7 Alat Perangkat Lunak POS Gratis dan Sumber Terbuka Terbaik

Anda harus mengeluarkan uang untuk menghasilkan uang. Tetapi Anda dapat menghabiskan sedikit lebih sedikit dengan menggunakan alat penjualan gratis ini.

Salah satu fungsi terpenting dari bisnis ritel Anda adalah sistem point of sale (POS) yang solid untuk menerima dan memproses pembayaran, mencatat penjualan, mengelola inventaris, dan banyak lagi.

Dengan asumsi bahwa Anda harus membayar untuk sistem POS Anda, Anda benar-benar harus mengeluarkan uang untuk menghasilkan uang.

Atau apakah Anda?

Biasanya ada opsi gratis untuk hampir semua jenis perangkat lunak yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda, mulai dari perangkat lunak akuntansi gratis hingga perangkat lunak manajemen proyek gratis.

Tetapi perangkat lunak POS gratis sedikit lebih rumit. Mengapa? Pertama, tidak seperti perangkat lunak lain yang hanya menjalankan perangkat seluler atau komputer Anda, perangkat lunak POS biasanya memerlukan perangkat keras terkaitnya sendiri, seperti laci uang, pemindai, dan tablet layar sentuh. Dan bahkan penyedia perangkat lunak paling murah hati pun tidak membagikan hal itu secara gratis.

Kedua, transaksi elektronik membutuhkan biaya, dan tidak ada penyedia perangkat lunak yang akan menanggung biaya pemrosesan Anda untuk ribuan transaksi.

Dengan itu, ada beberapa sistem POS, yang akan kita lihat di artikel ini, yang dapat Anda miliki secara gratis. Ini berarti Anda dapat menggunakan perangkat lunak secara gratis tanpa pembayaran di muka atau biaya berlangganan. Beberapa dari mereka bahkan bekerja dengan perangkat seluler Anda yang ada sehingga Anda mungkin tidak perlu membayar untuk perangkat keras tambahan. Perlu diingat bahwa meskipun dengan perangkat lunak POS “gratis” ini, Anda masih harus membayar biaya pemrosesan per transaksi, dan ada peringatan lain, yang juga akan kita lihat.

Perangkat lunak titik penjualan gratis

Di bawah ini, Anda akan menemukan lima opsi perangkat lunak POS gratis dan dua sistem sumber terbuka untuk ukuran yang baik. Kami akan menjelaskan setiap produk dan, jika berlaku, biaya untuk meningkatkannya. Masing-masing alat ini (diurutkan menurut abjad) memiliki peringkat pengguna minimum 4,5 dari 5 dan setidaknya 20 ulasan pengguna di Capterra selama dua tahun terakhir (lihat metodologi pemilihan lengkap di sini).

• Paket gratis: Apple Pay gratis untuk digunakan di perangkat Apple. Apple Pay bahkan menawarkan stiker gratis dan kit papan nama yang dapat Anda pasang di toko Anda untuk memberi tahu pelanggan bahwa Anda menerima Apple Pay.
• Paket berbayar: Apple Pay tidak menawarkan paket berbayar apa pun.

Jika Anda sudah menjalankan bisnis Anda dengan beberapa perangkat Apple, masuk akal untuk mempertimbangkan untuk memasukkan Apple Pay juga. Apple Pay menggunakan komunikasi jarak dekat (NFC) untuk mentransfer dana dengan aman dari perangkat seluler pelanggan ke perangkat Apple Anda. Tentu saja, ini menghadirkan batasan utama untuk menggunakan Apple Pay sebagai POS utama Anda: Anda hanya dapat menerima pembayaran dari pelanggan dengan perangkat iOS serta mereka yang telah menyiapkan akun Apple Pay. Karena alasan ini, Anda mungkin memerlukan POS dan terminal tambahan untuk digunakan bersama Apple Pay.

