman.

Manfaat #5: Perhitungan yang tepat sangat membantu departemen SDM

Sudah menjadi rahasia umum bahwa sektor SDM sangat bergantung pada penghitungan jam kerja karena berbagai alasan: menentukan upah/gaji, memperhitungkan waktu istirahat, membedakan antara pekerja penuh waktu dan paruh waktu, dan lain-lain.

Untuk mendapatkan perhitungan yang paling akurat, manajer HR bisa bernapas lega dengan menggunakan software pelacak waktu yang andal sebagai alat utama mereka dalam mencatat jam kerja karyawan.

Jam kerja yang dicatat kemudian membantu spesialis SDM mengotomatiskan penggajian, menagih klien, membuat kebijakan PTO, mengelola penjadwalan karyawan, dan banyak lagi.

Dengan Clockify, Anda hanya perlu memilih rentang waktu (Clockify memberi Anda 2 opsi untuk dipilih: 'Tahun ini' atau 'Tahun lalu'), dan Anda dapat menjalankan laporan terperinci tentang jam kerja karyawan yang dikelompokkan berdasarkan proyek. Selain itu, alat ini secara otomatis menghitung gaji (atau biaya) berdasarkan tarif per jam karyawan.

Jadi ya, jam kerja tahunan juga memainkan peran besar dalam operasional HR.

Menghitung jam kerja dalam setahun: Intinya

Seperti yang Anda lihat, ada lebih banyak hal dalam menghitung jam kerja tahunan daripada yang Anda bayangkan. Karena jam kerja sangat bergantung pada jadwal kerja karyawan, tidak ada jawaban langsung atas pertanyaan Berapa jam kerja dalam setahun .

Tentu saja, jika Anda bekerja dengan jadwal kerja tradisional 40 jam, jam kerja tahunan Anda akan turun menjadi 2.080. Namun Anda tetap perlu memperhitungkan waktu istirahat dan hari libur untuk bisa mendapatkan nomor yang tepat.

Dengan satu atau lain cara, kami melakukan yang terbaik untuk memberi Anda panduan terperinci dalam menentukan jam kerja Anda sendiri. Selain itu, kami memberikan manfaat penting dari menghitung jam kerja tahunan Anda agar tetap mengikuti jam kerja Anda (untuk alasan apa pun).

Baik Anda seorang karyawan atau menjalankan bisnis, pelacakan waktu adalah bagian penting dari keseimbangan kehidupan kerja dan kesuksesan Anda secara keseluruhan.

️ Apakah Anda menghitung jam kerja tahunan Anda? Apa cara paling efisien untuk melakukannya? Beri tahu kami di [email protected], dan kami mungkin menyertakan pemikiran Anda dalam artikel ini atau salah satu artikel kami yang akan datang. Selain itu, jika Anda menyukai postingan blog ini, bagikan dengan seseorang yang menurut Anda dapat memperoleh manfaat darinya.