6 Perangkat Lunak PDF Gratis Teratas
Diterbitkan: 2022-05-07Perangkat lunak PDF membantu mengedit, menandatangani secara elektronik, dan berbagi dokumen PDF.
Jika Anda seorang pekerja lepas yang bekerja dengan klien jarak jauh atau manajer SDM yang merekrut karyawan baru, Anda harus bekerja dengan dokumen PDF hari demi hari. Mendapatkan kontrak yang ditandatangani secara elektronik oleh klien atau mengirim dokumen orientasi ke karyawan baru harus menjadi bagian dari alur kerja harian Anda, dan perangkat lunak PDF hanya membuat pekerjaan Anda lebih mudah.
Perangkat lunak PDF telah berkembang jauh dari sekadar sarana untuk bertukar dokumen. Alat ini sekarang memungkinkan Anda menambahkan tautan, gambar, audio, dan video ke dokumen Anda serta menawarkan opsi untuk mengisi otomatis dan menandatanganinya secara elektronik.
Jika Anda baru mulai menggunakan perangkat lunak PDF atau ingin membelinya sesuai anggaran, mengapa tidak memulai dengan alat gratis terlebih dahulu? Dengan alat gratis, Anda dapat menilai kegunaan perangkat lunak sebelum memutuskan apakah akan membeli versi berbayar.
Untuk membantu Anda memilih perangkat lunak yang tepat, kami telah menyusun daftar enam solusi perangkat lunak PDF gratis terbaik (terdaftar menurut abjad) berdasarkan penilaian dan ulasan pengguna. (Baca bagaimana kami memilih produk ini.)
DocHub: Terintegrasi dengan Gmail, Google Drive, dan Dropbox
DocHub adalah editor PDF yang memungkinkan Anda mengedit file dan formulir PDF dan menandatanganinya secara elektronik. Fitur pengeditan losslessnya secara otomatis menyimpan file PDF yang sedang Anda kerjakan secara berkala sehingga Anda tidak kehilangan perubahan atau pengeditan apa pun.
Anda dapat menambahkan teks, gambar, dan tanda centang, di antara bentuk lainnya, ke PDF Anda dan menyunting data rahasia sebelum berbagi file. Anda juga dapat menyusun ulang, memutar, atau menghapus halaman dari file PDF atau menggabungkan beberapa PDF menggunakan opsi drag-and-drop.
DocHub terintegrasi dengan Gmail, Google Drive, dan Dropbox. Ini memungkinkan Anda mengimpor file langsung dari aplikasi ini, mengeditnya, mengekspornya kembali ke aplikasi, dan membagikannya dengan kontak Anda. Ia juga menawarkan enkripsi penyimpanan untuk melindungi file dari akses yang tidak sah.
Opsi dukungan DocHub mencakup permintaan online, artikel dukungan, basis pengetahuan, dan dukungan email. Ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Anotasi
- Alat kolaborasi
- Konversikan ke PDF
- Tanda tangan digital
- Enkripsi
- Manajemen formulir
$6,99 per pengguna per bulan (ditagih setiap bulan)
Tangkapan layar:
iLovePDF: Memerangi pencurian file dengan pembersihan arsip dua jam
ILovePDF adalah sistem manajemen dokumen PDF yang memungkinkan Anda menggabungkan, membagi, dan mengompres dokumen PDF dan menambahkan tanda air ke dalamnya.
Ini juga berfungsi sebagai konverter PDF, memungkinkan Anda untuk mengonversi file Word, PPT, Excel, dan HTML ke dalam format PDF, dan sebaliknya. Anda dapat mengintegrasikan iLovePDF dengan Google Drive atau Dropbox untuk mengimpor file. Setelah pekerjaan Anda selesai, Anda dapat mengekspor file kembali ke akun Google Drive atau Dropbox Anda.
Fitur pembersihan arsip dua jam alat ini membantu memerangi pencurian data dengan menghapus dokumen dari arsip setiap interval dua jam. Ini memastikan pengguna yang tidak sah tidak dapat mengakses data Anda. Namun, Anda harus mengunduh file yang telah diedit dalam jangka waktu dua jam, atau Anda akan kehilangan pekerjaan.
Pilihan dukungan ILovePDF termasuk panduan pengguna, FAQ, dan pertanyaan melalui formulir online. Ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Konversikan ke PDF
- Pembuatan dokumen
- Enkripsi
- Konversi file
- Pemulihan data
- Akses offline
$7 per pengguna per bulan (ditagih setiap bulan)
Tangkapan layar:
Jotform: Terintegrasi dengan gateway pembayaran online
Jotform adalah pembuat formulir online yang membantu mengubah formulir PDF menjadi formulir web HTML yang lebih mudah diisi bagi pengguna. Anda dapat merekam semua jenis data, termasuk audio, lokasi, kode batang, dan tanda tangan, dalam formulir. Anda juga dapat melacak respons dengan memilih pemberitahuan push instan untuk setiap respons yang diterima.
