9 Perangkat Lunak Perencanaan Proyek Gratis Teratas
Diterbitkan: 2022-06-12Perangkat lunak perencanaan proyek membantu Anda merencanakan dan berhasil menjalankan proyek Anda.
Tidak peduli ukuran proyek, perencanaan yang benar akan memastikan bahwa itu di jalan menuju sukses. Sebagai manajer proyek, tugas Anda adalah membuat rencana proyek komprehensif yang akan membantu Anda menghindari hambatan apa pun. Jika tidak, bagaimana Anda mengetahui beban kerja tim Anda? Bagaimana Anda mengetahui anggaran yang dibutuhkan? Bagaimana Anda akan memutuskan garis waktu?
Namun, kami memahami bahwa bahkan membuat rencana dapat menjadi tugas yang menakutkan. Untungnya, kami memiliki perangkat lunak perencanaan proyek yang akan mempermudah pekerjaan perencanaan dan pelaksanaan tim Anda. Ini akan membantu Anda dengan jelas mengomunikasikan pendekatan proyek Anda dan proses yang akan diikuti oleh tim Anda untuk menyelesaikannya.
Jika Anda baru mulai menggunakan perangkat lunak perencanaan proyek di bisnis kecil Anda atau mencari opsi yang terjangkau, kami sarankan Anda memulai dengan alat gratis. Manfaat tambahan di sini adalah Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengevaluasi kegunaan alat sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan versi premiumnya.
Untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat, kami telah menyusun daftar sembilan solusi perangkat lunak perencanaan proyek gratis (terdaftar menurut abjad) berdasarkan penilaian dan ulasan pengguna. (Baca bagaimana kami memilih produk.)
Asana: Dilengkapi dengan templat proyek yang dapat disesuaikan
Asana adalah perangkat lunak perencanaan proyek yang membantu Anda merencanakan, mengelola, melacak, dan berkomunikasi tentang proyek Anda. Ini memungkinkan Anda menguraikan tugas-tugas utama dan tanggal jatuh tempo dan menentukan tujuan, pencapaian, dan sasaran.
Ini menawarkan tampilan proyek dalam berbagai format, termasuk daftar, kalender, Kanban, dan garis waktu. Dasbor menawarkan status proyek secara real-time. Dasbor ini sepenuhnya dapat disesuaikan dan tidak memerlukan pembaruan manual.
Alat perencanaan proyek ini dilengkapi dengan berbagai templat proyek yang dapat Anda pilih untuk proyek Anda sendiri. Anda juga dapat membuat set template Anda sendiri untuk proses umum. Alat ini dapat diintegrasikan dengan lebih dari 100 aplikasi, termasuk Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Searah Jarum Jam, dan Google Kalender.
Asana memiliki aplikasi untuk Android, iOS, dan Windows. Ini menawarkan dukungan melalui panduan, forum, dan artikel. Tim mereka dapat dijangkau dengan mengisi formulir web.
Fitur Utama:
- Pelacakan item tindakan
- Manajemen agenda
- Metodologi tangkas
- Peringatan/pemberitahuan
- Alur kerja persetujuan
- jejak audit
$10,99 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
ClickUp: Memungkinkan penyesuaian perangkat lunak dengan ClickApps
ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dilengkapi dengan fitur perencanaan proyek. Ini memungkinkan Anda merencanakan, melacak, dan berkolaborasi dalam proyek dengan anggota tim Anda. Anda dapat meninggalkan komentar pada tugas dan dokumen, mengobrol secara real time, atau berbagi lampiran untuk komunikasi yang mudah.
Alat ini memungkinkan Anda menyederhanakan tugas dan proyek kompleks Anda dengan memecahnya menjadi subtugas. Ini menawarkan 15+ jenis tampilan untuk proyek, termasuk daftar, papan, kalender, Gantt, peta pikiran, dan papan tulis.
Anda dapat menyesuaikan ClickUp tanpa mengoptimalkan kodenya. Muncul dengan 35+ ClickApps, semuanya dengan fungsi berbeda, yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan tugas Anda.
ClickUp memiliki aplikasi untuk Android, iOS, Mac, Windows, dan Linux. Ini menawarkan dukungan melalui dokumen bantuan, demo sesuai permintaan, tutorial video, webinar, dan FAQ. Tim mereka dapat dihubungi melalui panggilan dan obrolan.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Penganggaran/perkiraan
- Manajemen kalender
- Alat kolaborasi
- Template yang dapat disesuaikan
- Dasbor
$5 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
GoodDay: Membantu meningkatkan produktivitas dengan aplikasi Productivity Suite
GoodDay adalah platform manajemen kerja yang memungkinkan Anda merencanakan, mengelola, memvisualisasikan, dan melacak proyek Anda dengan mengelola beban kerja, sasaran, dan jadwal tim Anda. Muncul dengan 20+ jenis tampilan, seperti papan Kanban, daftar tugas, dan bagan Gantt, antara lain, untuk Anda pilih untuk perencanaan proyek.
