Berbagai Cara Google Workspace Dapat Membantu Bisnis di 2022

Google Workspace adalah kumpulan aplikasi kolaborasi dan komunikasi yang dirancang untuk karyawan organisasi. Aplikasi komunikasi utama Google Workspace, termasuk Gmail dan Google Meet, digunakan secara luas di seluruh dunia, begitu pula aplikasi kolaboratif seperti Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir. Aplikasi kolaborasi dibuat sejak awal untuk memungkinkan banyak pengguna mengedit dokumen, spreadsheet, atau presentasi secara bersamaan.

Apa itu ruang kerja Google?

Dulu dikenal sebagai G Suite, Google Workspace menawarkan koleksi kolaborasi dan aplikasi kantor yang tangguh dan elegan yang cocok untuk pendidikan, bisnis, dan perusahaan lainnya. Ini adalah pembaruan berbasis langganan dari Google Workspace, aplikasi Google gratis yang tersedia untuk semua orang yang memiliki akun Google. Ini adalah office suite berbasis cloud yang paling efektif yang tersedia. Google Workspace adalah pilihan terbaik jika Anda ingin memindahkan seluruh bisnis di Internet dan menghilangkan aplikasi berbasis desktop. Banyak yang menyukai kekuatan Microsoft 365 yang sebanding, tetapi dengan keamanan penyimpanan berbasis desktop.

Aplikasi apa saja yang disertakan dalam Google Workspace?

Daftar aplikasi ini termasuk dalam penawaran standar untuk semua versi di Google Workspace. Untuk informasi lebih lanjut tentang setiap aplikasi yang tersedia, klik tautan untuk mengakses halaman Google Workspace yang sesuai.

Aspek kunci dari aplikasi Workspace adalah kecepatannya. Google menyediakan pintasan baru yang, ketika dimasukkan ke dalam kotak URL browser modern, membuat item baru dari jenis yang ditentukan. Misalnya, cal.new membuat acara Google Kalender baru, sementara doc.new membuat Google Documents baru.

• Gmail: Layanan email yang paling banyak digunakan di dunia
• Kalender : Solusi penjadwalan
• Temui konferensi audio dan video perangkat keras
• Ruang / Tim Obrolan dan lokasi proyek
• Drive : Penyimpanan cloud untuk penggunaan pribadi yang memungkinkan drive dan file bersama
• Documents : dokumen yang berkolaborasi (doc.new)
• Spreadsheet : spreadsheet untuk kolaborasi (sheet.new)
• Slide : Presentasi yang bersifat kolaboratif (slide.new)
• Rumus : Formulir dan survey yang dapat dikustomisasi (form.new)
• Catatan untuk Disimpan : Catatan Kolaboratif (note.new dan keep.new)
• Situs : Situs web kolaboratif (site.new)

Aplikasi ini biasanya tidak ditampilkan sebagai aplikasi inti Workspace, tetapi biasanya tersedia, bergantung pada versi yang Anda gunakan di Google Workspace. Dalam kasus tertentu, mereka memerlukan pembelian tambahan.

• Grup dan Grup Untuk bisnis : Manajemen akses dan daftar email
• Cloud Search : Telusuri di seluruh Google Workspace Anda
• Vault : Retensi data dan eDiscovery
• Skrip aplikasi : Mengotomatiskan proses bisnis
• AppSheet : Pengembangan aplikasi tanpa kode
• Kelas : Ruang belajar yang terstruktur untuk siswa dan guru
• Domain : Pendaftaran domain menggunakan pendaftaran dan konfigurasi Google Workspace terintegrasi

Manfaat ruang kerja google untuk bisnis

1. Aksesibilitas setiap saat, dari mana saja.

Ini adalah layanan yang dihosting cloud; Google Workspace (sebelumnya G Suite) untuk bisnis dapat diakses 24/7 di mana saja. Selain itu, karena aplikasi Google Workspace juga berfungsi dengan browser apa pun, Anda dapat menggunakan semua perangkat untuk terhubung ke layanan dan informasi Google Workspace terlepas dari Mac atau PC, ponsel Android, dan tablet Apple.

Berkat kemampuan offline G Workspace, tidak perlu lagi bergantung pada Internet untuk menyelesaikan pekerjaan atau mengakses file Anda. G File Stream dapat mentransfer konten G Drive terbaru ke perangkat Anda jika Anda lebih suka salinan file yang disimpan secara lokal untuk memastikan ketenangan pikiran atau pekerjaan offline. Dengan melakukan ini, Google memastikan Anda selalu bekerja dengan data terkini dan tidak perlu menghabiskan waktu untuk memindahkan atau menyalin ulang aset.

2. Keamanan perusahaan terkemuka di industri

Salah satu alasan utama untuk menggunakan Google Workspace adalah bahwa platform melakukan yang terbaik untuk menjaga keamanan data Anda. Google menggunakan protokol keamanan yang ketat dan terdepan di industri di pusat datanya di lokasi fisik dan operasi yang dihosting cloud.

