9 Perangkat Lunak Manajemen Gereja Gratis Teratas
Diterbitkan: 2022-05-07Mengelola operasi harian adalah proses yang jauh lebih lancar dengan perangkat lunak manajemen gereja.
Manajemen Gereja mencakup berbagai macam kegiatan, termasuk manajemen acara yang berkaitan dengan pernikahan atau acara doa, keterlibatan anggota, dan manajemen keuangan. Penanganan yang efisien dari setiap aktivitas ini penting bagi gereja seperti Anda untuk mencapai tujuannya dan berkembang. Di sinilah perangkat lunak manajemen gereja dapat membantu.
Perangkat lunak manajemen gereja adalah alat berbasis cloud yang membantu administrator dan pendeta untuk mengatur operasi harian gereja atau organisasi keagamaan lainnya.
Perangkat lunak ini membantu mengotomatiskan tugas-tugas rutin yang berkaitan dengan administrasi gereja, seperti pelaporan dan koordinasi, mengawasi kontribusi, memfasilitasi komunikasi, serta mengelola informasi dan data kontak.
Artikel ini menyoroti sembilan opsi perangkat lunak manajemen gereja gratis terbaik, yang disajikan menurut abjad. (Untuk melihat bagaimana kami memilih produk ini, baca metodologi kami di bagian bawah artikel ini.)
Bitrix24: Menawarkan modul khusus untuk manajemen gereja
Bitrix24 adalah perangkat lunak online yang menawarkan modul khusus untuk manajemen gereja yang memungkinkan pengguna mengelola proses administrasi dan donasi. Alat ini juga membantu Anda mengelola direktori gereja dan informasi kontak untuk jumlah anggota yang tidak terbatas.
Selain di atas, alat ini menawarkan banyak fitur, seperti polling pendapat, obrolan grup, dan konferensi video untuk memfasilitasi komunikasi antara anggota dan sukarelawan.
Anda juga dapat menggunakan Bitrix24 untuk mendapatkan wawasan lengkap tentang kontribusi, acara mendatang, dan proses internal gereja Anda.
Bitrix24 memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Manajemen akun
- Manajemen agenda
- Pelacakan pelamar
- Manajemen janji temu
- Pelacakan kehadiran
- Manajemen peserta
$49 per bulan
Email dan obrolan
Tangkapan layar:
Chmeetings: Menyediakan pesan massal untuk memfasilitasi koordinasi acara
Chmeetings adalah solusi manajemen gereja online dengan fitur pencarian lanjutan yang memungkinkan pengguna mengakses data dengan cepat dan kemudian mengubah data menjadi laporan yang dapat ditindaklanjuti. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengimpor informasi penting dari spreadsheet ke database terpusat, membuat profil anggota khusus, melacak riwayat kehadiran, dan menjadwalkan tindak lanjut.
Sebagai pengguna Chmeetings, Anda dapat mengirim pesan ke anggota secara massal. Ini sangat berguna ketika Anda memiliki acara penting yang akan datang atau pengumuman penting untuk dibuat. Perangkat lunak ini menawarkan banyak akun pengguna, tanpa perlu kredensial login terpisah. Administrator juga dapat menambahkan pembatasan akses bagi pengguna untuk meningkatkan keamanan.
Platform ini memiliki dasbor aktivitas yang memungkinkan pengguna melacak partisipasi anggota dan mengoordinasikan acara.
Chmeetings memiliki aplikasi seluler untuk pengguna iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Pelacakan kehadiran
- Manajemen donasi
- Pengaturan acara
- komunikasi anggota
- Manajemen keanggotaan
- Manajemen kelompok kecil
$10 per bulan
Telepon, email, dan obrolan
Tangkapan layar:
ChurchTrac: Menampilkan daftar pintar untuk memfasilitasi manajemen anggota
ChurchTrac adalah perangkat lunak manajemen gereja berbasis cloud yang memungkinkan pengguna untuk mengelola orang, acara, dukungan sukarela, dan kontribusi di antara aktivitas lainnya. Sebagai pengguna ChurchTrac, Anda dapat melacak data anggota, termasuk detail kontak dan kehadiran. Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak untuk mencetak direktori, memperbarui catatan, melacak acara kalender, dan mengirim pengingat untuk acara penting.
Platform ini menawarkan fitur daftar pintar yang memungkinkan Anda dengan cepat membagi orang ke dalam kategori tergantung pada serangkaian kriteria tertentu. Misalnya, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk anggota grup dan non-anggota. Pengguna dapat membuat daftar pintar mereka sendiri atau menggunakan opsi daftar pintar yang telah ditentukan sebelumnya dari perangkat lunak.
