Apa yang setara dengan waktu penuh dan bagaimana menghitungnya (+ kalkulator FTE gratis)

Secara umum, setara waktu penuh (atau FTE, singkatnya) adalah unit ukuran yang berperan dalam perhitungan yang digunakan dalam manajemen proyek dan program federal untuk tujuan kelayakan.

Dalam artikel ini, kita akan berbicara tentang dasar-dasar apa itu FTE, apa artinya, dan mengapa bisnis menggunakannya. Kami juga akan menunjukkan cara melakukan berbagai perhitungan yang melibatkan FTE, dan menyediakan kalkulator otomatis yang akan membantu mempermudah proses.

Apa yang dimaksud dengan full-time equivalent (FTE)?

Menurut definisi ekuivalen waktu penuh (FTE), ekuivalen waktu penuh (juga dikenal sebagai ekuivalen seluruh waktu, atau disingkat WTE) adalah satuan ukuran berdasarkan jumlah total jam kerja yang menunjukkan berapa banyak jam kerja penuh. - karyawan setara waktu yang dipekerjakan oleh perusahaan tertentu dalam satu tahun fiskal, atau perlu dipekerjakan untuk melaksanakan sebuah proyek.

Untuk menghitung jumlah karyawan penuh waktu yang setara, jumlah total jam kerja dibandingkan dengan jumlah jam yang mewakili jadwal resmi mingguan penuh waktu di perusahaan (misalnya 40 jam per minggu).

Di luar lingkungan bisnis, satuan ukuran ini juga digunakan untuk mengukur beban kelas atau keterlibatan siswa dalam proyek sekolah.

Apa yang dimaksud dengan karyawan setara penuh waktu?

Mengingat bahwa satuan ukuran FTE didasarkan pada jumlah total jam kerja, mungkin tidak menunjukkan jumlah sebenarnya orang yang bekerja di sebuah perusahaan. Berikut adalah bagaimana karyawan penuh waktu dan paruh waktu dapat menyamai 1 karyawan setara penuh waktu di perusahaan Anda:

• 1 karyawan penuh waktu bekerja 1 jadwal penuh waktu resmi = 1 karyawan setara penuh waktu
• 2 karyawan paruh waktu bekerja tepat setengah dari jadwal resmi penuh waktu perusahaan = 1 karyawan setara penuh waktu
• 4 karyawan paruh waktu yang bekerja tepat seperempat dari jadwal resmi penuh waktu perusahaan = 1 karyawan setara penuh waktu

Apa tujuan dari FTE?

Program federal yang berbeda memiliki cara yang berbeda untuk menghitung FTE, dan perhitungan ini digunakan untuk menentukan:

• kelayakan untuk Program Perlindungan Gaji
• apakah pemberi kerja adalah Pemberi Kerja Besar yang Berlaku untuk tahun tersebut
• apakah usaha kecil memenuhi syarat untuk mengajukan kredit pajak sebesar 50% dari premi perawatan kesehatan yang dibayar majikan

FTE juga digunakan untuk menghitung jumlah jam akrual untuk PTO, per karyawan.

Selain itu, manajer proyek dan analis anggaran juga menggunakan unit ukuran FTE untuk memperkirakan berapa jam (yaitu jadwal penuh waktu) yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek, dan apakah proyek tersebut akan membutuhkan karyawan penuh waktu atau paruh waktu (dan berapa banyak dari masing-masing). Mereka juga menggunakannya untuk menghitung biaya tenaga kerja untuk beban kerja proyek yang diharapkan dan kemudian menentukan jumlah dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek sampai akhir.

Apa yang dimaksud dengan jadwal penuh waktu resmi yang khas?

Durasi yang diharapkan dari jadwal penuh waktu telah banyak berubah sepanjang sejarah — karyawan penuh waktu sekarang bekerja sekitar 20 atau 30 jam per minggu lebih sedikit daripada yang mereka lakukan di abad ke-19.