Alat ini dilengkapi dengan tiga jenis sumber daya dan manajemen beban kerja yang memungkinkan Anda merencanakan sumber daya berdasarkan tingkat proyek, tugas, dan prioritas. Ini juga memungkinkan anggota tim Anda untuk membuat jadwal kerja khusus berdasarkan acara seperti liburan dan perjalanan.
GoodDay hadir dengan aplikasi Productivity Suite khusus yang membantu Anda meningkatkan produktivitas. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk merencanakan dan menjalankan rapat, membuat pengingat, mengatur acara, membuat dan berbagi dokumen, menyimpan file, melacak waktu, dan melakukan diskusi satu lawan satu atau grup.
GoodDay memiliki aplikasi untuk Android, iOS, Windows, Mac, dan Linux. Ini menawarkan dukungan melalui artikel. Tim mereka dapat dihubungi melalui email atau dengan membuka tiket dukungan.
Fitur Utama:
- Metodologi tangkas
- jejak audit
- Manajemen backlog
- Manajemen anggaran
- Manajemen kalender
- Manajemen kapasitas
$4 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Hive: Mendukung integrasi dengan 1000+ aplikasi
Hive adalah platform manajemen proyek dengan fungsionalitas yang memungkinkan Anda merencanakan banyak proyek dengan bagan Gantt, papan Kanban, kalender, dan tabel. Anda juga dapat mengundang orang di luar tim Anda untuk melihat rencana proyek Anda.
Dengan fitur manajemen sumber dayanya, Anda dapat memantau pemanfaatan tim Anda di berbagai proyek. Anda juga dapat menyederhanakan proses dan komunikasi dengan mendesain alur kerja kustom. Selain itu, Anda dapat mengakses portofolio analitik yang dapat disesuaikan sepenuhnya yang memberikan wawasan tentang semua pekerjaan Anda di semua proyek.
Hive dapat diintegrasikan dengan 1000+ aplikasi untuk membawa data ke dalam satu dasbor terpusat. Beberapa aplikasi yang dapat Anda integrasikan dengan Hive adalah Google Drive, Jira, GitHub, Zendesk, dan QuickBooks.
Hive memiliki aplikasi untuk Android, iOS, Windows, dan Mac. Ini menawarkan dukungan melalui demo sesuai permintaan, FAQ, artikel dukungan, dan tutorial video.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Metodologi tangkas
- Manajemen backlog
- Manajemen kalender
- Alat kolaborasi
- Template yang dapat disesuaikan
$12 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Jira: Membantu meningkatkan kinerja dengan laporan tangkas
Jira adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dibuat khusus untuk tim perangkat lunak untuk merencanakan, melacak, dan merilis perangkat lunak mereka. Anda dapat membuat tugas dan mendistribusikannya ke seluruh tim. Anda juga dapat melacak kinerja dengan menganalisis data visual waktu nyata.
Dengan Jira, Anda dapat membuat papan Scrum dan papan Kanban untuk mengelola proyek yang kompleks. Anda juga dapat membuat peta jalan untuk merencanakan rilis dan melacak pekerjaan di beberapa tim. Ini juga membantu Anda memahami bandwidth anggota tim Anda sehingga Anda menetapkan tugas yang sesuai.
Manajer proyek ini dilengkapi dengan dasbor dan laporan tangkas untuk membantu Anda membuat keputusan berdasarkan data. Dengan menggunakan laporan ini, Anda dapat melacak sasaran, memprediksi kinerja di masa mendatang, menemukan hambatan, dan mengidentifikasi tren.
Jira memiliki aplikasi untuk Android, iOS, Windows, dan Mac. Ini menawarkan dukungan melalui dokumentasi, basis pengetahuan, pelatihan, dan komunitas dukungan. Tim mereka dapat dijangkau dengan membuka tiket dukungan.
Fitur Utama:
- Metodologi tangkas
- manajemen tugas
- jejak audit
- Manajemen backlog
- Buat log
- Otomatisasi proses bisnis
$7,50 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
monday.com: Memungkinkan otomatisasi khusus untuk pembaruan waktu nyata
monday.com adalah solusi perangkat lunak manajemen proyek dengan fitur perencanaan proyek. Ini memungkinkan Anda merencanakan, mengelola, dan berkolaborasi dalam proyek dan portofolio. Dengan alat PM ini, Anda dapat memusatkan semua proyek Anda dan mengelolanya melalui dasbor khusus.
