9 Alat peramalan bisnis terbaik

Saat mencari untuk membeli perangkat lunak peramalan bisnis, Anda pasti akan menghadapi pertanyaan — bagaimana Anda menemukan perangkat lunak peramalan terbaik untuk bisnis Anda?

Menurut survei OR/MS Today, tidak pernah ada lebih banyak pilihan perangkat lunak peramalan di pasar daripada sekarang. Selain itu, perusahaan perangkat lunak telah mulai menggunakan kecerdasan buatan dan menambahkan lebih banyak fitur untuk meningkatkan alat mereka dan membuat peramalan menjadi lebih akurat.

Akibatnya, mencari perangkat lunak peramalan bisnis dengan fitur menonjol dapat memakan waktu berbulan-bulan. Beruntung bagi Anda, kami menyajikan 9 alat peramalan bisnis terbaik di posting blog ini. Kami juga akan membahas manfaat menggunakan alat ini, serta fitur berguna yang seharusnya dimiliki.

Apa itu software forecasting?

Perangkat lunak peramalan adalah alat khusus yang membantu manajer dan anggota tim dalam meramalkan kondisi masa depan bisnis mereka. Alat-alat ini menggunakan analitik prediktif untuk membantu manajer melihat dan mengantisipasi apa yang akan terjadi selanjutnya terkait bisnis mereka, apakah itu masa depan penjualan, keuangan, atau proyek.

Beberapa bisnis yang menggunakan alat peramalan adalah:

• Keuangan,
• Konstruksi,
• Produksi energi,
• Otomotif,
• Dirgantara, dan
• Perusahaan perangkat lunak.

Selain itu, peranti lunak peramalan memberi manajer wawasan tentang angka-angka tertentu yang biasanya tidak dapat mereka peroleh dengan cara lain.

Namun, perangkat lunak peramalan yang benar-benar bagus dapat memprediksi keadaan masa depan perusahaan Anda serta keberhasilan proyek Anda berdasarkan data dan fakta yang Anda peroleh.

Jenis perkiraan bisnis berdasarkan aspek bisnis apa yang mereka fokuskan

Ada berbagai jenis peramalan bisnis berdasarkan fokus perkiraan ini — karena kami dapat memperkirakan berbagai aspek bisnis.

Berikut adalah ikhtisar singkat dari jenis peramalan bisnis yang paling umum.

Tipe #1: Peramalan bisnis umum

Peramalan bisnis umum digunakan untuk mengidentifikasi kondisi pasar secara keseluruhan dan pengaruh berbagai faktor eksternal terhadap bisnis Anda.

Faktor eksternal ini bisa berupa:

• Pengembangan teknologi,
• Faktor politik dan hukum,
• Faktor-faktor ekonomi,
• faktor kompetitif,
• Faktor etis dan alami, dan banyak lagi.

Tipe #2: Prakiraan akuntansi

Prakiraan akuntansi membantu memprediksi berapa banyak yang akan dikeluarkan perusahaan Anda untuk pengeluaran bisnis di masa depan seperti:

• Bahan baku,
• Persediaan,
• Jam kerja karyawan,
• Utilitas dan sewa,
• Asuransi, dan lainnya.

Tipe #3: Peramalan penjualan

Tujuan dari peramalan penjualan adalah untuk memprediksi berapa banyak produk atau jasa yang akan dijual, dan berapa banyak pendapatan yang akan diperoleh dari penjualan tersebut selama periode waktu tertentu.

Ada:

• Mingguan,
• Bulanan,
• Kuartalan, dan
• Ramalan penjualan tahunan.

Peramalan penjualan adalah salah satu jenis peramalan terpenting yang dapat dilakukan perusahaan — ini berfungsi sebagai dasar untuk seluruh proses perencanaan bisnis. Anda memerlukan prakiraan penjualan untuk:

• perencanaan anggaran,
• perekrutan karyawan,
• Perencanaan dan alokasi sumber daya,
• Pemasaran, dan lainnya.