Selain manajemen anggota, ChurchTrac memungkinkan Anda menerima dan mengelola donasi online. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk menghasilkan laporan kontribusi dan laporan cetak. Ini juga menyediakan manajemen keuangan, yang mencakup pelacakan dan pengelolaan anggaran dan rekening gereja.
Fitur Utama:
- Pelacakan aset
- Pelacakan kehadiran
- Rekonsiliasi bank
- Penganggaran/Perkiraan
- Manajemen donasi
- Pengaturan acara
$5 per bulan
Telepon, email, dan obrolan
Tangkapan layar:
Clearstream: Memungkinkan komunikasi berbasis teks seluler
Clearstream adalah alat online yang memfasilitasi komunikasi di antara anggota gereja, terlepas dari ukurannya. Sebagai pengguna Clearstream, Anda dapat mengatur kontak ke dalam grup tertentu, melacak pesan masuk/keluar, memberi tahu anggota tentang perubahan menit terakhir, membagikan pesan yang dipersonalisasi, dan bahkan mengirim pemberitahuan darurat ke kontak yang relevan.
Anda juga dapat menggunakan Clearstream untuk terhubung dengan tamu pertama kali menggunakan kata kunci text-to-join yang unik. Tamu harus memasukkan kata kunci ini dan mengisi kartu koneksi digital singkat. Setelah ini selesai, mereka ditambahkan ke komunitas secara otomatis, dan tidak perlu memasukkan informasi mereka secara manual ke pertemuan gereja berikutnya.
Platform ini menawarkan fitur SMS canggih, termasuk kode pendek lima digit dan kode panjang 10 digit untuk mengirim dan menerima pesan. Ini terintegrasi dengan baik dengan beberapa aplikasi pihak ketiga, termasuk Pusat Perencanaan, MailChimp, dan Slack.
Clearstream memiliki aplikasi seluler untuk pengguna iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Pengaturan acara
- komunikasi anggota
- Direktori anggota
- Manajemen keanggotaan
- Akses seluler
- Manajemen sukarelawan
$29 per bulan
Telepon, email, dan obrolan
Tangkapan layar:
Continue to Give: Menyediakan alat penggalangan dana untuk membantu memberi
Continue to Give adalah platform penggalangan dana online untuk gereja dan misionaris. Perangkat lunak ini menyediakan alat donasi kepada pengguna yang memungkinkan mereka mengumpulkan donasi di berbagai platform, seperti acara penggalangan dana atau crowdfunding media sosial.
Sebagai pengguna Continue to Give, Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak Anda dengan situs web media sosial untuk mendorong pemberian melalui kode QR yang mudah atau opsi “text-to-give”.
Jika Anda seorang donatur, Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk menjadwalkan donasi berulang menggunakan berbagai metode pembayaran, memperbarui opsi pembayaran Anda, dan membuat tanda terima.
Beberapa fitur penting dari perangkat lunak ini termasuk manajemen kampanye, pelacakan donasi, dan manajemen acara.
Continue to Give memiliki aplikasi seluler untuk pengguna iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Integrasi akuntansi
- Manajemen kampanye
- Pelacakan kontribusi
- Manajemen donasi
- Manajemen donor
- Manajemen pencocokan hadiah
$29 per bulan
Telepon, email, dan obrolan
Tangkapan layar:
eDisciples: Menawarkan daftar nama dan fungsionalitas tugas untuk manajemen acara
eDisciples adalah platform manajemen gereja yang menyediakan alat untuk memfasilitasi anggota dan manajemen acara. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengimpor spreadsheet yang sudah ada sebelumnya ke dalam eDisciples dan memfilter anggota berdasarkan bidang khusus. Ini juga mengingatkan Anda tentang tanggal-tanggal penting melalui email atau pemberitahuan push.
Selain mengelola database, perangkat lunak ini membantu merampingkan komunikasi antar anggota dengan bantuan fitur-fitur canggih, seperti catatan suara dan tanda terima pengiriman. Selain itu, sebagai pengguna eDisciples, Anda dapat menjadwalkan pesan sebelumnya dan mengirimkannya ke penerima yang ditargetkan di lain waktu.
Perangkat lunak ini juga menawarkan daftar nama dan fungsionalitas tugas yang memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas kepada anggota dan sukarelawan selama acara.
