8 Perangkat Lunak Konferensi Video Gratis Teratas
Diterbitkan: 2022-05-07Terhubung dan berkolaborasi secara virtual dengan tim Anda menggunakan perangkat lunak konferensi video.
Lebih dari 40% pekerja akan bekerja dari jarak jauh setidaknya sekali seminggu pada tahun 2023, sesuai dengan laporan yang diterbitkan oleh Gartner (laporan lengkap hanya tersedia untuk klien Gartner). Dalam budaya kerja hybrid saat ini, tidak mengherankan jika konferensi video akan memainkan peran penting bagi pekerja lepas dan manajer bisnis kecil seperti Anda. Tanpa itu, Anda akan menghadapi hambatan saat mencoba mempresentasikan ide kepada klien atau mendorong kolaborasi di antara rekan tim Anda.
Namun, jika Anda memiliki anggaran terbatas dan tidak mampu mengeluarkan semua rencana perusahaan, sebaiknya mulai dengan alat konferensi video gratis terlebih dahulu. Dengan alat gratis, Anda akan mendapat manfaat tambahan untuk menilai kegunaan perangkat lunak sebelum memutuskan apakah akan membeli versi berbayar atau tidak.
Untuk membantu Anda memilih solusi yang tepat, kami telah menyusun daftar delapan solusi perangkat lunak konferensi video gratis terbaik (terdaftar berdasarkan abjad) berdasarkan ulasan dan peringkat pengguna. (Baca bagaimana kami memilih produk ini.)
Amazon Chime: Mulai dan bergabung ke rapat langsung dari Slack
Amazon Chime adalah layanan komunikasi yang memungkinkan Anda mengobrol, bertemu, dan melakukan panggilan bisnis di dalam dan di luar organisasi Anda menggunakan satu aplikasi. Anda dapat melakukan atau menghadiri panggilan video resolusi tinggi, berbagi layar dengan peserta lain, dan mengobrol secara real time.
Alat ini memungkinkan konferensi web hingga 16 orang di desktop dan delapan orang di seluler. Ini mendukung sebagian besar protokol inisiasi sesi (SIP) dan sistem konferensi video H.323. Semua peserta konferensi video dapat bergabung ke rapat virtual hanya dengan memasukkan ID rapat di perangkat mereka.
Dengan Amazon Chime Meetings App for Slack, Anda dapat mengadakan dan menghadiri rapat langsung dari ruang kerja Slack Anda. Anda juga dapat mengundang pengguna dari Slack ke akun tim Amazon Chime.
Amazon Chime tersedia untuk perangkat Windows, Mac, iOS, dan Android. Ini menawarkan dukungan melalui video petunjuk dan FAQ, dan tim dukungan dapat dijangkau dengan membuka tiket dukungan.
Fitur Utama:
- Pembingkaian otomatis
- Seret dan lepas
- Akses seluler
- Streaming presentasi
- Obrolan pribadi
- Rekaman
Bayar sesuai yang anda pakai
Tangkapan layar:
Rapat Dialpad: Menyediakan transkripsi rapat waktu nyata menggunakan AI
Rapat Dialpad adalah platform konferensi video yang memungkinkan Anda mengadakan dan menghadiri pertemuan tatap muka dengan dukungan HD. Anda dapat mengobrol secara real time saat rapat berlangsung, berbagi layar, dan berkolaborasi dengan peserta di papan tulis.
Anda dapat menjadwalkan rapat dari kalender Microsoft dan Google serta mencatat aktivitas Anda di Salesforce. Ini juga memiliki akses dial-in internasional untuk 50+ negara, memungkinkan Anda berkolaborasi lintas zona waktu.
Rapat Dialpad hadir dengan fitur berkemampuan AI yang mentranskripsikan rapat secara real time. Ini juga melacak kata kunci, mendeteksi sentimen pelanggan, dan menghasilkan ringkasan pasca-panggilan. Dengan sistem pembelajaran mesin bawaan, transkripsi Dialpad menjadi akurat seiring waktu, dan juga mengenali suara untuk membedakan antara speaker dalam transkrip.