Perangkat lunak ini menawarkan berbagai templat untuk formulir PDF, kartu, tabel, dan dokumen yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan merek Anda. Ini memungkinkan Anda membuat kontrak, faktur, formulir pendaftaran, laporan inspeksi, dan banyak lagi.
Jotform memungkinkan Anda untuk menjual produk, mengumpulkan sumbangan, dan mengatur pembayaran berulang dengan membuat formulir pembayaran. Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak dengan gateway pembayaran, termasuk Square dan PayPal, untuk menerima pembayaran online.
Pilihan dukungan Jotform termasuk forum tanya jawab, panduan pengguna, FAQ, dan pertanyaan melalui formulir online. Ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Alat kolaborasi
- Template yang dapat disesuaikan
- Formulir PDF pintar
- editor PDF
- Formulir seluler
- Pembayaran online
$29 per pengguna per bulan (ditagih bulanan)
Tangkapan layar:
Lumin PDF: Menawarkan alat anotasi yang mudah digunakan
Lumin PDF adalah solusi PDF yang memungkinkan Anda melihat, mengedit, dan berbagi file PDF. Ini juga memungkinkan Anda membubuhi keterangan dokumen PDF dengan menambahkan teks dan menggambar garis atau bentuk.
Fitur sinkronisasi real-time alat ini memungkinkan semua kolaborator untuk melihat perubahan yang dibuat pada file secara real time, dan fitur simpan otomatisnya memastikan semua pengeditan atau perubahan disimpan secara otomatis saat Anda mengetik atau menggambar. Alat ini membuat kolaborasi lebih mudah dengan membiarkan rekan tim Anda mengobrol langsung di dokumen secara real time.
Dengan Lumin, Anda dapat mengizinkan klien atau pemangku kepentingan Anda untuk menandatangani dokumen PDF secara elektronik. Anda juga dapat mengintegrasikan perangkat lunak dengan Google Drive dan Dropbox untuk mengekspor dokumen untuk diedit.
Pilihan dukungan Lumin termasuk obrolan online, panduan pengguna online, komunitas pengguna online, pusat bantuan, dan pertanyaan melalui formulir online. Ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Sinkronisasi waktu nyata
- Alat anotasi
- Simpan otomatis
- Berkolaborasi
- Lintas platform
- tanda tangan elektronik
$10 per pengguna per bulan (ditagih bulanan)
Tangkapan layar:
PlatoForms: Mempertahankan desain asli file PDF
PlatoForms adalah alat PDF online yang memungkinkan Anda mengonversi formulir PDF menjadi formulir web yang dapat diisi dengan mudah oleh pelanggan melalui browser mereka. Anda dapat menyematkan formulir web di situs web Anda agar semua orang dapat mengakses atau membagikan tautan formulir dengan pengguna tertentu.
Perangkat lunak ini mengubah file PDF menjadi bentuk PDF yang dapat diedit. Formulir ini, tidak seperti formulir web, mempertahankan desain dan format PDF asli sehingga Anda tidak kehilangan merek Anda.
Dengan PlatoForms, Anda dapat mengirim formulir dan undangan yang telah diisi sebelumnya kepada pelanggan Anda untuk pengalaman pengisian formulir yang lebih cepat. Anda dapat menyembunyikan bidang untuk menyembunyikan informasi sensitif dan mengaktifkan mode baca-saja pada bagian tertentu agar data yang dimasukkan tidak berubah.
Opsi dukungan PlatoForms termasuk obrolan online, tutorial video, FAQ, dan pertanyaan melalui formulir kontak online. Ini adalah alat berbasis web yang juga kompatibel dengan perangkat seluler.
Fitur Utama:
- Alat kolaborasi
- Konversikan ke PDF
- Tanda tangan digital
- Enkripsi
- pembaca PDF
$12 per pengguna per bulan (ditagih bulanan)
Tangkapan layar:
Smallpdf: Menyediakan kata sandi dan enkripsi PDF
Smallpdf adalah editor PDF online yang memungkinkan Anda mengonversi file dari berbagai format seperti Microsoft Word, Excel, dan PPT ke dalam format PDF, dan sebaliknya. Ini juga memungkinkan Anda mengompres ukuran file.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menambahkan teks, gambar, dan anotasi bebas ke dokumen PDF yang Anda buat. Anda juga dapat menyorot bagian teks. Selain itu, Anda dapat mengisi formulir secara online, menandatanganinya secara elektronik, atau meminta tanda tangan elektronik dari individu terkait lainnya.