Bahkan saat ini, angka-angka ini sangat bervariasi di berbagai negara, dari Belanda dengan rata-rata 29 jam dan 18 menit per minggu kerja hingga Kolombia dan rata-rata 47 jam dan 43 menit per minggu kerja. AS berada di tengah-tengah jika dibandingkan dengan negara lain, dengan rata-rata 38 jam dan 35 menit waktu kerja per minggu.

Namun, IRS mengamanatkan hanya 30 jam per minggu atau 130 jam per bulan bagi seorang karyawan di AS untuk dianggap penuh waktu dalam hal jenis pekerjaan.

Dalam praktiknya, angka-angka ini biasanya masih berkisar antara 32 dan 40 jam per minggu, dengan 40 jam per minggu (8 jam per hari, 5 hari per minggu) menjadi norma umum untuk jadwal penuh waktu.

Apa itu 100% FTE?

FTE 100% sama dengan 1.0 FTE — mungkin menunjuk ke satu orang yang bekerja dengan jadwal penuh waktu atau beberapa orang yang memenuhi tugas dari 1 posisi penuh waktu.

Di satu perusahaan, jadwal penuh waktu mungkin 40 jam per minggu. Di tempat lain, mungkin 37,5 jam per minggu. Mengingat keduanya dihitung sebagai jadwal penuh waktu di perusahaan masing-masing, keduanya dihitung sebagai 100% atau 1,0 FTE.

Perhitungan FTE untuk semua karyawan di perusahaan perlu dibulatkan ke bawah ke bilangan bulat terdekat (biasanya 1,0 FTE atau lebih besar).

Di sisi lain, FTE untuk karyawan individu dapat berupa:

• 80% (0,8) FTE
• 75% (0,75) FTE
• 70% (0,7) FTE
• 50% (0,5) FTE
• kesetaraan FTE lainnya dari jadwal kerja yang lebih pendek dari 100% FTE

Contoh cara menghitung FTE untuk karyawan individu

Untuk menghitung setara penuh waktu di perusahaan Anda untuk setiap karyawan, Anda harus memperhitungkan:

• jam dari jadwal mingguan penuh waktu
• jam aktual karyawan Anda dijadwalkan untuk bekerja

Contoh 1: Katakanlah jam dari jadwal mingguan penuh waktu di perusahaan Anda adalah 40 jam per minggu. Setiap karyawan yang bekerja 40 jam per minggu di perusahaan Anda memiliki 1.0 FTE.

Tapi, bagaimana dengan karyawan yang kontraknya mengamanatkan mereka bekerja lebih sedikit, seperti pekerja paruh waktu?

Contoh 2 : Katakanlah seorang pekerja bernama Karen bekerja 20 jam per minggu di perusahaan yang sama. Untuk menghitung FTE-nya, cukup bagi jam aktual yang dijadwalkan Karen untuk bekerja dengan jadwal mingguan penuh waktu perusahaan Anda:

20/40 = 0,5 FTE

Contoh 3: Hal yang sama berlaku untuk Arthur, yang bekerja 25 jam di sebuah perusahaan di mana 38 jam dianggap sebagai jadwal penuh waktu:

25 / 38 = 0,6 FTE

Menghitung FTE untuk masing-masing karyawan dapat membantu Anda memutuskan apakah karyawan Anda memenuhi syarat untuk program tertentu, seperti program Pengampunan Pinjaman Layanan Publik (PSLF).

Apa itu 75% FTE? Kapan 0.75 FTE atau lebih tinggi dianggap penuh waktu?

Seorang karyawan yang memiliki penugasan anggaran reguler sebesar 75% dari posisi pekerjaan penuh waktu (biasanya berjumlah 28 jam per minggu untuk posisi tidak bebas yang bekerja 37,5 jam per minggu dalam kondisi normal atau 30 jam untuk posisi bebas yang bekerja 40 jam per minggu dalam kondisi normal) memiliki 0.75 FTE. Ini tidak berlaku untuk posisi pekerjaan sementara.

