Bagaimana PIM dan Sistem ERP Bekerja Sama?

Apakah Anda mencari cara untuk merevolusi manajemen data organisasi Anda dan merampingkan proses bisnis?

Integrasi sistem ERP dan PIM memegang kunci untuk mencapai tujuan tersebut. Dengan menggabungkan kekuatan sistem ERP dan PIM, bisnis dapat meningkatkan akurasi data, merampingkan alur kerja, dan mendorong efisiensi.

Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi bagaimana integrasi PIM-ERP dapat mengubah manajemen data dan mendorong organisasi Anda menuju kesuksesan.

Apa itu PIM?

Sistem PIM adalah solusi perangkat lunak terpusat yang memfasilitasi pengumpulan, pengelolaan, dan distribusi informasi produk di berbagai saluran.

Ini bertindak sebagai satu sumber kebenaran untuk data produk, memastikan konsistensi dan akurasi dalam konten, spesifikasi, harga, dan detail relevan lainnya.

Fitur Inti PIM

Sistem PIM biasanya menawarkan fitur berikut:

• Impor dan Agregasi Data
• Pengayaan Data
• Taksonomi dan Klasifikasi
• Alur Kerja dan Kolaborasi
• Sindikasi Saluran

a) Impor dan Agregasi Data

Sistem PIM dapat menarik informasi produk dari berbagai sumber, seperti pemasok, produsen, dan database internal, dan menggabungkannya di satu lokasi.

b) Pengayaan Data

Perangkat lunak PIM seperti Apimio memungkinkan pengguna menyempurnakan informasi produk dengan menambahkan atribut, gambar, video, deskripsi, dan aset multimedia lainnya.

Perkuat Informasi Produk Anda dengan Apimio!

Berdayakan bisnis Anda dengan perangkat lunak PIM Apimio yang memperkaya data produk Anda dengan atribut, gambar, video, deskripsi, dan banyak lagi!

Daftar sekarang!

c) Taksonomi dan Klasifikasi

Sistem PIM menyediakan kerangka kerja untuk mengatur produk ke dalam kategori dan hierarki, menyederhanakan navigasi dan kemudahan pencarian.

d) Alur Kerja dan Kolaborasi

Sistem PIM menawarkan kemampuan manajemen alur kerja, memungkinkan tim berkolaborasi, meninjau, dan menyetujui informasi produk sebelum dipublikasikan.

e) Sindikasi Saluran

Sistem PIM memfasilitasi distribusi data produk yang diperkaya ke berbagai saluran penjualan, termasuk platform e-niaga seperti Shopify ¹ .

Apa itu ERP?

Sistem ERP adalah rangkaian perangkat lunak terintegrasi yang memungkinkan organisasi untuk mengelola dan mengotomatiskan proses bisnis inti, termasuk keuangan, inventaris, rantai pasokan, produksi, sumber daya manusia, dan manajemen hubungan pelanggan.

Fitur Inti ERP

Sistem ERP biasanya menyediakan fitur berikut:

• Manajemen keuangan
• Manajemen persediaan
• Manajemen rantai persediaan
• Rencana produksi
• Manajemen Sumber Daya Manusia

a) Manajemen Keuangan

Sistem ERP merampingkan proses keuangan seperti akuntansi, penganggaran, penagihan, dan pelaporan, memastikan informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu.

b) Manajemen Persediaan

Sistem ERP membantu organisasi melacak dan mengelola tingkat inventaris, mengoptimalkan penambahan stok, dan memastikan pemenuhan pesanan yang efisien.

c) Manajemen Rantai Pasokan

Sistem ERP memungkinkan visibilitas dan kontrol end-to-end atas rantai pasokan, mulai dari pengadaan dan logistik hingga perencanaan permintaan dan manajemen pemasok.

d) Perencanaan Produksi

Sistem ERP membantu dalam merencanakan dan menjadwalkan aktivitas produksi, mengoptimalkan alokasi sumber daya, dan melacak pekerjaan yang sedang berjalan.

e) Manajemen Sumber Daya Manusia

Sistem ERP mencakup modul untuk mengelola data karyawan, penggajian, tunjangan, evaluasi kinerja, dan pelatihan.

