Bagaimana Grip Menjadikan Jam sebagai Bagian dari Strategi Pertumbuhan Mereka

Perangkat lunak pelacakan waktu yang baik lebih dari sekadar gambaran sederhana tentang jam kerja karyawan. Ini bisa menjadi alat penting untuk membantu Anda merencanakan proyek masa depan dengan benar dan bahkan mengembangkan bisnis Anda.

Contoh bagus dari perusahaan yang menggunakan Clockify untuk pertumbuhan bisnisnya adalah Grip. Sejak diluncurkan pada tahun 2016, Grip memiliki misi untuk menghubungkan orang-orang. Perusahaan mengalami perubahan besar setelah tahun 2020 dan mampu bertransformasi di masa-masa sulit.

Grip memahami pentingnya manajemen waktu yang tepat untuk keberhasilan bisnis dan melihat pelacakan waktu sebagai pendukung pertumbuhannya. Setelah melakukan penelitian menyeluruh tentang alat terbaik yang akan membantu bisnis mereka, Grip memilih Clockify dan terus menggunakannya sejak saat itu.

Kami mendiskusikan nilai Clockify untuk Grip dan pertumbuhannya dengan Maria Martin, Chief Operating Officer. Dia berbagi lebih banyak dengan kami tentang:

• Misi Grip,
• Manfaat manajemen waktu dan pelacakan waktu, dan
• Bagaimana Clockify membantu Grip meningkatkan nilai bisnis.

Misi di balik Grip

Grip memfasilitasi organisasi acara. Sebagai media jaringan, Grip memungkinkan penyelenggara acara menyelenggarakan acara virtual, hybrid, dan tatap muka. Dengan begitu, Grip membantu penyelenggara acara:

• Meningkatkan skor kepuasan acara,
• Meningkatkan pertumbuhan, dan
• Tingkatkan pendapatan.

Dengan AI, Grip membantu miliaran interaksi selama acara. COO Grip, Maria Martin, menyoroti nilai AI untuk Grip:

“Grip lebih dari sekedar jaringan. Ini menggabungkan AI dengan miliaran interaksi yang terjadi di seluruh platform dan aplikasi acara seluler yang intuitif sehingga peserta dapat bertemu orang yang tepat pada waktu yang tepat.”

Hasilnya sungguh mencengangkan — pelanggan jangka panjang, penghargaan inovasi, dan acara sukses di 47 negara!

Pada tahun 2020, Grip beralih dari jaringan di lokasi ke jaringan virtual, yang merupakan tantangan operasional besar. Menurut Martin, Grip mampu beradaptasi dengan masa-masa sulit karena misinya yang berpusat pada menghubungkan orang-orang tidak pernah berubah:

“Kunci untuk menavigasi transisi ini dan memastikan pertumbuhan berkelanjutan bisnis kami terletak pada komitmen teguh terhadap misi kami. Meskipun ada perubahan eksternal, tujuan inti kami tetap tidak berubah, memberikan titik temu bagi tim kami yang berdedikasi.”

Karyawan yang diberdayakan adalah inti pertumbuhan Grip

100 karyawan Grip berasal dari berbagai belahan dunia, termasuk Inggris, Amerika Utara, Timur Tengah, Serbia, dan Spanyol. Perusahaan memilih “perpaduan dinamis” antara pekerjaan jarak jauh dan pekerjaan di tempat. Hal ini memberikan fleksibilitas yang cukup bagi pekerja dan memungkinkan mereka menikmati manfaat pekerjaan jarak jauh dan pekerjaan di tempat.

Martin menjelaskan bahwa kantor Grip berfungsi sebagai tempat pertemuan dan pembelajaran:

“Kantor kami berfungsi sebagai pusat kolaborasi, pertemuan klien, pertemuan sosial, sesi strategis, dan pelatihan pembelajaran dan pengembangan departemen.”

Menurut tim, Grip berhasil menemukan keseimbangan antara pekerjaan di tempat dan jarak jauh. Berdasarkan masukan mereka, model fleksibel ini meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan karyawan.

