4 Perangkat Lunak Diagram Gratis Teratas
Diterbitkan: 2022-05-07Perangkat lunak diagram mengomunikasikan informasi kompleks dengan cara yang disederhanakan namun terperinci.
Apakah Anda seorang personel SDM yang mengelola bagan organisasi atau petugas pemasaran yang menyusun strategi peluncuran produk, dengan diagram Anda dapat mengomunikasikan semua informasi yang diperlukan dengan cara yang disederhanakan namun terperinci. Itu karena diagram membantu menyajikan informasi yang kompleks dalam format yang menarik secara visual.
Tantangannya, bagaimanapun, terletak pada pembuatan diagram. Anda dapat memutar pengolah kata dan editor gambar untuk memenuhi kebutuhan Anda, tetapi mereka tidak memiliki fitur utama seperti templat diagram dan kolaborasi waktu nyata. Di situlah perangkat lunak diagram membuat pekerjaan Anda lebih mudah.
Perangkat lunak diagram dilengkapi dengan semua fitur desain yang diperlukan untuk pekerjaan diagram Anda. Ini juga memungkinkan Anda berkolaborasi dengan anggota tim, sehingga Anda dapat mengerjakan diagram bersama secara real time.
Jika Anda tidak memiliki anggaran atau tidak ingin berinvestasi dalam perangkat lunak diagram kelas atas, gunakan alat gratis. Dengan alat gratis, Anda dapat menilai kegunaan perangkat lunak sebelum memutuskan apakah akan membeli versi berbayar.
Artikel ini menyoroti empat solusi perangkat lunak diagram gratis terbaik (terdaftar berdasarkan abjad) berdasarkan peringkat dan ulasan pengguna. (Baca bagaimana kami memilih produk ini.)
1. Apache OpenOffice: Menyimpan file dalam format XML
Apache OpenOffice adalah desainer diagram sumber terbuka yang membantu membuat presentasi multimedia, diagram kompleks, ilustrasi 3D, dan banyak lagi. Itu membuat pekerjaan diagram Anda mudah dengan membiarkan Anda menempatkan alat gambar dan elemen diagram yang paling sering digunakan di sekitar layar desain untuk akses cepat.
Anda dapat membawa diagram Anda ke tingkat berikutnya dengan membuatnya dalam 3D. Anda dapat mengatur, mengelompokkan, memisahkan, dan mengedit objek diagram dan menambahkan efek seperti tekstur, transparansi, dan bayangan untuk membuatnya lebih menarik.
Dengan Apache OpenOffice, Anda dapat menyimpan file dalam format XML. Selain itu, Anda dapat mengimpor grafik dalam berbagai format, termasuk BMP, GIF, JPEG, dan TIFF.
Perangkat lunak ini tersedia dalam berbagai bahasa dan tidak memiliki harga lisensi. Yang perlu Anda lakukan adalah mengunduh perangkat lunak di komputer Anda dan mulai menggunakannya.
Opsi dukungan Apache OpenOffice termasuk forum komunitas, milis, dan dokumentasi (FAQ, panduan pengguna, panduan instalasi, petunjuk, dll.).
Fitur Utama:
- Alat kolaborasi
- Impor/ekspor data
- Pembuatan dokumen
- Paket kantor
- Struktur organisasi
- Alat presentasi
Gratis
Tangkapan layar:
2. Cacoo: Menawarkan fungsionalitas obrolan dalam aplikasi
Cacoo adalah alat diagram berbasis cloud yang memiliki beragam templat untuk membuat diagram alur, diagram proses, diagram jaringan, diagram blok, diagram organisasi, diagram Venn, dan banyak lagi.
Dalam mode presentasi, Anda dapat mempresentasikan diagram Anda ke kelompok audiens kecil dan besar. Pemirsa dapat memberikan umpan balik secara real time dengan menambahkan komentar pada diagram atau mendiskusikan pemikiran mereka melalui fitur obrolan dalam aplikasi.
