Bagaimana mengatur ulang dan meningkatkan manajemen acara Anda

Strategi manajemen acara terpadu sangat penting untuk keberhasilan keseluruhan acara (baik digital atau fisik) – tetapi bagaimana Anda tahu apakah itu berhasil? Memecah elemen dan mengukur kinerja acara Anda menggunakan alat yang tepat adalah cara terbaik untuk memahami dampak acara Anda, mendapatkan wawasan untuk peningkatan acara di masa mendatang, dan menentukan ROI dari upaya pemasaran Anda.

Manfaatkan daftar tamu

Ada banyak elemen yang bergerak dalam sebuah acara sebagai bagian dari kampanye atau strategi 360 derajat, jadi memastikan bahwa Voices yang tepat hadir (Media, Selebriti, Influencer, Mitra) adalah kuncinya. Strategi Anda harus mencakup peserta kunci yang akan mendorong orang untuk berkumpul dan mendorong percakapan seputar merek dan kampanye pemasaran Anda . Tema acara harus menarik orang dan juga menghadirkan peluang untuk terhubung dan berjejaring dengan orang dalam industri, baik tatap muka atau melalui konten streaming langsung dengan publik atau daftar tamu khusus.

Untuk mengevaluasi metrik acara dan membandingkan KPI Anda untuk manajemen acara, pertama-tama Anda harus melihat konfirmasi acara, RSVP, dan keseluruhan kehadiran. Dan dalam kasus acara online, mengukur durasi kehadiran rata-rata juga akan membantu mendapatkan kejelasan tentang keterlibatan peserta.

Merangkul digitalisasi adalah cara yang bagus untuk mempercepat proses evaluasi dan mendapatkan data yang lebih akurat, dan menghindari pencarian manual melalui email dan dokumen rincian daftar kehadiran yang dicetak. Alih-alih, manfaatkan alat acara digital dengan fitur pelaporan akan memberikan akses cepat dan mudah ke daftar utama semua tamu yang hadir, melihat dengan tepat di mana mereka duduk selama acara tatap muka, siapa yang memberi RSVP melalui email, dan kapan, dan menyusun dokumen terkait acara di satu tempat.

Apakah acara tersebut layak untuk disimak?

Pertanyaan penting untuk ditanyakan saat mengevaluasi suatu acara adalah, apakah acara ini menghasilkan banyak buzz? Mendapatkan liputan media yang tepat, serta buzz online, sangat penting untuk menghasilkan Nilai Dampak Media teratas.   Merek perlu menggunakan perangkat lunak untuk mengukur dampak lintas saluran, lintas Suara, dan lintas pasar untuk lebih memahami kinerja dan ROI strategi 360 derajat Anda.

Hampir semua acara bermerek, pertunjukan landasan pacu, toko pop-up, dan peluncuran memiliki satu tujuan akhir: untuk menghasilkan buzz terbesar, dengan harapan menciptakan dampak yang jauh melampaui empat dinding tempat tersebut. Ungkapan: "foto atau itu tidak terjadi" tidak pernah lebih pas. Dalam hal ini, suka, ketuk dua kali, retweet, dan posting viral. Influencer media sosial memainkan peran penting dalam menghasilkan buzz dari dalam acara Anda untuk membagikannya di saluran sosial mereka. Jadi, bagaimana Anda tahu apakah Anda mengundang influencer yang tepat—dan membuktikan bahwa acara Anda berhasil?

Harper's Bazaar mengatasi tantangan mengukur ROI dari salah satu acara terbesar mereka musim ini. Lihat bagaimana publikasi mengevaluasi dampak Penghargaan Wanita Tahun Ini. Analisis pasca-acara tidak harus rumit. Kurangi mengandalkan tebakan, dan coba gunakan metrik berikut untuk mengevaluasi dampak influencer Anda.

