8 Perangkat Lunak Pelacakan Proyek Gratis Teratas
Diterbitkan: 2022-06-12Perangkat lunak pelacakan proyek memungkinkan Anda melacak beberapa proyek, menilai kemajuan, dan mengurangi penundaan.
Manajer proyek sering takut kehilangan jejak proyek dan melewatkan tenggat waktu. Untuk menghindari kemacetan seperti itu, mereka mencari alat teknologi yang mendukung pekerjaan tanpa gangguan dengan lebih sedikit kesalahan.
Menurut penelitian Gartner (laporan lengkap tersedia untuk klien Gartner), pada tahun 2024, 50% dari semua profesional manajemen program dan proyek akan mengintegrasikan alat teknologi ke dalam alur kerja reguler mereka untuk memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan manajemen kerja yang adaptif.
Perangkat lunak pelacakan proyek adalah salah satu alat yang dapat membantu manajer melacak kemajuan beberapa proyek dan mengidentifikasi masalah yang menyebabkan keterlambatan penyelesaian.
Pada dasarnya merupakan bagian inti dari perangkat lunak manajemen proyek, perangkat lunak ini juga memungkinkan manajer proyek untuk membandingkan kemajuan proyek yang sebenarnya dengan yang direncanakan, mengukur efisiensi tim, dan mengidentifikasi alur kerja dari awal hingga akhir.
Namun, ada biaya yang terkait dengan pembelian alat teknologi, dan cara terbaik untuk memastikan penggunaan anggaran yang optimal adalah dengan terlebih dahulu menguji versi gratis dari perangkat lunak. Artikel ini menyoroti daftar delapan alat perangkat lunak pelacakan proyek gratis teratas (diurutkan berdasarkan abjad) berdasarkan peringkat dan ulasan pengguna. (Baca metodologi lengkapnya di sini.) Anda dapat memilih solusi yang terdaftar berdasarkan manajemen proyek dan kebutuhan pelacakan Anda.
ConectoHub: Tujuan terintegrasi dan hasil utama untuk penetapan tujuan
ConectoHub adalah alat pelacakan dan manajemen proyek yang memungkinkan Anda merencanakan, mengelola, dan melacak proyek mulai dari desain hingga pengiriman. Alat ini menawarkan integrasi tujuan dan hasil utama (OKR) bagi Anda untuk menetapkan garis waktu dan menentukan tujuan tim yang membantu penyelesaian proyek tepat waktu. Anda dapat menentukan tujuan, menyelaraskan tujuan Anda dengan tugas dan proyek harian, dan memeriksa kemajuannya secara instan.
Dengan menggunakan dasbor pelacakan proyek ConectoHub, Anda dan anggota tim Anda dapat mengakses analitik dan laporan tentang kemajuan dan kinerja proyek secara real time. Anda juga dapat membuat tampilan yang disesuaikan dari laporan proyek bersama dalam format Kanban atau Gantt. Selain itu, Anda dapat menyimpan dan berbagi laporan proyek, ide, kerja tim, dan alur kerja dengan anggota tim.
ConectoHub memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS. Ini juga menawarkan meja bantuan, email, dan dukungan panggilan untuk klien.
Fitur Utama:
- Template proyek
- Alur kerja otomatis
- Tampilan proyek
- Pemandangan Kanban dan Gantt
- Manajemen kalender
- Manajemen tugas
$3 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Flowlu: Tabel log untuk mendokumentasikan masalah proyek
Solusi pelacakan proyek Flowlu menampilkan tabel log untuk mendokumentasikan semua masalah yang mengakibatkan penyelesaian proyek tertunda. Anda dapat membuat daftar masalah yang diidentifikasi dan solusinya untuk menyelaraskan tim dengan perubahan dan implementasi baru dalam alur kerja proyek.
Dengan menggunakan fitur pelacakan masalah Flowlu, Anda dapat memprioritaskan dan mengatur masalah dengan kategori dan tag. Daftar yang diurutkan memungkinkan Anda membagi tugas ke dalam grup yang lebih kecil menggunakan subtugas dan daftar periksa.
