5 Biaya Tersembunyi Perangkat Lunak Manajemen Real Estat Gratis

Ah, lagu sirene gratis—sangat sulit untuk ditolak.

Sesuatu untuk apa-apa.

Tidak ada risiko; imbalan murni.

Namun—gratis seringkali tidak sepenuhnya benar jika Anda berada di industri real estat dan membutuhkan perangkat lunak. Meskipun perangkat lunak gratis yang Anda pilih untuk bisnis real estat Anda mungkin berfungsi cukup baik hampir setiap hari, ada beberapa biaya tersembunyi yang mungkin tidak Anda sadari.

Ketika kita berbicara tentang biaya, kadang-kadang kita berbicara tentang uang yang sebenarnya, bukan hanya hal-hal seperti waktu dan usaha (walaupun Anda tentu harus mengingat pertimbangan itu).

Jika Anda memiliki masalah dan merasa telah menemukan solusi perangkat lunak gratis yang sempurna untuk memperbaikinya, pertimbangkan biaya tersembunyi berikut dari perangkat lunak manajemen real estat gratis sebelum membuat seluruh bisnis Anda bergantung pada platform yang salah.

1. Perangkat lunak Anda sebenarnya tidak gratis

Banyak freeware di luar sana ditawarkan tanpa biaya awal untuk memikat Anda agar mengunduh. Pengembang mengandalkan fakta bahwa versi gratis dari perangkat lunak mereka pada akhirnya tidak akan cukup untuk menyelesaikan semua masalah bisnis Anda. Pada saat Anda menyadarinya, Anda enggan mencoba hal lain, jadi Anda memilih paket berbayar.

Ini tentu bukan situasi yang ideal. Jika Anda akan membayar untuk perangkat lunak, Anda harus berkeliling sebelum menerapkan apa pun, daripada hanya pergi dengan perusahaan yang membuat Anda mengunduh versi gratis mereka.

Sebagai contoh, Bitrix24 memiliki versi gratis yang membatasi jumlah pengguna, admin, dan penyimpanan online Anda. Versi standar perangkat lunak—yang menawarkan pengguna tak terbatas, lima admin, dan 100 gigabyte penyimpanan online—berharga $99 per bulan.

Real Estate Cloud menawarkan semua jenis fitur dalam versi gratisnya, termasuk manajer inventaris penjualan, alat statistik dan analisis, dan integrasi email. Jika Anda menginginkan dukungan untuk beberapa situs web, alat pengoptimalan mesin telusur, dan fitur distribusi prospek, biayanya $35 per pengguna, per bulan.

2. Memelihara atau menyesuaikan perangkat lunak gratis membutuhkan biaya

Operasi real estat Anda berbeda dari orang lain. Anda memiliki kebutuhan dan strategi yang berbeda dari rekan-rekan Anda, dan Anda memerlukan solusi perangkat lunak manajemen real estat yang benar-benar sesuai dengan situasi Anda.

Terkadang, ini berarti perangkat lunak Anda perlu diubah. Jika Anda membayar untuk perangkat lunak, ada kemungkinan Anda dapat meminta bantuan penyesuaian kepada pengembang. Tetapi jika Anda mendapatkannya secara gratis, Anda harus melakukannya sendiri.

Dan sementara Anda mungkin dapat bertahan dengan mencari tahu sendiri jika Anda kebetulan memiliki sedikit pengalaman pemrograman, atau pandai meneliti hal-hal ini di forum online, adalah bahwa penggunaan terbaik dari waktu Anda ketika Anda bisa keluar ada jual rumah?

3. Anda tidak memiliki dukungan pelanggan untuk membantu Anda

Dukungan pelanggan adalah penyelamat, terutama dalam hal perangkat lunak. Bahkan jika Anda tahu cara membuat kode, berurusan dengan kode orang lain bisa menjadi mimpi buruk. Jika Anda mengalami masalah dengan perangkat lunak, atau hanya perlu bantuan untuk memahami cara menggunakannya, dukungan pelanggan yang baik dapat membantu menghentikan sakit kepala sebelum terjadi.