Terakhir, eDisciples memungkinkan Anda melacak donasi dan melihat kemajuan gereja dengan bantuan laporan wawasan terperinci.
eDisciples memiliki aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Akuntansi bawaan
- Check-in anak
- Manajemen donasi
- Pengaturan acara
- Portal anggota
- Pemberian online
$9 per bulan
Telepon, email, dan obrolan
Tangkapan layar:
Faithlife Giving: Buat rencana donasi yang fleksibel untuk mendorong pemberian berulang
Faithlife Giving adalah perangkat lunak akuntansi gereja online yang memungkinkan pengguna untuk mengelola keuangan gereja, termasuk sumbangan dan hadiah. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk mengatur dan mengelola hadiah berulang, yang dapat dijadwalkan setiap minggu, dua mingguan, atau bulanan. Ini juga dilengkapi dasbor interaktif yang memungkinkan Anda mengevaluasi tren yang diberikan selama periode waktu tertentu.
Sebagai pengguna Faithlife Giving, Anda dapat membuat beberapa jenis dana, termasuk kebajikan, misi, dan kampanye. Dengan menggunakan antarmuka drag-and-drop, Anda dapat melihat riwayat kontribusi untuk setiap jenis pemberian.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda menerima pembayaran melalui berbagai metode, seperti kartu kredit/debit dan transfer bank. Administrator dapat menggunakan alat ini untuk menghasilkan dan mendistribusikan penerimaan pajak juga.
Faithlife Giving memiliki aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS.
Pusat Perencanaan: Fitur alat check-in untuk pengelolaan acara gereja
Planning Center adalah solusi manajemen gereja yang memungkinkan administrator untuk memelihara catatan anggota, memproses donasi online, melakukan pemeriksaan latar belakang sukarelawan, dan mengoordinasikan acara gereja.
Perangkat lunak ini menawarkan alat check-in yang memungkinkan Anda untuk memeriksa tamu Anda masuk dan keluar dari suatu acara dengan menggunakan nomor telepon atau pemindai kode batang. Alat ini juga menyediakan check-in anak, yang berarti Anda cukup mencocokkan kode pada label nama anak-anak dengan label wali mereka dan memberi tahu orang tua tentang keberadaan anak-anak mereka selama acara, mengirim teks darurat, dan memastikan pemilihan yang aman. UPS. Selain alat check-in, perangkat lunak ini memiliki aplikasi sumber daya yang memungkinkan pengguna untuk menerbitkan kalender dan membuat reservasi kamar untuk acara tersebut.
Sebagai pengguna Pusat Perencanaan, Anda dapat memelihara database donor dan menghitung sumbangan fisik juga. Sistem manajemen gereja memiliki aplikasi pemberian yang dapat digunakan untuk menerima dan memproses donasi, melacak aktivitas, dan mengeluarkan pernyataan.
Planning Center memiliki aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Pelacakan kehadiran
- Check-in anak
- Manajemen donasi
- Pengaturan acara
- Direktori anggota
- Manajemen keanggotaan
$14 per bulan
Telepon, email, dan obrolan
Tangkapan layar:
Tithe.ly: Memberikan dukungan multi-kampus untuk mengelola donasi
Tithe.ly adalah solusi pemberian online yang dirancang untuk gereja dari semua ukuran. Perangkat lunak ini menawarkan berbagai opsi pemberian, termasuk kartu debit/kredit dan transfer rekening bank ACH, dan memberi para donor fleksibilitas untuk menyiapkan donasi satu kali atau berulang. Anda juga dapat menggunakan Tithe.ly untuk berdonasi melalui SMS atau kios.
Perangkat lunak ini memberi para donor kemampuan untuk berkontribusi pada organisasi yang berbeda menggunakan rekening bank terpisah dan melacak donasi mereka menggunakan fitur konfigurasi multi-kampus. Donor, setelah melakukan pembayaran, menerima faktur instan yang menyatakan jumlah dan organisasi yang mereka sumbangkan.
Sebagai pengguna Tithe.ly, Anda dapat membuat formulir pemberian dan tanda terima yang disesuaikan untuk gereja Anda menggunakan logo, grafik, dan warna Anda.
Pembayaran yang dilakukan melalui Tithe.ly dienkripsi dengan 256-bit TLS/SSL (masing-masing keamanan lapisan transportasi dan lapisan soket aman) untuk memastikan keamanan yang ditingkatkan.
Tithe.ly memiliki aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Manajemen aplikasi
- Manajemen kampanye
- Manajemen bagan akord
- Pelacakan kontribusi
- Manajemen donasi
- Manajemen iuran
$49 per bulan
Telepon, email, dan obrolan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen gereja gratis yang tepat
Berikut adalah beberapa pertimbangan penting yang perlu diingat ketika mencari perangkat lunak manajemen gereja gratis:
- Pilih perangkat lunak yang membantu Anda mengelola keanggotaan gereja: Membuat dan mengelola database anggota gereja adalah salah satu fitur penting dari perangkat lunak manajemen gereja. Pastikan bahwa perangkat lunak gereja gratis yang Anda pilih menyediakan alat untuk menangkap dan melacak data anggota, termasuk perincian dasar, struktur keluarga, dan informasi kontak mereka. Selain itu, ini akan memungkinkan Anda untuk menambahkan sukarelawan/anggota gereja baru ke database, mengatur jadwal mereka masing-masing, dan melacak kehadiran mereka selama acara-acara penting.