Anda dapat berbagi diagram dengan rekan tim Anda dan pemangku kepentingan proyek lainnya. Semua perubahan/pembaruan secara otomatis disinkronkan sehingga semua orang berada di halaman yang sama. Anda juga dapat melacak riwayat revisi dan membandingkan perubahan yang dibuat dari waktu ke waktu.
Alat menggambar ini memungkinkan Anda mengekspor diagram dalam resolusi tinggi dalam format seperti SG, PDF, PPT, dan PostScript. Software ini dapat diintegrasikan dengan Google Drive, Adobe Creative Cloud, dan Confluence.
Pilihan dukungan Cacoo termasuk panduan pengguna, tutorial video, dukungan komunitas, blog, dan artikel.
Fitur Utama:
- curah pendapat
- Komentar/catatan
- Penautan data
- Antarmuka desktop
- membuat diagram
- Peta pikiran
$6 per pengguna per bulan (ditagih setiap bulan)
Tangkapan layar:
3. Lucidchart: Mengenkripsi data yang ditransfer antar perangkat pengguna
Lucidchart adalah alat diagram online yang memungkinkan Anda membuat diagram, berkolaborasi dengan anggota tim, dan memvisualisasikan data. Program berbasis cloud ini berfungsi di semua perangkat, browser, dan sistem operasi.
Dengan penulisan bersama waktu nyata, obrolan dalam editor, dan komentar khusus bentuk, Lucidchart memudahkan Anda untuk bekerja dengan rekan tim Anda. Anda dapat mengimpor data langsung dari Excel, Zapier, Salesforce, dan LinkedIn, antara lain, untuk menghasilkan diagram otomatis.
Perangkat lunak berfungsi sebagai pusat penyimpanan dokumen yang hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang. Ini juga mengenkripsi data yang ditransfer antara perangkat pengguna dan server Lucidchart, memastikan keamanan data yang lebih baik.
Perangkat lunak ini dapat ditingkatkan seiring pertumbuhan bisnis Anda untuk mengakomodasi lebih banyak kursi pengguna. Itu dapat mengintegrasikan aplikasi seperti Google Workspace, Microsoft Office, dan Slack.
Opsi dukungan Lucidchart mencakup pusat bantuan online tempat Anda dapat menemukan panduan dan kursus tentang berbagai topik mulai dari memulai hingga integrasi.
Fitur Utama:
- Alat kolaborasi
- Template yang dapat disesuaikan
- Tampilan Gantt/garis waktu
$7,95 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
4. Miro: Menawarkan kanvas tanpa batas
Miro adalah papan tulis dan alat diagram berbasis cloud yang memungkinkan Anda bertukar pikiran, merencanakan strategi, mendesain diagram, dan terlibat dengan tim secara real time. Ini menawarkan kanvas tanpa batas, sehingga Anda memiliki ruang tanpa batas untuk mengerjakan ide dan membuat diagram.
Fitur kolaborasi alat seperti konferensi video, berbagi layar, dan mode presentasi memudahkan bekerja dengan rekan satu tim. Baik Anda ingin bertukar pikiran, membuat catatan, atau melacak proyek, Anda dapat melakukan semuanya dari perangkat apa pun, termasuk ponsel dan tablet.
Miro memiliki berbagai templat yang dibuat sebelumnya, mulai dari kanvas model bisnis hingga peta pikiran. Ini memungkinkan Anda menyematkan dokumen, spreadsheet, PDF, dan gambar ke papan tulis Anda.
Perangkat lunak ini dapat berintegrasi dengan Jira, Trello, Zoom, dan Slack, di antara aplikasi lainnya. Ini sesuai dengan peraturan seperti GDPR dan CCPA dan juga memenuhi peraturan privasi global.
Opsi dukungan Miro termasuk panduan pengguna, webinar, dan blog.
