10 Perangkat Lunak Penjadwalan Gratis Teratas
Diterbitkan: 2022-05-07Perangkat lunak penjadwalan membantu Anda mengelola janji temu dan rapat, menjadwalkan shift karyawan, dan banyak lagi.
Sebagai pemilik bisnis, manajer, atau pemimpin tim, Anda mungkin menghadapi tantangan saat menjadwalkan rapat klien atau tim, tugas individu, atau cakupan shift secara keseluruhan. Perangkat lunak penjadwalan dapat membantu Anda mengatasi masalah ini dan banyak lagi.
Alat ini memungkinkan pengguna untuk membuat, melacak, dan memelihara jadwal karyawan, menetapkan tugas, dan membuat janji atau rapat berdasarkan ketersediaan waktu nyata.
Kategori luas dari perangkat lunak penjadwalan mencakup alat yang diarahkan untuk kebutuhan atau industri tertentu, seperti alat penjadwalan karyawan, perangkat lunak penjadwalan janji temu, dan sistem penjadwalan konstruksi.
Untuk membantu Anda menemukan alat terbaik untuk kebutuhan Anda, kami mengumpulkan 10 opsi perangkat lunak penjadwalan gratis berperingkat teratas untuk memulai pencarian Anda (disajikan menurut abjad).
CalendarHero: Memungkinkan pengguna untuk mengatur buffer di antara rapat
CalendarHero adalah solusi penjadwalan janji temu yang menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk memfasilitasi penjadwalan berdasarkan ketersediaan, durasi, dan persyaratan zona waktu. Sebagai pengguna CalendarHero, Anda dapat memesan rapat 1:1, grup, atau video dan juga membuat pengaturan video dan durasi khusus.
Perangkat lunak ini memfasilitasi manajemen waktu yang cerdas dengan memungkinkan pengguna untuk mengatur buffer dan durasi minimum antara pertemuan.
Pengguna CalendarHero dapat menjadwalkan rapat atas nama anggota tim lain atau bahkan peserta eksternal. Anda dapat mengirim tautan penjadwalan yang dipersonalisasi, membuat undangan khusus, dan bahkan mengumpulkan pembayaran di dalam alat.
Fitur Utama:
- Penjadwalan otomatis
- Penjadwalan kelas
- Konfirmasi/pengingat
- Penjadwalan karyawan
- Penjadwalan fasilitas
- Manajemen rapat
$8 per bulan
Mengobrol
Tangkapan layar:
Calendly: Menyinkronkan semua kalender untuk menghindari pemesanan ganda
Calendly adalah perangkat lunak penjadwalan janji temu online yang memungkinkan pengguna menetapkan preferensi ketersediaan mereka dan mengirim undangan rapat ke peserta penting. Undangan dapat memilih waktu yang diinginkan berdasarkan ketersediaan dan kenyamanan. Anda dapat menggunakan Calendly untuk mengirim pengingat otomatis dan pemberitahuan tindak lanjut kepada peserta.
Alat ini menyediakan rapat baru, pembatalan, dan pemberitahuan janji temu yang dijadwalkan ulang untuk memastikan Anda tidak pernah melewatkan acara penting. Secara otomatis memperbarui kalender Anda saat Anda menjadwalkan/menjadwal ulang rapat. Anda juga dapat menetapkan waktu penyangga antara rapat untuk mencegah orang lain membuat janji di menit-menit terakhir.
Calendly mudah terintegrasi dengan Google Kalender, Outlook, dan Office 365 untuk memfasilitasi penjadwalan dan menghindari pemesanan ganda. Alat ini menawarkan aplikasi seluler untuk pengguna iOS.
Fitur Utama:
- Penjadwalan janji temu
- Sinkronisasi kalender
- Sistem kalender/pengingat
- Alat kolaborasi
- Manajemen email
- Penjadwalan grup
$8/pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
Email, obrolan
Tangkapan layar:
Fergus: Menawarkan papan status untuk melacak kemajuan pekerjaan dan memfasilitasi penjadwalan pekerjaan
Fergus adalah layanan lapangan dan solusi manajemen pekerjaan yang menawarkan alat untuk penjadwalan pekerjaan, pelacakan tugas dan waktu, pembuatan faktur, dan pelaporan. Solusi ini menampilkan papan status sehingga pengguna dapat melihat kemajuan berbagai pekerjaan, tugas yang membutuhkan perhatian segera, dan area masalah secara sekilas.
