5 Software Penjadwalan Karyawan Gratis Terbaik
Diterbitkan: 2022-05-07Buat dan lacak jadwal karyawan Anda dengan mudah menggunakan perangkat lunak penjadwalan karyawan.
Membuat jadwal karyawan dengan metode pena-dan-kertas kuno dapat menyelesaikan tugas, tetapi akan memakan banyak waktu Anda. Anda mungkin juga harus mengulangi seluruh proses jika terjadi ketidakhadiran yang tidak terduga.
Sebagai pemilik restoran atau manajer fasilitas, Anda tentu tidak dapat menghabiskan waktu berjam-jam untuk melacak ketersediaan karyawan dan membuat atau membuat ulang jadwal. Di sini, perangkat lunak penjadwalan karyawan dapat meringankan beban Anda.
Solusi penjadwalan karyawan online membuat, memelihara, dan melacak jam kerja dan shift karyawan Anda. Solusi ini hadir dengan fitur seperti manajemen kalender, database karyawan, pertukaran shift, pelacakan waktu, dan banyak lainnya.
Dalam artikel ini, kami telah mencantumkan lima perangkat lunak penjadwalan karyawan gratis teratas, dalam urutan abjad, berdasarkan penilaian dan ulasan pengguna untuk membantu Anda memilih solusi yang tepat untuk bisnis Anda.
7 shift: Dilengkapi dengan pembangun pekerjaan
7shifts adalah perangkat lunak penjadwalan staf restoran berbasis cloud yang memungkinkan Anda membuat dan menetapkan shift serta mengelola jadwal karyawan. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan templat jadwal karyawan yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Dengan aplikasi seluler 7shifts, karyawan dapat melacak shift mereka saat bepergian saat aplikasi mengirimkan pengingat untuk shift yang akan datang atau perubahan apa pun dalam jadwal kerja. Karyawan juga dapat memasukkan permintaan cuti mereka dan mengelola pertukaran shift dengan mudah menggunakan aplikasi.
Opsi manajemen tugas solusi memungkinkan Anda membuat dan menetapkan tugas berdasarkan shift. Dengan menambahkan pembaruan atau instruksi ke tugas yang dibuat, Anda dapat membantu karyawan Anda memahami apa yang diharapkan untuk mereka lakukan.
Anda dapat dengan mudah membuat dan memposting lowongan pekerjaan dengan bantuan pembuat pekerjaan 7shifts. Setelah diposting, perangkat lunak melacak pelamar dan status aplikasi mereka.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Obrolan/Pesan
- database karyawan
- Manajemen penggajian
- Manajemen kinerja
- Waktu kedatangan
$0,99 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Connecteam: Menawarkan fitur manajemen orang
Connecteam adalah alat penjadwalan karyawan online dengan banyak operasi terkait di bawah satu atap. Tugas seperti penjadwalan karyawan, mengisi lembar waktu online, membuat formulir/daftar periksa digital, dan manajemen tugas dapat dilakukan menggunakan alat penjadwalan shift ini.
Solusinya memiliki opsi pelacakan geolokasi dan geofencing yang memungkinkan Anda melacak jam kerja yang dihabiskan untuk pekerjaan, mendapatkan visibilitas waktu nyata ke dalam aktivitas staf, dan melihat siapa yang masuk dan keluar.
Connecteam juga tersedia untuk perangkat seluler sehingga Anda dapat tetap terhubung dengan tim Anda setiap saat. Aplikasi penjadwalan karyawan ini memungkinkan Anda mengobrol dengan karyawan Anda, berbagi pembaruan dan pengumuman, mengumpulkan umpan balik mereka, dan berbagi dokumen penting dengan mereka.
