Bagaimana Saya Menulis Buku Putih?

Terkadang posting blog biasa terlalu membatasi jika Anda memiliki banyak informasi untuk dibagikan kepada dunia! Itu sebabnya kertas putih sangat efektif. Ini memungkinkan Anda mengomunikasikan ide-ide luar biasa Anda dengan lebih detail, menjadikan organisasi Anda sebagai sumber pengetahuan.

Buku putih adalah cara luar biasa untuk membangun reputasi sebagai pemimpin pemikiran dalam industri Anda. Menurut definisi , jenis konten ini adalah "laporan persuasif, otoritatif, mendalam" yang membahas topik tertentu. Gunakan itu untuk menyajikan masalah dan jelaskan cara unik merek Anda dapat menyelesaikannya.

Jika Anda belum pernah menulis buku putih sebelumnya, prosesnya mungkin tampak sedikit menakutkan. Namun, manfaat menghasilkan kertas putih berkualitas tinggi dalam strategi pemasaran konten Anda jauh lebih besar daripada tantangannya. Saatnya menyelami metodologi dari semua itu.

Siap untuk memulai proyek kertas putih Anda? Pekerjakan penulis buku putih di Scripted hari ini!

Pahami Apa yang Dicapai Buku Putih

Laporan resmi bukanlah promosi. Tujuannya bukan untuk menjual produk dan layanan tetapi mendidik audiens Anda tentang suatu subjek dan bagaimana Anda memberikan solusi untuk suatu masalah. Namun, ini dapat berfungsi sebagai alat promosi tidak langsung dalam beberapa cara.

Kertas putih sering kali memerlukan alamat email sebelum seseorang dapat mengunduhnya, sehingga jenis konten ini merupakan cara yang bagus untuk mendapatkan informasi email dari audiens target Anda . Anda juga dapat menggunakan kertas putih untuk memberi tahu audiens Anda bagaimana merek, produk, atau layanan Anda dapat memecahkan masalah yang dialami audiens Anda (lebih lanjut tentang itu di bagian selanjutnya!)

Dalam hal itu, buku putih tidak seperti makalah atau laporan penelitian — jenis yang mungkin telah Anda selesaikan di perguruan tinggi. Makalah penelitian hanya mengambil topik dan memberikan analisis dan wawasan; kertas putih melakukan hal yang sama tetapi dengan lembut membujuk pembaca untuk membuat keputusan di beberapa titik selama teks.

Format kertas putih Anda tergantung pada tujuan Anda. Namun, sebagian besar dokumen mengikuti struktur serupa dengan elemen berikut:

• Halaman judul yang menyertakan nama buku putih, penulisnya, dan informasi lainnya
• Pengantar yang menyajikan materi pelajaran
• Daftar isi
• Pernyataan masalah yang menjelaskan masalah atau tantangan, seringkali didukung oleh studi kasus yang relevan
• Solusi untuk masalah atau tantangan tersebut, sering kali didukung oleh penelitian orisinal
• Sebuah kesimpulan
• Referensi

Terlepas dari format yang Anda gunakan, kertas putih bisa sangat efektif. Penelitian menunjukkan bahwa 71% bisnis menemukan buku putih sebagai salah satu dari empat alat paling efektif untuk jaminan pemasaran, sementara 56% dari semua konten yang diunduh berasal dari kertas putih, eBuku, dan panduan.

Jadi berapa panjang kertas putih seharusnya? Itu semua tergantung pada audiens, topik, dan tujuan konten Anda. Biasanya, kertas putih panjangnya enam hingga delapan halaman , tetapi jika Anda memiliki banyak hal untuk dikatakan, kertas putih Anda mungkin jauh lebih panjang!

Identifikasi Titik Rasa Sakit

Kekuatan utama whitepaper adalah dapat menggali jauh ke dalam titik nyeri yang signifikan dan spesifik yang dialami audiens Anda. Oleh karena itu, langkah pertama dalam menulis buku putih adalah mengidentifikasi titik nyeri yang perlu diliput. Idealnya, poin rasa sakit yang Anda identifikasi akan berhubungan dengan pengalaman merek Anda, memungkinkan Anda menawarkan wawasan unik ke dalam solusi untuk poin rasa sakit audiens.