Pengguna juga dapat membagi pekerjaan aktif ke dalam kategori dan menetapkan tugas ke anggota staf yang berbeda menggunakan kalender terintegrasi yang memungkinkan penjadwalan pekerjaan drag-and-drop.
Sebagai pengguna Fergus, Anda dapat mengirim pengingat otomatis kepada pelanggan sebelum kunjungan situs. Anda juga dapat membuat faktur dan taksiran dengan alat editor harga perangkat lunak dan mengirimkannya melalui email kepada pelanggan.
Fergus menyediakan pelacakan GPS untuk melacak lokasi pekerja secara real time dan menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Penjadwalan janji temu
- Kutipan otomatis
- Pelacakan item yang dapat ditagih
- Penganggaran/perkiraan
- Ubah manajemen pesanan
- Basis data kontak
$27/pengguna per bulan
Telepon, email, obrolan
Tangkapan layar:
Harvest: Mengonversi lembar waktu menjadi faktur profesional
Harvest adalah alat pelacak waktu berbasis cloud yang menawarkan fitur timesheet dan invoice untuk bisnis kecil. Solusi ini memungkinkan pengguna untuk membuat laporan waktu yang menunjukkan jam yang dilacak, jumlah yang tidak ditagih, jam yang dapat ditagih, dan jumlah yang dapat ditagih. Pengguna juga dapat mengubah lembar waktu menjadi faktur jam yang dapat ditagih berdasarkan tugas yang diselesaikan.
Dasbor Harvest melacak tugas yang diberikan dan diselesaikan, yang dapat membantu Anda menentukan kapasitas dan tingkat produktivitas tim Anda. Pengguna dapat mengembangkan laporan khusus proyek terperinci untuk melacak kemajuan proyek khusus departemen dan mengidentifikasi masalah yang terkait dengan proyek yang berjalan di belakang.
Fitur penting lainnya termasuk penjadwalan, manajemen biaya, manajemen tim, dan manajemen proyek.
Harvest menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Pelacakan aktivitas
- Penagihan dan faktur
- Pelacakan biaya
- Beberapa tarif penagihan
- Pelacakan waktu offline
- Manajemen absen
$12/pengguna per bulan
Telepon, email, obrolan
Tangkapan layar:
Homebase: Memfasilitasi manajemen shift untuk penjadwalan karyawan
Homebase adalah solusi pelacakan dan penjadwalan waktu online yang memungkinkan pengguna membuat jadwal karyawan menggunakan antarmuka drag-and-drop dan kemudian membagikan jadwal ini melalui email atau pesan teks.
Pengguna perangkat lunak dapat mengatur jam kerja karyawan, shift yang diinginkan, dan setiap permintaan pertukaran shift yang diajukan. Jika Anda menjadwalkan karyawan yang tidak tersedia, sistem akan memberi tahu Anda di pembuat jadwal sehingga Anda dapat memperbaiki masalah apa pun.
Homebase membantu Anda mengidentifikasi ketidakhadiran karyawan melalui laporan absen berkode warna. Ini terintegrasi dengan solusi penggajian seperti QuickBooks dan Square untuk memastikan karyawan dibayar secara akurat.
Pengguna juga dapat membuat laporan dan mendapatkan wawasan untuk membuat keputusan terkait tenaga kerja dan bisnis.
Homebase menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Pelacakan pelamar
- Pengambilan waktu otomatis
- Manajemen kalender
- Manajemen dokumen
- Diskusi/forum
- database karyawan
$14 per bulan, ditagih setiap tahun
Telepon, email, obrolan
Tangkapan layar:
Joan: Menawarkan fungsionalitas kisi untuk meningkatkan tampilan informasi ruang rapat
Joan adalah alat pemesanan ruang rapat yang menawarkan fungsionalitas kisi ruang sehingga pengguna dapat melihat lokasi dan ketersediaan ruang rapat. Pengguna dapat melihat hingga sembilan ruangan berbeda dan memeriksa tingkat hunian mereka, bersama dengan topik terkini dari setiap rapat yang sedang berlangsung.
Perangkat lunak ini memungkinkan manajer untuk melacak aktivitas anggota tim mereka, mengurangi gangguan kerja, dan memeriksa ketersediaan untuk rapat dan diskusi.
