10 Perangkat Lunak Berbagi Layar Gratis Terbaik
Diterbitkan: 2022-05-07Perangkat lunak berbagi layar memungkinkan penyaji dan peserta rapat untuk berbagi layar desktop/seluler mereka dengan peserta lain.
Baik Anda mengadakan webinar, memberikan presentasi, atau menawarkan dukungan teknis kepada karyawan jarak jauh, perangkat lunak berbagi layar memudahkan Anda berkomunikasi dan berkolaborasi dengan kolega dan klien.
Perangkat lunak berbagi layar memungkinkan penyaji dan peserta rapat untuk berbagi layar komputer mereka dengan peserta lain atau dengan perangkat proyeksi. Ini bisa sangat berguna untuk bisnis dengan budaya kerja jarak jauh atau hibrida. Juga, jika Anda bekerja dalam tim lintas fungsi di mana Anda perlu berbagi layar komputer Anda untuk pelatihan, demonstrasi, kolaborasi, atau tutorial, alat ini mungkin berguna.
Namun, mungkin tidak layak untuk menginvestasikan uang Anda dalam perangkat lunak berbagi layar jika Anda seorang pekerja lepas atau bagian dari bisnis kecil. Sebagai gantinya, Anda dapat memulai dengan alat berbagi layar gratis dan menghemat uang untuk langganan berbayar.
Artikel ini menyoroti sepuluh solusi perangkat lunak berbagi layar gratis terbaik (diurutkan berdasarkan abjad) berdasarkan peringkat dan ulasan pengguna. (Baca bagaimana kami memilih produk ini.)
1. CoScreen: Akses berbagi layar multi-pengguna
CoScreen adalah perangkat lunak konferensi web dengan kemampuan berbagi layar multi-pengguna. Perangkat lunak ini memungkinkan satu atau beberapa pengguna untuk berbagi layar desktop atau seluler mereka secara bersamaan. Itu juga dilengkapi dengan fitur remote control kolaboratif di mana pengguna dapat mengakses mouse dan keyboard mereka untuk berinteraksi dengan jendela bersama apa pun.
CoScreen meningkatkan komunikasi dan kolaborasi dengan obrolan audio berkualitas tinggi dan tata letak video yang fleksibel. Tim teknik, produk, atau desain dapat menggunakan alat ini untuk mengembangkan program dan memperbaiki bug, berkolaborasi dalam desain dan rencana, dan terhubung dengan tim jarak jauh.
CoScreen menawarkan dukungan pelanggan melalui email, tiket kueri, dan FAQ. Alat berbagi layar ini cocok untuk usaha kecil hingga menengah dan perusahaan besar.
Fitur Utama:
- Cuplikan Layar
- Alat presentasi
- Alat kolaborasi
- Streaming presentasi
- Manajemen kontrol penyaji
- Obrolan waktu nyata
$20 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
2. GoBrunch: Sesuaikan ruang pertemuan
GoBrunch adalah platform pertemuan dan webinar online yang memungkinkan penggunanya untuk membuat acara virtual, berbagi layar, berbagi video, menyiarkan beberapa presentasi, dan merekam sesi. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk membagi satu sesi menjadi beberapa ruangan dengan fasilitator berbeda yang ditugaskan untuk setiap ruangan. Ruang breakout ini dapat disesuaikan dengan logo dan latar belakang individu.
GoBrunch memungkinkan Anda berbagi layar dengan suara, menyajikan slide, dan memutar video YouTube. Fitur kontrol medianya memberi Anda kemampuan untuk mengontrol kamera, mikrofon, dan layar peserta Anda.
GoBrunch menawarkan dukungan pelanggan melalui email, telepon, dan obrolan. Alat berbagi layar berbasis web ini memiliki basis pengetahuan dan bagian FAQ untuk menjawab pertanyaan pengguna yang paling umum.
Fitur Utama:
- Obrolan langsung
- Penjadwalan acara
- Angkat tangan elektronik
- Ruang istirahat
- Pelacakan kehadiran
- Keterlibatan audiens
$9,99 per bulan
Tangkapan layar:
3. Rapat GoTo: Gunakan obrolan dalam sesi dan pratinjau webcam
Sebagai bagian dari sistem komunikasi dan kolaborasi GoTo, GoTo Meeting adalah alat konferensi web yang dapat mengadakan rapat online dengan hingga 250 peserta. Muncul dengan beberapa fitur konferensi video, termasuk berbagi layar, alat menggambar, obrolan dalam sesi, berbagi keyboard dan mouse, dan melihat pratinjau webcam.