Kertas putih biasanya:

• Diskusikan hasil survei atau penelitian yang telah Anda lakukan mengenai poin rasa sakit, memberikan informasi lebih banyak kepada pembaca untuk mengatasi atau memahaminya.
• Kumpulkan studi kasus unik tentang bagaimana pihak tertentu memecahkan masalah yang dipermasalahkan.
• Detail proses atau prosedur unik mengenai titik nyeri, dampaknya, dan cara mengatasinya.

Menggali lebih dalam

Menulis artikel blog biasanya mencakup penelitian dan pemeriksaan fakta. Namun, laporan resmi sering menyertakan penelitian orisinal yang tidak dapat ditemukan pembaca di tempat lain. Itu membuat jenis konten ini sangat berharga bagi audiens. Meskipun penelitian itu mahal, itu meningkatkan kredibilitas dan otoritas informasi yang disertakan dalam buku putih Anda.

Beberapa publikasi online yang paling dihormati berinvestasi dalam penelitian asli untuk buku putih mereka. Publikasi ini termasuk McKinsey & Company, IBM, Deloitte, dan Salesforce. Audiens belajar tentang masalah/solusi dalam topik kertas putih yang sering kali mencakup statistik, bagan, grafik, dan visualisasi data lainnya.

Jika Anda tidak dapat menawarkan penelitian baru, Anda harus melihat melampaui blog dan situs web lain dengan mempelajari studi penelitian, makalah akademis, dan sumber tepercaya lainnya untuk menawarkan kompilasi angka dan informasi yang benar-benar mendalam dan komprehensif untuk audiens Anda. Begitulah cara Anda menambahkan nilai pada buku putih Anda dan membangun kepercayaan dan otoritas di ceruk pasar Anda seputar topik tertentu.

Uraikan Topik Anda

Meskipun Anda mungkin tipe orang yang langsung terjun ke proses penulisan tanpa banyak perencanaan, buku putih bukanlah tempat untuk mengabaikan detailnya. Karena buku putih cenderung terperinci, garis besar adalah alat penting yang mengatur pemikiran dan struktur konten Anda.

Saat membuat garis besar untuk kertas putih Anda, Anda akan menggali sub-topik untuk setiap mata pelajaran yang Anda pilih, berpotensi menemukan poin baru yang belum pernah Anda pikirkan sebelumnya.

Mencari copywriter lepas untuk membuat buku putih yang sangat berwibawa dan kredibel untuk organisasi Anda? Penulis naskah yang diperiksa akan membuat kertas putih hanya dalam beberapa hari, membantu Anda berbagi wawasan dengan audiens target Anda. Daftar untuk uji coba gratis 30 hari sekarang!

Pertimbangkan Visual Anda

Buku putih hampir selalu menyertakan angka (dan banyak sekali!) untuk menyampaikan informasi. Jadi bagan visual, infografis, grafik, dan laporan layak disertakan. Jika Anda tidak dapat membuatnya sendiri, bekerjalah dengan desainer grafis yang dapat membuatnya menarik secara visual. Berinvestasi dalam desain yang bagus akan menjadi langkah cerdas untuk keseluruhan proyek Anda. Sekitar 40 persen pelajar merespons visual lebih baik daripada teks saja.

Meskipun kertas putih dulunya mengingatkan pada buku teks — panjang dan tidak memiliki grafik yang hidup — sekarang kertas putih mendapat manfaat dari desain visual canggih yang memindahkan pembaca dari satu bagian ke bagian berikutnya. Dengan kata lain, dokumen teks yang panjang tidak lagi dapat diterima dan tidak akan menghasilkan berbagi sosial atau percakapan dari mulut ke mulut.

