Bagaimana Saya Bisa Mendesain Presentasi?

Baik Anda yang baru pertama kali melakukan presentasi atau seorang veteran yang ingin meningkatkan permainan presentasi Anda, artikel ini cocok untuk Anda. Presentasi adalah alat yang ampuh untuk berkomunikasi, mendidik, menghibur, atau membujuk. Namun, merancang presentasi yang efisien merupakan tantangan yang cukup besar. Ada banyak hal yang perlu Anda lakukan untuk menghindari presentasi Anda menjadi pesta tunda yang dimuliakan. Berikut cara mendesain presentasi:

Daftar isi

• Pahami Audiens Anda
• Susun Presentasi Anda
• Rancang Elemen Visual
• Gunakan Data dan Infografis
• Sempurnakan dan Tinjau Presentasi Anda
• Alat yang Direkomendasikan
• Penji untuk Presentasi Anda

Pahami Audiens Anda

Pertama, ketahuilah bahwa memahami audiens Anda adalah landasan dalam merancang presentasi yang efektif. Langkah pertama dan terpenting menentukan suasana keseluruhan presentasi Anda. Pengetahuan ini akan memandu pilihan Anda atas citra, nada suara, tempo, tata letak, dan elemen lain yang Anda sertakan dalam presentasi Anda.

Untuk melakukan hal ini secara efektif, ketahuilah latar belakang, tingkat pengetahuan, minat audiens Anda, dan masih banyak lagi lainnya. Susun presentasi Anda sesuai dengan itu.

Susun Presentasi Anda

Struktur yang jelas dan logis merupakan salah satu kunci keberhasilan presentasi. Ini memandu pemirsa melalui pesan Anda dengan cara yang mudah dipahami dan diingat. Berikut ini dapat membantu Anda mencapai hal ini:

Buat Garis Besar yang Jelas dan Logis:

Berikut adalah rincian bagaimana Anda dapat membuat kerangka yang efektif:

1. Pendahuluan (Hook, Konten, dan Peta Jalan): Mulailah dengan kuat menggunakan cerita yang berhubungan, statistik yang mengejutkan, atau pertanyaan yang menggugah pikiran. Ini menarik perhatian audiens Anda dengan cepat dan mudah. Perkenalkan topik presentasi Anda secara singkat agar mereka tahu masalah yang akan Anda atasi atau peluang yang Anda presentasikan.
2. Body (The Meat of the Matter): Di sinilah Anda menyelami topik Anda lebih dalam. Berikan rinciannya, namun pastikan informasinya tidak berlebihan. Sekitar 3 hingga 5 poin penting sudah cukup, cukup untuk diingat oleh audiens Anda. Dukunglah hal ini dengan bukti seperti fakta, kutipan, statistik, atau studi kasus.
3. Kesimpulan (Rekap, Ajakan Bertindak, dan Kesan Abadi): Berikan ringkasan topik yang dibahas dan ingatkan secara singkat tentang hal-hal penting yang dapat diambil. Akhiri presentasi Anda dengan ajakan bertindak, jika memungkinkan, dengan memberi tahu mereka apa yang Anda ingin mereka lakukan terhadap informasi yang Anda sajikan. Berikan dampak yang bertahan lama dengan mengakhirinya dengan pernyataan yang menggugah pikiran, gambar yang mengesankan, atau pertanyaan kuat yang akan selalu diingat mereka lama setelah Anda selesai melakukan presentasi.

Menenun Elemen Mendongeng

Meskipun fakta dan angka sangat penting, Anda perlu memasukkan elemen bercerita untuk membuat presentasi Anda lebih menarik. Berikut ini dapat membantu:

1. Contoh dan anekdot: Ceritakan contoh dan anekdot kehidupan nyata yang dapat dipahami oleh audiens Anda. Ini akan menjelaskan poin Anda dengan lebih baik sambil membangun koneksi dengan mereka. Ini menambahkan sentuhan pribadi yang membuat presentasi Anda lebih berkesan.
2. Buat alur naratif: Bangun konten Anda dengan awal, tengah, dan akhir yang jelas. Gunakan transisi untuk menghubungkan ide-ide Anda dan menciptakan aliran yang lancar.