Rapat Dialpad tersedia untuk Android, iOS, Mac, dan Windows dan juga memiliki ekstensi Chrome. Ini menawarkan dukungan melalui FAQ dan artikel petunjuk, dan tim dukungan dapat dihubungi melalui obrolan, panggilan, atau membuka tiket.
Fitur Utama:
- Rekaman panggilan
- Rapat internal
- Akses seluler
- Streaming presentasi
- Obrolan waktu nyata
- Rekaman
$15 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Google Meet: Menjaga rapat tetap aman dengan tindakan anti-penyalahgunaan
Google Meet adalah platform konferensi video yang memungkinkan Anda melakukan rapat online dengan maksimal 100 peserta dengan durasi hingga 60 menit per pertemuan. Ini didukung oleh teknologi pengenalan suara Google dan menghasilkan teks otomatis.
Alat ini secara otomatis mengubah tata letak dalam rapat video untuk menampilkan peserta dan konten yang paling aktif. Peserta dapat menyematkan, membisukan, dan menghapus peserta lain. Selain itu, Google Meet terintegrasi dengan aplikasi Google dan Microsoft Office, memungkinkan pengguna untuk bergabung ke rapat langsung dari Gmail atau kalender Anda.
Google Meet memiliki fitur anti-penyalahgunaan seperti kode rapat virtual yang rumit dan opsi untuk mengedit undangan rapat saat peserta telah dihapus. Ini memastikan bahwa rapat aman dan tidak dapat dibajak.
Google Meet tersedia untuk Android, iOS, dan web. Ini menawarkan dukungan melalui pusat bantuan yang menampilkan artikel petunjuk dan komunitas tempat Anda dapat bertanya dan menjawab pertanyaan.
Fitur Utama:
- Manajemen peserta
- Panggilan audio
- Rekaman panggilan
- Alat kolaborasi
- File sharing
- Audio/video HD
$9,99 per bulan
Tangkapan layar:
Livestorm: Menyediakan data untuk menganalisis audiens dan kinerja rapat
Livestorm adalah perangkat lunak webinar yang memungkinkan pengguna untuk mengatur dan menghadiri konferensi, rapat, dan webinar. Ini memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat dengan hingga 3.000 peserta langsung.
Dengan alat ini, Anda dapat mengatur rapat dan mengirim undangan mereka melalui email, halaman pendaftaran, dan formulir pendaftaran yang disematkan. Anda juga dapat terlibat dengan audiens menggunakan polling, emoji, papan tulis virtual, dan ruang kerja kelompok, di antara fitur lainnya.
Livestorm memiliki dasbor analitik yang menampilkan metrik termasuk tingkat partisipasi dan waktu kehadiran. Ini juga melacak sumber pendaftaran rapat dan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data dengan HubSpot, Salesforce, dan alat lainnya.
Livestorm tersedia di semua browser utama, termasuk Google Chrome, Safari, Microsoft Edge, dan Opera. Ini menawarkan dukungan melalui tutorial video dan artikel.
Fitur Utama:
- Manajemen agenda
- Anotasi
- Manajemen peserta
- Analisis audiens
- Rekaman panggilan
- Alat kolaborasi
$76 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
LoopUp: Mengenkripsi data untuk keamanan
LoopUp adalah solusi perangkat lunak konferensi web yang dilengkapi dengan fitur kolaborasi, termasuk berbagi layar sekali klik. Ini memungkinkan pengguna untuk merekam rapat dan mengunduhnya setelah panggilan.
Anda dapat mengirim undangan rapat langsung dari Outlook menggunakan LoopUp for Outlook. Alat ini mengirimkan pengingat tentang rapat online yang akan datang dan memberi tahu Anda saat tamu pertama bergabung. Anda juga dapat dengan mudah menambahkan penggabung yang terlambat dan membisukan kebisingan latar belakang.
