Gambar oleh fauxels di Pexels

Sebuah survei terbaru terhadap 5.188 responden di Amerika Serikat menemukan bahwa sebagian besar pekerja merasa senang dengan pekerjaan mereka . Namun, hanya sedikit yang merasa puas dengan tunjangan yang disponsori perusahaan.

Ketidakpuasan terhadap imbalan kerja berbeda-beda pada setiap karyawan. Mereka mungkin tidak dapat menggunakan manfaat ini karena inklusi yang tidak diperlukan, cakupan yang terbatas, kurangnya fleksibilitas dan personalisasi, dan biaya yang mahal.

Sebagai pemberi kerja, Anda harus memastikan program tunjangan Anda sesuai dengan karyawan Anda. Mengapa mereka harus puas dengan fasilitas ini, dan bagaimana Anda dapat memformulasikan insentif yang menjamin kepuasan kerja?

Bagaimana tunjangan karyawan berkontribusi terhadap pertumbuhan dan kesuksesan bisnis Anda?

Tunjangan karyawan bertujuan untuk meningkatkan dan meringankan kualitas hidup karyawan Anda. Inilah mengapa ini penting untuk bisnis Anda:

Mereka menunjukkan bahwa Anda peduli terhadap karyawan Anda

Program tunjangan yang baik menunjukkan bahwa Anda peduli terhadap karyawan Anda. Tunjangan seperti program kesehatan dan cuti berbayar membuat karyawan merasa Anda menghargai kesejahteraan mereka. Tunjangan ini dapat meningkatkan kepuasan kerja, memotivasi mereka untuk menyelesaikan tugas dengan baik.

Program tunjangan juga dapat memperkuat semangat kerja , menciptakan tim yang lebih bahagia dan produktif. Produktivitas ini memastikan tim Anda berkomunikasi dan berkolaborasi secara efisien. Selain itu, insentif karyawan dapat meminimalkan tingkat turnover, membangun departemen dan manajemen yang stabil dalam organisasi Anda.

Mereka menumbuhkan rasa loyalitas dan mendorong pengembangan profesional

Program tunjangan karyawan yang dirancang dengan baik dapat menumbuhkan rasa loyalitas di kalangan karyawan. Pekerja Anda kemungkinan besar akan bertahan dan berkontribusi terhadap pertumbuhan jangka panjang organisasi Anda.

Tunjangan karyawan seperti program pengembangan karir dapat mendorong karyawan untuk berinvestasi dalam kemajuan profesional mereka, membantu meningkatkan keterampilan dan daya saing perusahaan Anda.

Oleh karena itu, insentif-insentif ini dapat memperkuat hubungan yang kuat antara pemberi kerja dan pekerja yang mendukung kesuksesan perusahaan.

Mereka mendorong keseimbangan kehidupan kerja

Karyawan menghargai keseimbangan kehidupan kerja. Mereka menginginkan karier yang memberi mereka cukup waktu untuk melakukan aktivitas pribadi, berkumpul dengan keluarga, dan bersosialisasi dengan teman.

Oleh karena itu, banyak program insentif yang mendorong keseimbangan kehidupan kerja dengan memberikan jumlah waktu istirahat yang wajar dan jam kerja yang fleksibel. Fasilitas ini memungkinkan manajemen waktu dan cuti liburan yang lebih baik untuk mencegah stres, kelelahan, dan kelelahan.

Insentif ini juga memungkinkan karyawan untuk menghabiskan lebih banyak waktu bersama orang yang mereka cintai, yang penting bagi orang tua yang harus mengurus karier, pengasuhan anak, dan tanggung jawab keluarga.

Selain itu, tunjangan karyawan yang mendukung keseimbangan kehidupan kerja dapat menumbuhkan kreativitas dan inovasi.

Dengan fleksibilitas dan waktu untuk menikmati hobi dan aktivitas di luar pekerjaan, mereka memperoleh pengalaman baru yang dapat menginspirasi pemecahan masalah secara kreatif dan perspektif inovatif. Oleh karena itu, karyawan dapat kembali dengan energi baru dan pola pikir segar yang bermanfaat bagi kinerjanya.

Hasilnya, perusahaan Anda memupuk lingkungan tempat kreativitas tumbuh subur, membantu meningkatkan produktivitas dan pertumbuhan bisnis.

Mereka memberikan perlindungan medis

Kata orang, “Kesehatan adalah kekayaan.” Meski klise, namun pernyataan tersebut akan selalu benar dan tepat waktu. Perusahaan Anda tidak akan berkembang tanpa karyawan yang sehat.

Program tunjangan mencakup jaminan kesehatan yang membantu karyawan membayar biaya pengobatan dengan membuat pemeriksaan rutin, obat resep, perawatan pencegahan, dan perawatan medis terjangkau. Misalnya, seorang karyawan yang memerlukan pengobatan rutin memerlukan jaminan kesehatan yang komprehensif.