Pengguna alat dapat membuat laporan untuk mendapatkan wawasan tentang tingkat pemanfaatan ruangan dan pola rapat. Fungsi papan jadwal Joan memberi pengguna gambaran rinci tentang pertemuan saat ini dan hingga enam pertemuan berikutnya di ruangan yang sama. Ini juga membantu mengidentifikasi ruangan paling populer untuk menjadwalkan rapat.
Joan menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Penjadwalan janji temu
- Penjadwalan kelas
- Konfirmasi/pengingat
- Pencitraan merek yang dapat disesuaikan
- Tandatangan digital
- Penjadwalan karyawan
$6 per bulan, ditagih setiap tahun
Email, obrolan
Tangkapan layar:
Setmore: Buat halaman pemesanan yang dapat disesuaikan untuk bisnis Anda
Setmore adalah platform pemesanan janji temu yang memungkinkan pengguna untuk merampingkan proses seperti pemesanan online, penjadwalan, dan pembayaran.
Pengguna Setmore dapat membuat halaman pemesanan yang dapat disesuaikan untuk bisnis mereka; Anda dapat menambahkan layanan, ketersediaan, dan detail harga agar pelanggan dapat mengakses dan menjadwalkannya sendiri. Anda dapat mempersonalisasi halaman ini dengan logo Anda dan mengarahkan lalu lintas ke sana dengan menambahkan tombol pesan sekarang ke situs web dan platform media sosial Anda.
Setmore menyertakan fitur pemrosesan pembayaran sehingga Anda dapat memproses pembayaran online saat Anda menyelesaikan pemesanan.
Setmore menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Manajemen janji temu
- Penjadwalan otomatis
- Sistem kalender/pengingat
- Manajemen klien
- Pencitraan merek yang dapat disesuaikan
- Pengaturan acara
$5/pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
Telepon, email, obrolan
Tangkapan layar:
Sling: Menawarkan fungsionalitas jam waktu untuk mengelola penjadwalan karyawan
Sling adalah solusi penjadwalan karyawan yang memungkinkan pengguna merancang templat shift khusus untuk menjadwalkan tugas dan melihat informasi tentang ketersediaan karyawan atau permintaan pertukaran shift. Perangkat lunak ini mencakup fungsionalitas jam waktu yang memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar dari ponsel mereka.
Pengguna sling dapat menetapkan batasan tentang bagaimana karyawan awal dapat masuk sebelum shift mereka dan secara otomatis mengeluarkan karyawan jika mereka lupa melakukannya sendiri. Perangkat lunak ini juga memungkinkan pengguna untuk meninjau dan mengekspor lembar waktu ketika tiba waktunya untuk pemrosesan penggajian.
Berdasarkan ketersediaan karyawan dan permintaan waktu istirahat mereka, manajer dapat menggunakan Sling untuk menetapkan tugas dan melacak kemajuan di seluruh tim. Karyawan dapat memilih shift yang diinginkan berdasarkan urutan kedatangan. Alat ini memberi tahu Anda tentang pergeseran yang tumpang tindih.
Sling menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- database karyawan
- Penjadwalan karyawan
- Akses seluler
- Kartu punch online
- Manajemen penggajian
- Manajemen kinerja
$2/pengguna per bulan
Email, obrolan
Tangkapan layar:
Janji Temu Persegi: Menawarkan alat perpesanan otomatis untuk balasan instan
Square Appointments adalah solusi manajemen janji temu yang memungkinkan pengguna untuk mengelola dan menjadwalkan janji temu tanpa batas dan memproses pembayaran online. Alat ini memungkinkan pembayaran di muka untuk janji temu terjadwal.
Alat perpesanan otomatis solusi perangkat lunak ini membalas klien dan membantu mereka mengonfirmasi, membatalkan, atau menjadwal ulang janji temu 24/7, dan kemudian secara langsung memperbarui kalender janji temu Anda.
Fitur utama Janji Temu Persegi termasuk manajemen kalender, perlindungan ketidakhadiran, dan faktur yang dirancang secara profesional. Ini menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Manajemen janji temu
- Penjadwalan otomatis
- Catatan pemesanan
- Penjadwalan kelas
- Manajemen klien
- Manajemen komisi
$50 untuk dua pengguna per bulan
Telepon, email
Tangkapan layar:
Wrike: Menawarkan bagan Gantt untuk melacak kemajuan pekerjaan dan menjadwalkan aktivitas
Wrike adalah alat manajemen proyek dengan fitur termasuk pelaporan terperinci, bagan Gantt, dan kalender untuk memfasilitasi manajemen tugas dan penjadwalan.