Selain itu, tidak seperti beberapa penyedia titik penjualan lainnya, Apple Pay bukan penyedia akun pedagang, jadi Anda harus mengatur salah satunya secara terpisah dan membayar biaya transaksi terkait (meskipun penting untuk dicatat bahwa Apple Pay tidak membebankan biaya tambahan biaya transaksi).

Menyelesaikan pembayaran di Apple Pay ( Sumber )

• Paket gratis: Google Pay gratis untuk digunakan
• Paket berbayar: Google Pay tidak memiliki paket atau fitur berbayar

Mirip dengan Apple Pay tetapi untuk akun Google, Google Pay memungkinkan bisnis menerima pembayaran dari pelanggan tanpa biaya apa pun. Seperti Apple Pay, Google Pay juga bukan penyedia akun pedagang, jadi Anda harus menyiapkannya secara terpisah (dan membayar biaya terkait) jika Anda belum memilikinya. Kabar baiknya adalah setiap orang yang memiliki alamat Gmail memiliki akun Google, dan siapa pun yang memiliki akun Google dapat membayar dengan Google Pay. Jika ingin menerima pembayaran tunai, cek, atau kartu kredit di luar Google Pay, Anda memerlukan POS tambahan.

Ikhtisar toko di Google Pay ( Sumber )

• Paket gratis: PayPal Paket gratis ini tidak memiliki biaya penyiapan atau langganan, dan tidak ada minimum bulanan untuk transaksi yang diproses. Anda bahkan bisa mendapatkan chip gratis dan pembaca kartu gesek saat mendaftar untuk akun baru.
• Paket berbayar: PayPal Di sini tidak ada upgrade berbayar, tetapi mereka menjual perangkat keras dengan pembaca kartu antara $25 dan $100.

PayPal Berikut adalah solusi PayPal untuk POS ritel dengan beberapa fitur menarik untuk usaha kecil, termasuk biaya transaksi mulai dari 2,7% ditambah 30 sen per transaksi dan perangkat keras yang terjangkau. PayPal Di sini juga menyertakan penyedia akun pedagang bawaan, itulah sebabnya mereka membebankan biaya transaksi, dan berfungsi dengan perangkat Apple dan Android.

Membuat daftar produk di PayPal Disini ( Sumber )

• Paket gratis: Versi gratis Square for Retail menawarkan POS terbatas, modul manajemen hubungan pelanggan (CRM), manajemen inventaris, dan fitur pelaporan untuk satu pengguna.
• Paket berbayar: Pengguna dapat meningkatkan ke Square for Retail Plus, yang menambahkan banyak pengguna dan banyak fitur tambahan seharga $60/bulan.

Jika Anda mencari POS gratis dengan penyedia akun pedagang bawaan, tidak perlu mencari lagi. Akibatnya, Square for Retail Free membebankan biaya sebesar 2,6% ditambah 10 sen per transaksi .

Ingat, Anda akan membayar biaya yang sama bahkan jika Anda menggunakan salah satu opsi "gratis" di atas. Dengan opsi tersebut, Anda hanya perlu membayarnya ke penyedia layanan terpisah. Jika Anda memutuskan untuk meningkatkan ke Square untuk Retail Plus, biayanya turun menjadi 2,5% ditambah 10 sen per transaksi. Square for Retail Free berfungsi di perangkat iOS dan perangkat keras Square Register, mulai dari $799 atau $39/bulan.

Jika Anda lebih suka menggunakan perangkat Android, aplikasi Square Point of Sale juga gratis. Berikut grafik perbandingan untuk Square Point of Sale, Square untuk Retail Free, dan Square untuk Retail Plus.

Manajemen persediaan di Square for Retail ( Sumber )

• Paket gratis: Stripe Terminal tidak membebankan biaya penyiapan atau langganan.
• Paket berbayar: Stripe Terminal menjual pembaca kartu pra-sertifikasi dengan manajemen armada berbasis cloud. BBPOS Chipper 2X BT berharga $59 dan Verifone P400 berharga $299.