Apakah FTE 0,75 dianggap penuh waktu akan tergantung pada kebijakan perusahaan yang dibuat oleh pemberi kerja. Jika 0,75 FTE dianggap penuh waktu di sebuah perusahaan, karyawan tersebut dapat memenuhi syarat untuk mengajukan program Pengampunan Pinjaman Layanan Publik (PSLF).

Namun, ingatlah bahwa ini hanya berlaku untuk posisi yang bekerja 30 jam per minggu ketika ditugaskan dengan posisi 0,75 FTE, yaitu minimum IRS untuk definisi penuh waktu. Sebaliknya, posisi non-pengecualian yang biasanya bekerja hanya 28 jam per minggu dengan jadwal 0,75 FTE tidak memenuhi syarat, bahkan jika kebijakan majikan mendefinisikannya sebagai pekerjaan penuh waktu.

Apa itu gaji FTE? Bagaimana cara menghitung gaji FTE?

Gaji FTE adalah gaji karyawan yang diubah menjadi gaji setara penuh waktu dalam satu tahun penuh, terlepas dari apakah karyawan tersebut memegang posisi penuh waktu atau paruh waktu. Beban kerja yang sebenarnya tidak dipertimbangkan untuk perhitungan ini.

Contoh: Katakanlah seorang karyawan telah memegang pekerjaan selama 6 bulan (0,5 kali setahun penuh) pada FTE 70% (0,7) dan memperoleh $ 12.000 selama waktu ini. Perhitungan gaji FTE untuk karyawan ini adalah sebagai berikut:

$12.000 / ( 0.5 x 0.7 ) = $34.285 per tahun

Kalkulator gaji FTE

Untuk dengan mudah mengubah gaji karyawan menjadi gaji setara penuh waktu dalam satu tahun kerja penuh, gunakan kalkulator gratis ini:

Unduh kalkulator gaji FTE di Excel

Unduh kalkulator gaji FTE di Google Spreadsheet

Berapa jam…FTE? (Persyaratan jam FTE)

Kami telah membahas cara menggunakan jam kerja untuk menghitung FTE untuk karyawan individu. Tapi, bagaimana jika kita mulai dari FTE untuk menghitung jam kerja? Misalnya, Anda mungkin ingin melakukan ini saat Anda ingin mengajukan penawaran FTE kepada karyawan baru selama wawancara kerja. Dan, jumlah jam aktual yang dilampirkan ke FTE juga akan bergantung pada kebijakan organisasi Anda.

Untuk inspirasi, mari kita lihat bagan yang disusun oleh Universitas Michigan Utara. Berikut adalah cara mereka mengklasifikasikan jam kerja untuk durasi penugasan yang berbeda, berdasarkan pengukuran FTE yang telah ditentukan sebelumnya dalam satu tahun fiskal pada tahun 2020 dan 2021:

Saat mengklasifikasikan FTE dan jam kerja dalam kebijakan perusahaan Anda, Anda dapat mengikutinya, atau menentukan pengukuran FTE Anda sendiri.

Bagaimana Anda mengonversi FTE ke jam?

Untuk mengonversi jumlah jam kerja yang diharapkan karyawan Anda berdasarkan FTE-nya, Anda harus membalik proses penghitungan FTE yang disebutkan sebelumnya berdasarkan jumlah jam kerja.

Contoh: Katakanlah Anda memiliki seorang karyawan bernama Olivia yang memiliki 0,7 FTE di sebuah perusahaan yang menghitung 40 jam sebagai jadwal penuh waktu. Berapa jam itu berarti Olivia bekerja per tahun?

Jika Olivia memiliki 0,7 FTE setiap tahun, Anda harus mengalikan FTE-nya dengan jumlah rata-rata jam kerja untuk jadwal kerja penuh waktu di perusahaan Anda setahun (40 jam per minggu x 52 minggu per tahun = 2.080 ):

0,7 x 2.080 = 1.456 jam per tahun

Ingatlah bahwa ini hanyalah jumlah jam yang diharapkan Olivia dapat bekerja dengan 0,7 FTE — dia kemungkinan akan menggunakan sebagian dari jam ini untuk PTO.