Dengan GoTo Meeting, peserta dapat membagikan seluruh layar mereka atau memilih untuk menampilkan jendela tertentu. Itu juga dilengkapi dengan kunci rapat dan sesi terenkripsi untuk meningkatkan keamanan.
GoTo Meeting menawarkan dukungan pelanggan melalui email, FAQ, telepon, dan basis pengetahuan. Alat berbasis web ini memiliki aplikasi untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- curah pendapat
- Pembingkaian otomatis
- Transkripsi otomatis
- Tangkapan audio
- Animasi
- Cadangan dan pemulihan
$12 per bulan
Tangkapan layar:
4. ISL Light: Akses berbagi layar lintas platform
ISL Light adalah aplikasi desktop jarak jauh yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mengontrol sistem Windows, Mac, atau Linux dari mana saja dan memberikan dukungan teknis. Fitur utamanya termasuk perekaman sesi, transfer file, obrolan dalam sesi, panggilan audio dan video, akses tanpa pengawasan, pelaporan, dan penyesuaian.
Saat menggunakan ISL Light untuk desktop jarak jauh, Anda dapat berbagi layar dengan klien dan menjeda sesi kapan pun diperlukan. Ini juga membantu Anda beralih antara berbagi layar dengan klien dan melihat desktop jarak jauh mereka selama sesi dukungan. ISL Light hadir dengan kemampuan penyesuaian untuk membantu Anda membangun identitas perusahaan Anda sendiri dan menggunakan fitur keamanan tingkat lanjut.
ISL Light menawarkan dukungan pelanggan melalui email, telepon, obrolan, dan perwakilan langsung 24/7. Alat ini memiliki aplikasi untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Manajemen kontrol penyaji
- File sharing
- Berbagi layar seluler
- Akses beberapa monitor
- Manajemen lisensi
- Alat kolaborasi
$469 per lisensi ditagih setiap tahun
Tangkapan layar:
5. Livestorm: Lacak keterlibatan audiens
Livestorm adalah perangkat lunak konferensi video dengan berbagi layar online, keterlibatan audiens, dan kemampuan pelaporan dan analitik. Ini adalah platform berbasis browser yang tidak memerlukan instalasi atau unduhan. Perangkat lunak ini juga memungkinkan penyaji melacak dan memantau keterlibatan audiens untuk tujuan pelaporan.
Livestorm dapat digunakan untuk rapat atau acara langsung, sesuai permintaan, atau direkam sebelumnya. Perangkat lunak ini membantu merampingkan prosedur keterlibatan video, termasuk halaman arahan, pendaftaran, tindak lanjut email, dan berbagi rekaman video.
Livestorm menawarkan dukungan pelanggan melalui email, obrolan, dan telepon. Alat berbagi layar berbasis web ini juga memiliki basis pengetahuan bagi penggunanya.
Fitur Utama:
- File sharing
- Alat kolaborasi
- Obrolan/pesan
- Manajemen peserta
- Berbagi desktop/browser
- Analisis audiens
$109 per bulan
Tangkapan layar:
6. LiveWebinar: Buat ruang pertemuan yang unik
LiveWebinar adalah perangkat lunak webinar yang membantu bisnis mengatur dan mengelola webinar serta rapat online. Ini memungkinkan berbagi layar dan akses jarak jauh untuk membantu bisnis dalam mengelola aplikasi dan berkolaborasi dengan mitra atau kolega dalam proyek, dokumen, dan operasi aplikasi.
Sebagai solusi berbagi layar, LiveWebinar memungkinkan Anda memilih apa yang dilihat peserta Anda, apakah itu seluruh layar Anda atau satu jendela. Anda dapat membuat ruang pertemuan dengan branding unik dan tema yang dapat disesuaikan sesuai identitas bisnis Anda. LiveWebinar membantu membuat tes dan survei langsung menggunakan pertanyaan pilihan tunggal dan ganda untuk membantu pengumpulan data, analisis umpan balik, dan wawasan.
