Bagaimana Cara Menghasilkan nomor SKU? 6 Tips Mengatur Nomor SKU

Tidak masalah jika Anda bekerja di toko fisik atau menjual produk khusus secara online, Anda tahu betapa sulitnya melacak inventaris .

Manajemen inventaris yang tidak memadai dan tidak efektif memiliki banyak efek buruk dan mungkin menjadi alasan mengapa bisnis Anda harus tutup. Untungnya, ada praktik terbaik yang tak terhitung jumlahnya dan mudah diterapkan yang dapat membantu mengatasi hal ini.

Salah satu metode paling efisien untuk memulai adalah dengan menetapkan setiap produk yang Anda jual dengan nomor SKU yang unik .

Tapi apa sebenarnya nomor SKU itu ? Mengapa begitu penting? Dan bagaimana cara menghasilkan satu untuk produk Anda?

Dalam panduan ini, kami akan membantu Anda menjawab semua pertanyaan di atas. Jadi, mari kita mulai!

Apa itu nomor SKU?

Diucapkan sebagai "miring," SKU adalah singkatan dari Stock Keeping Unit, yang terdiri dari kode alfanumerik. Kode ini biasanya sepanjang 6-8 karakter yang membantu melacak inventaris toko dengan memberikan informasi yang diperlukan tentang karakteristik utama suatu produk, seperti warna, ukuran, gaya, merek, dll.

Nomor SKU eksklusif untuk setiap toko dan juga tidak digunakan secara eksternal. Ini berarti Anda dapat menyesuaikan sesuai kebutuhan Anda. Anda bebas membuat kode dengan cara yang masuk akal untuk bisnis Anda dan barang yang Anda jual.

SKU membuat pengalaman berbelanja lebih nyaman dan efisien dari sebelumnya. Misalnya, di masa lalu, panitera harus secara visual pergi ke gudang belakang dan menemukan model T-shirt tertentu dengan ukuran yang benar. Namun di dunia modern, banyak pengecer dilengkapi dengan pemindai portabel yang memungkinkan tenaga penjualan memeriksa inventaris hanya dengan memindai sampel lantai. Ini adalah salah satu dari banyak manfaat dari sistem SKU saat ini.

Kode SKU vs. UPC vs. Nomor seri

Pada kenyataannya, ada berbagai jenis angka yang tercetak pada produk dan terkait dengan penyimpanan persediaan. Selain nomor SKU, UPC dan nomor seri juga penting dalam manajemen inventaris.

UPC, atau kode produk universal, adalah angka 12 digit yang berada di bagian bawah kode batang. UPC tidak unik untuk sebuah toko; itu bisa sama untuk pemilik bisnis e-commerce yang berbeda yang menjual produk yang sama. Jika dua pengecer menjual barang yang sama, mereka akan memiliki UPC yang sama tetapi SKU yang berbeda.

Nomor seri unik untuk produk tertentu dan umumnya digunakan dalam produk elektronik. Informasi garansi dan informasi kepemilikan suatu barang dapat dilacak melalui nomor seri. Katakanlah Anda menjual iPad Pro 2021, misalnya. Mereka akan memiliki nomor SKU yang sama, tetapi masing-masing akan memiliki nomor seri yang berbeda. Jadi, jika ada yang salah dengan perangkat kerasnya, Anda akan dapat mengidentifikasi dengan tepat iPad mana itu.

Di bawah ini adalah ringkasan untuk membantu Anda membedakan 3 jenis.

Mengapa nomor SKU penting bagi pemilik toko?

Jika Anda ingin menjadi pengecer online yang sukses, sangat penting untuk menyiapkan sistem yang baik untuk mengelola inventaris Anda, terutama jika Anda merencanakan strategi multisaluran. Dan nomor SKU merupakan faktor integral dalam berkontribusi pada manajemen inventaris yang baik dan kesuksesan bisnis Anda.

Nomor SKU sangat penting dan umum digunakan oleh toko ritel, gudang, dan pusat pemenuhan produk. Berikut adalah beberapa manfaat utama saat menggunakan SKU untuk bisnis Anda .

