Fitur Google Kalender yang tidak Anda ketahui [Diperbarui 2022]

Kemungkinan besar Anda tidak punya banyak waktu di Google Kalender atau terobsesi dengan fitur Google Kalender terbaru.

Ini adalah hal yang baik. Kalender membantu Anda merencanakan jadwal Anda, bukan menghabiskan waktu Anda. Namun, Google Kalender sering mendapatkan fitur baru, dan ada kemungkinan besar Anda tidak melihat banyak fitur selama beberapa tahun terakhir.

Apa itu Google Kalender?

Google Kalender adalah perangkat lunak kalender gratis Google yang tersedia bersama dengan Google Workspace Gmail. Ini disinkronkan secara otomatis dengan semua alat Google Anda yang lain, dan Anda juga dapat mengintegrasikannya ke dalam sistem lain, misalnya, perangkat lunak Anda untuk mengelola proyek. Ini dapat diakses melalui browser Anda di web atau melalui aplikasi seluler Google Kalender.

Manfaat Google Kalender

Ini adalah manfaat utama menggunakan Google Kalender.

• Perencanaan rapat yang disederhanakan: Dengan Google Kalender, Anda dapat memublikasikan rencana Anda kepada siapa pun. Dimungkinkan juga untuk mengundang anggota grup lain ke rapat Anda dan secara otomatis membuat tautan konferensi video. Selain itu, Anda dapat menentukan jam operasional dan ketersediaan rapat serta membandingkannya dengan yang lain. Fitur-fitur ini akan secara signifikan meningkatkan efisiensi perencanaan rapat Anda.
• Pengingat untuk rapat: Sangat mudah terlambat untuk rapat atau tenggat waktu ketika ada banyak hal yang terjadi. Google Kalender dapat mengirimkan pengingat untuk memastikan Anda tidak melewatkan acara penting. Pemberitahuan ini dapat diterima melalui browser web Anda, di desktop Anda, atau melalui aplikasi seluler di perangkat Anda.
• Kalender dengan agenda harian Google Kalender dapat mengirimi Anda email berisi rencana harian sebelum dimulainya setiap hari kerja. Jadi, Anda akan memulai hari Anda dengan mengetahui persis apa yang terjadi dan membuat semua bebek Anda berbaris lebih awal, bukan nanti.
• Penjadwalan tugas Dengan bantuan Tasks, pengguna dapat menggunakan Google Kalender sebagai alat manajemen tugas. Namun, aplikasi yang dibuat untuk manajemen produktivitas bisa lebih cocok untuk fungsi ini. Sayangnya, Kalender Google tidak memiliki aplikasi ini serta fitur penting lainnya.

Cara Membagikan Kalender Anda

Buka www.google.com/calendar. Di sini, Anda akan menemukan Google Kalender Anda, yang merupakan salah satu layanan yang ditawarkan oleh Google Kalender. Ini adalah bagian dari fitur yang disertakan dengan akun Google Anda. Selain itu, dapat ditautkan ke layanan lain seperti Google Drive, Gmail Anda, dan Google Drive.

Pilih kalender yang ingin Anda bagikan; ini di sebelah kiri layar Anda. Misalnya, Anda mungkin memiliki beberapa kalender Google yang dibuat dengan tema berbeda seperti pribadi, pekerjaan, acara khusus, dan anak-anak.

Selanjutnya, pilih item menu yang bertuliskan "Bagikan kalender ini."

Masukkan alamat email Anda ke orang yang ingin Anda ajak berbagi

Manfaatkan menu tarik-turun Anda yang terletak di sisi kanan layar Anda untuk memilih tingkat izin yang sesuai untuk orang tersebut.

Kemudian, klik dari menu tarik-turun yang bertuliskan "Tambah Orang," dan klik "Simpan."

Cara menjadwalkan Google Meet di Google Kalender di ponsel

• Luncurkan aplikasi Google Kalender di tablet atau ponsel cerdas Anda.
• Klik tombol warna -warni yang terletak di kanan bawah layar Anda.
• Ketuk Acara .
• Gulir ke bawah lalu ketuk Tambah Konferensi .
• Ketuk Google Meet .
  • Tetapkan tanggal, tambahkan peserta, dan buat pengingat untuk pemberitahuan.

Cara menjadwalkan Google Meet di Google Kalender di browser

• Mulai Google Kalender di browser Anda di internet.
• Tekan tombol Buat + di sudut kiri atas.
• Setelah membuat acara, Anda dapat mengklik Tambahkan konferensi video Google Meet .

• Mulailah menambah peserta untuk pertemuan tersebut. Anda dapat mengeklik Lihat ketersediaan tamu atau waktu yang disarankan untuk memilih waktu rapat yang sesuai untuk semua orang, selama kalender mereka terkini.

Jika Anda ingin menambahkan catatan, buat undangan untuk kedua kalinya atau siapkan ruang rapat pribadi dengan mengeklik Pilihan lainnya . Tombol ini terletak di kanan bawah email.

• Setelah selesai jika sudah selesai, lalu klik Simpan .

• Pop-up akan menanyakan apakah Anda ingin mengirim email undangan kepada para tamu. Klik Kirim .

Aplikasi Google Kalender: IOS , Untuk Pengguna Android, selalu terpasang di ponsel Anda, Anda tidak perlu mengunduh secara terpisah

Bagaimana cara menggunakan kalender Google?