Fitur alur kerja kustom Flowlu membantu menciptakan alur kerja untuk tim yang berbeda bergantung pada sifat dan gaya kerja. Selain itu, Anda dapat menentukan sekumpulan status yang mengomunikasikan tahapan beberapa tugas dalam proyek.
Alat manajemen proyek ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS. Ini menawarkan meja bantuan, email, dan dukungan panggilan untuk klien.
Fitur Utama:
- Log pelacakan masalah
- Alur kerja khusus
- Pelacakan kinerja
- papan kanban
- Pelacakan arus kas proyek
- Faktur
$39 per bulan
Tangkapan layar:
GoodDay: Pelaporan waktu terintegrasi
GoodDay adalah solusi pelacakan proyek yang menawarkan fitur pelacakan waktu bawaan dengan manajemen tugas. Pelacak waktu secara otomatis mencatat jumlah jam yang dihabiskan untuk suatu tugas, menghemat upaya memasukkan secara manual waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas dalam proyek. Ini fitur dasbor pelacakan waktu untuk mendokumentasikan kegiatan harian/mingguan pada proyek dan menyiapkan laporan kinerja. Wawasan dari laporan ini dapat digunakan lebih lanjut untuk menagih klien dan menyiapkan penggajian.
Menggunakan dasbor kesehatan proyek GoodDay, Anda bisa mendapatkan visibilitas tentang kemajuan proyek secara keseluruhan, termasuk status, risiko, kemajuan, serta prioritas alur kerja proyek. Selain itu, Anda juga dapat membuat alur kerja dan bidang proyek yang disesuaikan berdasarkan proyek yang berbeda dan selaras dengan gaya kerja tim.
Alat manajemen proyek GoodDay memiliki aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS. Ini menawarkan meja bantuan, email, dan dukungan panggilan untuk klien.
Fitur Utama:
- Ambil manajemen
- Pelacakan waktu
- Pengelolaan sumber daya
- Laporan proyek
- Templat proyek khusus
$4 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Hive: Undang klien untuk berkolaborasi dalam proyek
Hive adalah solusi pelacakan proyek yang memungkinkan Anda berkolaborasi dengan anggota tim serta klien yang mengerjakan proyek. Alat ini memfasilitasi platform yang aman bagi Anda untuk berbagi status proyek dengan semua kolaborator, mengirim pembaruan waktu nyata menggunakan obrolan grup, dan berbagi dokumen terkait proyek menggunakan fitur berbagi file.
Dengan menggunakan fitur alur kerja otomatis Hive, Anda dapat mengotomatiskan berbagai tugas yang rawan kesalahan atau berulang sesuai dengan aturan bisnis yang ditentukan. Mengotomatiskan alur kerja membantu Anda merampingkan berbagai tugas dan meningkatkan efisiensi, sehingga mengarah ke penyelesaian tepat waktu.
Sistem berbasis cloud Hive memungkinkan Anda dan anggota tim Anda untuk tetap diperbarui pada jadwal proyek kapan saja dan di mana saja. Anda dapat menggunakan aplikasi untuk mengomentari tugas, memperbarui status penyelesaian, mengunduh dokumen, dan memeriksa daftar tugas harian.
Hive memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS. Ini menawarkan meja bantuan, email, dan dukungan panggilan untuk klien.
Fitur Utama:
- Gantt, Kanban, dan tampilan kalender
- Ringkasan tugas
- Alur kerja otomatis
- Pelaporan dan analitik
$12 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Gagasan: Dasbor seret dan lepas
Notion adalah solusi pelacakan proyek yang menawarkan dasbor pengguna dengan elemen drag-and-drop. Anda dapat memilih tugas atau dokumen dari satu proyek dan memasukkannya ke dalam garis waktu proyek lain. Selain itu, Anda juga dapat mengurutkan proyek di dasbor menggunakan fitur kategori seperti jenis, prioritas, dan masalah.
Selain dasbor intuitif, Notion menawarkan akses ke berbagai templat perencanaan proyek yang dirancang oleh manajer proyek di seluruh dunia. Anda dapat langsung menggunakan templat atau mengambil inspirasi darinya untuk membuat templat perencanaan Anda berdasarkan persyaratan proyek.