3. Data tidak terbatas

Berbeda dengan akun Gmail gratis (yang menawarkan akses ke data gratis hingga 15 GB kepada pengguna), Dengan Google Workspace untuk bisnis, Anda menerima data tak terbatas pada semua sumber daya Anda seperti aplikasi, file, gambar, dokumen, dokumen, dan email.

Google Workspace juga memberi Anda seperangkat instrumen dan alat Migrasi data intuitif yang membantu Anda dalam proses pemindahan data dengan aman dari komputer atau server kantor Anda untuk menyimpan dan mengelola semua file dan data Anda di satu hub pusat.

Jika gagasan mengandalkan penyimpanan cloud untuk menjaga keamanan data membuat Anda cemas, jangan khawatir, Google Workspace memiliki beberapa opsi untuk melindungi data Anda. Misalnya, Anda dapat mengontrol penelusuran dan ekspor email dan dokumen perusahaan Anda ke perangkat lokal dan menetapkan pedoman penyimpanan untuk materi arsip apa pun melalui Vault. Google Backup and Sync juga memungkinkan Anda menyimpan salinan semua data yang dihosting di awan yang disimpan di komputer atau server Anda di tempat kerja.

4. Tata Kelola admin sederhana

Konsol Admin Google Workspace adalah alat efektif yang memungkinkan administrator dan pemilik kontrol lebih besar atas aktivitas bisnis. Misalnya, dengan memanfaatkan Panel Admin, pengguna dapat menetapkan batasan atau batasan pada akun, perangkat, data, setelan verifikasi, dan aplikasi karyawan untuk memastikan mereka menggunakannya dengan benar.

Dimungkinkan juga untuk melihat laporan tentang aktivitas pengguna. Panel Laporan Konsol juga menghasilkan laporan tentang aktivitas pengguna dan memberikan informasi penting kepada administrator tentang cara karyawan menggunakan Google Workspace untuk bisnis. Hanya dengan beberapa klik, administrator dapat mengumpulkan data yang berguna seperti jumlah konten yang diproduksi, siapa yang mendapat manfaat dari fitur peningkatan produktivitas, dan perangkat siapa yang dapat menimbulkan risiko keamanan.

5. Solusi hemat biaya

Ada banyak cara Google Workspace dapat menghemat uang bisnis Anda. Membeli dan memelihara server dan peralatan perusahaan Anda tidak lagi diperlukan. Google menangani protokol dan pemeriksaan keamanan. Alat kolaborasi memungkinkan Anda mengurangi waktu perjalanan atau bahkan ruang kantor; jika Anda ingin scaling naik dan turun bisa mudah dilakukan. Ini semudah membayar akun Google Workspace kedua daripada perangkat lunak atau penyimpanan tambahan.

Dengan biaya langganan bulanan hanya $12 per pengguna untuk Google Workspace Business dan $25 per pengguna untuk Google Workspace Enterprise, ini hanyalah beberapa manfaat Google Workspace yang terjangkau untuk perusahaan kecil dan perusahaan besar.

6. Integrasi pihak ketiga

Integrasi pihak ketiga adalah keuntungan besar lebih lanjut yang datang dengan Google Workspace untuk bisnis, karena merupakan platform yang bekerja dengan baik dengan aplikasi lain, seperti alat CRM dan platform manajemen template seperti Templafy.

Berapa Biaya Ruang Kerja?

Google Workspace tidak murah. Edisi Pemula Bisnisnya berharga $6 per bulan untuk setiap pengguna. Ini mencakup 100 pertemuan berbasis video per bulan (tanpa rekaman) dan memori 30GB per orang. Versi Standar Bisnisnya menggandakan harga menjadi $12 per bulan, menawarkan hingga 150 pertemuan berbasis video (dengan opsi perekaman), dan memperluas penyimpanan hingga 2TB per orang. Paket Business Plus dan Enterprise yang lebih mahal menyediakan lebih banyak fitur keamanan. Google menyediakan versi gratis untuk institusi pendidikan dan organisasi nonprofit. Namun, institusi yang lebih besar harus memilih versi Enterprise.

Paket Microsoft 365 Business Basic yang serupa berharga $5 per bulan per pengguna, dan tingkat Business Standard adalah $12,50 per bulan per pengguna. Paket bisnis Premium dan Perusahaan yang lebih mahal mungkin juga tersedia. Paket Bisnis Dasar Microsoft, seperti Google Workspace, hanya tersedia secara online, baik melalui browser internet (Chrome adalah yang paling kompatibel) atau sebagai aplikasi Android dan program iOS untuk ponsel cerdas dengan fitur terbatas. Paket Premium Bisnis Microsoft dan semua paket di atas dengan aplikasi desktop seperti Outlook, Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya, bersama dengan aplikasi utama yang tersedia untuk platform Windows, Mac, Android, dan iOS.