Fitur split and merge alat ini memungkinkan Anda membagi satu dokumen PDF menjadi beberapa dokumen atau menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu dokumen. Anda juga dapat menghapus dan menambahkan kata sandi, enkripsi, dan izin akses ke file PDF.
Pilihan dukungan Smallpdf termasuk FAQ dan pertanyaan melalui formulir online. Ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Anotasi
- Alat kolaborasi
- Konversikan ke PDF
- Tanda tangan digital
- Enkripsi
- Pengenalan karakter optik
$12 per pengguna per bulan (ditagih bulanan)
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak PDF gratis yang tepat
Memilih perangkat lunak editor PDF gratis terbaik bisa menjadi rumit ketika Anda tidak tahu apa yang harus dicari. Ingatlah poin-poin ini saat mengevaluasi opsi perangkat lunak:
- Periksa antarmuka pengguna. Editor PDF terpilih Anda harus intuitif dan mudah digunakan bahkan untuk pemula. Itu harus memiliki antarmuka sederhana yang mudah dipahami dan membuat tugas lebih mudah. Sebelum menyelesaikan produk apa pun, nilai antarmuka penggunanya dan pastikan tutorial dan dukungan pelatihan tersedia untuk pengguna baru.
- Cari opsi penyusunan dan pengeditan. Jika Anda memerlukan perangkat lunak PDF untuk lebih dari sekadar melihat dokumen, evaluasi kemampuan pengeditan alat yang tersedia. Tidak semua solusi pengeditan PDF dapat menyediakan semua fitur yang Anda butuhkan. Pertama, buat daftar apa yang Anda butuhkan, lalu cari alat PDF yang memenuhi kebutuhan tersebut.
- Pilih pemindaian dan pengenalan karakter optik (OCR). Pemindaian dan fungsionalitas OCR mengubah dokumen yang dipindai menjadi file PDF yang dapat diedit. Memilih alat PDF yang menawarkan fitur pemindaian dan OCR akan membantu bisnis Anda tanpa kertas.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak PDF gratis
Memilih editor PDF gratis tidak mudah, tetapi mengajukan pertanyaan yang tepat dapat membantu. Berikut adalah beberapa pertanyaan kunci untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum menyelesaikan keputusan Anda:
Apa jenis layanan dukungan yang Anda tawarkan?
Akan ada saatnya Anda membutuhkan bantuan teknis. Perangkat lunak mungkin tidak berfungsi sebagaimana mestinya atau mungkin ada bug yang tidak dapat Anda perbaiki sendiri. Oleh karena itu, tanyakan vendor tentang jenis layanan dukungan yang tersedia. Pahami seluruh proses untuk menjangkau staf pendukung dan garis waktu untuk menyelesaikan masalah.
Fitur keamanan apa yang dimiliki perangkat lunak Anda?
Jika PDF Anda sering berisi informasi rahasia, Anda tidak dapat mengabaikan aspek keamanannya. Anda akan memerlukan perlindungan kata sandi, enkripsi, dan kemampuan untuk mengubah atau mencabut izin akses pengguna sepenuhnya. Tanyakan vendor terpilih Anda apakah opsi keamanan ini tersedia di perangkat lunak pembaca PDF gratis mereka.
Apakah perangkat lunak Anda dapat diskalakan?
Seiring pertumbuhan tim Anda, pengguna perangkat lunak PDF akan meningkat seiring dengan dokumen yang diedit melalui perangkat lunak. Solusi ideal harus memenuhi pertumbuhan ini. Oleh karena itu, tanyakan kepada vendor apakah perangkat lunak pembaca PDF gratis mereka dapat ditingkatkan tanpa mengurangi efisiensi.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi (per 18 Februari 2022). Kami memilih enam produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
- Memenuhi definisi pasar perangkat lunak PDF kami: “Perangkat lunak PDF memungkinkan melihat, membuat, menggabungkan, dan memanipulasi file dalam format PDF. Perangkat lunak PDF terkait dengan perangkat lunak Manajemen Dokumen dan perangkat lunak Produktivitas.”
Alat “Fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum (per 18 Februari 2022).
Alat “Paling terjangkau” diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan (per 18 Februari 2022).
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat pada 18 Februari 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.
Riset produk untuk artikel ini dilakukan oleh Himanshi Arora.