Selain visual, pikirkan tentang tampilan kertas putih Anda secara keseluruhan. Jenis huruf apa yang akan Anda gunakan? Apakah Anda akan memasukkan daftar isi? Bagaimana dengan nomor halaman? Judul? Subjudul? Bawa pulang? Apakah Anda akan menggunakan poin-poin untuk memecah informasi dan menyampaikan poin-poin penting? Memikirkan gaya kertas putih Anda akan meningkatkan keterbacaan untuk audiens target Anda.

Anda tidak perlu menerbitkan kertas putih Anda sebagai PDF, yang telah menjadi pilihan pemformatan paling populer bagi para pemimpin pemikiran selama bertahun-tahun. McKinsey & Company, misalnya, menerbitkan kertas putih sebagai halaman situs biasa. Menggunakan format situs web memungkinkan Anda menyertakan tautan internal, penyematan video, dan visual lain yang tidak mungkin dilakukan dengan PDF.

Jangan Abaikan Detailnya

Di atas aspek visual, ada baiknya menyisihkan waktu untuk mengedit konten Anda selama dan setelah proses penulisan. Pengeditan dan pengoreksian dapat memakan waktu cukup lama untuk dokumen yang panjang seperti kertas putih, jadi bekerja dengan copywriter berpengalaman berarti Anda dapat fokus pada area lain dari strategi konten Anda .

Di luar kesalahan ketik, copyeditor yang tepat akan membantu Anda menghapus redundansi di seluruh dokumen Anda dan mengidentifikasi area di mana informasi mungkin terlalu bertele-tele atau mungkin salah tempat. Umpan balik copyeditor dapat meningkatkan dampak tulisan Anda dengan merelokasi, menghapus, atau menyusun ulang kalimat tertentu di seluruh buku putih Anda.

Copyeditor yang baik akan memahami pesan utama yang ingin Anda sampaikan dan nilai inti yang Anda tawarkan kepada pembaca, memastikan buku putih Anda memikat pembaca Anda. Profesional yang tepat bahkan dapat membantu dengan ajakan bertindak Anda sehingga buku putih Anda menghasilkan hasil yang Anda cari.

Pikirkan Tentang SEO

Meskipun tujuan utama white paper adalah untuk menginformasikan dan mengedukasi audiens Anda, jenis konten ini juga efektif untuk pengoptimalan mesin telusur (SEO). Mesin pencari masih merayapi dokumen PDF dan memberi peringkat tinggi pada halaman hasil mereka jika konten dalam buku putih bermanfaat dan berharga bagi pengguna pencarian.

Anda dapat memasukkan kata kunci yang relevan di buku putih Anda untuk meningkatkan SEO. Namun, Anda mungkin akan meningkatkan peringkat jika membuat konten yang kredibel dan tepercaya yang memberikan wawasan unik kepada pemirsa. Google, misalnya, menyukai konten yang bersumber tinggi atau menyertakan penelitian asli. Oleh karena itu, tidak jarang melihat kertas putih di halaman 1 halaman hasil untuk kata kunci tertentu.

SEO terkait dengan aspek kepemimpinan pemikiran dari buku putih. Jika Anda menjadikan diri Anda sebagai sumber informasi yang kredibel, peringkat mesin pencari Anda akan meningkat. Anda juga dapat menyertakan elemen di kertas putih agar lebih mudah dirayapi, seperti deskripsi meta dan teks alternatif untuk gambar apa pun.

Bekerja dengan penulis buku putih terkemuka memungkinkan Anda membuat konten otoritatif tentang area topik Anda dan meningkatkan posisi Anda di mesin telusur. Copywriter yang tepat akan menerjemahkan ide Anda ke dalam kata-kata dan membuat karya konten yang kreatif dan menarik yang sesuai dengan audiens target Anda.

Promosikan Kertas Putih Anda

Setelah Anda menerbitkan buku putih Anda, Anda ingin dunia membacanya! Itu sebabnya mempromosikan kertas putih Anda adalah ide bagus. Itu memaparkan kertas putih Anda ke audiens target Anda dan mendorong mereka untuk mengunduhnya dari situs web Anda. Anda mungkin ingin mengirim tautan ke dokumen Anda ke pelanggan email Anda dan menyertakan deskripsi singkat tentang konten Anda dan mengapa mereka perlu membacanya! Anda juga dapat mempromosikan buku putih Anda di media sosial.