Selain itu, tunjangan kesehatan yang baik mendorong karyawan untuk tetap sehat, mengurangi hari sakit dan membuat mereka lebih energik dan efisien dalam bekerja.

Cakupan layanan kesehatan yang komprehensif juga dapat memberikan ketenangan pikiran, memungkinkan karyawan bekerja tanpa terus-menerus mengkhawatirkan potensi biaya pengobatan.

Katakanlah Anda memiliki seorang karyawan yang sedang mengandung anak. Tanpa tunjangan kesehatan, beban finansial akibat ketidakmampuan untuk bekerja selama janji medis, kehamilan yang terlambat, dan pemulihan dapat menjadi hal yang menyusahkan.

Cakupan layanan kesehatan dari program tunjangan karyawan dengan cuti melahirkan, perawatan pra-kelahiran, dan dukungan pasca melahirkan dapat memberikan keringanan yang besar selama fase-fase ini. Dengan cara ini, Anda meyakinkan dukungan perusahaan sehingga mereka dapat kembali sehat.

Mereka membantu memulai perencanaan pensiun karyawan Anda

Banyak karyawan membuat rencana pensiun mereka sedini mungkin untuk memastikan keamanan finansial. Program tunjangan memberikan tunjangan pensiun, seperti program iuran pasti dan program imbalan pasti .

Program manfaat pasti adalah program pensiun tradisional yang memberikan pembayaran rutin—biasanya bulanan—kepada karyawan. Insentif ini didasarkan pada faktor-faktor seperti masa kerja dan gaji. Mereka dapat memberikan kontribusi tambahan sehingga karyawan dapat meningkatkan perkiraan pembayaran mereka.

Sementara itu, program iuran pasti—rencana 401(k) dan 403(b)—adalah tunjangan yang memerlukan kontribusi di rekening pensiun. Pengusaha seperti Anda juga dapat berkontribusi untuk memberikan kontribusi yang sesuai. Karyawan dapat menginvestasikan kontribusi ini ke dalam dana target-date, reksa dana, atau yang diperdagangkan di bursa.

Anda juga dapat menggunakan rekening pensiun individu (IRA) tertentu sebagai program iuran pasti, mendorong karyawan untuk membuka rekening IRA .

Manfaat pensiun ini memberi karyawan cara terstruktur untuk menghemat uang dan mengamankan masa depan mereka. Ketika mereka pensiun, mereka tidak akan mengkhawatirkan keuangannya karena mereka memiliki pendapatan yang telah ditentukan sebelumnya dari rencana pensiunnya.

Mereka memikat dan mempertahankan talenta terbaik

Tunjangan merupakan faktor penting bagi karyawan yang sedang melakukan transisi karier dan kandidat yang melamar suatu posisi. Hal ini menjamin pengakuan keterampilan dan pemberian kompensasi yang adil.

Memberikan insentif yang dipikirkan dengan matang dan menarik dapat secara signifikan meningkatkan kemampuan organisasi Anda untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik, yang pada akhirnya memberi Anda keunggulan dalam pasar yang sangat kompetitif.

Selain kompensasi, tunjangan menunjukkan bahwa perusahaan Anda cukup aman secara finansial untuk mendukung karyawan Anda. Mereka juga menunjukkan bahwa Anda percaya dan menghargai karyawan Anda, sehingga menarik talenta terbaik untuk melamar karena mereka melihat budaya tempat kerja yang positif dan sehat. Akibatnya, kandidat yang berkinerja tinggi ini cenderung tidak tergoda oleh tawaran pekerjaan lain ketika mereka melihat tawaran pekerjaan Anda.

Gambar oleh Sora Shimazaki di Pexels

Bagaimana Merumuskan Program Tunjangan Karyawan Anda

Mengelola program insentif memang mahal, namun penting. Meskipun pemberi kerja pada umumnya diharuskan memberikan kompensasi pekerja, Jaminan Sosial, dan asuransi pengangguran, sebagian besar tunjangan bersifat sukarela. Tunjangan ini biasanya mencakup cuti berbayar, pengobatan, hidup dan cacat, pensiun, dan bantuan pendidikan.

Karena tunjangan karyawan sangat penting dalam perekrutan dan retensi, Anda harus mengatur program yang memenuhi tujuan dan kebutuhan karyawan Anda. Berikut cara membuat rencana insentif yang jelas:

Pertimbangkan struktur organisasi dan sumber daya keuangan Anda

Langkah pertama melibatkan menyelaraskan tujuan Anda dengan struktur organisasi dan sumber daya keuangan, yang akan memandu proses pemilihan dan perancangan Anda.

Saat membuat program tunjangan, Anda harus fokus pada lokasi, industri, dan jumlah karyawan.

