Menguasai Presentasi 10 Menit: Slide untuk Dampak Maksimal

Berapa banyak slide untuk presentasi 10 menit yang Anda perlukan agar pesan Anda tersampaikan dalam waktu terbatas?

Berikut jawaban singkatnya: antara lima hingga 15 slide .

Jawaban panjangnya? Nah, jumlah slide yang ideal bisa berbeda-beda tergantung pada beberapa faktor , termasuk kompleksitas topik yang dibahas, fase berbicara Anda, waktu yang disediakan untuk interaksi audiens, dan banyak lagi.

Artikel ini akan mendalami rahasia presentasi yang singkat dan manis namun berdampak. Kami juga akan mengulas beberapa metode dari para ahli tentang menentukan jumlah slide yang Anda perlukan untuk presentasi Anda, apakah itu pitch deck, slide webinar, atau apa pun di antaranya.

Baca terus dan bersiaplah untuk mengubah sepuluh menit singkat itu menjadi pengalaman tak terlupakan yang meninggalkan kesan mendalam pada audiens Anda.

Aturan PowerPoint 20/10/30

Berapa banyak slide PowerPoint untuk presentasi 10 menit?

Dalam hal pitching dan presentasi, pakar pemasaran dan penulis Guy Kawasaki mungkin adalah salah satu orang terbaik untuk berkonsultasi. Lagi pula, sebagai pemodal ventura di Silicon Valley, dia telah mendengar ribuan presentasi, dan dia tahu jenis presentasi apa yang bisa memikat penonton.

Jadi, menurut Kawasaki, berapa slide yang dibutuhkan untuk presentasi 10 menit?

Penulis The Art of the Start telah membahas Aturan 20/10/30 PowerPoint, dan ini telah menjadi pedoman terkenal untuk membuat presentasi slide yang efektif, khususnya dalam konteks bisnis dan kewirausahaan.

Berikut adalah komponen konsepnya:

• 10 Slide . Kawasaki mengatakan presentasi sebaiknya hanya terdiri dari sepuluh slide karena ini adalah jumlah slide terbaik yang mencakup semua poin penting presentasi tanpa membuat penonton kewalahan. Dengan slide yang terbatas, presenter memungkinkan audiens untuk fokus pada aspek penting dari pesan mereka.
• 20 menit . Pemodal ventura percaya bahwa seorang presenter harus berusaha menyelesaikan presentasinya dalam waktu 20 menit. Rentang waktu ini cukup untuk mencakup poin-poin penting dan tidak terlalu lama sehingga membuat penonton bosan. Hal ini juga memberikan ruang untuk diskusi, pertanyaan, dan penundaan yang tidak terduga.
• Font 30 Poin . Kawasaki merekomendasikan ukuran font minimal 30 poin agar teks dapat dibaca dan slide tidak dipenuhi dengan terlalu banyak informasi. Ukuran font yang lebih besar juga memaksa Anda untuk menggunakan lebih banyak visual dan lebih sedikit teks.

Jika kita menerapkan aturan Kawasaki 10/20/30 pada presentasi 10 menit, kita akan melihat lima slide – kurang lebih dua menit per slide. Ini akan cukup untuk menyampaikan semua poin utama namun tetap ringkas dan tidak membuat penonton kewalahan.

Aturan Presentasi 3-2-1

Berikut perspektif lain tentang berapa banyak slide untuk presentasi 10 menit: aturan 3-2-1 yang dibahas oleh Plus Cofounder dan CEO Daniel Li.

Konsep ini memiliki tiga komponen utama:

• 3 Poin Penting . Li menyarankan agar presenter mengidentifikasi tiga poin utama yang mereka ingin agar diingat dan fokuskan oleh audiens.
• 2 Menit per Slide . CEO merekomendasikan untuk meluangkan waktu dua menit untuk mendiskusikan setiap slide dalam presentasi.
• 1 Ide per Slide . Sama seperti saran Kawasaki yang membuat penonton kewalahan dengan hanya beberapa informasi dalam satu waktu, Li juga mendorong presenter untuk fokus pada satu ide sentral per slide untuk kejelasan.