Solusi ini juga memudahkan aktivitas manajemen SDM dan SDM dengan merampingkan proses keterlibatan karyawan. Anda dapat menjadwalkan sesi pelatihan, mengatur kuis, dan mendistribusikan dokumen dalam aplikasi untuk memastikan kepuasan dan pertumbuhan karyawan. Selain itu, Anda dapat mengidentifikasi pencapaian karyawan dan mengatur acara untuk pengakuan mereka.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Kontrol proses persetujuan
- Pelacakan kehadiran
- Manajemen kalender
- Alat kolaborasi
- Manajemen komunikasi
$3,82 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Homebase: Menyederhanakan proses penggajian
Homebase adalah perangkat lunak penjadwalan karyawan gratis yang memungkinkan Anda membuat dan mengatur jadwal karyawan bahkan saat Anda sedang bepergian.
Ini mengirimkan pemberitahuan otomatis kepada karyawan tentang pembaruan apa pun pada jadwal kerja mereka, seperti perubahan shift, dan memberi tahu mereka tentang shift yang akan datang. Karyawan juga mendapatkan fleksibilitas untuk menutupi dan menukar shift.
Fitur jam waktu dari alat penjadwalan ini membantu Anda melacak waktu karyawan. Anda dapat mencegah check-in lebih awal dan mendapatkan peringatan ketika seorang karyawan mendekati lembur. Anda dapat menetapkan aturan lembur dan menyimpan kartu waktu dalam solusi agar tetap mematuhi undang-undang perburuhan.
Homebase menyederhanakan proses penggajian dengan mengubah lembar waktu menjadi jam dan menghitung upah dan pajak. Itu juga mengirimkan pembayaran kepada karyawan dan negara. Keuntungan lain bagi karyawan adalah bahwa Homebase memungkinkan mereka untuk meminta akses awal ke upah mereka untuk menangani keadaan darurat keuangan.
Fitur Utama:
- Pelacakan aktivitas
- Manajemen email
- database karyawan
- Orientasi
- Waktu dan kehadiran
- Manajemen waktu istirahat
$14 per bulan
Tangkapan layar:
OnTheClock: Membuat pencadangan data otomatis
OnTheClock adalah perangkat lunak jam waktu berbasis web yang membantu Anda menjadwalkan shift karyawan dan pelacakan waktu. Karyawan dapat dengan mudah masuk dan keluar menggunakan berbagai cara seperti aplikasi jam seluler, browser web, biometrik, kios, dan pukulan kelompok.
Dengan geofencing dan lokasi GPS, Anda dapat mengontrol di mana waktu masuk dan keluar dicatat. Sebagai admin, Anda juga dapat memukul karyawan Anda jika mereka lupa melakukannya.
OnTheClock secara otomatis menghasilkan laporan penggajian dengan menghitung kartu waktu. Solusinya juga dapat diintegrasikan dengan banyak perangkat lunak penggajian termasuk QuickBooks, Xero, dan ADP.
Bahkan jika Anda sedang dalam perjalanan, Anda dapat mengakses OnTheClock di perangkat seluler atau tablet Anda. Karena semua data dicadangkan secara otomatis di cloud setiap saat, Anda tidak perlu khawatir tentang unduhan perangkat lunak yang tidak perlu.
Fitur Utama:
- Penjadwalan otomatis
- Perpesanan
- Manajemen penggajian
- Pengelolaan sumber daya
- Portal layanan mandiri
- Liburan/Tinggalkan pelacakan
$3 per bulan (3-10 pengguna)
Tangkapan layar:
Sling: Membantu mengontrol biaya tenaga kerja
Sling adalah solusi penjadwalan karyawan berbasis cloud yang memungkinkan Anda menjadwalkan shift karyawan dan tetap berhubungan dengan mereka setiap saat. Anda dapat membuat jadwal shift dan menetapkan tugas yang berbeda kepada karyawan Anda dan mengklarifikasi apa yang perlu dilakukan selama setiap shift terbuka.
Fitur pesan dari aplikasi penjadwalan ini menyederhanakan komunikasi tim. Anda dapat mengirim pesan individu atau pesan grup, memberi tahu semua orang. Anda juga dapat membagikan informasi dan pengumuman penting di umpan berita yang dapat diakses semua orang dengan mudah.