3 Metrik yang akan digunakan untuk Analisis Pasca-Acara Anda

Berbagi Suara

Berapa banyak buzz yang dihasilkan oleh influencer yang diundang ke acara Anda? Hal ini dapat diukur dengan seberapa banyak perhatian dan obrolan yang mereka buat dari postingan terkait acara mereka. Tamu yang ideal akan memulai dengan satu atau dua postingan seputar acara Anda dan membiarkan percakapan berkembang melalui keterlibatan dan interaksi dari suara luar. Lihat di luar postingan influencer Anda dan manfaatkan alat digital untuk membantu fokus pada dampak yang mereka ciptakan dan bagaimana hal itu memengaruhi kinerja dan nilai merek. Tujuannya di sini bukan untuk berteriak paling keras, tetapi untuk menciptakan dengungan terbesar.

Rasio Keterlibatan

Jadi, bagaimana Anda tahu jika Anda telah mengundang influencer yang tepat? Kuncinya adalah fokus pada seberapa terlibat basis pengikut mereka, daripada jangkauan semata mereka. Seorang influencer mungkin memiliki 750 ribu pengikut, tetapi jika hanya 10 ribu dari pengikut tersebut yang terlibat dengan postingan tentang acara Anda, itu bisa menunjukkan bahwa merek Anda tidak beresonansi dengan baik dengan audiens influencer ini. Rasio keterlibatan yang lebih tinggi membantu memperkuat acara Anda dan menciptakan buzz organik yang Anda cari.

Pemirsa Diaktifkan

Merek-merek mewah harus melihat komunitas dan audiens yang berbeda yang terlibat dengan acara mereka. Apa kata kunci dan topik teratas yang terkait dengan acara tersebut dan suara siapa yang mengarahkan mereka? Data ini memungkinkan Anda untuk menilai pasar yang Anda kuasai, pasar yang belum terjangkau, dan bahkan komunitas baru yang potensial untuk dijelajahi.

Ukur dampak koleksi Anda

Baik meluncurkan koleksi baru, menyelenggarakan peragaan busana, atau hanya menciptakan pengalaman bagi para peserta, memastikan bahwa merek Anda adalah produk yang terdepan dan utama sangat penting. Dan cara yang bagus untuk mengelola dan mengukur minat pada item ini adalah melalui manajemen sampel yang efektif dan penanganan citra dan aset digital yang tepat.

Editor, penulis, dan penata gaya ingin menerima sampel yang tepat untuk pemotretan atau acara mereka secepat mungkin. Jadi strategi manajemen sampel yang dioptimalkan dengan baik dapat membantu meningkatkan cakupan untuk koleksi Anda dan oleh karena itu Nilai Dampak Media dan eksposur. Untuk terus melacak minat produk, jumlah unduhan, dan pada akhirnya memastikan bahwa semua permintaan terpenuhi, alat manajemen acara dapat menjadwalkan distribusi aset koleksi Anda segera setelah pertunjukan berakhir. Ini akan mencakup gambar dari setiap gaya, detail koleksi, dan kontak pers, serta tautan ke ruang pamer virtual tempat para tamu dapat meminta sampel.

Acara adalah investasi yang signifikan sehingga penting untuk meluangkan waktu untuk mengevaluasi keberhasilan dengan benar. Menilai dampak keseluruhan memberikan banyak wawasan yang akan membantu Anda menampilkan pertunjukan terbaik Anda—setiap saat. Organisasi adalah kunci dalam menjalankan acara yang lancar sehingga penting untuk tidak melewatkan apa pun di fase perencanaan awal, tetapi mengukur strategi manajemen acara Anda dan hasilnya adalah cara terbaik untuk menentukan efektivitas rencana ini dan pengaruhnya terhadap ROI.

Perangkat lunak Manajemen Acara yang berfokus untuk menghidupkan pengalaman merek untuk berbagai kampanye pemasaran dan peluncuran produk dapat membantu merevolusi strategi dan hasil Anda untuk acara mendatang – pelajari lebih lanjut dengan mengeklik spanduk di bawah!