Pembaruan ruang kerja Google

Google telah mengumumkan peningkatan baru pada platform Google Workspace berdasarkan wawasan yang diberikan oleh pembelajaran mesin.

Perusahaan mengklaim telah menggunakan AI untuk beberapa waktu untuk meningkatkan pengalaman pengguna, dan perubahan terbaru dimaksudkan untuk meningkatkan kerja alat hybrid.

Pembaruan adalah ringkasan ringkasan bawaan untuk Spaces dan transkripsi rapat yang otomatis dan ringkasan. Juga, pemulihan Potret dengan cahaya potret, serta fitur lainnya.

Ruang kerja Google vs Office 365

Kemudahan penggunaan

Dalam kasus Office 365 vs. Google Workspace, Google tetap setia pada prinsip kesederhanaannya. Google umumnya memprioritaskan keramahan pengguna daripada desain, itulah sebabnya alat yang ditawarkannya tidak dirancang untuk menarik perhatian seperti milik Microsoft. Tetapi mereka dapat berfungsi dengan mulus di backend, menghasilkan peningkatan efisiensi.

Misalnya, dokumen Google Documents disimpan secara otomatis ke Google Drive tanpa harus memberi nama dokumen sebelumnya.

Google Workspace berfokus pada tugas-tugas penting yang memungkinkan pengguna berkolaborasi dan menjadi produktif. Itu tidak dilengkapi dengan fitur canggih dan kompleks tertentu yang tersedia di Office 365 dan mengimbangi yang sederhana.

Gmail

Google Workspace menawarkan penyimpanan 30 GB per pengguna dengan paket paling dasar. Penyimpanan ini digabungkan melalui Drive, Gmail, Chat, Dokumen, dan layanan Google lainnya. Ini juga memungkinkan Anda mengatur domain web perusahaan Anda dan semua keuntungan dari Gmail. Gmail memungkinkan lampiran sebesar 25MB dalam email. Pengguna juga dapat mentransfer file yang lebih besar menggunakan Google Drive.

Gmail lebih murah daripada Microsoft Outlook. Selain itu, pengguna dapat membuat hingga 2000 pesan email dan menerima lebih dari 86.000 email setiap hari. Meskipun Gmail dan Outlook menyediakan otentikasi dua langkah serta fitur anti-spam terintegrasi, Gmail juga memungkinkan Anda memeriksa kapan dan kapan terakhir kali digunakan, ini adalah salah satu fitur keamanan yang khas.

Aplikasi Google Workspace

Aplikasi Google, seperti Docs Sheets, Docs, dan Slides, dapat diakses sebagai aplikasi berbasis web browser dan versi seluler. Google tidak menawarkan versi desktop dari aplikasi ini; namun, pengguna dapat menandai file mereka agar dapat diakses secara offline untuk mengerjakannya tanpa koneksi internet.

Kolaborasi

Sebuah studi kuantitatif yang dilakukan oleh Google menemukan bahwa “sementara kedua suite memiliki dampak positif di bidang kolaborasi, Google Workspace secara konsisten mendorong dampak yang lebih besar, dan terkadang dengan margin yang cukup besar.”

Misalnya, 84 persen pengguna Google Workspace mengedit dan meninjau dokumen yang sama selama rapat, berbeda dengan 69 persen pengguna Microsoft 365 yang melakukan hal yang sama.

Demikian pula, 95% juga pengguna Google Workspace dengan mudah berkolaborasi dengan banyak pengguna dalam dokumen yang sama; sebaliknya, 84 persen pengguna Microsoft 365.

Informasi yang menggambarkan pentingnya kerjasama tim

Mobilitas

Sudah diketahui secara luas bahwa dapat bekerja dari lokasi mana pun dan dari lokasi mana pun meningkatkan efisiensi dan kepuasan kerja pekerja. Data adalah argumen kuat untuk menunjukkan bahwa Google Workspace menawarkan pengalaman seluler yang lebih ramah pengguna dan efisien yang memungkinkan pekerja melakukan lebih banyak saat bepergian.

76% pengguna Google Workspace menyelesaikan tugas menggunakan perangkat seluler, berbeda dengan 61% pengguna Office 365. Ini mencakup berbagai aktivitas seperti mengedit, meninjau, atau memberikan masukan ke Dokumen dan Spreadsheet, menjadwalkan rapat dan mengambil bagian di dalamnya, serta menjawab email.

Bekerja sambil bepergian dapat secara dramatis memengaruhi produktivitas dan kemampuan karyawan untuk bekerja. Google Workspace memimpin industri dalam hal ini.

Dapatkan Layanan Desain Grafis dan Video Tanpa Batas di RemotePik, pesan Uji Coba Gratis Anda

Untuk terus memperbarui diri Anda dengan berita eCommerce dan Amazon terbaru, berlangganan buletin kami di www.cruxfinder.com