LiveWebinar menawarkan dukungan pelanggan melalui email, FAQ, telepon, dan obrolan. Alat berbasis web ini memiliki basis pengetahuan juga untuk membantu pengguna dengan pertanyaan mereka.
Fitur Utama:
- Pemesanan ruang rapat
- Alat kolaborasi
- Manajemen rapat
- Obrolan langsung
- Berbagi desktop/browser
- Pencitraan merek yang dapat disesuaikan
$11,99 per bulan
Tangkapan layar:
7. Tim Microsoft: Bekerja dengan papan tulis digital
Microsoft Teams adalah platform komunikasi yang terdiri dari kemampuan berbagi layar, memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi secara lebih efektif. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan fitur berbagi jendela selektif, memungkinkan Anda untuk berbagi seluruh desktop atau memilih jendela tertentu. Fungsi berbagi layar di Microsoft Teams memungkinkan peserta untuk terlibat dengan hyperlink dan video sambil juga memungkinkan mereka membaca konten dengan kecepatan mereka sendiri.
Perangkat lunak ini membantu Anda menulis, menggambar, dan menambahkan gambar di papan tulis digital tempat Anda dapat berkolaborasi secara real-time. Semua elemen brainstorming ini disimpan secara otomatis untuk digunakan di masa mendatang. Komponen lain seperti penunjuk laser virtual, penyorot, atau pena membantu menyoroti bagian tertentu dari presentasi, sehingga memudahkan tim untuk berkomunikasi.
Microsoft Teams menawarkan dukungan pelanggan melalui email, obrolan, dan perwakilan langsung. Alat berbagi layar berbasis web ini memiliki basis pengetahuan dan aplikasi seluler untuk perangkat Android serta iOS.
Fitur Utama:
- Alat kolaborasi
- Transkripsi otomatis
- Komentar/catatan
- Obrolan/pesan
- Perutean panggilan
- Manajemen kalender
$9,99 per bulan
Tangkapan layar:
8. Vectera: jelajahi halaman web bersama
Vectera adalah perangkat lunak manajemen rapat yang mencakup kolaborasi, penjadwalan, dan penyesuaian, di antara kemampuan lainnya. Perangkat lunak ini memungkinkan berbagi layar, penelusuran bersama, dan anotasi bersama untuk meningkatkan kolaborasi. Ini memungkinkan Anda mengunggah dokumen dari PC atau cloud Anda dan mengeditnya bersama dengan catatan, komentar, atau ide.
Fitur penjelajahan bersama Vectera membantu Anda menavigasi halaman web bersama dan menggunakan papan tulis untuk menggambar dan mempresentasikan ide Anda. Anda juga dapat menampilkan video atau audio dengan berbagi tab browser.
Vectera menawarkan dukungan pelanggan melalui email, FAQ, telepon, dan obrolan. Alat ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Penjadwalan
- Alat kolaborasi
- Sinkronisasi kalender
$9,99 per bulan
Tangkapan layar:
9. Webex: Akses pengenalan gerakan
Alat berbagi layar Webex memungkinkan Anda berbagi file individual, presentasi, dokumen, dan kumpulan aplikasi di layar desktop atau seluler Anda. Muncul dengan fitur kedekatan yang dapat digunakan untuk berbagi layar dengan perangkat Webex secara nirkabel. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna iOS berbagi model 3D secara virtual selama rapat.
Webex memungkinkan tuan rumah serta peserta untuk berbagi layar mereka, mengakses dokumen, mengedit, dan membuat anotasi file bersama. Selain berbagi layar, Anda juga dapat menggunakan fitur seperti pengurangan kebisingan, peningkatan suara, dan pengenalan gerakan untuk meningkatkan kolaborasi.
Webex menawarkan dukungan pelanggan melalui email, telepon, obrolan, dan perwakilan langsung 24/7. Alat berbagi layar ini memiliki basis pengetahuan dan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Transkripsi otomatis
- Keterlibatan audiens
- Analisis audiens
- curah pendapat
- Pembingkaian otomatis
- Manajemen peserta
$12,64 per host per bulan
Tangkapan layar:
10. Zoom Meetings: Gunakan anotasi multi-pengguna
Zoom Meetings adalah perangkat lunak kolaborasi dengan konferensi video cloud, rapat online sederhana, berbagi konten nirkabel, dan perpesanan grup yang disatukan dalam satu platform. Perangkat lunak ini memungkinkan banyak peserta, dalam pertemuan atau acara online, untuk berbagi layar mereka secara bersamaan dan membuat anotasi bersama untuk kolaborasi yang lebih baik.