Di Sling, Anda dapat mengatur anggaran biaya tenaga kerja dan jam pilihan, dan melacak pengeluaran tenaga kerja Anda selama periode tertentu. Anda juga dapat membuat laporan harian, mingguan, atau bulanan untuk menganalisis data tenaga kerja, menentukan inkonsistensi, dan menyusun strategi operasi masa depan secara efisien.
Fitur Utama:
- Manajemen ketersediaan
- Manajemen kalender
- manajemen karyawan
- Penjadwalan karyawan
- Akses seluler
- Kartu punch online
$2 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak penjadwalan karyawan gratis yang tepat
Untuk memilih perangkat lunak penjadwalan karyawan yang tepat untuk bisnis Anda, pertimbangkan poin-poin berikut sebelum membuat keputusan:
- Ketersediaan di semua lokasi bisnis : Sebagian besar perangkat lunak penjadwalan karyawan memiliki versi yang berbeda sesuai dengan jumlah lokasi bisnis yang mereka layani. Jadi, jika Anda memiliki bisnis multi-lokasi, cari solusi yang dapat Anda manfaatkan di semua lokasi Anda.
- Akses di beberapa perangkat : Jika Anda dan karyawan Anda sering bepergian untuk tujuan kerja, maka Anda memerlukan aplikasi penjadwalan karyawan yang dapat diakses dari perangkat apa pun. Oleh karena itu, analisis seberapa sering orang-orang Anda bepergian dan apakah ada kebutuhan untuk berinvestasi dalam solusi semacam itu.
- Laporan dan analitik bisnis : Laporan dan analisis biaya tenaga kerja, penyelesaian tugas, waktu kerja, dan ketidakhadiran dapat memberi Anda gambaran mendalam tentang efisiensi penjadwalan Anda. Oleh karena itu, pilihlah solusi yang dilengkapi dengan fitur pembuatan laporan sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis berdasarkan data.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak penjadwalan karyawan gratis
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang harus Anda tanyakan kepada vendor Anda agar memiliki peluang lebih baik dalam menemukan perangkat lunak penjadwalan karyawan terbaik untuk bisnis Anda:
Apakah solusinya ramah pengguna?
Karena banyaknya fitur yang dapat dimiliki oleh perangkat lunak penjadwalan karyawan, mungkin sulit bagi pengguna untuk menavigasi melaluinya terutama ketika mereka tidak memerlukan semuanya. Solusi seperti itu tidak akan melayani Anda dengan lebih baik karena pengguna mungkin akhirnya membuat entri yang salah. Jadi, tanyakan vendor Anda tentang kerumitan antarmuka. Jika memungkinkan, minta demo dan uji sendiri.
Bisakah perangkat lunak ditingkatkan seiring pertumbuhan bisnis?
Seiring waktu, bisnis Anda akan berkembang dan Anda akan mempekerjakan lebih banyak karyawan. Oleh karena itu, Anda memerlukan solusi di mana Anda dapat dengan mudah menambahkan lebih banyak karyawan. Jadi, sebelum Anda melakukan pembelian, tanyakan vendor apakah solusi mereka memungkinkan pengguna tambahan atau akan ada biaya tambahan untuk melakukannya.
Dapatkah perangkat lunak diintegrasikan dengan sistem penggajian?
Software penjadwalan karyawan dengan integrasi payroll akan memudahkan Anda dalam melakukan pembayaran gaji kepada karyawan Anda. Jika tidak, Anda akan menghabiskan waktu berjam-jam menghitung kartu waktu dan menentukan jam kerja karyawan Anda. Oleh karena itu, tanyakan vendor Anda tentang integrasi penggajian dalam solusi mereka.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi (per 23 Februari 2022). Kami memilih lima produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
- Temui definisi pasar perangkat lunak penjadwalan karyawan kami: “Sistem penjadwalan karyawan membantu membuat, melacak, dan mengelola jadwal karyawan serta menyetujui permintaan liburan/cuti karyawan.”
Alat “Fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum (per 23 Februari 2022).
Alat “paling terjangkau” diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan (per 23 Februari 2022).
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat pada 23 Februari 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.
Riset produk untuk artikel ini dilakukan oleh Himanshi Arora.