Integrasi PIM-ERP

1. Sinkronisasi ERP dan PIM

Integrasi antara sistem PIM dan ERP memastikan bahwa data produk disinkronkan di kedua platform.

Selain itu, ketika produk baru ditambahkan atau diperbarui dalam sistem ERP, informasi tersebut secara otomatis tercermin dalam sistem PIM, menghilangkan duplikasi entri data dan menjaga konsistensi.

2. Alur Kerja yang Mulus

Integrasi PIM-ERP memungkinkan alur kerja yang mulus antara manajemen produk dan proses bisnis lainnya.

Misalnya, ketika produk baru disetujui dalam sistem PIM, hal itu dapat memicu pembuatan catatan inventaris dan data keuangan yang sesuai dalam sistem ERP, memastikan pelacakan level stok dan transaksi keuangan yang akurat.

3. Peningkatan Kualitas Data

Dengan mengintegrasikan sistem PIM dan ERP, organisasi dapat meningkatkan kualitas dan integritas data. Sistem ERP biasanya menyimpan data terstruktur, sedangkan sistem PIM menyimpan informasi produk yang tidak terstruktur.

Selain itu, integrasi memungkinkan pengayaan data produk dalam sistem PIM dan sinkronisasi selanjutnya dengan sistem ERP, memastikan tampilan informasi produk yang komprehensif dan akurat.

4. Sindikasi Saluran yang Efisien

Integrasi sistem PIM dan ERP menyederhanakan proses sindikasi saluran.

Data produk yang diperkaya dalam sistem PIM dapat didorong dengan lancar ke platform e-commerce, marketplace, dan saluran penjualan lainnya yang dikelola oleh sistem ERP.

Ini memastikan informasi produk yang konsisten dan terkini di semua titik kontak pelanggan, meningkatkan pengalaman pelanggan.

Berdayakan Pengalaman Pelanggan Anda dengan Apimio PIM!

Dorong kepuasan pelanggan dengan memberikan informasi produk yang konsisten di semua titik kontak dengan perangkat lunak PIM Apimio!

Pesan Demo Sekarang!

Studi Kasus: Integrasi PIM-ERP yang Berhasil

• Perusahaan pusaran air
• Perusahaan Sepeda Trek

1. Whirlpool Corporation

Whirlpool, produsen peralatan rumah tangga global terkemuka, menerapkan integrasi sistem PIM dan ERP mereka untuk merampingkan manajemen informasi produk dan proses rantai pasokan mereka.

Dengan mengintegrasikan sistem PIM mereka dengan sistem ERP mereka, Whirlpool mencapai sinkronisasi ERP dan PIM real-time, memastikan akurasi dan konsistensi di berbagai saluran dan wilayah.

Integrasi PIM-ERP ini memungkinkan mereka untuk merampingkan manajemen inventaris mereka, mengoptimalkan perencanaan produksi, dan meningkatkan kolaborasi antar tim.

Hasilnya, Whirlpool mengalami peningkatan efisiensi operasional, pengurangan waktu pemasaran untuk produk baru, dan peningkatan kepuasan pelanggan.

2. Perusahaan Sepeda Trek

Trek, produsen sepeda ternama, berhasil mengintegrasikan sistem PIM dan ERP mereka untuk meningkatkan pengelolaan data produk dan proses pemenuhan pesanan.

Dengan adanya integrasi, Trek mencapai sinkronisasi yang mulus dari informasi produk, tingkat inventaris, dan detail pesanan.

Hal ini memungkinkan mereka memberikan informasi produk yang akurat kepada pelanggan mereka, merampingkan pemrosesan pesanan, dan mengoptimalkan pengisian ulang inventaris.