LoopUp bersertifikat ISO/IEC 27001 untuk manajemen keamanan informasi. Ini mengenkripsi semua data pribadi dan mentransfernya ke klausa model UE. Anda dapat mengintegrasikannya dengan penyedia identitas berbasis security assertion markup language (SAML) seperti Okta dan OneLogin untuk proses masuk yang aman.
LoopUp tersedia untuk Android, iOS, dan web. Ini menawarkan dukungan melalui tutorial video dan artikel petunjuk, dan tim dapat dihubungi setelah mengisi formulir web.
Fitur Utama:
- Manajemen peserta
- Rapat internal
- Manajemen rapat
- Akses seluler
- Streaming presentasi
- Rekaman
$15 per bulan
Tangkapan layar:
Microsoft Teams: Membantu berbicara dengan percaya diri dengan pelatih pembicara
Microsoft Teams adalah alat perangkat lunak konferensi video yang memungkinkan Anda mengadakan rapat interaktif hingga 1.000 peserta dan webinar serta siaran hingga 10.000 peserta.
Alat konferensi ini memungkinkan Anda merekam rapat dan membagikannya dengan pengguna. Anda dapat mengaktifkan teks langsung selama panggilan konferensi untuk menambah kejelasan. Anda juga dapat mengobrol dengan peserta sebelum, selama, dan setelah konferensi.
Microsoft Teams hadir dengan pelatih pembicara bertenaga AI, yang bertindak sebagai pelatih pribadi yang dipersonalisasi untuk setiap pembicara. Ini mengingatkan Anda ketika Anda berbicara terlalu cepat atau menyela orang lain. Setelah pertemuan, itu juga membagikan laporan pribadi yang komprehensif tentang momen-momen yang ditangkap oleh pelatih pembicara.
Tim Microsoft tersedia di perangkat web, Windows, Mac, Android, dan iOS. Ini menawarkan dukungan melalui panduan video, video pelatihan, kursus pelatihan, dan artikel petunjuk.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Anotasi
- Tangkapan audio
- Pembingkaian otomatis
- Transkripsi otomatis
- Perutean panggilan
$4 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Rapat TeamViewer: Memungkinkan berbagi kendali jarak jauh dengan peserta
TeamViewer Meeting adalah solusi konferensi video yang memungkinkan Anda berkolaborasi dengan kontak TeamViewer Anda dan melakukan konferensi video HD voice-over-internet protocol (VoIP) tatap muka. Anda juga dapat melakukan panggilan audio dengan tim Anda atau hanya mengobrol dengan mereka.
Alat ini memungkinkan Anda mengadakan rapat dengan hingga 300 orang dan dilengkapi dengan semua alat penting seperti berbagi layar dan perekaman sesi. Selain itu, Anda dapat menguji pengaturan audio dan video Anda sebelum bergabung atau memulai rapat.
Rapat TeamViewer memungkinkan Anda menyerahkan kendali mouse dan keyboard kepada peserta rapat lainnya, sehingga kolaborasi dan pelatihan menjadi lebih mudah. Anda dapat memberikan kontrol atas aplikasi desktop apa pun atau seluruh perangkat.
TeamViewer tersedia di perangkat Windows, Mac, Android, dan iOS. Ini menawarkan dukungan melalui artikel dan forum, dan tim dukungan dapat dihubungi melalui obrolan dan panggilan.
Fitur Utama:
- File sharing
- Akses seluler
- Obrolan pribadi
- Rekaman
- Berbagi layar
- Konferensi video
$12 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Zoho Meeting: Memungkinkan Anda mengunci rapat
Zoho Meeting adalah platform rapat online yang memungkinkan Anda berkolaborasi dari jarak jauh melalui konferensi audio dan video. Anda dapat berkolaborasi dengan hingga 100 peserta per rapat.
Anda dapat berbagi layar, merekam sesi, dan berbagi file di obrolan. Zoho Meeting menjaga semua data tetap aman dengan mengenkripsi audio dan video menggunakan enkripsi DTLS-SRTP (Datagram Transport Layer Security-Secure Real-Time Transport Protocol). Anda dapat mengaktifkan notifikasi setiap kali peserta masuk atau keluar dan dengan mudah menghapus siapa pun dari rapat.