Salah satu cara terbaik untuk mengiklankan kertas putih Anda adalah dengan membuat halaman arahan di situs web Anda yang mencakup intisari dari dokumen Anda dan petunjuk tentang bagaimana pengunjung dapat mengunduh kertas Anda. Seperti disebutkan sebelumnya, Anda dapat meminta orang untuk memberikan alamat email mereka untuk mengakses dokumen Anda dan menggunakan informasi ini untuk kampanye pemasaran di masa mendatang.

Jika kehadiran Anda di media sosial kecil, Anda dapat meminta influencer untuk mempromosikan buku putih Anda di saluran mereka. Melakukan hal itu akan mengekspos merek Anda ke audiens baru dan berpotensi membawa lebih banyak lalu lintas ke halaman arahan Anda. Sebagai alternatif, Anda dapat menerbitkan buku putih Anda di situs web seperti Tech Target dan CIO White Papers Review. Situs-situs ini menerima kiriman dan mengekspos konten Anda ke audiens yang lebih luas.

Ukur Keberhasilan Buku Putih Anda

Penting untuk melacak buku putih Anda secara online sehingga Anda tahu apakah investasi Anda dalam jenis konten ini sepadan dengan waktu dan tenaga. Memantau kinerja konten juga akan membantu Anda mempelajari cara membuat buku putih yang lebih efektif di masa mendatang.

Ada berbagai cara untuk mengukur keberhasilan kertas putih Anda . Mulailah dengan menggunakan alat analitik untuk menentukan ROI konten Anda dan pahami bagaimana pembaca terlibat dengan dokumen Anda. Semakin banyak data yang Anda analisis, semakin banyak wawasan yang akan Anda hasilkan tentang investasi Anda. Alat analitik situs web akan membantu Anda mempelajari informasi seperti jumlah orang yang mengunduh buku putih Anda dari situs Anda dan berapa banyak orang yang menekan tombol 'kembali' di browser mereka setelah mencapai halaman arahan Anda. Jika Anda menampilkan kertas putih Anda sebagai halaman web daripada dokumen PDF, Anda juga dapat melacak berapa lama pengunjung menghabiskan waktu membaca dokumen Anda dan berapa banyak klik pada CTA Anda.

Anda juga dapat melacak SEO kertas putih Anda dan melihat berapa banyak orang yang menemukan dokumen Anda dari mesin telusur. Alat seperti Google Analytics membantu Anda mencapai tujuan ini, memungkinkan Anda mempelajari kata kunci mana yang paling menarik minat pada buku putih Anda. Jangan lupa untuk melacak saluran media sosial Anda untuk mengetahui berapa banyak orang yang menyukai dan berbagi postingan tentang buku putih Anda di platform seperti Facebook dan Twitter.

Bagaimana Naskah Dapat Membantu Dengan Buku Putih Anda

Meskipun bisnis Anda mungkin menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyusun studi kasus atau mendokumentasikan proses dengan cara unik yang dapat berfungsi sebagai inti dari buku putih Anda, Anda mungkin tidak memiliki waktu atau pengalaman yang diperlukan untuk menyampaikan informasi tersebut. Jadi, ada baiknya menghubungi penulis buku putih untuk membantu Anda mengubah topik pilihan Anda menjadi perincian yang berdampak dan mendetail.

Jika Anda tidak tahu di mana menemukan penulis itu, Scripted adalah tempatnya. Platform penulisan dan pengeditan konten ini mencocokkan Anda dengan penulis kertas putih terbaik di industri Anda, membantu Anda membuat konten yang layak ditempatkan di situs web Anda. Saat Anda siap untuk merekrut, platform Scripted memberi Anda alat untuk berkolaborasi dengan copywriter, menangani revisi, dan menghidupkan kertas putih Anda.

Copywriter lepas Scripted sedang menunggu untuk menulis buku putih Anda sekarang! Daftar untuk uji coba gratis 30 hari Anda hari ini.