Menggunakan aplikasi seluler Notion untuk perangkat Android dan iOS, Anda dapat menyimpan dan mengelola dokumen terkait proyek seperti presentasi dan laporan. Repositori bersama dapat langsung diakses oleh anggota tim untuk memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih cepat.
Notion menawarkan meja bantuan dan dukungan obrolan kepada klien.
Fitur Utama:
- Kolaborasi waktu nyata
- Berbagi tautan
- Template bawaan
- Tampilan daftar Gantt dan Kanban
- Ekspor file
$4 per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Orangescrum: Akses ke laporan pemanfaatan sumber daya lengkap
Orangescrum adalah solusi pelacakan proyek yang memungkinkan Anda menganalisis ketersediaan personel terhadap proyek yang sedang berjalan. Wawasan dari analisis dapat digunakan untuk sepenuhnya memanfaatkan sumber daya berdasarkan ketersediaan dan keterampilan mereka.
Dengan Orangescrum, Anda mendapatkan laporan penggunaan tim yang terperinci dengan wawasan tentang perkiraan dan total jam yang dihabiskan untuk tugas. Alat ini menyiapkan laporan pemanfaatan tim dengan membagi jumlah waktu yang dihabiskan oleh anggota tim pada suatu proyek dengan total waktu yang tersedia sepanjang hari.
Menggunakan Orangescrum, Anda juga dapat memeriksa laporan status biaya waktu nyata yang menentukan apakah organisasi memperoleh keuntungan dari proyek yang sedang berlangsung atau jika itu meningkatkan biaya keseluruhan untuk organisasi.
Orangescrum memiliki aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS. Ini menawarkan meja bantuan, email, dan dukungan panggilan untuk klien.
Fitur Utama:
- Penautan tugas
- Templat proyek
- Bagan Gantt
- Catatan waktu
- Manajemen peran pengguna
- File sharing
$8 per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Quire: Kelola proyek di folder pintar
Quire adalah solusi pelacakan proyek yang menampilkan folder pintar, yang dapat digunakan untuk mengelompokkan proyek serupa di satu tempat untuk aksesibilitas dan pelacakan. Selain itu, ini juga memungkinkan Anda untuk memfilter dan memprioritaskan proyek alih-alih mencarinya di seluruh lot.
Quire menawarkan fitur pelacakan cerdas untuk melacak proyek di berbagai tahap alur kerja. Anda mendapatkan akses ke grafik interaktif seperti Gantt dan Kanban untuk melihat penghalang jalan. Bagan membantu Anda mendapatkan gambaran yang lebih besar tentang kemajuan proyek secara keseluruhan dan pemanfaatan sumber daya.
Solusi perangkat lunak juga memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan fitur-fiturnya dengan aplikasi pihak ketiga seperti lembar waktu, penyimpanan cloud, dan obrolan langsung.
Quire memiliki aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS. Ini menawarkan meja bantuan, email, dan dukungan panggilan untuk klien.
Fitur Utama:
- Asisten suara pintar
- papan kanban
- Kontrol akses
- Beberapa penerima tugas
- Pengingat
$10 per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Wrike: Visibilitas 360 derajat pada proyek
Wrike adalah perangkat lunak pelacakan proyek yang juga bertindak sebagai solusi manajemen proyek yang lengkap. Alat ini memberi Anda visibilitas 360 derajat dari proyek Anda untuk beban kerja yang efisien dan manajemen sumber daya. Wrike memungkinkan Anda untuk memantau proyek secara real time dan memvisualisasikan tenggat waktu untuk setiap tugas proyek dalam proyek menggunakan bagan Gantt. Selain itu, Anda dapat mengurutkan daftar berdasarkan proyek yang sedang berlangsung, tertunda, atau selesai.
Menggunakan Wrike, Anda mendapatkan akses ke dasbor proyek dan laporan kinerja yang dapat disesuaikan. Laporan dapat dibagikan dengan beberapa anggota yang berkolaborasi dalam proyek. Visibilitas yang lebih dalam terhadap kinerja proyek membantu membuat perubahan waktu nyata pada alur kerja. Ini membantu menghilangkan kelelahan sumber daya dan meningkatkan produktivitas.
Anda juga dapat memeriksa ketersediaan sumber daya sebelum menugaskan proyek ke tim menggunakan bagan kelelahan dan perencanaan kapasitas.