Zoho Meeting membantu Anda menjadikan rapat pribadi dengan mengizinkan Anda untuk menguncinya. Dengan mengunci rapat, penyelenggara rapat akan mendapatkan notifikasi setiap kali ada yang meminta untuk bergabung. Tuan rumah dapat menerima atau menolak permintaan ini.
Zoho Meeting tersedia di perangkat web, Android, dan iOS. Ini menawarkan dukungan melalui panduan pengguna, FAQ, dan kursus pelatihan, dan tim dapat dihubungi setelah mengisi formulir web.
Fitur Utama:
- Manajemen peserta
- Tangkapan audio
- Alat kolaborasi
- Pencitraan merek yang dapat disesuaikan
- Angkat tangan elektronik
- File sharing
$3 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak konferensi video gratis yang tepat
Memilih perangkat lunak konferensi video gratis terbaik bisa jadi rumit ketika Anda tidak tahu fitur apa yang harus dicari. Ingatlah poin-poin ini saat mengevaluasi opsi perangkat lunak:
- Jumlah peserta : Setiap alat konferensi video dilengkapi dengan batas maksimum peserta yang dapat menghadiri konferensi. Oleh karena itu, pertimbangkan jumlah peserta yang akan menghadiri konferensi Anda secara rutin dan pilih solusi perangkat lunak yang sesuai.
- Kemudahan penggunaan : Alat konferensi video dapat dimuat dengan fitur seperti berbagi layar, ruang kerja kelompok, presentasi, pencitraan merek, dan dukungan video HD. Untuk memastikan bahwa perangkat lunak mudah digunakan, pahami fitur yang Anda perlukan untuk konferensi Anda dan pilih alat yang menawarkannya.
- Jenis rapat : Solusi konferensi video dapat memiliki beberapa metode komunikasi, termasuk webinar, streaming langsung, panggilan video, dan konferensi audio. Evaluasi metode ini terhadap kebutuhan Anda dan pilih alat yang sesuai.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak konferensi video gratis
Memilih perangkat lunak konferensi video terbaik tidak mudah, tetapi mengajukan pertanyaan yang tepat dapat membantu. Berikut adalah beberapa pertanyaan kunci untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum menyelesaikan keputusan Anda:
Apa jenis layanan dukungan yang Anda tawarkan?
Anda mungkin mengalami kesulitan teknis dan mungkin memerlukan bantuan setelah membeli perangkat lunak. Oleh karena itu, tanyakan vendor tentang jenis opsi dukungan yang tersedia dan pahami proses menjangkau staf pendukung.
Fitur keamanan apa yang dimiliki perangkat lunak Anda?
Jika Anda berbagi informasi rahasia selama konferensi Anda, Anda tidak dapat mengabaikan aspek keamanan. Anda perlu memastikan bahwa tidak ada orang yang tidak berwenang memasuki rapat Anda. Tanyakan vendor terpilih Anda apakah solusi mereka memberi Anda hak untuk menghapus peserta rapat dan menjadikan rapat pribadi.
Apakah perangkat lunak Anda dapat diskalakan?
Seiring pertumbuhan tim Anda, peserta konferensi juga akan meningkat. Solusi ideal harus memenuhi pertumbuhan ini. Oleh karena itu, tanyakan kepada vendor apakah perangkat lunak konferensi video mereka dapat ditingkatkan tanpa mengurangi efisiensi.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi (per 18 April 2022). Kami memilih delapan produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
- Temui definisi pasar perangkat lunak konferensi video kami: “Perangkat lunak konferensi video memungkinkan bisnis menyelenggarakan rapat dan konferensi jarak jauh melalui tampilan video dan audio dua arah.”
Alat “fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum (per 18 April 2022).
Alat “paling terjangkau” diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan (per 18 April 2022).
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat pada 18 April 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.
Riset produk untuk artikel ini dilakukan oleh Himanshi Arora.