Jika kita menggunakan konsep aturan 3-2-1 ketika menentukan berapa banyak slide untuk presentasi 10 menit yang kita perlukan, jawabannya kurang lebih sama jika kita menggunakan usulan Kiwasaki – kita menghasilkan lima slide, kurang lebih satu atau dua slide .

Selain konsep umum Aturan 3-2-1, Li merekomendasikan pendekatan berikut tergantung pada konteks presentasi:

• Konteks Pekerjaan . Fokus pada dua atau tiga slide utama untuk menyampaikan gagasan utama Anda, dilengkapi dengan 2 hingga 3 slide dengan data tambahan atau contoh ilustratif.
• Konteks Penjualan . Kembangkan tiga slide inti yang menampilkan keunggulan produk atau layanan Anda, dengan dua slide tambahan untuk testimoni pelanggan atau data detail untuk memperkaya diskusi.
• Konteks Akademik . Siapkan dua atau tiga slide utama yang menguraikan penemuan-penemuan utama, dan sertakan 2 hingga 4 slide untuk bukti pendukung atau penjelasan lebih lanjut.
• Konteks Bercerita . Buat tiga slide utama untuk membuat alur cerita (awal, tengah, akhir), bersama dengan dua slide untuk kutipan atau gambaran yang kuat.

Rekomendasi Lain untuk Jumlah Slide

Selain konsep kuantitas slide Kawasaki dan Li, ada pendekatan lain yang dapat Anda gunakan:

• Dalam sebuah artikel untuk Cath Lab Digest, Universitas California, Profesor Irvine Dr. Morton J Kern dan Direktur Pencitraan Jantung VA Long Beach Dr. Jeannie Yu membahas praktik terbaik untuk menyajikan dan mengkomunikasikan ide kepada dokter, perawat, ahli teknologi. Mereka mengatakan aturan praktisnya adalah 10 slide selama 10 menit, dengan pembicara menghabiskan waktu sekitar 30 detik atau satu menit per slide. Mereka merekomendasikan menyiapkan 10 hingga 12 slide untuk presentasi 10 menit.

• Sementara itu, pembuat presentasi bertenaga AI berbasis cloud, Wonderslide, juga mengatakan bahwa pembicara biasanya menggunakan 10-12 slide untuk presentasi 10 menit. Namun, pembicara mungkin menggunakan lebih banyak slide untuk menampilkan contoh atau foto . Misalkan Anda terjebak dengan 12 slide, namun Anda harus menunjukkan tiga contoh, maka jumlah slide terakhir adalah 15.

Tip untuk Menyempurnakan Presentasi 10 Menit Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui pendekatan utama mengenai berapa banyak slide untuk presentasi 10 menit, berikut beberapa tip untuk menyampaikan maksud Anda:

• Latih dan Atur Waktu Pengiriman Anda . Berlatihlah untuk memastikan Anda tetap dalam batas 10 menit.
• Kejelasan Konten . Pastikan pesan Anda jelas dan ringkas; setiap kata berarti.
• Bercerita yang Efektif . Jalin narasi yang menghubungkan audiens Anda secara emosional.
• Slide Ringkas . Batasi teks dan fokuslah pada poin-poin penting agar audiens Anda tidak kewalahan.
• Visual dan Grafik . Gunakan gambar dan grafik berkualitas tinggi untuk mengilustrasikan poin.
• Templat Profesional . Gunakan templat desain presentasi PowerPoint yang terlihat profesional dan selaras dengan nuansa presentasi Anda. Untuk desain presentasi, perhatikan tata letak, skema warna, dan tipografi agar terlihat kohesif.

Jika Anda membutuhkan desain slide profesional yang dibuat oleh desainer profesional, Penji dapat membantu. Kami memiliki 2% desainer teratas yang berpengalaman dalam kekuatan visual storytelling.

Daftar hari ini dan tingkatkan presentasi 10 menit Anda untuk dampak maksimal.