• Lokasi: Daerah yang berbeda biasanya memiliki peraturan berbeda mengenai tunjangan karyawan. Biaya hidup juga bervariasi
• Industri: Persaingan untuk merekrut talenta terbaik bersifat unik di setiap industri. Jika industri Anda memiliki permintaan yang tinggi, Anda memerlukan program tunjangan yang sangat menarik
• Jumlah Karyawan: Perusahaan besar mempunyai daya tawar yang lebih besar untuk menegosiasikan tarif yang lebih baik, sementara usaha kecil perlu memperhatikan alokasi sumber daya keuangan mereka yang terbatas

Jika Anda sudah memiliki program insentif, Anda harus membuat rencana anggaran yang menguraikan biaya tahunan. Paket ini memungkinkan Anda melacak fluktuasi biaya yang memengaruhi penawaran insentif Anda.

Dengan melacak perubahan biaya, Anda dapat mengidentifikasi area yang memerlukan penyesuaian agar program tetap sesuai anggaran. Jika insentif tertentu menjadi lebih mahal, Anda dapat merestrukturisasi program atau mencari alternatif yang hemat biaya.

Selain itu, rencana anggaran yang komprehensif membantu memperkirakan pengeluaran di masa depan, memastikan bahwa perusahaan Anda dapat mengantisipasi dan merencanakan potensi kemunduran finansial dari insentif Anda.

Pahami kebutuhan karyawan Anda melalui penilaian kebutuhan

Setelah menentukan tujuan Anda, lakukan penilaian kebutuhan. Evaluasi ini mencakup pertanyaan karyawan melalui kuesioner atau wawancara pribadi, yang akan membantu Anda memahami kebutuhan mereka.

Anda juga harus menganalisis demografi tenaga kerja Anda untuk menyesuaikan insentif dengan kebutuhan mereka. Misalnya, karyawan yang lebih muda mungkin lebih memilih waktu istirahat yang dibayar, sementara karyawan yang lebih tua lebih memilih manfaat pensiun.

Namun, penilaian kebutuhan bukan hanya sekedar pengumpulan data umum. Hal ini juga memerlukan analisis mendalam untuk mengungkap pola, preferensi, dan perbedaan persepsi tenaga kerja Anda terhadap insentif.

Analisis ini mungkin melibatkan identifikasi tren berdasarkan tanggung jawab dan beban kerja.

Selain itu, sebaiknya pertimbangkan perubahan karier dan gaya hidup yang memengaruhi preferensi karyawan Anda.

Dengan menggabungkan wawasan kuantitatif dan kualitatif, Anda dapat mengembangkan paket tunjangan karyawan yang memenuhi kebutuhan unik setiap staf, sehingga memastikan tingkat kepuasan dan penggunaan yang lebih tinggi.

Pada saat yang sama, Anda harus mempertimbangkan persyaratan hukum. Anda harus menentukan apakah Anda dilindungi oleh Undang-Undang Perawatan Terjangkau, yang mengamanatkan perusahaan dengan 50 karyawan atau lebih untuk menyediakan asuransi kesehatan.

Buat program tunjangan karyawan Anda

Dengan menggunakan hasil penilaian tujuan dan kebutuhan Anda, buatlah program manfaat Anda. Uraikan insentif berdasarkan prioritas, tentukan biayanya, dan nilai kelayakan finansialnya.

Karena langkah ini bisa jadi rumit, berikut beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:

• Potensi manfaat yang mungkin kurang dimanfaatkan - Tinjau manfaat karyawan yang ada untuk mengidentifikasi manfaat yang tidak dimanfaatkan sepenuhnya oleh karyawan. Jika program tertentu tidak sesuai dengan program tersebut, pertimbangkan untuk mendesain ulang atau menghapusnya secara bertahap.
• Biaya administratif - Untuk memastikan pengelolaan anggaran yang efisien, evaluasi biaya administratif Anda saat ini, seperti peluncuran produk, gaji, dan pengeluaran umum lainnya.
• Pengendalian biaya - Biaya tunjangan karyawan dapat meningkat seiring waktu. Memasukkan faktor ini ketika membuat program tunjangan akan membantu Anda menerapkan langkah-langkah yang membantu mengendalikan biaya keseluruhan, seperti rekening pengeluaran fleksibel dan tunjangan sukarela.
• Kemungkinan perubahan pada desain yang ada - Desain program tunjangan Anda yang ada mungkin memerlukan pembaruan agar tetap relevan. Identifikasi kesenjangan cakupan, redundansi, dan ketidaksesuaian prioritas dan lakukan penyesuaian.
• Sumber daya internal - Evaluasi kapasitas tim internal Anda untuk mengelola dan mengelola program. Mereka harus memiliki keahlian, waktu, dan alat yang memadai untuk menangani pendaftaran, klaim, dan pertanyaan.
• Broker outsourcing – Jika sumber daya internal terbatas, pertimbangkan untuk bermitra dengan broker. Hal ini dapat membantu meringankan beban administratif, menegosiasikan tarif yang lebih baik, dan mengoptimalkan kombinasi manfaat.