Tipe #4: Peramalan keuangan

Peramalan keuangan memperkirakan nilai keuangan keseluruhan perusahaan.

Ini termasuk menghitung:

• Aset dan kewajiban,
• Modal dan arus kas,
• Biaya proyek, dan
• Biaya operasional.

Tipe #5: Perkiraan pasar

Peramalan pasar adalah jenis peramalan yang dapat Anda gunakan untuk memperkirakan apa yang dibutuhkan atau diinginkan pasar. Dengan jenis peramalan ini, Anda dapat memprediksi tren pasar dan permintaan pelanggan di masa mendatang sehingga Anda dapat menyesuaikan bisnis Anda dengan pasar dan menawarkan produk dan layanan yang diinginkan.

Permintaan pasar dapat dipengaruhi oleh:

• Kondisi perekonomian,
• Pendapatan pelanggan, dan
• Musim, di antara parameter lainnya.

Peramalan pasar dapat membantu Anda dalam menentukan dan memprediksi berapa banyak produk atau layanan yang harus tersedia untuk pelanggan Anda agar Anda selalu memiliki stok yang cukup.

Jika Anda kehabisan stok, pelanggan Anda akan segera mencari pemasok lain — yaitu merek pesaing Anda — sebagai alternatif.

Jenis #6: Perkiraan anggaran

Perkiraan anggaran memperkirakan berapa banyak uang yang akan dibutuhkan untuk proyek mendatang dan membantu Anda mengatasi potensi masalah — seperti:

• Biaya tak terduga,
• Kegagalan peralatan, dan
• Kekurangan sumber daya atau bahan.

Selain itu, peramalan anggaran membantu perusahaan Anda:

• Rencanakan masa depan,
• Tetapkan tujuan yang realistis dan dapat dicapai,
• Mengawasi pengeluaran, dan
• Bekerja pada pengembangan bisnis.

Tipe #7: Proyek perkiraan

Peramalan proyek memprediksi hasil proyek di masa depan dan memastikan hasil proyek yang paling menguntungkan.

Kami biasanya menggunakan analitik data proyek untuk menilai data masa lalu dan keadaan proyek saat ini untuk memperkirakan hasil proyek di masa mendatang.

Berdasarkan perkiraan yang tepat, peramalan proyek seringkali dapat membantu mengurangi risiko proyek dan memastikan keberhasilan proyek.

Jenis perkiraan bisnis berdasarkan jangka waktu yang mereka perkirakan

Menurut Shri Ganeshram, CEO Awning.com, kami juga dapat mengkategorikan perkiraan bisnis berdasarkan periode waktu yang mereka perkirakan:

• Prakiraan jangka pendek,
• Prakiraan jangka menengah, dan
• Prakiraan jangka panjang.

Tipe #1: Prakiraan jangka pendek

Berikut cara Ganeshram menjelaskan prakiraan jangka pendek:

“ Perkiraan jangka pendek berfokus pada bulan atau kuartal berikutnya dan digunakan untuk merencanakan operasi segera dan keputusan manajemen. ”

Tipe #2: Prakiraan jangka menengah

Bagi Ganeshram, inilah inti dari prakiraan jangka menengah:

“ Prakiraan jangka menengah fokus pada 1–2 tahun ke depan dan digunakan untuk perencanaan strategis dan penganggaran. ”

Tipe #3: Prakiraan jangka panjang

Terakhir, ada juga prakiraan jangka panjang. Menurut definisi Ganeshram:

“ Prakiraan jangka panjang berfokus pada 5 tahun atau lebih, dan digunakan untuk perencanaan strategis jangka panjang dan pengambilan keputusan. ”

Jenis alat peramalan

Berikut adalah beberapa alat peramalan yang paling umum yang akan membantu Anda memeriksa data atau tren dan membuat prakiraan yang akurat untuk membantu bisnis Anda berjalan lancar.

Tipe #1: Laporan arus kas

Menurut Corporate Finance Institute (CFI), laporan arus kas mengacu pada "uang tunai yang dihasilkan dan dibelanjakan selama periode waktu tertentu (misalnya, sebulan, kuartal, atau tahun)", dan secara sederhana, laporan arus kas menunjukkan “berapa banyak uang masuk dan keluar dari bisnis.”