Meskipun banyak karyawan yang tinggal jauh dari basisnya, Grip mampu menciptakan lingkungan yang memberdayakan bagi semua orang. Martin menyoroti bahwa pemberdayaan ini menumbuhkan budaya kolaboratif:

“Karyawan diberdayakan untuk menantang diri mereka sendiri dan satu sama lain setiap hari. Pemberdayaan ini menumbuhkan budaya persatuan dan kolaborasi, memungkinkan kita mengatasi kemunduran sebagai satu tim yang kohesif.”

Ia percaya bahwa pekerja yang diberdayakan adalah kunci keberhasilan sebuah bisnis:

“Ini adalah lingkungan yang mendorong pertumbuhan pribadi dan profesional, membuat tim kami sangat gesit dalam berpikir di luar kebiasaan, memecahkan masalah, dan beradaptasi dengan situasi apa pun. Kualitas-kualitas ini penting agar bisnis apa pun dapat tumbuh dengan sukses.”

Pentingnya manajemen waktu dan pelacakan waktu untuk pertumbuhan bisnis

Martin mencatat bahwa tantangan utama yang dihadapi perusahaan sebelum pelacakan waktu adalah ketidakpastian . Ketidakpastian ini berdampak pada kemampuan mereka dalam memperkirakan secara akurat:

“Sebelum melakukan pelacakan waktu, kurangnya wawasan yang tepat mengenai berapa banyak waktu yang dicurahkan karyawan untuk tugas tertentu menyebabkan potensi perkiraan waktu proyek yang terlalu rendah atau terlalu tinggi. Ketidakpastian ini mempunyai implikasi yang lebih luas, berdampak pada kemampuan kami dalam membuat perkiraan proyek yang akurat dan, selanjutnya, memengaruhi keputusan anggaran.”

Bagi Grip, data pelacakan waktu historis memberikan pemahaman yang lebih baik tentang waktu yang diperlukan untuk tugas-tugas tertentu dan membantu dalam perencanaan dan alokasi sumber daya . Ini membantu Pegangan:

• Alokasikan beban kerja dengan lebih baik,
• Meningkatkan kemampuan peramalan, dan
• Rencanakan musim puncak.

Martin menjelaskan bahwa pelacakan waktu dalam proyek memungkinkan Grip untuk membuat keputusan yang tepat :

“Dengan memanfaatkan data historis, kami membuat keputusan yang tepat terkait komitmen pemberian layanan kepada klien kami. Pada akhirnya, pelacakan waktu karyawan telah menjadi landasan dalam pendekatan kami untuk mengoptimalkan operasi dan memberikan layanan luar biasa kepada klien kami.”

Menurut Martin, pelacakan waktu membantu perkiraan yang tepat dan memungkinkan Grip mengambil keputusan berdasarkan data yang andal :

“Peran perkiraan proyek yang akurat telah terbukti berperan penting dalam memastikan keputusan didasarkan pada data yang andal, sehingga berkontribusi terhadap operasi bisnis yang lebih terinformasi dan strategis.”

Fitur Clockify yang paling disukai tim Grip

Memilih untuk menguji Clockify bukanlah suatu kebetulan bagi Grip. Kantor manajemen proyek mereka melakukan penelitian menyeluruh untuk menemukan alat yang sempurna untuk perusahaan mereka.

Apa yang membuat Clockify menonjol adalah:

• Kemampuan integrasi yang kuat,
• Antarmuka yang ramah pengguna, dan
• Kemampuan untuk mengelola tim yang berbeda.

Martin mencatat bahwa Grip menggunakan pendekatan yang efisien untuk pelacakan waktu :

“Meskipun tugas spesifiknya berbeda-beda di setiap tim, kami mempertahankan sistem yang disederhanakan dengan serangkaian tag kunci yang unik untuk setiap tim, selaras dengan hasil utama mereka.”

Selain itu, dia menyoroti bahwa Grip menggunakan Clockify untuk membuat tim mereka lebih efisien:

“Filosofi kami berpusat pada memandang pelacakan waktu bukan sebagai beban tambahan atau alat untuk memantau produktivitas, namun sebagai alat untuk melaporkan tren dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.”

Menurut Martin, ada 2 fitur Clockify yang penting untuk operasional bisnis Grip :

• Laporan, dan
• Kalender.