Anda dapat merampingkan proyek dengan mengotomatiskan persetujuan dan tugas proyek. Anda juga dapat menggunakan formulir yang dapat disesuaikan untuk membuat item di papan. Selain itu, Anda dapat mengaktifkan kolaborasi tim, mengalokasikan sumber daya, dan berbagi pembaruan proyek waktu nyata.
Alat ini memungkinkan Anda untuk mengatur otomatisasi kustom untuk mendapatkan update real-time pada proyek Anda. Anda dapat mengirim email saat tanggal jatuh tempo sudah dekat atau diperbarui saat tugas selesai. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan alat ini dengan aplikasi seperti Gmail dan Dropbox.
monday.com memiliki aplikasi untuk Android, iOS, Windows, dan Mac. Ini menawarkan dukungan melalui panduan, webinar, forum komunitas, tutorial video, blog, dan podcast. Tim mereka dapat dijangkau dengan mengisi formulir web.
Fitur Utama:
- Pelacakan aktivitas
- Manajemen periklanan
- Kontrol proses persetujuan
- Manajemen kalender
- Manajemen kampanye
- CRM
$8 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Paymo: Membantu membuat dan mengelola faktur dan pembayaran
Paymo adalah solusi manajemen pekerjaan dan proyek yang membantu Anda merencanakan dan mengelola proyek serta melacak waktu kerja. Muncul dengan alat kolaborasi tim yang dapat membantu Anda menjaga agar anggota tim Anda tetap sinkron.
Untuk manajemen tugas dan pelacakan tugas, alat ini menawarkan berbagai jenis tampilan seperti papan Kanban, daftar tugas, spreadsheet, dan tampilan kalender tugas. Anda dapat membagi tugas yang lebih besar menjadi subtugas yang lebih kecil, menetapkan prioritas, dan mengatur peringatan email untuk mendapatkan pemberitahuan tentang tanggal jatuh tempo yang akan datang.
Dengan Paymo, Anda dapat mengubah data lembar waktu menjadi faktur yang dapat disesuaikan dan membuat penyesuaian yang diperlukan secara manual. Anda juga dapat mengekspor faktur ini sebagai file PDF atau CSV atau menyinkronkannya dengan alat akuntansi Anda seperti QuickBooks dan Xero. Selain itu, Anda dapat mengatur gateway pembayaran untuk menerima pembayaran dengan aman.
Paymo memiliki aplikasi untuk Android, iOS, Windows, Mac, dan Linux. Ini menawarkan dukungan melalui panduan pengguna dan demo.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Penagihan dan faktur
- Portal klien
- Alat kolaborasi
- File sharing
- Pembuatan faktur
$4,95 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Quire: Memungkinkan outsourcing proyek
Quire adalah alat manajemen proyek dengan fitur seperti papan Kanban, sub-daftar, dan garis waktu dinamis yang memungkinkan Anda merencanakan, mengatur, dan memprioritaskan tugas dan proyek Anda. Ini juga memberi Anda gambaran tentang seberapa baik kinerja masing-masing proyek Anda.
Alat ini memungkinkan Anda untuk melakukan outsourcing tugas ke pihak ketiga. Anda dapat membagikan tautan undangan dengan mereka yang ingin mengakses proyek. Anda juga dapat membuat proyek Anda publik dan membiarkan mereka yang memiliki URL proyek mengaksesnya.
Anda dapat menyembunyikan sementara tugas yang saat ini tidak dapat ditindaklanjuti agar daftar tugas tetap teratur. Anda dapat menyorot tugas dan proyek Anda dengan menambahkan warna. Anda juga dapat mempersonalisasi ruang kerja Quire Anda dengan mengubah tema, warna, dan ukuran font sesuai keinginan Anda.
Quire memiliki aplikasi untuk Android, iOS, dan web. Ini menawarkan dukungan melalui tutorial, panduan, dan FAQ. Tim mereka dapat dihubungi melalui email.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Metodologi tangkas
- Manajemen kalender
- Alat kolaborasi
- Template yang dapat disesuaikan
- File sharing
$8.50 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Kerja tim: Membantu mengatur waktu dengan fitur pelacakan waktu
Kerja tim adalah alat manajemen proyek yang dilengkapi dengan perencanaan proyek serta fitur manajemen sumber daya. Ini memberi Anda data waktu nyata tentang kapasitas anggota tim Anda dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah menambahkan, mengedit, menetapkan kembali pekerjaan, dan mengubah prioritas.