Stripe diluncurkan di Irlandia sebagai perusahaan pemrosesan pembayaran pada tahun 2010, tetapi baru pada tahun 2019 perusahaan tersebut membuat sistem POS-nya, Terminal, tersedia untuk pengguna AS. Mirip dengan Square for Retail, Stripe Terminal adalah sistem POS dengan penyedia akun pedagang bawaan yang tidak membebankan biaya pengaturan atau berlangganan. Biaya pemrosesan Terminal Stripe adalah 2,7% ditambah 5 sen per transaksi .

Dasbor Pembayaran di Stripe ( Sumber )

Perangkat lunak titik penjualan sumber terbuka

Kedua alat open source ini dipilih berdasarkan relevansi hasil pencarian Google dan juga terdaftar dalam urutan abjad (lihat metodologi lengkap di bawah). Ingatlah bahwa meskipun opsi ini benar-benar gratis untuk diunduh, Anda bertanggung jawab untuk menerapkan dan memelihara perangkat lunak.

Nama mengatakan itu semua. OSPOS adalah sistem penjualan titik sumber terbuka. Alat berbasis web menawarkan daftar fitur yang sehat, mulai dari pembuatan dan pemindaian barcode, hingga program loyalitas dan manajemen kartu hadiah. OSPOS didukung melalui komunitas GitHub. Seperti beberapa opsi di atas, pengguna bertanggung jawab untuk menyiapkan penyedia akun pedagang mereka sendiri, dan OSPOS menerima donasi dari pengguna yang ingin mendukung proyek tersebut.

Modul penjualan di OSPOS ( Sumber )

uniCenta menawarkan serangkaian fitur yang dapat menyaingi POS bisnis kecil berbayar apa pun, termasuk manajemen inventaris, pelaporan, fitur CRM, dan bahkan fitur manajemen karyawan. uniCenta juga mampu berjalan di semua jenis perangkat keras—PC, mesin yang diberdayakan Linux, Mac, atau seluler.

Pengaturan uniCenta sangat fleksibel, memungkinkan Anda untuk meng-host-nya secara lokal atau meletakkannya di cloud untuk mengelola beberapa lokasi dari sistem yang sama. Perangkat lunak ini 100% gratis, tetapi Anda dapat meningkatkan ke layanan berlangganan, mulai dari $83/tahun, jika Anda menyukainya. Pelanggan mendapatkan akses lebih awal ke fitur baru, dukungan tambahan, dan beberapa add-on eksklusif.

Antarmuka utama di UniCenta POS ( Sumber )

Baca panduan pembeli perangkat lunak POS kami untuk memahami manfaat dan fitur umum dari alat ini.

Bagaimana memilih alat POS gratis atau open source yang tepat untuk bisnis Anda

Dengan mengingat pertimbangan berikut saat memilih perangkat lunak akan membuat keputusan perangkat lunak POS Anda sedikit lebih mudah:

• Apakah Anda memiliki lebih dari satu lokasi ritel? Solusi gratis mungkin cocok untuk bisnis kecil dengan satu lokasi, tetapi jika Anda memiliki banyak lokasi, Anda mungkin perlu meningkatkan ke opsi berbayar atau membayar seseorang untuk mengembangkan sistem sumber terbuka Anda.
• Apakah Anda nyaman mendapatkan tangan-on? Solusi open source membutuhkan tingkat pengetahuan tertentu dalam hal memelihara sistem Anda. Jika Anda tidak nyaman dengan komputer, atau Anda tidak punya waktu untuk mengkonfigurasi dan memelihara perangkat lunak POS Anda, lebih baik Anda memilih opsi SaaS (Software-as-a-Service).
• Apakah Anda sudah memiliki penyedia akun pedagang? Beberapa opsi di atas, seperti Square dan Stripe, dikemas dengan penyedia akun pedagang. Lainnya, seperti Apple Pay, Google Pay, dan opsi open source, tidak. Dalam kasus tersebut, Anda harus menyiapkan akun pedagang Anda sendiri. Siapa pun yang menjalankan bisnis memerlukan akun pedagang untuk menerima pembayaran kartu debit dan kredit dari pelanggan, jadi jika Anda belum menyiapkannya, memilih solusi POS yang memilikinya dapat menghemat waktu (walaupun Anda akan harus menggunakan penyedia akun pedagang mereka).
• Apakah Anda juga ingin berjualan online? Banyak sistem POS memiliki integrasi eCommerce untuk membantu Anda merampingkan operasi toko fisik dan online Anda. Jika Anda menjual online, meskipun hanya sebagian kecil dari total penjualan Anda, memiliki sistem terintegrasi untuk menyimpan semua catatan keuangan Anda tetap dapat membantu.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih alat POS gratis atau open source