Penyelenggara rapat atau acara online dapat menunjuk hingga 25 peserta untuk mempresentasikan dan berbagi layar mereka dengan peserta, menjalankan polling, mengatur aktivitas interaktif, dan menjawab pertanyaan peserta. Anda juga dapat berbagi dan memutar video dengan transmisi audio dan video tanpa mengunggah konten.
Zoom Meetings menawarkan dukungan pelanggan melalui email, telepon, obrolan, dan perwakilan langsung. Alat berbasis web ini memiliki basis pengetahuan dan aplikasi seluler untuk perangkat Android serta iOS.
Fitur Utama:
- File sharing
- Alat kolaborasi
- Obrolan/pesan
- Manajemen peserta
- Berbagi desktop/browser
- Analisis audiens
$149,99 per lisensi per bulan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak berbagi layar gratis yang tepat
Saat memilih perangkat lunak berbagi layar terbaik, pastikan Anda mendapatkannya dengan fitur yang tepat. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menyelesaikan pembelian Anda:
- Cari opsi berbagi layar multi-pengguna: Sebagian besar aplikasi berbagi layar memungkinkan beberapa pengguna berbagi layar secara bersamaan, sementara beberapa alat tidak menawarkan opsi ini. Jika Anda mencari alat untuk meningkatkan kolaborasi dan analisis tim, Anda harus mempertimbangkan alat yang menawarkan fitur berbagi layar multi-pengguna.
- Pertimbangkan elemen kolaborasi lainnya: Saat berbagi layar, Anda sering kali perlu menekankan atau menyorot informasi tertentu. Memiliki alat menggambar atau menunjuk tidak hanya akan membantu Anda berkomunikasi dengan lebih baik, tetapi juga meningkatkan keterlibatan audiens. Anda juga dapat mencari fitur anotasi bersama, papan tulis, dan obrolan.
- Cari tahu antarmuka pengguna alat: Alat berbagi layar harus intuitif dan mudah digunakan, bahkan untuk pemula. Saat memilih perangkat lunak baru, periksa seberapa ramah pengguna dan apakah itu menyediakan tutorial untuk pengguna baru.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak berbagi layar gratis
Memilih alat perangkat lunak berbagi layar gratis tidak mudah, tetapi mengajukan pertanyaan yang tepat dapat membantu. Berikut adalah beberapa pertanyaan kunci untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum menyelesaikan keputusan:
Batasan seperti apa yang dimiliki perangkat lunak bebas?
Seringkali versi perangkat lunak gratis tidak menawarkan akses ke pengguna tak terbatas atau beberapa format file. Sebelum berinvestasi, periksa apakah Anda dapat bekerja dengan batasan seperti itu.
Dukungan seperti apa yang harus saya harapkan?
Alat gratis seringkali memiliki layanan dukungan terbatas, sementara pengguna berbayar mendapatkan dukungan prioritas. Saat memilih perangkat lunak berbagi layar, nilai apakah vendor yang Anda pilih memberikan dukungan pelanggan tepat waktu kepada pengguna gratis.
Apa saja opsi integrasi Anda?
Sebagian besar alat berbagi layar terintegrasi dengan platform komunikasi untuk memfasilitasi berbagi file dan aset. Sebelum menyelesaikan, Anda dapat bertanya kepada vendor apakah alat berbagi layar gratis mereka mendukung integrasi yang mudah dengan aplikasi pihak ketiga yang Anda gunakan.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi pada 22 Februari 2022. Kami memilih sepuluh produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
- Temui definisi pasar perangkat lunak berbagi layar kami: “Perangkat lunak berbagi layar memungkinkan penyaji dan peserta rapat berbagi layar komputer mereka dengan komputer peserta lain atau dengan perangkat proyeksi.”
Alat “Fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum pada 22 Februari 2022.
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat pada 22 Februari 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.
Riset produk untuk artikel ini disumbangkan oleh Himanshi Arora.