Membeli perangkat lunak berarti Anda tidak hanya membeli akses ke kode, tetapi juga ke tim yang terdiri dari orang-orang yang mengetahui dan memahami kode tersebut, dan berdedikasi untuk membantu Anda memaksimalkannya. Jika Anda memilih perangkat lunak bebas, Anda bebas.

Dukungan pelanggan menghemat sakit kepala dan waktu. Apakah ada yang lebih berharga daripada waktu dalam industri real estat?

4. Anda tidak seproduktif software gratis

Perangkat lunak berbayar sering kali dilengkapi dengan pelatihan untuk membantu organisasi Anda mencapai kecepatan, yang sangat membantu jika Anda memiliki karyawan atau merupakan bagian dari operasi yang lebih besar. Namun, jika Anda menggunakan freeware, Anda dapat membuang waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan untuk membuat semua orang berada di halaman yang sama dengan perangkat lunak baru, sementara Anda sendiri baru menggunakannya.

Sering kali, pelatihan perangkat lunak berbayar dapat disesuaikan untuk organisasi Anda. Sekali lagi, Anda membayar lebih dari sekadar perangkat lunak, Anda membayar untuk dukungan yang menyertainya.

Bahkan jika Anda seorang operasi satu orang atau satu wanita, Anda perlu menyisihkan waktu di hari sibuk Anda untuk mencari tahu bagaimana menggunakan perangkat lunak Anda secara efektif. Butuh banyak percobaan dan kesalahan untuk melakukannya saat Anda sendirian.

Dengan membayar di muka, Anda dapat menghilangkan produktivitas yang hilang karena mencoba melakukan semuanya sendiri. Sangat mudah untuk kehilangan beberapa dolar yang Anda hemat di muka ketika Anda menghadapi masalah di jalan.

5. Anda kehilangan fitur penting

Perangkat lunak berbayar menawarkan segudang fitur bermanfaat yang mungkin tidak Anda ketahui. Sekarang, saya dapat mendengar Anda berpikir: "Jika saya bertahan selama ini tanpa mereka, seberapa pentingkah mereka?"

Tujuan Anda seharusnya tidak hanya bertahan hidup; Anda ingin bisnis Anda berkembang. Fitur tambahan yang ditawarkan oleh perangkat lunak berbayar dapat berdampak besar pada keuntungan Anda. Perhatikan tiga contoh berikut:

• Appfolio menawarkan situs web profesional yang ramah seluler dan pelacakan prospek. Alat akuntansi dan manajemen memungkinkan pengguna mengumpulkan uang sewa secara online, mengatur keuangan, dan memanfaatkan pelaporan waktu nyata yang fleksibel.
• Buildium membantu mengatur operasi bisnis Anda dengan portal tetap, portal pemilik properti, sewa dan manajemen dokumen, dan pelacakan permintaan pemeliharaan. Alat akuntansi terperinci memungkinkan Anda membuat laporan keuangan dan bahkan menerima pembayaran online.
• Rentec Direct menawarkan akuntansi buku besar umum, memungkinkan Anda melacak semua properti, penyewa, dan pemilik. Ini menyediakan situs web profesional gratis yang dapat Anda gunakan untuk mempromosikan perusahaan dan listingan Anda secara online. Anda juga dapat membuat, berbagi, dan menyimpan formulir kustom yang dapat menerima tanda tangan elektronik.

Ini hanyalah cuplikan dari fungsionalitas yang sangat berguna yang ditawarkan oleh perangkat lunak manajemen real estat berbayar.

Apa fitur perangkat lunak manajemen real estat favorit Anda?

Kami ingin mendengar dari Anda yang menggunakan perangkat lunak manajemen real estat. Fitur apa yang Anda tidak bisa hidup tanpanya? Apakah ini fitur yang harus Anda bayar, atau yang tidak tersedia dalam versi gratis dari program yang Anda gunakan?

Di sisi lain, apakah Anda baik-baik saja dengan perangkat lunak gratis? Apakah Anda punya rekomendasi?

Beri tahu kami di komentar di bawah.