• Lacak inventaris dengan mudah . Anda dapat dengan mudah melacak inventaris Anda hingga atribut individual (ukuran, warna, merek, dll.) dari setiap produk dengan menggunakan nomor SKU. Ini dapat banyak membantu untuk meningkatkan sistem manajemen inventaris Anda.
• Identifikasi kesalahan manajemen persediaan . Kesalahan persediaan menyebabkan kerugian miliaran dolar setiap tahun. Dengan sistem nomor SKU yang tepat, bisnis Anda dapat memastikan transparansi selama pergerakan stok.

• Tentukan ketersediaan stok . Mengelola persediaan dalam jumlah besar secara manual sepertinya merupakan tugas yang sulit bagi pemilik bisnis. Namun, SKU dapat memberi tahu Anda jumlah produk yang ada, sehingga Anda akan tahu kapan Anda perlu memesan ulang untuk menghindari kehabisan stok.
• Sederhanakan proses checkout . Tujuan dari nomor SKU juga untuk membuat proses checkout tidak repot bagi pelanggan. Saat Anda melacak SKU menggunakan sistem POS (point of sale), harga produk ditampilkan dengan cepat.
• Meningkatkan hubungan vendor-merchant/grosir-retailer . Berada di dunia bisnis, Anda tidak akan bekerja hanya dengan satu mitra. Saat bekerja dengan banyak mitra bisnis, Anda memerlukan sistem SKU yang lebih baik untuk mengelola dan memelihara inventaris secara efektif. SKU menjaga semuanya transparan, menghasilkan hubungan bisnis yang sehat.

Bagaimana cara menghasilkan nomor SKU?

Anda dapat membuat nomor SKU dengan cara apa pun yang Anda inginkan; tidak ada batasan format apa yang Anda gunakan atau berapa banyak karakteristik yang harus disertakan. Panjang SKU terserah Anda, tetapi perhatikan bahwa staf Anda (yaitu, kasir) perlu membaca dan bahkan mengingat SKU.

Setelah Anda memutuskan panjangnya, pilih format yang memungkinkan Anda untuk menyematkan beberapa tingkat makna ke dalam setiap bagian kode SKU Anda. Sebelum mendesain SKU, Anda dapat mencoba menambahkan kode dalam urutan berikut:

• Nama merk
• Kategori Produk
• Varian (ukuran, warna, panjang, berat, gaya)
• Bulan/ Tahun: opsional, tergantung pada jenis produk yang Anda jual

Secara umum, ada dua opsi untuk membuat nomor SKU.

1. Secara manual

Anda dapat membuat nomor SKU secara manual jika inventaris Anda cukup sederhana. Berikut adalah contoh visual tentang bagaimana merek pakaian menghasilkan SKU-nya.

Anda dapat menggunakan Microsoft Excel atau Google Spreadsheet untuk membuat SKU yang disesuaikan.

2. Menggunakan generator SKU otomatis

Ada beberapa alat penghasil SKU yang dapat membantu Anda menghasilkan SKU dengan lebih cepat dan efektif, seperti TradeGecko dan Zoho.

Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk mengekspor dan mengunduh daftar SKU yang dibuat, yang dapat Anda rujuk nanti.

6 tips untuk mengatur nomor SKU

1. Buatlah SKU yang mudah dipahami

Kunci untuk membuat nomor SKU yang baik adalah memasukkan informasi yang maksimal dengan digit yang minimal. Beberapa orang mungkin berpikir bahwa “lebih banyak selalu lebih baik” dan mencoba memasukkan informasi sebanyak mungkin ke dalam nomor SKU mereka.

Namun, memiliki kelebihan informasi yang tidak perlu hanya menyebabkan kebingungan. Sebelum membuat kode SKU, Anda harus mempertimbangkan apakah informasi tersebut diperlukan atau tidak. Misalnya, jika Anda menjual sepatu, informasi seperti "Tahun pembuatan" tidak akan relevan.

Cobalah untuk memperhatikan berbagai elemen seperti warna, ukuran, jenis, varian musim. Semakin lugas, semakin baik!