Laporan arus kas juga dapat mencakup:

• Menjual aset,
• Pembayaran hutang, atau
• Hibah.

Uang yang masuk ke bisnis Anda meliputi:

• Gaji karyawan,
• Tagihan,
• pajak,
• Pemeliharaan,
• Pembayaran kepada pemasok, dan
• Biaya lainnya.

Laporan arus kas adalah salah satu alat penting untuk bisnis Anda karena akan memberi tahu Anda apakah Anda memiliki cukup uang untuk menjalankan bisnis Anda atau tidak.

Jenis #2: Laporan internal

Untuk membuat ramalan bisnis yang andal, manajer harus memilih laporan internal yang menunjukkan data internal perusahaan. Laporan ini digunakan untuk meramalkan hasil di masa mendatang, tetapi juga membandingkan hasil nyata dengan perkiraan.

Laporan internal memberi Anda informasi tentang:

• Tenaga kerja dan penggajian,
• Penjualan,
• Produksi,
• Pengembangan, dan
• Hasil operasi.

Tipe #3: Alat pemodelan prediktif

Menurut TechTarget, pemodelan prediktif adalah "jenis analitik data yang menggunakan data saat ini dan historis untuk memperkirakan aktivitas, perilaku, dan tren." Alat pemodelan menyederhanakan proses peramalan dengan menggunakan AI untuk menganalisis data dan memprediksi hasil bisnis Anda secara akurat. Manajer sering menggunakannya untuk:

• Ramalan penjualan, permintaan pasar dan fluktuasi harga,
• Cari tahu kebiasaan pelanggan,
• Memprediksi apakah seseorang akan mengklik link, atau
• Lihat apakah ada peristiwa sejarah yang mungkin terjadi lagi di masa depan.

Sebagaimana dinyatakan dalam panduan PMBOK, ada dua jenis teknik pemodelan prediktif yang digunakan alat ini:

• Analisis skenario bagaimana-jika - "Proses mengevaluasi skenario untuk memprediksi pengaruhnya, secara positif atau negatif, pada tujuan proyek." Dengan kata lain, ini adalah analisis skenario bagaimana-jika yang berbeda dan pengaruhnya terhadap proyek atau keseluruhan bisnis. Ini menggunakan kecerdasan buatan untuk memprediksi apa yang paling mungkin terjadi berdasarkan skenario yang Anda pilih. Misalnya, apa yang akan terjadi pada bisnis Anda jika Anda berinvestasi lebih banyak dalam pemasaran atau jika kebiasaan menonton pemirsa Anda berubah.

• Simulasi — Dapat dilakukan pada tingkat keseluruhan bisnis, aspek spesifik bisnis, proyek, portofolio, kampanye, dan banyak lagi. Sebelum Anda membuat keputusan serius dan final tentang bisnis atau proyek Anda, Anda dapat menguji ide Anda melalui simulasi ini.

Simulasi membiarkan Anda memanipulasi parameter yang berbeda seperti:

• Biaya,
• Pendapatan,
• Arus kas,
• Risiko berinvestasi pada produk baru, dan
• Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Hasilnya, Anda dapat melihat hasil yang berbeda, memitigasi risiko, dan membuat keputusan yang lebih baik terkait bisnis dan proyek Anda.

Simulasi memungkinkan Anda mempratinjau hasil yang berbeda dan durasi aktivitas yang berbeda, biasanya berdasarkan perkiraan tiga titik atau metode PERT (estimasi optimis, pesimis, dan kemungkinan besar).

Jenis #4: Metrik kinerja

Saat mengembangkan perkiraan bisnis, manajer harus mengetahui indikator kinerja perusahaan mereka. Metrik kinerja sangat penting untuk memantau kinerja dan pendapatan perusahaan Anda. Ini akan membantu Anda menentukan aspek mana dari bisnis Anda yang membutuhkan lebih banyak perhatian untuk tumbuh.