Integrasi PIM-ERP juga memfasilitasi kolaborasi yang efisien antara tim pemasaran, penjualan, dan produksi mereka, memungkinkan waktu pemasaran yang lebih cepat untuk peluncuran produk baru dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Praktik Terbaik untuk Menerapkan Integrasi PIM dan ERP

Untuk memastikan keberhasilan integrasi sistem PIM dan ERP, organisasi harus mengikuti praktik terbaik berikut:

1. Mengidentifikasi pemangku kepentingan utama dan kebutuhan mereka

Mulailah dengan mengidentifikasi pemangku kepentingan utama yang terlibat dalam proyek integrasi, termasuk perwakilan dari TI, pemasaran, penjualan, operasi, dan keuangan.

Pahami persyaratan dan tujuan khusus mereka untuk memastikan bahwa solusi integrasi memenuhi kebutuhan mereka.

2. Memilih pendekatan integrasi yang tepat (misalnya, API, middleware)

Nilai pendekatan integrasi yang tersedia, seperti menggunakan antarmuka pemrograman aplikasi (API) atau solusi middleware, dan pilih pendekatan yang paling sesuai dengan infrastruktur, persyaratan skalabilitas, dan pertimbangan keamanan organisasi Anda.

3. Memastikan kualitas dan tata kelola data

Tetapkan standar kualitas data dan praktik tata kelola untuk menjaga integritas dan keakuratan informasi produk selama proses integrasi.

Secara teratur memantau dan memvalidasi data untuk mengidentifikasi dan mengatasi ketidakkonsistenan atau kesalahan.

4. Pelatihan dan dukungan bagi karyawan

Berikan pelatihan dan dukungan yang komprehensif kepada karyawan yang akan menggunakan sistem PIM dan ERP terintegrasi.

Pastikan mereka memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana sistem bekerja bersama, cara mengakses dan mengelola data produk, dan cara memanfaatkan fungsionalitas terintegrasi untuk meningkatkan alur kerja dan produktivitas mereka.

Dengan mengikuti praktik terbaik ini, organisasi dapat memaksimalkan manfaat integrasi PIM dan ERP, merampingkan operasi mereka, dan mencapai pendekatan terpadu dan efisien untuk mengelola informasi produk dan proses bisnis.

Pilih Perangkat Lunak PIM Apimio untuk Kebutuhan Bisnis Anda

Perangkat lunak PIM Apimio adalah solusi ramah pengguna yang membantu organisasi mengelola informasi produk mereka secara efektif.

Dengan Apimio, Anda dapat menyimpan semua data produk Anda di satu tempat dan memastikannya akurat dan konsisten di berbagai saluran.

Selain itu, perangkat lunak ini menawarkan fitur berguna seperti mengimpor dan mengatur data, menambahkan lebih banyak detail ke produk Anda, mengelola alur kerja, dan berbagi informasi dengan berbagai saluran penjualan.

Baik Anda menjalankan toko, membuat produk, atau menjualnya, perangkat lunak PIM Apimio dirancang untuk memenuhi kebutuhan Anda dan membantu pertumbuhan bisnis Anda. Coba perangkat lunak PIM Apimio hari ini dan jadikan pengelolaan informasi produk Anda lebih mudah dari sebelumnya.

Kesimpulan

Integrasi antara PIM dan sistem ERP menawarkan organisasi solusi komprehensif untuk mengelola informasi produk dan merampingkan operasi bisnis.

Dengan menyinkronkan data, memungkinkan alur kerja yang mulus, meningkatkan kualitas data, dan memfasilitasi sindikasi saluran yang efisien, sistem ini bekerja sama untuk meningkatkan produktivitas, mendorong penjualan, dan mencapai pertumbuhan bisnis di pasar yang kompetitif saat ini.

Organisasi yang memanfaatkan sinergi antara sistem PIM dan ERP dapat memperoleh keunggulan kompetitif dengan memberikan informasi produk yang akurat, konsisten, dan diperkaya kepada pelanggan mereka.

Pertanyaan yang Sering Diajukan