Berapa Lama Surat Pengantar Seharusnya?

Diterbitkan: 2021-12-24

Meskipun surat lamaran dianggap opsional, tetapi sebenarnya tidak. Bahkan ketika Anda senang menulis surat lamaran atau hanya melihatnya sebagai bagian kecil, banyak manajer perekrutan masih mendasarkannya untuk menentukan sifat pelamar, perhatian terhadap detail, serta keterampilan komunikasi.

Bayangkan Anda sekarang melihat sebuah perusahaan yang memposting pekerjaan impian Anda, Anda segera melengkapi resume Anda dan mendarat di surat lamaran aplikasi, dan Anda mungkin bingung dalam langkah ini. Seperti berapa banyak yang harus Anda tulis? Jika ada terlalu banyak teks, maka manajer perekrutan mungkin akan meliriknya. Jika terlalu pendek, maka perekrut mungkin berpikir bahwa Anda tidak mencurahkan pikiran atau usaha Anda untuk menulis surat lamaran. Tapi jangan khawatir, saya di sini untuk membantu Anda dengan ini Berapa Lama Surat Pengantar Harus? untuk memastikan bahwa surat lamaran Anda dapat membantu Anda menonjol dari pelamar lainnya.

Bagaimana cara menulis surat lamaran?

Menulis surat lamaran tampaknya merupakan tugas yang sulit, tetapi sebenarnya dapat dilakukan dalam beberapa langkah sederhana:

Langkah 1: Cantumkan nama dan alamat Anda

Surat pengantar standar harus menyertakan beberapa detail kecil informasi Anda, seperti nama dan alamat di atasnya. Beberapa orang mungkin menempatkannya di bagian atas dan tengah halaman, yang mencerminkan tampilannya di resume mereka. Contohnya:

Mageplaza 100 Church St, Manhattan, New York | (555) 666-7000 | [email protected]

Jika tidak, dalam beberapa kasus, Anda mungkin hanya ingin membuat daftar setiap informasi pada baris baru, yang berorientasi ke sisi kiri halaman. Contohnya:

magplaza

[email protected]

100 Gereja St

Manhattan, New York(555) 666-7000

Langkah 2: Sertakan tanggalnya

Langkah selanjutnya adalah memasukkan tanggal hari yang Anda rencanakan untuk mengirim surat. Anda harus memisahkan garis tanggal dari alamat Anda dan juga alamat penerima.

Langkah 3: Cantumkan nama dan alamat penerima

Selanjutnya, nama dan informasi penerima harus dicantumkan. Anda dapat melihat situs web perusahaan atau Halaman Perusahaan Indeed untuk mengetahui informasi ini. Juga, bagian posting pekerjaan dapat membantu.

Jadi, sampai sekarang Anda telah mendapatkan tiga bagian di bagian atas surat Anda, yang akan terlihat seperti ini:

magplaza

[email protected]

100 Gereja St

Manhattan, New York(555) 666-7000

5 April 2021,

Henry Washington

Berputar Inc.

456 Penggerak Kebun Anggur

Las Vegas, NV

Jika Anda mengirim surat lamaran Anda melalui email, maka informasi ini tidak terlalu diperlukan.

Langkah 4: Mulailah surat lamaran dengan perkenalan

Setelah itu, saatnya untuk memperkenalkan surat Anda dengan sapaan standar seperti "Dear," atau "Halo."

Langkah 5: Sertakan niat Anda untuk melamar

Kemudian, tulis saja paragraf pengantar yang berisi maksud posisi yang ingin Anda lamar untuk posisi perusahaan tersebut. Juga, Anda harus menyertakan pernyataan tentang antusiasme Anda terhadap peran dan perusahaan dalam paragraf ini.

Langkah 6: Tulis tentang latar belakang Anda

Selanjutnya, paragraf utama kedua sekarang harus menjadi gambaran singkat tentang latar belakang Anda, yang Anda anggap relevan dengan posisi tersebut. Sebaiknya sertakan pencapaian utama, keterampilan, dan spesialisasi Anda, yang akan mendukung untuk membuat Anda sangat cocok untuk berkinerja baik di posisi tersebut. Anda hanya perlu fokus pada satu atau dua bagian untuk menawarkan detail khusus tentang kesuksesan Anda dan bahkan dampak terukur yang Anda buat.

Di bagian ini, Anda juga harus memperhatikan kata kunci yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan dan ingat untuk memasukkannya di badan surat lamaran Anda. Satu atau dua pengalaman profesional terbaru Anda sebaiknya ditambahkan.

Langkah 7: Tulis tentang alasan mengapa Anda memenuhi syarat

Di bagian ini, paragraf pertama di sini harus fokus pada pencapaian atau keterampilan utama lainnya, yang relevan dengan posisi ini. Anda tidak boleh mengulangi detail dari resume Anda, cobalah untuk memperluas cerita atau anekdot terperinci yang menunjukkan kesesuaian Anda untuk peran tersebut.