Beberapa indikator kinerja adalah:

• Pertumbuhan pelanggan baru,
• Durasi tugas dan proyek, dan
• Pertumbuhan penjualan.

Tipe #5: Bagan atau diagram organisasi

Bagan atau diagram organisasi memberi Anda representasi visual dari struktur internal perusahaan Anda, serta posisi dan tanggung jawab setiap karyawan di perusahaan Anda. Bagan atau diagram tersebut berisi informasi seperti:

• Nama,
• Posisi,
• Foto, dan
• Informasi kontak setiap karyawan di sebuah perusahaan.

Selain itu, alat bantu visual ini dapat menunjukkan kepada Anda apakah Anda kekurangan staf, atau Anda dapat menggunakannya untuk membagi satu departemen besar menjadi lebih sedikit departemen yang lebih kecil sehingga Anda dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi karyawan.

Jenis #6: Bagan deret waktu

Kami menggunakan representasi visual dari aktivitas di perusahaan selama periode waktu tertentu, seperti bagan deret waktu, untuk mengumpulkan data yang berbeda. Mereka dapat membantu Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang perubahan dalam bisnis Anda, pola yang terjadi, dan tren di pasar sehingga membuat prakiraan yang lebih akurat.

Beberapa perubahan terlihat jelas karena mengikuti pola musiman. Misalnya, keuntungan pariwisata paling tinggi di musim panas, dan penjualan eceran paling tinggi selama Natal.

Variabel lain, di sisi lain, jauh lebih sulit diprediksi. Variabel tersebut meliputi:

• harga pasar saham,
• Tingkat inflasi,
• Tingkat pengangguran, dan
• Pangsa pasar perusahaan.

Jadi, itulah mengapa Anda dapat menggunakan bagan deret waktu untuk menganalisis berbagai variabel yang dapat memengaruhi bisnis Anda.

Misalnya, jika Anda memperkirakan pangsa pasar perusahaan Anda untuk beberapa bulan ke depan dan melihat penurunan pangsa pasar Anda, Anda dapat menyesuaikan anggaran dan berinvestasi lebih banyak pada iklan untuk mendapatkan lebih banyak pelanggan.

Mengapa menggunakan alat peramalan?

Clive Humby, seorang matematikawan dan arsitek Inggris, pernah berkata: “data adalah minyak baru” — jadi, seseorang harus memisahkan dan menganalisisnya agar berguna.

Sekarang, bagaimana kita dapat menerapkan pernyataan ini pada peramalan bisnis? Dalam peramalan bisnis, data yang kami miliki tentang perusahaan membantu kami:

• Membuat simulasi berbagai skenario bisnis,
• Meningkatkan keuntungan perusahaan,
• Memprediksi semua skenario yang mungkin, dan akibatnya,
• Risiko bisnis lebih rendah.

Dan, saat menggunakan alat peramalan, manajer dapat mengotomatiskan proses analisis data yang mendalam.

Berikut adalah daftar beberapa manfaat umum menggunakan alat peramalan.

Manfaat #1: Alat peramalan dapat membantu Anda mengurangi biaya peramalan

Menurut Mina Tadrus, CEO Tadrus Capital LLC, perangkat lunak peramalan sangat menurunkan biaya peramalan dibandingkan dengan tim peramalan manual atau bahkan internal:

“ Hal ini memungkinkan bisnis untuk meminimalkan biaya operasional sambil memaksimalkan jumlah waktu yang dapat mereka habiskan untuk menyempurnakan strategi mereka daripada mengumpulkan dan menganalisis data secara manual .”

Selain itu, pengurangan biaya peramalan dapat memungkinkan Anda mengalokasikan dana ke bagian lain dari perusahaan Anda.

Manfaat #2: Alat peramalan memberi Anda data yang akurat

Mina Tadrus juga percaya bahwa salah satu keuntungan terbesar dari alat peramalan bisnis adalah alat tersebut memastikan data yang akurat.