Fitur #1: Laporan

Fitur Clockify Reports adalah salah satu aspek paling berharga dari alat ini. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang waktu mereka bekerja, kemajuan proyek, serta keuntungan yang dihasilkan.

Martin percaya bahwa kemampuan untuk menghasilkan laporan khusus yang berwawasan luas dan terperinci telah sangat membantu perusahaan. Grip menggunakan laporan untuk:

• Dapatkan gambaran yang jelas tentang penggunaan waktu mereka terhadap alokasi sumber daya, dan
• Pantau kemajuan proyek.

Martin melihat pelaporan sebagai sebuah terobosan:

“Secara pribadi, menurut saya fitur pelaporan merupakan terobosan baru, menawarkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan berkontribusi terhadap pengambilan keputusan yang tepat dan efisiensi operasional secara keseluruhan.”

Fitur #2: Kalender

Berikutnya adalah fitur Kalender Clockify yang membantu pengguna memvisualisasikan hari kerja dan mengatur waktu mereka dengan lebih baik.

Mereka dapat melihat waktu yang dilacak, melihat hari dalam blok, dan dengan cepat menduplikasi blok waktu yang ada. Selain itu, Kalender Clockify memungkinkan pengguna mendapatkan gambaran umum tentang jadwal anggota tim mereka.

Grip menyinkronkan Kalender Google mereka ke Kalender Clockify. Dengan begitu, mereka dapat dengan mudah membuat entri waktu untuk panggilan dan rapat terjadwal.

Poin bonus Clockify: Integrasi

Seperti yang ditunjukkan Martin, salah satu keuntungan utama menggunakan Clockify adalah kemampuan integrasinya. Clockify dapat diintegrasikan dengan lebih dari 80 aplikasi web.

Saat mencari perangkat lunak yang akan membantu mereka mengembangkan bisnis, Grip menyoroti betapa mulusnya mengintegrasikan Clockify dengan alat manajemen proyek dan sistem CRM (Manajemen Hubungan Pelanggan) yang ada:

“Titik data tertentu terintegrasi secara mulus dengan alat manajemen proyek dan sistem CRM kami, memastikan wawasan komprehensif yang menjaga seluruh organisasi, termasuk mitra dan klien kami, mendapatkan informasi yang baik di berbagai tingkatan.”

Kepada siapa Grip akan merekomendasikan Clockify dan mengapa

Menurut Martin, Clockify telah “secara konsisten memenuhi dan melampaui ekspektasi.” Dia yakin organisasi mana pun ingin menjadi lebih efisien harus mencoba Clockify:

“Clockify sangat bermanfaat bagi organisasi yang ingin memahami dan meningkatkan efisiensi operasional, mengidentifikasi area yang memerlukan perhatian, menunjukkan hambatan, dan menganalisis tren.”

Martin juga menganggap Clockify sangat bagus bagi mereka yang memperkenalkan produk dan layanan baru di pasar :

“Bagi mereka yang meluncurkan produk atau layanan baru, Clockify terbukti sangat diperlukan dalam melacak waktu yang dihabiskan terhadap anggaran yang ditetapkan, memberikan ukuran kontrol dan memastikan produktivitas selaras dengan target yang telah ditentukan.”

Clockify dapat membantu bisnis berkembang

Dengan Clockify, Grip kini dapat fokus dalam menyediakan pekerjaan berkualitas dan berhasil memperkirakan pengeluaran dan waktu mereka. Hasilnya, mereka dapat mengelola sumber daya mereka menggunakan informasi yang tepat.

Seperti yang Anda lihat, alat yang tepat seperti Clockify dapat membantu bisnis berkembang.

Clockify menghilangkan ketidakpastian perkiraan dan memungkinkan bisnis memahami penggunaan waktu mereka dan mengatur sumber daya mereka dengan lebih baik.

Alat ini dapat menjadi aspek kunci dari strategi pertumbuhan dan memungkinkan Anda merencanakan proyek, mengelola ekspektasi klien, dan mempertahankan kualitas kerja yang tinggi bagi karyawan Anda.

Daftar ke Clockify secara gratis .