Mengapa FTE penting untuk PTO

FTE akan memengaruhi berapa jam yang dapat diperoleh karyawan untuk PTO. PTO aktual yang dapat diperoleh karyawan mungkin bergantung pada beberapa faktor, termasuk tahun kerja yang menentukan tingkat akrual PTO per jam karyawan. Tarif ini akan tergantung pada kebijakan tarif akrual PTO dari sebuah perusahaan, organisasi, atau institusi.

Misalnya, di The University of Utah, karyawan yang memenuhi syarat yang bekerja setara dengan 0,50 hingga 0,74 FTE dari jadwal penuh waktu akan memperoleh 50% dari tingkat tunjangan penuh waktu (didistribusikan berdasarkan FTE mereka).

Contoh cara menghitung FTE untuk semua karyawan

Untuk menghitung FTE untuk semua karyawan di perusahaan Anda, pertimbangkan karyawan penuh waktu dan paruh waktu yang Anda pekerjakan:

Contoh 1: Seorang karyawan penuh waktu yang bekerja 40 jam di perusahaan yang memandang 40 jam kerja sebagai jadwal penuh waktu dihitung memiliki FTE 1,0 atau 100%. Sejalan dengan itu, Anda mungkin memiliki 10 karyawan penuh waktu, yang akan sama dengan total 10,0 FTE (masing-masing 1,0 FTE).

Namun, jika karyawan perusahaan Anda juga karyawan paruh waktu, beberapa dari mereka bersama -sama mungkin sama dengan 1,0 FTE.

Contoh 2: Seorang karyawan paruh waktu yang bekerja 20 jam di sebuah perusahaan yang memandang 40 jam kerja sebagai jadwal penuh waktu dihitung memiliki 0,5 atau 50% FTE. Dua karyawan paruh waktu tersebut bersama-sama setara dengan 1 setara karyawan penuh waktu (0,5 + 0,5). Sejalan dengan itu, jika Anda memiliki 20 karyawan paruh waktu, mereka sekali lagi akan sama dengan 10,0 FTE (masing-masing 0,5 FTE x 20).

Sekarang, ini adalah perhitungan sederhana — tetapi, bagaimana jika karyawan paruh waktu Anda TIDAK bekerja tepat setengah dari jadwal penuh waktu resmi perusahaan Anda?

Contoh 3 : Katakanlah Anda memiliki 2 karyawan tetap dan 5 karyawan paruh waktu, dimana 2 bekerja selama 23 jam, 2 bekerja selama 25 jam, dan 1 bekerja selama 28 jam per minggu.

Pendekatan paling sederhana untuk menghitung FTE untuk karyawan paruh waktu adalah dengan menjumlahkan jam terdaftar (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) dan membagi total itu dengan jumlah jam yang menandai jadwal penuh waktu di perusahaan (sekali lagi, katakanlah itu 40 jam per minggu):

124 / 40 = 3,1

Pada akhirnya, bulatkan ini ke bilangan bulat terdekat (3 FTE), dan tambahkan 2 karyawan tetap (2 FTE) untuk mendapatkan FTE terakhir (5 FTE).

Kalkulator FTE untuk semua karyawan

Untuk menghitung FTE dengan mudah untuk semua karyawan Anda, gunakan kalkulator gratis ini:

Unduh kalkulator FTE untuk semua karyawan di Excel

Unduh kalkulator FTE untuk semua karyawan di Google Spreadsheet

Ingatlah bahwa ini hanyalah contoh perhitungan FTE sederhana — manajer proyek mendekati FTE dari sudut yang berbeda sementara program federal menggunakan metode perhitungan FTE yang berbeda.