Rancang Elemen Visual

Faktor penting lainnya yang menambah keberhasilan presentasi Anda adalah visual. Mereka menarik perhatian sekaligus menyempurnakan pesan Anda. Inilah yang dapat Anda lakukan:

• Harmoni Warna dan Tema: Pastikan presentasi Anda selaras dengan tema merek dan skema warna untuk konsistensi dan pengakuan. Namun, jangan batasi diri Anda hanya menggunakan warna merek Anda saja. Jelajahi dan pilih warna yang membangkitkan emosi, memengaruhi persepsi, melengkapi pesan Anda, dan beresonansi dengan audiens Anda.
• Kekuatan Citra: Gunakan gambar dan grafik beresolusi tinggi dan berkualitas tinggi yang terkait langsung dengan konten Anda. Hindari penggunaan clip art umum yang tidak bermanfaat bagi profesionalisme dan mengalihkan perhatian dari pesan Anda. Anda dapat menemukan gambar bagus dari situs web yang menawarkan stok gambar gratis dan berbayar. Pexels dan Unsplash adalah contoh yang bagus.

Gunakan Data dan Infografis

Seperti disebutkan di atas, fakta dan angka sangatlah penting, dan data bisa sangat berguna, namun terkadang, semua ini dapat membuat pemirsa Anda kewalahan. Di sinilah visualisasi data berperan. Inilah yang perlu Anda ketahui:

• Mengapa Anda Perlu Memvisualisasikan Data: Menambahkan bagan, grafik, dan infografis ke presentasi Anda dapat menyederhanakan informasi kompleks dengan memecahnya menjadi bagian-bagian yang mudah dipahami. Audiens Anda dapat memahami poin rumit seperti angka mentah dengan mudah. Orang-orang secara alami tertarik pada visual, sehingga infografis dapat meningkatkan keterlibatan, meningkatkan retensi informasi, dan menambah dinamisme pada presentasi Anda.
• Pilih Infografis yang Tepat: Menggunakan infografis, bagan, garis waktu, dan diagram proses dapat membantu membuat pesan Anda lebih diterima oleh audiens Anda. Ini dapat secara efektif menunjukkan tren, perbandingan, kejadian kronologis, atau proses langkah demi langkah. Ini membantu Anda memandu pemirsa melalui presentasi Anda dengan cara yang terorganisir.
• Tetap Jelas dan Ringkas: Meskipun data dapat menambah banyak manfaat pada presentasi Anda, Anda perlu menghindari membebani pemirsa dengan informasi secara berlebihan. Fokus pada wawasan Anda yang paling penting dan sertakan visual yang mendukungnya. Ingatlah bahwa lebih sedikit selalu lebih banyak. Betapapun menggodanya untuk memasukkan berbagai data atau visual ke dalam slide Anda, jangan lakukan itu. Buatlah tetap sederhana dan mudah dibaca, terutama dari jauh.

Sempurnakan dan Tinjau Presentasi Anda

Sebelum presentasi Anda, jangan lupa untuk menyempurnakan dan meninjaunya dengan cermat. Untuk memastikannya sesuai dengan keinginan Anda, perhatikan hal berikut:

Dapatkan umpan balik: Mintalah teman, kolega, atau seseorang yang Anda percaya untuk meninjau presentasi Anda. Mintalah umpan balik yang jujur ​​mengenai desain, alur, konten, dan keterlibatannya.

Revisi dan perbaiki: Berdasarkan masukan yang Anda dapatkan, revisi dan perbaiki. Kencangkan pesan Anda dan singkirkan elemen yang tidak perlu.

Gunakan transisi, video, animasi, dll.: Tingkatkan keterlibatan dan interaktivitas presentasi Anda dengan menambahkan video, suara, musik, dan elemen multimedia lainnya. Juga, gunakan jajak pendapat, kuis, atau sesi tanya jawab untuk mendorong partisipasi audiens.

Latih penyampaian yang efektif:

1. Berdirilah di depan cermin dan latih penyampaian Anda untuk presentasi yang percaya diri.
2. Latih waktu dan alur untuk memastikan Anda hadir dalam waktu yang ditentukan.
3. Siapkan pertanyaan potensial dan bersiaplah dengan jawaban singkat.

Alat yang Direkomendasikan

Untuk lebih membantu Anda merancang presentasi agar sukses, berikut adalah daftar singkat alat yang direkomendasikan yang dapat Anda periksa:

• Perangkat lunak presentasi gratis: Google Slides, Canva
• Perangkat lunak presentasi berbayar: Microsoft PowerPoint, Keynote
• Alat desain presentasi: Visme, Prezi
• Alat presentasi AI: Gamma, Beautiful.ai

Penji untuk Presentasi Anda

Artikel tentang cara mendesain presentasi ini menjelaskan dengan jelas apa yang perlu Anda lakukan. Namun, jika menurut Anda ini memakan waktu dan melelahkan, Anda selalu dapat mengandalkan para profesional untuk membuat slide yang menakjubkan . Penji memiliki tim desainer grafis profesional yang dapat mendesain slide deck, infografis, dan banyak aset visual lainnya yang Anda perlukan untuk membuat presentasi Anda sukses. Tonton video demo kami di sini, atau klik tautan ini untuk memulainya.