Alat PM ini menggunakan bagan Gantt untuk memvisualisasikan garis waktu proyek Anda dan memungkinkan Anda memecah tugas menjadi tugas yang lebih kecil. Ini juga membantu Anda mengidentifikasi risiko apa pun yang terkait dengan proyek Anda dan mengelolanya dengan fitur manajemen sumber daya.
Kerja tim dilengkapi dengan fitur pelacakan waktu yang dapat digunakan untuk melacak jam yang dapat ditagih. Ini memiliki pelacak waktu online bawaan yang mengukur waktu yang dihabiskan anggota tim untuk proyek. Berdasarkan data, alat ini juga dapat menghasilkan faktur.
Teamwork memiliki aplikasi untuk Android, iOS, dan web. Ini menawarkan dukungan melalui blog, tutorial video, panduan, dan webinar. Tim mereka dapat dihubungi melalui telepon dan email.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Manajemen kalender
- Manajemen kapasitas
- Template yang dapat disesuaikan
- Seret dan lepas
- Manajemen ide
$10 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak perencanaan proyek gratis yang tepat
- Tampilan proyek : Perencana proyek menawarkan berbagai jenis tampilan untuk proyek, termasuk daftar, spreadsheet, bagan Gantt, atau tampilan garis waktu. Meskipun Anda mungkin tidak membutuhkan semuanya, beberapa alat perencanaan proyek mungkin juga tidak memiliki pandangan bahwa Anda paling nyaman bekerja dengannya. Oleh karena itu, periksa secara menyeluruh jenis tampilan yang Anda inginkan.
- Faktur dan penagihan : Membuat faktur dan tagihan untuk klien dapat menjadi proses yang memakan waktu. Namun, alat perencanaan proyek dapat melakukan pekerjaan ini untuk Anda. Mereka melacak waktu anggota yang dihabiskan untuk tugas dan proyek dan secara otomatis membuat faktur. Oleh karena itu, ketika mencari alat perencanaan proyek, pilih yang memiliki fitur faktur dan penagihan.
- Peringatan dan pembaruan proyek otomatis : Untuk memastikan bahwa Anda menyelesaikan proyek tepat waktu, Anda perlu memastikan bahwa Anda tidak melewatkan tenggat waktu atau pembaruan proyek penting. Oleh karena itu, carilah alat yang dapat mengirimkan email otomatis yang mengingatkan Anda tentang tenggat waktu yang semakin dekat dan memberi tahu Anda jika ada perubahan dalam timeline.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak perencanaan proyek gratis
Apakah ada kurva belajar yang terlibat?
Tidak semua solusi perangkat lunak perencanaan proyek intuitif dan mudah dinavigasi. Bahkan jika Anda memilih yang mengklaim ramah pengguna, rekan tim Anda mungkin mengalami kesulitan memahami keseluruhan sistem. Oleh karena itu, tanyakan vendor Anda tentang kurva belajar dan tanyakan apakah mereka memberikan pelatihan.
Jenis integrasi apa yang didukung alat ini?
Anda harus menggunakan aplikasi yang berbeda untuk konferensi tim, email, penyimpanan data, atau pembayaran. Alat perencanaan proyek yang baik akan terintegrasi dengannya sehingga Anda tidak perlu beralih antar tab. Oleh karena itu, tanyakan vendor tentang jenis integrasi yang didukung oleh solusi mereka dan lihat apakah mereka cocok dengan aplikasi yang Anda gunakan saat ini.
Fitur keamanan apa yang dimiliki perangkat lunak Anda?
Jika proyek Anda sering mengandung informasi rahasia, Anda tidak dapat mengabaikan aspek keamanan. Anda akan memerlukan perlindungan kata sandi atau kemampuan untuk mengubah atau mencabut izin akses pengguna sepenuhnya. Jadi, tanyakan vendor Anda apakah opsi keamanan ini tersedia di perangkat lunak perencanaan proyek gratis mereka.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi (per 25 April 2022). Kami memilih sembilan produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
- Memenuhi definisi pasar perangkat lunak perencanaan proyek kami: "Perangkat lunak perencanaan proyek memungkinkan pemangku kepentingan proyek untuk menentukan dan melaksanakan tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses, dan merencanakan dan memvisualisasikan strategi pelaksanaan proyek pada garis waktu yang terhubung."
Alat “fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum (per 25 April 2022).
Alat "paling terjangkau" diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan (per 25 April 2022).
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat pada 25 April 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.
Riset produk untuk artikel ini dilakukan oleh Himanshi Arora.