Anda mungkin memiliki banyak pertanyaan saat memilih perangkat lunak POS gratis atau open source, dan penting untuk mendapatkan jawaban dari penyedia perangkat lunak dan/atau perwakilan penjualan mereka. Berikut adalah beberapa pertanyaan kunci yang perlu dipertimbangkan untuk ditanyakan:

• Apakah sistem POS ini memiliki fungsionalitas yang Anda butuhkan? Ini mungkin tampak seperti pertanyaan yang jelas, tetapi hal terakhir yang Anda inginkan adalah menghabiskan banyak waktu memilih sistem POS gratis atau open source baru hanya untuk menemukan bahwa itu tidak termasuk fitur yang Anda butuhkan, apakah itu manajemen karyawan, inventaris pelacakan, atau bahkan hanya kompatibilitas dengan perangkat keras Anda.
• Perangkat keras apa yang Anda butuhkan? Tidak seperti CRM atau perangkat lunak akuntansi, misalnya, yang dapat menjalankan hampir semua perangkat yang terhubung ke web, banyak sistem POS memerlukan perangkat keras tambahan, seperti pembaca chip, pemindai kode batang, dan laci uang. Beberapa sistem mungkin berfungsi dengan perangkat seluler Anda yang ada, tetapi penting untuk memperjelas apa yang Anda butuhkan.
• Apa saja biaya tambahannya? Dari perangkat keras yang diperlukan hingga pemrosesan pembayaran hingga dukungan teknis, sistem POS dapat memiliki banyak biaya tambahan, bahkan untuk sistem gratis. Pastikan Anda menanyakan vendor Anda di muka berapa biaya totalnya sehingga tidak ada kejutan di kemudian hari.
• Apakah vendor ini bekerja dengan klien lain di industri Anda? Ada sistem POS khusus untuk restoran, toko konsinyasi, dan bahkan toko perhiasan. Tanyakan vendor Anda di muka apakah mereka pernah bekerja dengan bisnis di industri Anda sebelumnya. Jika tidak, Anda mungkin lebih baik pergi dengan vendor yang berspesialisasi dalam industri Anda.

Bagaimana kami menilai

Artikel ini telah diperbarui pada bulan Maret 2021. Produk yang dipertimbangkan untuk artikel ini harus:

• Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
• Temui definisi pasar POS kami: Perangkat lunak Point of Sale membantu bisnis mengelola transaksi penjualan dan proses operasional, termasuk proses pembayaran, manajemen inventaris, manajemen pelanggan, pelaporan penjualan, dan manajemen karyawan.

Perangkat lunak yang memenuhi definisi pasar juga membutuhkan minimal 20 ulasan kiriman pengguna yang diterbitkan antara 1 Maret 2019 – 1 Maret 2021, dan memiliki peringkat pengguna keseluruhan di atas rata-rata dibandingkan dengan produk lain dalam kategori tersebut.

Opsi open source dipilih dengan mencari “open source point of sale” melalui pencarian Google Penyamaran pada bulan Maret 2021. Produk yang muncul di halaman SERP pertama dan memenuhi definisi pasar kami untuk perangkat lunak POS dimasukkan dalam urutan abjad.