Fitur Utama:
- Pelacakan item tindakan
- Manajemen agenda
- Manajemen kalender
- Alat kolaborasi
- Dasbor yang dapat disesuaikan
- Visualisasi data
$10 per pengguna per bulan (ditagih bulanan)
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak diagram gratis yang tepat
Perangkat lunak diagram gratis yang Anda pilih harus memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat membuat pilihan Anda:
- Fitur khusus pekerjaan : Tentukan fitur dan fungsionalitas mana yang paling Anda butuhkan untuk pekerjaan pembuatan diagram Anda. Misalnya, jika Anda sering mengerjakan bagan organisasi dan bagan alur, maka pastikan perangkat lunak yang Anda pilih memiliki alat pembuatan otomatis untuk secara otomatis menggambar garis untuk menghubungkan objek. Jika tidak, Anda akan melakukan banyak pekerjaan berulang.
- Impor data : Fitur lain yang berguna untuk dicari adalah impor data. Perangkat lunak terpilih Anda harus dapat mengidentifikasi data seperti alamat email dan nomor telepon dalam format file yang berbeda dan menambahkannya ke berbagai jenis diagram. Dengan cara ini, itu akan menghilangkan proses entri data yang membosankan.
- Fungsionalitas tambahan : Meskipun fokusnya selalu pada mencari perancang diagram yang memenuhi kebutuhan spesifik Anda, sisakan ruang untuk memenuhi persyaratan bisnis yang dipesan lebih dahulu. Memiliki fitur tambahan seperti kemampuan untuk memberikan izin kepada pengguna atau membuat sketsa dan menggambar tangan dapat menjadi bonus dan akan membantu Anda memenuhi persyaratan bisnis khusus. Namun, Anda mungkin harus membayar ekstra untuk fitur tambahan ini.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak diagram gratis
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang harus Anda tanyakan kepada vendor untuk menemukan perangkat lunak diagram terbaik untuk bisnis Anda:
Bisakah perangkat lunak diskalakan untuk menambahkan lebih banyak pengguna?
Jika Anda memiliki rencana ekspansi, ini adalah pilihan yang baik untuk menggunakan perangkat lunak yang dapat ditingkatkan untuk menambahkan lebih banyak pengguna. Tanyakan kepada vendor apakah solusi mereka dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda yang terus berkembang atau apakah akan ada biaya tambahan untuk menambah lebih banyak kursi pengguna.
Apakah ada kurva belajar?
Perangkat lunak diagram hadir dengan berbagai fitur yang mungkin sulit untuk digunakan pada awalnya. Jadi, sebelum memilih perangkat lunak apa pun, mintalah uji coba dan demo dari vendor. Ini adalah cara yang baik untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang perangkat lunak dan antarmukanya. Ini juga akan membantu Anda mengetahui apakah akan ada kebutuhan untuk memberikan pelatihan kepada staf Anda.
Jenis layanan dukungan apa yang tersedia?
Itu normal untuk menghadapi masalah teknis dengan perangkat lunak di beberapa titik. Namun, perangkat lunak diagram gratis sering kali datang dengan opsi dukungan terbatas. Cari tahu sebelumnya apakah Anda dapat bekerja dengan dukungan terbatas yang ditawarkan oleh vendor. Juga, pahami seluruh proses untuk menjangkau staf pendukung dan garis waktu untuk menyelesaikan masalah.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi (per 28 Februari 2022). Kami memilih empat produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
- Memenuhi definisi pasar perangkat lunak diagram kami: "Perangkat lunak diagram membantu untuk mewakili informasi kompleks dalam bentuk diagram seperti peta pikiran, diagram alur, dan diagram proses."
Alat “Fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum (per 28 Februari 2022).
Alat “paling terjangkau” diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan (per 28 Februari 2022).
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat pada 28 Februari 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.
Riset produk untuk artikel ini dilakukan oleh Himanshi Arora.