Pro & Kontra, Plus Kapan Mempekerjakan Freelancer vs. Karyawan Purna Waktu

Memutuskan apakah akan mempekerjakan pekerja lepas atau subkontraktor versus staf penuh waktu bisa menjadi keputusan yang sulit, terutama saat bekerja di lingkungan perusahaan baru atau agensi kecil. Anggaran Anda mungkin terbatas dan menemukan pekerja lepas atau karyawan berkualitas adalah proses yang memakan waktu.

Untuk membantu keputusan Anda, panduan ini akan menjelaskan pro dan kontra mempekerjakan pekerja lepas/subkontraktor dan waktu terbaik untuk melakukannya versus mempekerjakan karyawan penuh waktu.

Memilih untuk mempekerjakan freelancer: pro dan kontra

Ketika sebuah bisnis membutuhkan sumber daya tambahan untuk melaksanakan tugas-tugas khusus, menggunakan kontraktor bisa menjadi keputusan yang tepat. Freelancing adalah tren yang sedang berkembang dan perusahaan dari semua ukuran tidak segan-segan mengambil keuntungan dari dunia yang penuh dengan talenta jarak jauh.

Pada tahun 2017, NASDAQ melaporkan sekitar 34% tenaga kerja AS terdiri dari pekerja lepas dan pada tahun 2020, jumlah tersebut diperkirakan akan meningkat menjadi 43%:

Pro #1: Banyak fleksibilitas

Tidak seperti bisnis yang lebih besar dan lebih mapan, perusahaan baru dan kecil hingga menengah cenderung mengalami lebih banyak fluktuasi antara periode sibuk dan kurang sibuk. Hal ini dapat membuat kebutuhan staf sulit diprediksi.

Dengan memilih untuk bekerja dengan pekerja lepas dan subkontraktor, perusahaan yang lebih kecil dapat memperoleh manfaat dari memiliki anggota tim tambahan selama masa sibuk dan kemudian memutuskan hubungan ketika mereka tidak lagi dibutuhkan.

Pro #2: Mengisi kesenjangan keterampilan untuk sementara

Beberapa proyek membutuhkan personel dengan keahlian khusus atau khusus, dan keahlian ini mungkin berada di luar cakupan karyawan tetap perusahaan.

Contoh
Ambil agen desain web yang hanya mempekerjakan desainer grafis dan desainer web. Jika mereka menjalin hubungan dengan klien jangka panjang, pelanggan tersebut mungkin datang ke agensi untuk referensi.

Jika ini bukan tugas rutin, mempekerjakan karyawan tetap untuk menangani proyek ini tidak masuk akal. Tidak diperlukan keahlian orang ini setelah keahlian mereka digunakan. Sebaliknya, agensi masih dapat mengambil proyek ini dengan mendatangkan kontraktor atau mempekerjakan pekerja lepas untuk sementara.

Agensi mungkin juga mempertimbangkan untuk mengalihkan tugas-tugas ini sepenuhnya ke penyedia label putih sebagai cara untuk menawarkan layanan baru.

Pro #3: Kontraktor seringkali lebih murah

Dibandingkan dengan biaya untuk mencari, mempekerjakan, dan kemudian memberikan gaji kepada karyawan penuh waktu, bekerja dengan pekerja lepas atau kontraktor bisa menjadi pilihan yang lebih murah.

Contoh
Biaya mempekerjakan karyawan penuh waktu bertambah dengan cepat. Pertimbangkan pengeluaran karyawan (tunjangan - rencana medis dan gigi, asuransi kerja, kontribusi 401K, dll.), hari sakit, hari libur, peralatan kantor, ruang kantor, dan perangkat lunak. Karyawan $50.000 itu mungkin membebani Anda hampir dua kali lipat dari gaji tahunan mereka setelah semua biaya dimasukkan ke dalam persamaan.

Tabel ini menunjukkan biaya “nyata” dari beberapa posisi pemasaran teratas setelah biaya diperhitungkan:

Namun, pekerja lepas dan kontraktor harus menangani semua biaya ini sendiri, yang diperhitungkan dalam tarif per jam atau proyek mereka. Karena Anda dapat menyewa kontraktor hanya jika diperlukan, Anda tidak akan menanggung semua biaya ini.