Dapatkan umpan balik dari karyawan Anda

Berkomunikasi dengan karyawan Anda tentang struktur insentif sangatlah penting. Meskipun Anda telah melakukan penilaian kebutuhan, masukan mereka tetap penting setelah merumuskan rencana.

Tidak peduli seberapa sempurna program tunjangan Anda, program tersebut mungkin masih memerlukan umpan balik untuk memenuhi kebutuhan karyawan Anda. Anda harus memberi tahu mereka bagaimana wawasan mereka memengaruhi desain insentif.

Mengkomunikasikan rencana manfaat Anda meliputi:

• Pengungkapan yang transparan
• Menciptakan kesadaran tentang peningkatan keamanan finansial
• Mendorong penggunaan insentif yang terinformasi dan bijaksana

Untuk mengumpulkan masukan tentang tunjangan karyawan Anda, Anda bisa memulai dengan melakukan survei. Anda harus menyesuaikan pertanyaan dengan spesifik program dan menyertakan petunjuk terbuka agar karyawan dapat memberikan umpan balik terperinci dan saran perbaikan.

Survei juga dapat mendorong tanggapan yang lebih jujur ​​karena survei memberikan anonimitas.

Anda bahkan dapat memfasilitasi kelompok fokus untuk diskusi terstruktur dan terbuka, sehingga karyawan dapat berbagi pemikiran mereka tentang program. Percakapan ini memberikan data kualitatif yang dapat menyoroti berbagai permasalahan.

Pendekatan lainnya adalah dengan memelihara kotak saran fisik dan digital, yang memungkinkan karyawan untuk berbagi pendapat dan saran kapan saja.

Selain itu, kotak-kotak ini ideal bagi karyawan yang ragu untuk berpartisipasi dalam survei, wawancara, atau kelompok fokus. Anda dapat memastikan semua suara didengar dan menyempurnakan program Anda melalui berbagai saluran untuk memenuhi kebutuhan karyawan Anda dengan lebih baik.

Tetapkan proses evaluasi berkala untuk menilai efektivitas rencana

Program manfaat memerlukan penilaian efektivitas secara berkala. Evaluasi berkala ini menentukan apakah insentif memenuhi tujuan dan kebutuhan karyawan Anda.

Perubahan ekonomi, demografi, dan peraturan mempengaruhi struktur manfaat. Evaluasi memungkinkan Anda membuat penyesuaian yang diperlukan berdasarkan perubahan signifikan ini. Anda juga dapat melakukan survei karyawan atau penilaian kebutuhan secara rutin.

Selama evaluasi ini, Anda harus mempelajari tingkat kepuasan, tingkat penggunaan, dan metrik keterlibatan karyawan. Data ini akan membantu mengungkapkan manfaat yang paling berharga dan kurang dimanfaatkan, serta memandu pengambilan keputusan untuk meningkatkan atau menghilangkan penawaran tertentu.

Selain itu, penilaian berkala memungkinkan Anda menerapkan tren industri yang sedang berkembang dan persyaratan peraturan. Dengan tetap mengetahui praktik-praktik ini, Anda dapat menyempurnakan struktur program untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan kepuasan karyawan.

Penyesuaian ini sangat penting untuk mempertahankan program tunjangan karyawan yang mendukung kesuksesan perusahaan.

Kembangkan Pengalaman Karyawan yang Positif

Tunjangan karyawan merupakan investasi yang secara signifikan dapat mendorong kesuksesan perusahaan. Hal ini berkontribusi terhadap daya tarik dan retensi talenta, peningkatan produktivitas, dan kesejahteraan tenaga kerja secara keseluruhan.

Karyawan dapat menjadi pendukung seumur hidup organisasi Anda untuk memperkuat reputasinya. Promosi dari mulut ke mulut ini dapat memperkuat posisi perusahaan Anda sebagai tempat kerja yang diinginkan, menarik talenta berketerampilan tinggi.

Selain itu, Anda dapat membangun tenaga kerja yang tangguh dengan kemampuan beradaptasi yang lebih besar untuk menghadapi dan menghadapi tantangan secara efektif. Fleksibilitas ini membantu memastikan skalabilitas perusahaan Anda.

Dengan menawarkan paket manfaat yang kompetitif, Anda dapat memposisikan perusahaan Anda sebagai pemimpin dalam industri Anda, yang pada akhirnya menuai hasil dari tenaga kerja yang termotivasi, berdedikasi, dan sukses.