Bagaimana menghitung FTE untuk menentukan jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk sebuah proyek

Katakanlah Anda ingin menentukan kebutuhan sumber daya untuk proyek yang diperkirakan membutuhkan waktu 600 jam untuk diselesaikan, dan di mana tim Anda akan bekerja 8 jam per hari. Untuk menghitung berapa hari tim Anda perlu bekerja untuk mencapai ini, dan berapa banyak orang dalam tim yang Anda butuhkan untuk memulai, pertama, bagi 600 dengan 8:

600/8 = 75 jam per hari

Jadi, 75 adalah jumlah jam yang dibutuhkan per hari untuk menyelesaikan proyek 600 jam tersebut — terserah Anda untuk memutuskan berapa banyak orang yang ingin Anda pekerjakan untuk melakukan ini, dan jenis pekerjaan apa yang akan Anda tawarkan ke mereka.

• Solusi yang Cocok 1: Anda dapat memilih untuk mempekerjakan 10 karyawan tetap (10,0 FTE) yang akan menyelesaikan pekerjaan dalam 7 setengah hari (75 / 10).
• Solusi yang Cocok 2: Anda dapat memilih untuk mempekerjakan 7 karyawan tetap dan 1 karyawan paruh waktu (7,5 FTE) yang akan menyelesaikan proyek dalam 10 hari (75 / 7,5).
• Solusi yang Cocok 3: Jika Anda ingin mempercepat proses, Anda juga dapat memilih untuk mempekerjakan tim yang terdiri dari 15 karyawan tetap (15 FTE) yang akan menyelesaikan proyek dalam 5 hari (75 / 15).
• Solusi yang Cocok 4 : Jika Anda tidak terlalu mementingkan kecepatan, Anda dapat mempekerjakan tim yang terdiri dari 5 karyawan tetap (5 FTE) yang akan menyelesaikan proyek dalam 15 hari (75/5).

Terbukti, setelah Anda memiliki jumlah total jam per hari, Anda akan dapat memilih rasio hari/karyawan apa pun yang Anda inginkan untuk melakukan perkiraan beban kerja.

Kalkulator FTE untuk manajer proyek

Untuk menghitung dengan mudah berapa banyak karyawan setara penuh waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek, gunakan kalkulator gratis ini:

Unduh kalkulator FTE untuk manajer proyek di Excel

Unduh kalkulator FTE untuk manajer proyek di Google Spreadsheet

Metode perhitungan FTE untuk program federal

Metode penghitungan FTE yang akan kita bahas di sini berkaitan dengan penghitungan FTE untuk:

1. Pemilik bisnis yang ingin menentukan ukuran bisnis mereka dan memahami apakah mereka diperhitungkan sebagai Perusahaan Besar yang Berlaku untuk tahun ini
2. Pemilik usaha kecil yang ingin memahami apakah bisnis mereka memenuhi syarat untuk mengajukan kredit pajak sebesar 50% dari premi perawatan kesehatan yang dibayar majikan
3. Pemilik bisnis yang ingin memahami apakah bisnis mereka memenuhi syarat untuk mengajukan Program Perlindungan Gaji.

Metode perhitungan FTE untuk menentukan ukuran bisnis

Dalam konteks Undang-Undang Reformasi Perawatan Kesehatan, Undang-Undang Perawatan Kesehatan yang Terjangkau memerlukan perhitungan yang menentukan apakah suatu bisnis diklasifikasikan sebagai dimiliki oleh pemberi kerja besar atau bisnis kecil. Perhitungan ini digunakan untuk memperjelas kewajiban perusahaan terkait tunjangan kesehatan karyawan.

Peran FTE dalam menentukan Pemberi Kerja Besar yang Berlaku

Jika sebuah perusahaan memiliki lebih dari 50 FTE, maka perusahaannya diklasifikasikan sebagai Perusahaan Besar yang Berlaku (ALE) untuk tahun tersebut, dan harus memenuhi persyaratan khusus untuk dua bagian Undang-Undang Perawatan Terjangkau:

1. Ketentuan Tanggung Jawab Bersama Pemberi Kerja. Bagian ini mensyaratkan bahwa semua ALE harus menyediakan perawatan kesehatan yang terjangkau bagi karyawan mereka. Jika tidak, mereka akan menderita hukuman.
2. Pelaporan Informasi oleh Pengusaha Besar yang Berlaku. Bagian ini mensyaratkan bahwa semua karyawan harus diberikan informasi tentang cakupan perawatan kesehatan mereka.