Kiat pro: Cara merekrut pekerja lepas

Menggunakan sumber daya online seperti Upwork atau PeoplePerHour, Anda dapat menemukan dan mempekerjakan pekerja lepas atau subkontraktor yang memenuhi syarat dengan tarif yang sesuai untuk Anda:

Saat memposting ke salah satu situs web ini, pastikan untuk memberikan detail sebanyak mungkin tentang proyek Anda. Ini akan membantu freelancer memutuskan apakah mereka dapat membantu atau tidak dan akan menghemat waktu Anda saat meninjau pelamar.

Con #1: Kontraktor tidak selalu tersedia

Jika bisnis memiliki kebutuhan yang teratur dan konsisten, mempekerjakan karyawan berarti perusahaan akan selalu memiliki orang yang tepat untuk proyek yang muncul. Selain itu, mempekerjakan seorang karyawan ketika ada kebutuhan yang konsisten menghemat waktu karena harus terus mencari pekerja lepas yang memenuhi syarat untuk bekerja sama.

Tidak selalu mungkin untuk menggunakan pekerja lepas atau kontraktor yang sama, meskipun keterampilan dan keahlian yang dibutuhkan sama (misalnya, mereka sibuk dengan pekerjaan klien lain, mereka sedang berlibur, atau mereka telah dipekerjakan penuh waktu oleh perusahaan lain).

Con #2: Komunikasi dan kontrol bisa jadi sulit

Komunikasi dengan kontraktor tidak selalu semudah dengan karyawan. Misalnya, sebagai manajer, Anda dapat mengunjungi meja karyawan untuk mengajukan pertanyaan atau mendapatkan info terbaru tentang tugas tertentu yang perlu diselesaikan secepatnya.

Ini tidak mungkin dilakukan oleh kontraktor atau pekerja lepas, dan Anda mungkin harus menunggu beberapa jam (atau bahkan beberapa hari) untuk mendengar tanggapan, tergantung seberapa cepat pekerja lepas merespons.

Selain itu, Anda tidak memiliki kendali atas proses dan cara menyelesaikan sesuatu. Dengan karyawan, Anda dapat meninjau dengan tepat bagaimana setiap tugas diselesaikan dan alat apa yang digunakan. Seorang freelancer akan menerima kebutuhan Anda dan mengirimkan produk jadi.

Meskipun ini merupakan keuntungan bagi sebagian orang, bagi mereka yang ingin memiliki kendali atas setiap fungsi, menggunakan freelancer mungkin bukan cara terbaik.

Con #3: Menggunakan kontraktor bisa mengganggu

Kontraktor datang dan pergi; sangat sedikit yang akhirnya bertahan untuk jangka panjang dan menjadi bagian dari perusahaan. Sebagian besar pemberi kerja hanya mempekerjakan pekerja lepas dan kontraktor independen sesuai kebutuhan untuk proyek jangka pendek.

Rotasi yang konstan ini dapat mengganggu lingkungan kerja dan tidak nyaman bagi karyawan penuh waktu. Plus, kualitas pekerjaan yang dikirimkan mungkin menurun, dan kontraktor yang berbeda memberikan pekerjaan dengan kualitas yang bervariasi. Jika Anda menginginkan hasil akhir yang konsisten, maka karyawan penuh waktu adalah jawabannya.

Jadi, kapan idealnya mempekerjakan subkontraktor vs. karyawan?

Kapan mempekerjakan subkontraktor paling masuk akal?