1. Menerapkan tampilan kustom.

Saat pertama kali membuat kalender, Anda dapat melihatnya sebagai hari, minggu, atau 4 hari berikutnya, atau bahkan sebagai rencana. Opsi "4 hari"? Anda dapat memilih untuk menonaktifkannya dengan menyesuaikan interval opsi "Tampilan khusus".

Cara melihat Kalender rekan kerja Anda

Jika Anda bekerja di sebuah organisasi besar atau menengah, ada kemungkinan Anda akan sering bertemu dengan berbagai orang. Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk dapat mengakses Google Kalender rekan kerja Anda untuk memesan rapat dengan cara yang sesuai untuk semua pihak.

Buka Google Kalender

Di sisi kiri, tambahkan email rekan kerja Anda di kotak di bawah “Tambahkan kalender”.

Anda harus meminta izin untuk mengakses kalender mereka. Kemudian, setelah diterima, Anda akan dapat melihat kalender rekan kerja Anda.

2. Pintasan cepat dapat membantu Anda menemukan waktu yang tepat atau kembali ke waktu sekarang.

Alih-alih menggulir secara manual setiap bulan untuk menemukan acara yang jauh dari sekarang, ketik "G" daripada menggulir secara manual setiap bulan "G" saat Anda menggunakan Google Kalender untuk menemukan tanggal yang akan datang dengan cepat.

3. Atur Pengingat Otomatis Acara

Jika Anda menjadwalkan acara di kalender beberapa bulan sebelumnya, Anda mungkin ingin membuat pengingat sebelum itu terjadi. Ini bisa berguna ketika Anda harus menyelesaikan beberapa tugas sebelum tanggal. Untuk menyiapkan pengingat otomatis acara di Google Kalender Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

• Masuk
• Klik pada roda gigi "Menu pengaturan" dan kemudian klik Pengaturan.
• Klik "Pengaturan untuk kalender saya" dan klik kalender Anda.
• Gulir ke bawah hingga Anda mencapai "Pemberitahuan acara".
• Anda dapat memutuskan jumlah pemberitahuan yang Anda perlukan untuk acara dalam hitungan menit, jam, hari, dan minggu.
• Pilih apakah Anda lebih suka menerima pemberitahuan atau email
• Ketuk Tambahkan notifikasi

4. Atur waktu janji temu.

Untuk membuat slot Janji temu pribadi, mulailah dengan mengeklik tempat mana pun di kalender Anda untuk membuat janji. Jika opsi acara ditampilkan, pilih "Slot janji temu," seperti pada tangkapan layar di bawah di bagian atas halaman. Selanjutnya, pilih tanggal untuk slot yang ingin Anda buka untuk janji temu, dan juga, panjang setiap janji temu akan diatur secara default, di samping “Slot dengan durasi.”

Jika Anda ingin memiliki kontrol lebih besar atas waktu janji temu, Anda dapat mengklik "Opsi Lainnya", dan Anda akan dibawa ke jendela berikutnya. Anda dapat mengklik “Halaman janji temu kalender ini” untuk mengakses tautan yang dapat Anda kirim ke orang-orang yang ingin Anda jadwalkan janji temu.

5. Menambahkan Acara Facebook ke Kalender Google

Alat untuk mengatur waktu Anda ini tidak hanya membantu Anda menjadwalkan acara untuk bekerja. Anda juga dapat menyertakan acara pribadi. Mulai dari merayakan ulang tahun orang terkasih hingga memperingati hari jadi Anda, Anda dapat menyertakan acara Facebook di Google Kalender. Google Kalender.

6. Jelajahi lebih banyak dalam tampilan tahun

Google Kalender memiliki tampilan tahun. Kemungkinan besar, Anda tidak mengetahui penambahan pada awalnya, tetapi mereka tahu. Anda dapat memanfaatkannya.

Gunakan menu Lihat di sudut kanan atas dan pilih tahun (atau klik "Y" menggunakan keyboard) untuk melihat seluruh tahun dalam satu pandangan. Tanggal dan acara tidak disorot. Namun, pengguna dapat memilih tanggal tertentu untuk melihat semua acara yang dijadwalkan dalam bentuk popover. Mengklik dua kali tanggal akan menampilkannya dalam tampilan Hari.

7. Tampilkan Jam Dunia

Jika Anda seorang pemilik bisnis atau digital nomad yang sering bepergian ke luar negeri, Anda mungkin ingin memasukkan Jam Dunia ke dalam Kalender Google Anda. Bagian terbaik dari Jam Dunia adalah memungkinkan Anda merencanakan acara di zona waktu yang berbeda sambil tetap memberi orang lain kemampuan untuk melihatnya di zona waktu lokal mereka. Ini juga cukup sederhana:

• Masuk ke kalender Anda
• Buka "Pengaturan" di bawah roda gigi "Menu Pengaturan"
• Gulir ke Jam Dunia
• Lihat apakah Anda dapat mencentang kotak "Tampilkan jam dunia".

Dapatkan Layanan Desain Grafis dan Video Tanpa Batas di RemotePik, pesan Uji Coba Gratis Anda

Untuk terus memperbarui diri Anda dengan berita eCommerce dan Amazon terbaru, berlangganan buletin kami di www.cruxfinder.com