Lebih lanjut ia menjelaskan bahwa:

“ Dengan memanfaatkan data pasar real-time dan menganalisisnya dengan algoritme yang rumit, aplikasi peramalan bisnis dapat memberikan prediksi yang akurat tentang tren pasar, permintaan pelanggan, pangsa pasar, dan banyak lagi . Dengan informasi yang andal ini, bisnis dapat membuat keputusan strategis yang terinformasi berdasarkan kinerja masa lalu dan saat ini untuk mendorong hasil yang lebih baik. ”

Manfaat #3: Alat peramalan membantu Anda merencanakan keuangan

Salah satu tugas penting, ketika melakukan jenis bisnis apa pun, adalah membuat rencana keuangan yang akurat. Peramalan memungkinkan Anda merencanakan keuangan dengan lebih baik, karena Anda akan mengantisipasi biaya dan kelebihannya dengan lebih baik dan dengan demikian mempersiapkannya dengan tepat.

Alat peramalan akan membantu Anda memastikan dana yang diperlukan tersedia setiap saat. Terlebih lagi, peramalan keuangan juga dapat membantu dalam situasi di mana Anda harus melakukan perubahan selama proyek yang sedang berjalan.

Manfaat #4: Alat peramalan memungkinkan Anda menjadwalkan dengan lebih akurat

Keuntungan lain yang menonjol dari perangkat lunak peramalan adalah kemampuan untuk membuat perkiraan yang jelas tentang berapa lama proyek dan tugas akan selesai. Penjadwalan menjadi lebih mudah dan lebih akurat ketika Anda tahu persis berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk setiap tugas.

Kiat Clockify Pro

Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut untuk membuat jadwal yang efisien untuk tim Anda, baca entri blog kami:

• Cara membuat jadwal kerja (+ template jadwal kerja)

Manfaat #5: Alat peramalan membantu Anda memenuhi kebutuhan pelanggan

Jika Anda menjalankan bisnis berbasis pelanggan, kepuasan pelanggan merupakan faktor penting bagi kesuksesan perusahaan Anda.

Selain keuangan, waktu, dan kualitas produk Anda, ketika Anda menjalankan perusahaan, Anda harus mempertimbangkan kebutuhan dan tingkat kepuasan pelanggan Anda. Selalu ingat bahwa pelanggan yang senang lebih mungkin untuk kembali dan merekomendasikan Anda kepada pelanggan lain.

Alat peramalan dapat membantu Anda mengantisipasi ekspektasi pelanggan, waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek, dan kualitas pekerjaan. Alat semacam itu juga memungkinkan Anda melakukan perubahan untuk mendapatkan umpan balik positif dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Singkatnya, alat peramalan membantu Anda memenuhi harapan pelanggan dan menepati janji Anda terkait kualitas kerja dan waktu pengiriman.

Manfaat #6: Alat peramalan membantu Anda menetapkan tujuan yang realistis

Bahkan sebelum Anda memulai bisnis, Anda harus menentukan apa yang ingin Anda capai. Menetapkan sasaran adalah pekerjaan yang sulit, dan perangkat lunak peramalan bisnis dapat membantu Anda dalam banyak hal.

Alat yang sesuai akan membantu Anda menentukan tujuan yang realistis dan dapat dicapai berdasarkan faktor-faktor seperti:

• Waktu yang dibutuhkan untuk proyek, produk, atau layanan serta tugas individu,
• Sumber daya yang tersedia, dan
• Keterampilan tim Anda.

Alat peramalan akan memberi Anda gambaran yang jelas dan tepat tentang tujuan yang dapat dicapai sehingga kesuksesan bisnis terjamin.

Apa alat peramalan terbaik?

Alat peramalan dirancang untuk menunjukkan kemajuan bisnis Anda di setiap tahap — masa lalu, sekarang, dan masa depan.

Jadi, tanpa basa-basi lagi, berikut adalah daftar alat peramalan bisnis terbaik.