Namun, di bagian ini, paragraf Anda berikutnya harus merangkum alasan Anda melamar posisi tersebut dan mengapa Anda memenuhi syarat. Anda harus membuat kesimpulan singkat dan penjelasan bahwa Anda mengharapkan umpan balik dari atasan dengan langkah selanjutnya.

Langkah 8: Akhiri surat lamaran Anda dengan garis penutup dan tanda tangan Anda

Ini adalah langkah terakhir, di mana Anda harus mengakhiri surat lamaran Anda dengan baris penutup seperti "Semua yang terbaik," atau "Hormat kami" dan tanda tangani nama Anda setelah itu.

Berapa panjang surat lamaran yang seharusnya?

Secara keseluruhan, karakteristik panjang Surat Sampul yang sempurna harus setengah halaman hingga satu halaman penuh, dengan 250 hingga 400 kata dan 3 hingga 6 paragraf. Kemudian, pastikan bahwa itu memiliki pembukaan dengan kalimat topik yang ringkas dan penutupan dengan pemikiran akhir yang menarik perhatian.

Beberapa tip menulis surat lamaran untuk membedakan Anda dari pelamar lain

Berikut adalah beberapa tip untuk Anda untuk mencapai panjang yang benar untuk surat lamaran Anda, dan membedakan Anda dari pelamar lain:

Tetap fokus dan singkat

Pertama, ingatlah bahwa surat lamaran adalah cara yang baik untuk mengekspresikan kepribadian Anda, dan harus ringkas untuk mendapatkan poin dari manajer perekrutan karena ada ratusan aplikasi yang dikirimkan kepada mereka.

Untuk dampak maksimal, Anda harus memperhatikan setiap paragraf Anda di sekitar satu ide sentral. Setelah itu, cobalah untuk membujuk audiens dengan kalimat topik yang kuat, yang membantu Anda memberi tahu pembaca tentang paragraf Anda. Setelah itu, coba tambahkan beberapa kalimat deskriptif pendek untuk mendukung gagasan utama. Jadi, saya sangat menyarankan Anda menyoroti pengalaman relevan yang menunjukkan kualifikasi Anda untuk pekerjaan tertentu. Kemudian, tunjukkan saja hasrat Anda terhadap industri yang ingin Anda investasikan, dan terakhir akhiri surat itu.

Pecahkan surat lamaran Anda menjadi beberapa bagian/paragraf

Di sinilah bagian yang akan menginstruksikan Anda untuk secara efektif menulis surat lamaran dengan empat paragraf.

  • Paragraf #1: Pendahuluan

Sebagai permulaan, paragraf pertama harus memastikan untuk menarik perhatian manajer perekrutan. Sebaiknya tunjukkan minat Anda pada posisi dan pengetahuan perusahaan di bagian ini. Juga, pastikan bahwa Anda telah mengirimkan surat lamaran Anda kepada orang atau departemen yang tepat. Meneliti perusahaan dan menyesuaikan setiap surat lamaran dengan posisi yang Anda lamar juga merupakan ide bagus.

Misalnya, bagian intro bisa seperti ini: "Saya senang untuk mengajukan aplikasi saya untuk posisi tambah nama posisi dengan menambahkan nama perusahaan . Saya telah mengikuti pertumbuhan Anda untuk waktu yang lama dan sangat menghargai pengabdian untuk melayani kebutuhan pelanggan Anda. ."

  • Paragraf #2: Kualifikasi Anda

Selanjutnya, ketika sampai pada paragraf kedua, cerita atau statistik yang relevan harus disorot untuk mengesankan kualifikasi Anda. Misalnya, Anda dapat menulis seperti ini: "Di perusahaan sebelumnya, saya meningkatkan penjualan sebesar 150% di tahun pertama saya dan 200% di tahun kedua saya." sehingga Anda dapat mencapai kesuksesan atau menguntungkan perusahaan dalam beberapa cara. Ini menyoroti apa yang Anda bawa ke meja dan bagaimana Anda dapat membuat dampak pada bisnis manajer perekrutan.

  • Paragraf #3: Ketertarikan Anda pada Perusahaan

Tentang paragraf ketiga, di sinilah Anda harus berbicara tentang apa yang membawa Anda melamar ke perusahaan, juga mengungkapkan keputusan manajer perekrutan dengan menunjukkan semangat dan kesetiaan kepada perusahaan juga.

  • Paragraf #4: Penutup

Akhirnya, paragraf keempat akan menegaskan kembali minat Anda pada lowongan itu lagi. Juga, ingatlah untuk berterima kasih kepada pembaca atas pertimbangan mereka dan meminta pertemuan langsung nanti. Jika Anda memiliki ajakan bertindak, yang juga merupakan poin bagus karena membantu manajer mengetahui apa yang harus dilakukan selanjutnya ketika mereka memiliki informasi kontak terperinci Anda.

Sorot hanya pengalaman yang relevan

Mengetahui bahwa surat pengantar dapat bervariasi tergantung pada tingkat pengalaman Anda, tetapi hanya menyoroti pengalaman yang relevan. Jika Anda melamar pekerjaan langsung dari perguruan tinggi, jangan masukkan metrik yang diukur di sekolah, seperti hal IPK, kecuali jika diperlukan. Anda hanya fokus pada pengalaman, proyek, dan pencapaian Anda yang menjadikan Anda kandidat yang kuat dan menyampaikan pengalaman Anda dalam jumlah ruang yang dibutuhkan untuk membuktikan bahwa Anda adalah kandidat yang sempurna untuk pekerjaan itu.