Biasanya, yang terbaik adalah menyewa pekerja lepas atau kontraktor ketika:

• Anda perlu menyelesaikan proyek yang berada di luar keahlian tim Anda. Misalnya, mungkin Anda perlu mendesain situs web kustom untuk klien, membuat halaman arahan pasca-klik untuk kampanye iklan, atau mendesain grafis iklan. Jika Anda adalah agen SEO, Anda mungkin tidak memiliki karyawan internal untuk fungsi ini. Untuk proyek jangka pendek, atau satu kali, mungkin yang terbaik adalah mempekerjakan pekerja lepas.
• Anda memiliki anggaran kecil. Seperti disebutkan sebelumnya, biaya untuk mempekerjakan karyawan tetap bisa sangat mahal dan seringkali jauh lebih tinggi daripada gaji aktual karyawan. Oleh karena itu, perusahaan dengan anggaran yang lebih kecil harus memilih untuk bekerja dengan pekerja lepas atau kontraktor berdasarkan kebutuhan untuk menghindari pembayaran semua biaya overhead karyawan.
• Anda ingin "mencoba sebelum membeli" dan mengurangi risiko apa pun yang terlibat. Karena biaya yang diperlukan untuk mempekerjakan kontraktor dan pekerja lepas biasanya lebih rendah daripada staf permanen, risiko bawaannya rendah. Jika ada yang tidak beres dengan pekerjaan yang dilakukan kontraktor Anda, Anda tidak terikat pada perjanjian kontrak jangka panjang.
• Anda sedang mempertimbangkan perekrutan penuh waktu, tetapi belum cukup siap. Jika kontraktor atau pekerja lepas yang Anda pekerjakan telah memberikan pekerjaan yang solid, Anda dapat menawarkan peran permanen kepadanya. Ini adalah cara yang baik untuk mengevaluasi personel jika Anda berpikir untuk merekrut spesialis tetapi belum siap.

Bagaimana dengan karyawan penuh waktu?

Pekerjakan karyawan penuh waktu ketika:

• Anda memiliki kebutuhan yang sangat besar untuk fungsi tertentu. Misalnya, jika Anda terus-menerus diminta oleh klien untuk mendesain ulang situs web mereka, mungkin lebih baik membawa desainer web penuh waktu daripada harus melakukan outsourcing pekerjaan ini terus-menerus.
• Anda memiliki anggaran yang lebih besar dan mampu mempekerjakan karyawan penuh waktu.
• Menciptakan budaya kerja internal yang kuat penting bagi Anda. Memiliki karyawan di kantor Anda membangun persahabatan dan menjalin hubungan yang langgeng. Komunikasi juga lebih mudah karena Anda dapat berbicara dengan karyawan lebih cepat dan nyaman daripada subkontraktor.
• Anda ingin seseorang dengan keahlian khusus atau bidang keahlian untuk berkontribusi pada perusahaan Anda secara permanen. Kontraktor tidak selalu tersedia saat Anda membutuhkannya, dan jika Anda membutuhkan keterampilan mereka secara teratur, mungkin ada baiknya mempertimbangkan untuk menyewa penuh waktu.

Jika Anda ingin mempekerjakan karyawan tetapi khawatir dengan biaya, Anda harus mempertimbangkan untuk mempekerjakan paruh waktu. Berikut sekilas beberapa keuntungan mempekerjakan karyawan paruh waktu:

Membangun tim yang sempurna

Memutuskan antara subkontraktor dan karyawan tetap bisa menjadi keputusan yang sulit, tetapi tidak perlu demikian. Mempertimbangkan pro dan kontra mempekerjakan pekerja lepas atau kontraktor dalam konteks kebutuhan perusahaan Anda adalah cara termudah untuk membuat keputusan yang tepat.

Jika Anda membutuhkan fleksibilitas, keterampilan yang berada di luar cakupan tim Anda, atau ingin memitigasi faktor risiko dan mengevaluasi potensi perekrutan penuh waktu, menjangkau talenta lepas adalah cara yang tepat.

Namun, ketika tim Anda membutuhkan konsistensi, memiliki anggaran yang lebih besar, dan menginginkan seseorang dengan keahlian khusus secara teratur, staf penuh waktu adalah pilihan terbaik Anda.

Bekerja dengan profesional yang berkualifikasi hanyalah salah satu aspek dalam membangun agensi yang sukses. Akuisisi pelanggan, retensi, pengelolaan arus kas, dan memaksimalkan layanan semuanya diperlukan untuk pertumbuhan agensi. Untuk mengoptimalkan masing-masing area ini, daftar demo Instapage Enterprise di sini.