- Manajemen donasi adalah fitur penting yang harus dimiliki dalam perangkat lunak Anda: Serupa dengan manajemen basis data, perangkat lunak manajemen gereja juga harus memfasilitasi pengelolaan donasi dan janji. Saat mencari perangkat lunak gereja gratis, pastikan bahwa sistem yang Anda tinjau memungkinkan anggota untuk memberikan sumbangan online dan kemudian melacak sejarah kontribusi mereka. Itu juga harus menghasilkan laporan dan faktur otomatis sehingga anggota dapat melacak semua transaksi dan mendorong pemberian, kapan pun dan di mana pun diperlukan.
- Pastikan perangkat lunak Anda dapat membantu Anda mengelola acara Anda: Saat memilih perangkat lunak manajemen gereja gratis, pastikan bahwa alat tersebut memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat untuk acara gereja yang penting, menjadwalkan ruangan untuk acara tertentu, melacak inventaris yang diperlukan, dan membuat online kalender untuk semua acara Anda. Selain itu, itu harus menyediakan check-in anggota dan manajemen sukarelawan yang mulus.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan ketika memilih perangkat lunak manajemen gereja gratis
Penting untuk memastikan bahwa perangkat lunak yang akhirnya Anda beli sesuai dengan semua kebutuhan gereja Anda. Untuk memastikan bahwa sistem yang Anda tinjau memiliki semua yang Anda butuhkan, kami telah mencantumkan beberapa pertanyaan umum di bawah ini yang dapat Anda tanyakan kepada setiap vendor perangkat lunak.
Apakah perangkat lunak Anda memfasilitasi komunikasi dan penjangkauan?
Gereja adalah organisasi pengurus, anggota, dan pengunjung. Seiring pertumbuhan organisasi, Anda perlu terhubung dengan anggota Anda. Sebelum Anda memilih alat gratis untuk gereja Anda, pastikan itu membantu Anda untuk membina komunikasi antar anggota dan memperluas jangkauan Anda. Ini mungkin termasuk alat pesan massal, fasilitas konferensi video, akses ke direktori online, pengingat otomatis, pemberitahuan push, dan berbagi kalender.
Bagaimana perangkat lunak Anda mencakup check-in dan keamanan anak?
Check-in anak adalah fitur penting yang harus Anda cari dalam perangkat lunak manajemen gereja. Pastikan bahwa perangkat lunak yang Anda pilih memungkinkan Anda untuk merekam waktu check-in dan check-out peserta selama acara, mencetak label individu untuk setiap anak, dan menambahkan tag keamanan, bersama dengan instruksi, jika ada, untuk memastikan pengambilan yang aman.
Apakah Anda menawarkan dasbor yang ramah pengguna?
Memiliki dasbor yang mudah digunakan sangat penting, terutama saat melihat hal-hal seperti donasi dan kontribusi fisik. Dasbor berfitur lengkap memberi Anda semua informasi penting di satu lokasi dan membantu menghemat waktu. Selain dasbor, sistem manajemen gereja juga harus menyediakan alat untuk statistik dan pelaporan sehingga Anda mendapatkan wawasan yang relevan untuk membuat keputusan yang tepat.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3.0 atau lebih tinggi. Kami memilih sembilan produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis-bukan versi uji coba yang harus Anda beli setelah jangka waktu tertentu untuk mendapatkan pengalaman penuh.
- Memenuhi definisi kami tentang perangkat lunak manajemen gereja: “Perangkat lunak manajemen gereja (ChMS) menangani fungsi seperti akuntansi, pelacakan donasi, kehadiran layanan, keanggotaan, jadwal acara, dan kegiatan. Gereja menggunakan sistem manajemen gereja untuk mengotomatisasi dan mengatur fungsi administratif termasuk pembuatan dokumen, penjangkauan, dan penjadwalan acara. Sistem ini membantu gereja melacak sumber daya dengan lebih baik dan membina komunikasi antara administrator, staf, pemimpin pelayanan, anggota, dan pengunjung.”
Catatan: Konten dalam bagian ini yang memberikan pendapat dan sudut pandang yang diungkapkan oleh pengguna tidak mewakili pandangan Capterra.
Alat “fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum (per 7 Desember 2021).
Alat “paling terjangkau” diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan (per 7 Desember 2021).