#1 Clockify — terbaik untuk melacak waktu di seluruh tugas dan proyek

Clockify adalah salah satu perangkat lunak pelacakan waktu paling populer dengan berbagai fitur, termasuk perkiraan.

Clockify memberi Anda representasi visual yang jelas tentang kemajuan Anda melalui bagan berdasarkan waktu yang dilacak. Dengan alat ini, Anda dapat:

• Lihat kemajuan Anda — harian, mingguan, atau bulanan,
• Buat prakiraan berdasarkan tugas terjadwal, dan
• Lacak taksiran untuk melihat seberapa akuratnya.

Fitur utama Clockify

Fitur Clockify lain yang membantu Anda memperkirakan adalah:

• Laporan clockify,
• Penjadwalan proyek, dan
• Integrasi dengan lebih dari 80 aplikasi, termasuk Pumble, Gmail, Google Docs, Github, Plaky, dan lainnya.

Fitur perkiraan hanya tersedia untuk admin, dan Anda dapat mengaktifkannya dengan memutakhirkan paket Anda ke paket Pro atau Perusahaan.

Prakiraan #2 — terbaik untuk analisis bertenaga AI

Prakiraan adalah alat peramalan bisnis pertama yang menggunakan pembelajaran mesin untuk mengembangkan prediksi dengan menganalisis data proyek, dan memberi Anda pengetahuan berguna tentang bisnis Anda sebagai hasilnya.

Terlebih lagi, Prakiraan menghasilkan prediksi keuangan dan durasi tugas berdasarkan riwayat bisnis Anda.

Fitur utama ramalan

Selanjutnya, dengan Forecast, Anda mendapatkan fitur seperti:

• Pelacakan waktu,
• Perencanaan,
• Penganggaran, dan
• Pengelolaan sumber daya.

Kubus #3 — terbaik untuk bisnis pasar menengah

Cube adalah alat peramalan fantastis yang ideal untuk bisnis pasar menengah yang ingin menyelesaikan proyek mereka dengan lebih cepat dan terjangkau.

Dengan Cube, Anda akan dapat membuat prakiraan keuangan yang lebih tepat dan Anda akan memiliki kendali lebih besar atas proyek Anda sambil membuat lebih sedikit kesalahan pada saat yang bersamaan.

Fitur utama Cube

Fitur Cube utama meliputi:

• Templat yang dapat dibagikan untuk perencanaan proyek,
• Integrasi data otomatis,
• Dasbor dan laporan yang dapat disesuaikan, dan
• Integrasi dengan Excel dan Google Sheets.

#4 Anaplan — terbaik untuk perusahaan besar dan kompleks

Anaplan adalah perangkat lunak yang digunakan untuk peramalan yang lebih cepat dan lebih akurat. Sangat cocok untuk proyek dan perusahaan besar dan kompleks.

Aplikasi ini juga berspesialisasi dalam peramalan keuangan. Ini memiliki fitur wawasan Prediktif yang memungkinkan Anda menemukan hasil proyek terbaik dan memastikan peningkatan pendapatan.

Fitur utama Anaplan

Fitur Anaplan yang paling terkenal meliputi:

• Perencanaan,
• Penganggaran,
• Peningkatan kinerja peramalan dengan prosedur otomatis dan platform perencanaan berbasis cloud,
• Manajemen biaya otomatis, dan
• Perencanaan keuangan gambaran besar.

#5 Runn — terbaik untuk pengelolaan dan penjadwalan sumber daya

Runn pada dasarnya adalah platform manajemen sumber daya — tetapi juga berfungsi sebagai alat peramalan bisnis yang efisien. Perusahaan yang kebanyakan menggunakan aplikasi ini adalah perusahaan perangkat lunak, arsitektur, teknik, perusahaan konsultan, dan agensi digital.

Runn memperkirakan kapasitas, biaya, dan keuntungan tim Anda. Anda akan mendapatkan representasi yang jelas dari informasi ini melalui bagan dan waktu nyata.

Alat ini akan menghitung kelayakan rencana Anda dengan mempertimbangkan sumber daya yang tersedia, sehingga seluruh proses peramalan menjadi lebih mudah dan cepat.