Inilah yang perlu Anda ketahui untuk membantu Anda menentukan apakah Anda adalah Perusahaan Besar yang Berlaku untuk tahun ini:

• seorang karyawan dianggap penuh waktu jika dia bekerja 30 jam per minggu atau 130 jam per bulan.
• beberapa karyawan paruh waktu mungkin setara dengan karyawan penuh waktu, tergantung pada jumlah jam mereka bekerja selama periode yang tercantum.

Inilah yang TIDAK Anda sertakan dalam perhitungan:

• mitra dalam kemitraan
• karyawan perusahaan yang bekerja di luar AS (terlepas dari apakah mereka warga negara AS atau bukan)
• pemegang saham perusahaan S yang memegang setidaknya 2% dari perusahaan S tersebut
• agen real estat (atau penjual langsung real estat)
• karyawan yang disewa dari agen leasing

Bagaimana cara menggunakan FTE untuk menentukan apakah Anda seorang ALE?

Untuk menghitung setara penuh waktu untuk karyawan penuh waktu yang sebenarnya , cukup lakukan penghitungan karyawan.

Untuk menghitung kesetaraan penuh waktu untuk karyawan paruh waktu, jumlahkan jam kerja mereka dan bagi angka itu dengan 120.

Contoh: Anda memiliki 50 karyawan tetap dan 50 karyawan paruh waktu. Dari 50 karyawan paruh waktu, 10 bekerja 20 jam, 10 bekerja 22 jam, 20 bekerja 25 jam, dan 10 bekerja 28 jam. Berikut adalah perhitungan yang menunjukkan berapa banyak karyawan setara penuh waktu yang mereka wakili:

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28)/120 = 60 karyawan setara penuh waktu

Jika FTE terakhir Anda untuk semua karyawan penuh waktu dan paruh waktu Anda menunjukkan 50 FTE atau lebih, Anda adalah Perusahaan Besar yang Berlaku untuk tahun tersebut.

Kalkulator FTE untuk ALE

Untuk menghitung dengan mudah apakah Anda adalah Perusahaan Besar yang Berlaku untuk tahun ini, gunakan kalkulator gratis ini:

Unduh kalkulator FTE untuk ALE di Excel

Unduh kalkulator FTE untuk ALE di Google Spreadsheet

Peran FTE dalam kelayakan usaha kecil

Usaha kecil memenuhi syarat untuk kredit pajak perawatan kesehatan majikan kecil — mereka berlaku untuk majikan yang mempekerjakan kurang dari 50 karyawan setara penuh waktu (dan selanjutnya memiliki kurang dari 50 FTE untuk semua karyawan secara total).

Jika Anda adalah majikan seperti itu, maka Anda memenuhi syarat untuk mengajukan kredit pajak sebesar 50% dari premi perawatan kesehatan yang dibayar majikan.

Inilah yang perlu Anda ketahui untuk membantu Anda menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk kredit pajak perawatan kesehatan pengusaha kecil:

• Anda harus menghitung jumlah karyawan yang dipekerjakan di perusahaan Anda sepanjang tahun.

Inilah yang TIDAK Anda sertakan dalam perhitungan:

• pemilik (termasuk pemilik tunggal)
• mitra dalam kemitraan
• pemegang saham perusahaan S yang memegang lebih dari 2% dari perusahaan S tersebut
• pemegang saham dari suatu korporasi yang memiliki lebih dari 5% dari korporasi tersebut
• anggota keluarga atau kerabat yang bekerja untuk Anda
• pekerja musiman yang bekerja kurang dari 120 jam selama setahun

Cara menghitung FTE untuk bisnis kecil untuk tujuan kelayakan

Ada tiga metode untuk menghitung FTE untuk kredit pajak perawatan kesehatan untuk usaha kecil. Masing-masing mengharuskan Anda membagi jumlah jam dengan 2.080 untuk mendapatkan FTE karyawan:

1. Jam kerja sebenarnya.

Dalam metode ini, Anda menambahkan semua jam kerja aktual (ini termasuk PTO).