Wrike memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS. Ini menawarkan meja bantuan, email, dan dukungan panggilan untuk klien.
Fitur Utama:
- Papan Kanban yang disesuaikan
- Gantt sekali klik
- Alur kerja otomatis
- Pelacakan waktu
- Aksesibilitas jarak jauh
$9,80 per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak pelacakan proyek gratis yang tepat
Berikut adalah daftar pertimbangan utama yang perlu Anda ingat saat memilih perangkat lunak pelacakan proyek gratis terbaik.
- Periksa jumlah pengguna yang diizinkan: Karena beberapa anggota tim mengerjakan satu proyek, penting untuk mencari perangkat lunak pelacakan proyek yang memungkinkan lebih dari satu pengguna mengakses grup, proyek, atau tugas yang diberikan kepada mereka. Selain itu, Anda harus dapat mengizinkan dan mengubah akses ke pengguna tergantung pada kebutuhan mereka pada proyek.
- Menilai fitur kolaborasi tim: Mempertimbangkan aspek multi-pengguna dalam mengelola proyek, cari solusi perangkat lunak yang memfasilitasi alat kolaborasi tim seperti berbagi file dan obrolan langsung. Fitur tersebut memungkinkan Anda untuk mengubah alur kerja secara real time dan memastikan semua anggota tim selalu mengetahui perkembangan proyek.
- Cari pelaporan waktu nyata Setiap perubahan yang dibuat pada alur kerja proyek seperti perubahan urutan tugas atau dokumen yang baru ditambahkan harus diberitahukan kepada semua kolaborator secara waktu nyata. Selain memperbarui, fitur ini membantu menghindari kesalahan atau keterlambatan proyek karena komunikasi yang tidak efisien.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak pelacakan proyek gratis
Alat pelacakan proyek gratis mungkin memiliki batasan tertentu seperti ukuran tim, pelacakan waktu, atau berbagi file. Namun, Anda dapat menanyakan penyedia perangkat lunak terpilih Anda pertanyaan berikut untuk membantu Anda membuat keputusan.
Bagaimana cara mengurutkan daftar proyek berdasarkan persyaratan?
Perangkat lunak pelacakan proyek yang Anda pilih akan memungkinkan Anda untuk mengurutkan daftar proyek menggunakan tag dan filter. Selain itu, itu juga harus menyediakan bilah pencarian bagi Anda untuk menemukan tugas tertentu dalam proyek menggunakan kata kunci terkait.
Apakah perangkat lunak menawarkan bagan Gantt dan/atau papan Kanban?
Perangkat lunak pelacakan proyek yang dipilih harus menawarkan keduanya atau satu di antara bagan Gantt atau papan Kanban. Kedua fitur tersebut memungkinkan Anda untuk mengurutkan daftar proyek dan memfilter tugas berdasarkan kategori atau kemajuannya.
Bagaimana perangkat lunak melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek?
Perangkat lunak pelacakan proyek yang ideal harus secara otomatis menghitung jumlah jam yang dihabiskan untuk setiap tugas dalam suatu proyek. Pelacakan waktu otomatis tidak hanya menghemat upaya manual tetapi juga menghilangkan kemungkinan kesalahan dalam melaporkan waktu yang tepat yang dihabiskan untuk mengerjakan proyek.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3.0 atau lebih tinggi. Kami memilih delapan produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
- Memenuhi definisi pasar perangkat lunak pelacakan proyek kami: “Perangkat lunak pelacakan proyek membantu melacak kemajuan beberapa proyek dan mengidentifikasi masalah yang menyebabkan keterlambatan penyelesaian. Perangkat lunak ini juga memungkinkan manajer proyek untuk membandingkan kemajuan proyek yang sebenarnya dengan yang direncanakan, mengukur efisiensi tim, dan mengidentifikasi alur kerja dari awal hingga akhir.”
Alat "fungsi terbaik" diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum pada 25 Mei 2022.
Alat "paling terjangkau" diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan pada 25 Mei 2022.
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat pada 25 Mei 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.
Riset produk untuk artikel ini disumbangkan oleh Himanshi Arora.