Perangkat lunak ini mencakup dasbor dengan tampilan tiga panel; kolom kiri memungkinkan Anda untuk mengakses proyek dan informasi keuangan, sedangkan kolom tengah dan kanan digunakan untuk menetapkan tugas dan melihat semua tugas dan subtugas.
Pengguna Wrike dapat memvisualisasikan data melalui bagan dan infografis intuitif, dan memantau kemajuan tugas individu dan keseluruhan.
Wrike menawarkan aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Integrasi akuntansi
- Perencanaan kegiatan
- Pelacakan aktivitas
- Pelaporan ad hoc
- Alur kerja persetujuan
- manajemen tugas
$9,8/pengguna per bulan
Telepon, email, obrolan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak penjadwalan gratis yang tepat?
Berikut adalah beberapa pertimbangan penting yang perlu diingat ketika mencari perangkat lunak penjadwalan gratis.
Pilih perangkat lunak yang memberikan perlindungan tidak hadir: Jika Anda menjalankan bisnis berbasis janji temu, Anda mungkin pernah berdiri setidaknya sekali. Dengan jadwal yang selalu berubah, Anda perlu membuat kebijakan pembatalan dan mengirim pengingat otomatis untuk mengingatkan klien tentang janji temu yang akan datang. Perangkat lunak penjadwalan yang Anda pilih harus menyertakan peringatan otomatis dan menerima pembayaran atau setoran online di muka untuk meminimalkan ketidakhadiran.
Pilih perangkat lunak yang terintegrasi dengan kalender eksternal dan aplikasi pembayaran: Kompatibilitas dengan aplikasi lain adalah fitur yang harus dimiliki. Alat penjadwalan harus disinkronkan dengan kalender dan alat eksternal seperti Google Kalender dan Microsoft Outlook untuk memastikan berbagi data tanpa hambatan di seluruh alat. Selain kalender eksternal, cari perangkat lunak yang terintegrasi dengan berbagai metode pemrosesan pembayaran.
Pilih perangkat lunak yang menawarkan dasbor: Dasbor adalah suatu keharusan untuk pembaruan status sekilas tentang bisnis Anda, termasuk tugas yang ditetapkan, kemajuan dan aktivitas terkait, dan informasi penjadwalan. Dasbor juga dapat membantu Anda melacak setiap pemesanan atau rapat darurat, sambil memberikan wawasan bisnis.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak penjadwalan gratis
Apakah perangkat lunak menyediakan halaman penjadwalan yang dapat disesuaikan dan mudah digunakan?
Perangkat lunak penjadwalan Anda harus menawarkan halaman pemesanan yang memungkinkan pelanggan atau anggota tim memesan janji temu atau rapat berdasarkan ketersediaan waktu nyata. Tanyakan kepada penyedia perangkat lunak apakah Anda dapat menambahkan logo merek, warna, dan teks khusus ke halaman penjadwalan.
Apakah perangkat lunak menyediakan penyesuaian zona waktu otomatis?
Perangkat lunak penjadwalan yang secara otomatis mendeteksi zona waktu pengguna tanpa perlu menyesuaikan secara manual memudahkan untuk menjadwalkan rapat penting.
Apakah perangkat lunak menyediakan penjadwalan sendiri?
Fitur penjadwalan mandiri memberi klien atau karyawan kebebasan untuk memilih waktu atau shift yang mereka sukai. Hal ini membuat penjadwalan lebih mudah bagi pengguna bisnis dan manajer untuk menjadwalkan rapat/tugas dan menghemat waktu dalam jangka panjang.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3.0 atau lebih tinggi. Kami memilih 10 produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis-bukan versi uji coba yang harus Anda beli setelah jangka waktu tertentu untuk mendapatkan pengalaman penuh.
- Memenuhi definisi perangkat lunak penjadwalan kami: “Perangkat lunak penjadwalan membantu organisasi memesan acara, menjadwalkan karyawan, memesan kamar, dan sumber daya lainnya. Bisnis menggunakan program penjadwalan untuk mengelola perencanaan aktivitas internal dan eksternal melalui alat termasuk kalender bersama dan perkiraan, alokasi, dan fitur manajemen sumber daya.”
Catatan: Konten dalam bagian ini yang memberikan pendapat dan sudut pandang yang diungkapkan oleh pengguna tidak mewakili pandangan Capterra.
Alat “Fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum (per 1 Desember 2021).
Alat “Paling terjangkau” diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan pada 1 Desember 2021.