Ingatlah bahwa Anda harus spesifik dan tidak menempatkan semua konten di resume Anda. Sekali lagi, penting untuk mempresentasikan bagaimana pencapaian Anda di masa lalu dapat membantu perusahaan dalam memecahkan tantangan mereka saat ini dan bagaimana Anda akan memanfaatkan keterampilan Anda jika Anda dipilih untuk posisi itu juga. Jadi, Anda bisa menyesuaikan keahlian Anda dengan persyaratan yang diminta oleh pemberi kerja dengan menggunakan metode STAR. STAR adalah singkatan dari Situation (konteks cerita Anda), Task (peran Anda dalam situasi), Action (apa yang telah Anda lakukan dalam situasi itu), dan Result (hasil yang Anda capai).

Saya akan memberikan contoh untuk menggunakan metode STAR dalam surat lamaran:

  • Situasi : Majikan saya saat ini telah meluncurkan layanan baru untuk memenuhi kebutuhan khusus untuk usaha kecil baru-baru ini.
  • Tugas : Saya diberi peran untuk menyusun siaran pers dan melibatkan media lokal untuk membangkitkan minat peluncuran.
  • Tindakan : Kemudian, saya mengambil siaran pers melalui beberapa putaran tinjauan dengan pimpinan senior perusahaan dan mengkolaborasikan umpan balik mereka, sehingga saya dapat mengamankan liputan media di publikasi terkemuka kota kami, juga Kamar Dagang.
  • Hasil : Layanan baru ini muncul di halaman depan bagian bisnis surat kabar lokal terkemuka—baik cetak maupun online pada hari kami meluncurkan layanan tersebut. Itu adalah salah satu peluncuran yang paling berhasil dalam sejarah perusahaan.

Merangkul ruang putih

Seperti yang Anda lihat, spasi benar-benar dapat membantu surat lamaran Anda lebih menyenangkan untuk dibaca oleh pembuat keputusan perekrutan. Jadi, ingatlah untuk memecah teks Anda dengan memasukkan baris kosong di antara paragraf, margin 1 inci dalam pengaturan di setiap sisi sudah cukup. Tetapi hindari untuk menyisipkan banyak spasi, jumlah yang sesuai akan membuat surat lamaran Anda terlihat lebih enak dibaca daripada dinding teks.

Jangan berikan semuanya

Salah satu tujuan surat lamaran adalah untuk menciptakan rasa ingin tahu dan mendapatkan wawancara bagi pelamar. Oleh karena itu, hindari menjelaskan setiap kualitas yang akan Anda bawa ke peran baru ini dan sebagai gantinya berkonsentrasilah pada pencapaian Anda. Juga, Anda harus mengungkapkan informasi yang cukup tentang diri Anda untuk menarik perhatian manajer perekrutan untuk memotivasi mereka agar mengundang Anda untuk wawancara nanti. Panjang yang sempurna untuk seluruh surat lamaran akan sedikit kurang dari satu halaman untuk mencapai hal ini.

Format surat lamaran dan contoh untuk Anda pelajari

Inilah daftar contoh format surat lamaran untuk judul pekerjaan umum untuk Anda pelajari:

  • 1. Asisten Administrasi
  • 2. Layanan Pelanggan
  • 3. Konsultasi
  • 4. Desain
  • 5. Sumber Daya Manusia
  • 6. Rekayasa
  • 7. Magang
  • 8. Keperawatan
  • 9. Pemasaran
  • 10. Penjualan
  • 11. Guru
  • 12. Server
  • 13. Gudang
  • 14. Semua Contoh Surat Pengantar Lainnya

Kesimpulan

Kesimpulannya, menulis surat lamaran bisa menakutkan, yang dapat memberi Anda kesempatan berharga untuk mempresentasikan kemampuan Anda dan berbagi bagian dari sifat asli Anda dengan manajer perekrutan. Jadi, manfaatkan saja kesempatan ini untuk membiarkan kekuatan terbesar Anda, pada saat yang sama, juga menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan perhatian manajer perekrutan juga.

Ingatlah untuk membuat tulisan Anda singkat dan hanya menyoroti pengalaman Anda yang relevan, dengan panjangnya sedikit kurang dari satu halaman. Saya yakin Anda sedang dalam perjalanan untuk mendapatkan wawancara di masa depan. Jika Anda masih tidak yakin bagaimana memformat surat lamaran Anda untuk mengoptimalkan panjangnya setelah membaca ini Berapa Lama Seharusnya Surat Pengantar? , silakan tinggalkan komentar di bawah, tim dukungan kami akan membantu Anda!

Pos terkait:

  • Cara membuat tanda tangan email di Gmail
  • Panduan Utama untuk Pemasaran Email E-niaga
  • Bagaimana cara memposting GIF di Facebook? Panduan langkah demi langkah