Contoh: Seorang karyawan bekerja 2.000 jam dalam setahun dan menghabiskan 80 jam tambahan selama tahun itu untuk cuti:

2.000 + 80 = 2.080 jam layanan / 2.080 = 1.0 FTE

2. Kesetaraan hari kerja.

Dalam metode ini, karyawan dikreditkan dengan 8 jam untuk setiap hari dia akan diminta untuk bekerja setidaknya 1 jam (ini termasuk PTO).

Contoh: Seorang karyawan bekerja dari pukul 07.00 hingga 12.00 setiap hari selama 100 hari (5 jam kerja per hari selama 130 hari = 130 hari seorang karyawan diharuskan bekerja minimal 1 jam):

8 x 130 = 1.040 jam layanan / 2.080 = 0.5 FTE

3. Kesetaraan minggu-kerja.

Dalam metode ini, karyawan dikreditkan dengan 40 jam untuk setiap minggu saat pembayaran jatuh tempo (ini termasuk PTO).

Contoh: Seorang karyawan bekerja selama 37 minggu, mengambil 2 minggu untuk liburan berbayar, dan mengambil 9 minggu untuk cuti tidak dibayar (Anda hanya menghitung 37 minggu bekerja dan 2 minggu liburan berbayar, tanpa cuti tidak dibayar):

(37 + 2) x 40 = 1.560 jam layanan / 2.080 = 0.75 FTE

Metode apa pun yang Anda pilih, ulangi untuk setiap karyawan, dan jumlahkan angkanya untuk mendapatkan FTE akhir (bulatkan angka ke bawah). Atau, tambahkan jam layanan untuk semua karyawan Anda, dan bagi angka itu dengan 2.080. Misalnya, 15.600 jam layanan sama dengan 7 FTE (15.600 / 2.080 = 7,5, dibulatkan ke bawah).

Kalkulator FTE untuk usaha kecil

Untuk menghitung jam layanan per karyawan dengan mudah di bisnis kecil Anda, gunakan kalkulator gratis ini:

Unduh kalkulator FTE untuk bisnis kecil di Excel

Unduh kalkulator FTE untuk bisnis kecil di Google Spreadsheet

Peran FTE dalam menghitung kelayakan Program Perlindungan Gaji (KPS)

Program Perlindungan Gaji, yang dibentuk oleh CARES Act, menyediakan dana bagi pemilik usaha kecil untuk membantu mereka mempertahankan gaji pekerja mereka.

Lebih khusus lagi, ini membantu pemilik usaha kecil menutupi hingga 24 minggu biaya penggajian dan non-penggajian yang memenuhi syarat (sebelum Undang-Undang Fleksibilitas Program Perlindungan Gaji tahun 2020 diberlakukan pada tanggal 5 Juni, ini adalah minggu ke-8. Peminjam yang menerima pinjaman sebelum tanggal 5 Juni masih dapat memilih apakah mereka akan menggunakan periode pertanggungan 8 minggu yang asli atau periode pertanggungan 24 minggu yang baru) .

Dana yang diberikan oleh KPBU akan dimaafkan sepenuhnya jika pemilik usaha kecil:

1. menggunakan dana untuk menutupi biaya penggajian (setidaknya 60% dari dana yang dihabiskan untuk gaji, upah per jam, komisi, bonus, dan insentif lain yang ditanggung oleh rencana kompensasi karyawan Anda) dan biaya non-penggajian (tidak lebih dari 40% dari dana dihabiskan untuk sewa, bunga hipotek, atau utilitas).*
2. mempertahankan tingkat karyawan setara penuh waktu mereka dengan mempertahankan staf mereka saat ini atau mempekerjakan kembali karyawan yang telah diberhentikan atau diberikan cuti antara 15 Februari 2020 dan 26 April 2020, hingga 31 Desember 2020 . **
3. tidak mengurangi upah atau gaji per jam karyawan lebih dari 25% selama periode pertanggungan atau periode pertanggungan penggajian alternatif, dibandingkan dengan periode referensi (1 Januari 2020 – 31 Maret 2020), hingga 31 Desember 2020 . **

*Sebelum 5 Juni 2020, persentasenya adalah 75% untuk biaya penggajian dan 25% untuk biaya non-penggajian.