Satu hal lagi, daripada menerapkan rangkaian angka yang rumit, seperti 1 = biru, 2 = kuning, 20 = jeans, gunakan singkatan yang akan lebih mudah dibaca, dikenali, dan dipahami.

2. Mulailah dengan yang paling penting

Setelah Anda memutuskan semua atribut yang relevan dari produk Anda, kemudian susun SKU menurut apa yang memiliki tingkat kepentingan tertinggi.

Cara termudah untuk memikirkannya adalah bagaimana Anda akan mencari produk di sistem manajemen inventaris Anda. Mana yang pertama kali muncul di benak Anda?

Misalnya, jika Anda memiliki sepatu yang berbeda untuk musim yang berbeda setiap tahun, Anda mungkin ingin menempatkan musim dan tahun terlebih dahulu untuk membantu Anda mempersempit pencarian. Seringkali atribut terakhir adalah ukuran dan warna.

3. Mulailah dengan huruf, dan jelas bukan nol

Saat menetapkan kode SKU, ada baiknya untuk memulainya dengan huruf. Ini terutama karena beberapa perangkat lunak penyimpan data dapat menafsirkan 0 sebagai bukan apa-apa. Yaitu ketika disuruh menyimpan nomor “0123456”, perangkat lunak akan membacanya sebagai “123456.”

Kecuali jika Anda ingin membuat hidup Anda sengsara, sebaiknya hindari menempatkan diri Anda dalam situasi itu sama sekali.

4. Hindari menggunakan huruf yang terlihat seperti angka

Ini adalah praktik yang baik untuk menghindari penggunaan huruf yang dapat dikacaukan dengan angka. "I" bisa terlihat seperti "1" atau huruf kecil 'L", dan "O" mungkin salah untuk "0", misalnya.

Staf Anda sering kali harus mengetik SKU secara manual atau meninjaunya di spreadsheet, dan Anda benar-benar ingin membuat proses ini semudah dan secepat mungkin untuk mereka.

Jika Anda tidak ingin sepenuhnya memindahkan huruf dan angka ini dari sistem Anda, Anda harus memastikan bahwa Anda memisahkan menjadi beberapa bagian, di mana beberapa bagian hanya memiliki huruf besar, sementara beberapa hanya memiliki angka.

Nomor SKU mungkin terlihat seperti ini: BLO-123, misalnya. Staf Anda akan tahu bahwa "O" adalah huruf, bukan nol jika mereka melihat di bagian yang berbeda seperti ini.

5. Hindari penggunaan karakter, spasi, atau simbol khusus

Tetap dengan karakter sederhana yang tidak akan membingungkan pembaca dan sistem perangkat lunak. Anda harus menggunakan tanda hubung atau titik sebagai pemisah, seperti “-” atau “_”.

Jangan gunakan spasi, garis miring (/ atau ), “&,” “%,” “?,” koma, tanda kutip, atau karakter khusus lainnya.

6. Hindari menggunakan nomor pabrikan

Anda mungkin ingin menggunakan nomor pabrikan sebagai milik Anda agar semuanya tetap sederhana. Namun, SKU dimaksudkan untuk menjadi unik untuk setiap pengecer. Oleh karena itu, dapat membingungkan untuk menduplikasi nomor SKU dari bisnis lain.

Garis bawah

Menggunakan nomor SKU untuk menjaga bisnis Anda tetap terkendali adalah salah satu keputusan terbaik yang dapat Anda buat untuk merek Anda, terutama bila Anda memiliki berbagai macam produk untuk dilacak di berbagai lokasi.

Panduan ini telah memberi Anda pengetahuan yang diperlukan tentang nomor SKU , serta cara membuat sistem SKU yang efektif untuk bisnis Anda. Tentu saja, perlu waktu untuk menyiapkan sistem yang mampu memindai, melacak, dan menganalisis semua produk. Namun, itu sepadan dengan usaha dan itu akan membayar dividen dari waktu ke waktu!

Pos terkait:

• Apa yang Dibeli Milenial? Statistik & Alasan di Balik Kebiasaan Berbelanja
• Jual Perhiasan Dari Rumah
• Penjualan Dalam vs Penjualan Luar: Apa Bedanya?