**Sebelum 5 Juni 2020, tanggal ini adalah 30 Juni 2020.

Bagaimana cara menghitung FTE untuk PPP?

Untuk memastikan Anda memenuhi syarat agar pinjaman Anda diampuni sepenuhnya karena mempertahankan FTE dalam bisnis kecil Anda, Anda harus menghitung FTE Anda sesuai dengan metode penghitungan yang ditentukan oleh Small Business Administration (SBA):

Metode perhitungan SBA #1

• Setiap karyawan yang bekerja rata-rata 40 jam atau lebih per minggu, selama periode perhitungan tertentu dihitung sebagai 1,0 FTE. Tidak ada karyawan yang boleh lebih besar dari 1,0 FTE, karena lembur tidak dihitung untuk perhitungan ini. Karyawan ini dipandang sebagai karyawan penuh waktu.
• Karyawan yang bekerja rata-rata kurang dari 40 jam per minggu selama periode perhitungan tertentu akan dijumlahkan dengan jam kerja rata-rata mereka setiap minggu. Bagilah jumlah total ini dengan 40, lalu bulatkan totalnya ke persepuluhan terdekat untuk mendapatkan total FTE. Karyawan ini dipandang sebagai karyawan paruh waktu.

Contoh: Anda memiliki 5 karyawan tetap yang bekerja 40 jam per minggu dan 8 karyawan paruh waktu yang bekerja 25 jam per minggu.

5 + 8 x 25 / 40 = 10 FTE

Catatan: Cara ini sama dengan contoh cara menghitung FTE untuk semua karyawan yang sudah dibahas sebelumnya.

Metode perhitungan SBA #2 (alternatif yang lebih sederhana)

• Setiap karyawan yang bekerja rata-rata lebih dari 40 jam per minggu selama periode perhitungan tertentu dihitung sebagai 1,0 FTE dan dianggap sebagai karyawan penuh waktu.
• Setiap karyawan yang bekerja rata-rata kurang dari 40 jam per minggu selama periode perhitungan tertentu dihitung sebagai 0,5 FTE dan dianggap sebagai karyawan paruh waktu.

Contoh: Anda memiliki 7 karyawan tetap yang bekerja 40 jam per minggu dan 8 karyawan paruh waktu yang bekerja 28 jam per minggu. Dalam angka, itu akan menjadi:

7 + 8 x 0,5 = 12 FTE

Catatan: Apa pun metode penghitungan SBA yang Anda pilih untuk digunakan, Anda harus menggunakannya secara konsisten untuk semua periode waktu penghitungan.Kalkulator FTE untuk PPP

Untuk menghitung FTE dengan mudah guna memeriksa kelayakan untuk pengampunan penuh dalam Program Perlindungan Gaji, gunakan kalkulator gratis ini:

Unduh kalkulator FTE untuk PPP di Excel

Unduh kalkulator FTE untuk PPP di Google Sheets

Menyimpulkan

FTE memiliki beberapa kegunaan yang berbeda dan beberapa metode perhitungan yang berbeda, tergantung pada mengapa Anda ingin menghitungnya. Ini akan membantu Anda merencanakan pekerjaan proyek Anda sehubungan dengan tenggat waktu dan anggaran Anda. Selain itu, memiliki FTE yang akurat untuk semua karyawan Anda juga akan membantu pemberi kerja menentukan tanggung jawab terhadap mereka, tarif PTO mereka, dan apakah bisnis tersebut memenuhi syarat untuk program federal tertentu. Setelah Anda memutuskan mengapa Anda ingin menggunakan FTE, identifikasi metode perhitungan yang sesuai, dan ikuti.