Anda dapat mengintegrasikan Runn dengan aplikasi seperti WorkflowMax dan Clockify untuk mengimpor orang, klien, dan data serta melacak waktu.

Fitur utama Run

Runn menyertakan fitur berikut yang dapat membantu perkiraan Anda:

• Penjadwalan sumber daya,
• API dan integrasi,
• Perencanaan,
• Lembar waktu,
• Manajemen kapasitas, dan
• Laporan.

#6 Epicflow — terbaik untuk prioritas tugas

Epicflow adalah alat yang hebat untuk manajemen bisnis dan portofolio, serta peramalan. Ini memungkinkan ikhtisar yang lebih baik tentang beban kerja dan kinerja tim Anda.

Epicflow akan mempermudah pekerjaan Anda dengan membantu Anda memprioritaskan tugas. Data diperbarui secara real time, dan Anda dapat mengaksesnya kapan saja. Dengan analitik prediktif, Anda dapat menganalisis dan memprediksi kesuksesan bisnis Anda, serta mensimulasikan berbagai skenario dengan mengubah variabel dan melihat konsekuensinya.

Fitur utama Epicflow

Epicflow juga memberi Anda opsi berikut:

• Alokasi sumber daya yang efisien,
• Penganggaran,
• Melacak jumlah pekerjaan yang dilakukan,
• Pengelolaan sumber daya,
• Analisis bagaimana-jika,
• Lembar waktu,
• Kartu tugas dan daftar,
• Dasbor,
• Bagan Gantt, dan lainnya.

#7 Sarang — terbaik untuk memvisualisasikan dan melacak kemajuan

Hive adalah alat manajemen proyek, tetapi juga berfungsi sebagai perangkat lunak peramalan. Ini menggunakan AI untuk memperkirakan berapa lama proyek akan bertahan berdasarkan pekerjaan tim Anda sebelumnya.

Dengan fitur analitik Hive, Anda juga dapat melacak produktivitas tim dan memperkirakan risiko. Fitur ini akan memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan proyek, tanggal jatuh tempo, dan apakah itu on track atau off track.

Selain itu, Anda dapat mengidentifikasi dan mengelola risiko dengan pelacak risiko dan masalah, dan fitur prioritas tugas akan memungkinkan Anda mengelola tugas dan penugasan dengan lebih baik. Semua fitur Hive ini akan menyederhanakan alur kerja Anda dan meningkatkan perkiraan.

Fitur utama Hive

Hive mencakup fitur-fitur seperti:

• Kanban, Gantt, atau pandangan mata burung,
• Pelacakan waktu,
• Kalender,
• Daftar Pekerjaan Pribadi,
• Mengidentifikasi risiko dengan AI,
• analitik,
• Integrasi,
• Tugas kode warna, dan
• Pelacakan kemajuan.

#8 Perencanaan Adaptif Hari Kerja — terbaik untuk perusahaan besar

Perencanaan Adaptif Hari Kerja adalah yang terbaik untuk perusahaan besar untuk perencanaan, pemodelan, peramalan, dan penganggaran.

Ini menyederhanakan dan meningkatkan perkiraan dengan menautkan data secara otomatis dalam waktu nyata, sehingga Anda tidak perlu memasukkan data secara manual. Dalam Workday Adaptive Planning, kolaborasi antara anggota tim bersifat transparan dan lugas, dan perkiraan lebih akurat karena setiap orang bekerja dengan informasi terkini yang sama.

Fitur utama hari kerja

Penawaran Perencanaan Adaptif Hari Kerja:

• Perencanaan keuangan yang dapat diadaptasi dan terukur untuk perusahaan besar,
• Pemodelan bisnis yang efektif, dan
• Pelaporan yang mudah digunakan.

#9 Celoxis — terbaik untuk laporan dan dasbor

Celoxis adalah solusi manajemen bisnis lengkap yang akan membantu Anda membuat prakiraan paling akurat sekaligus menghindari risiko. Ini memiliki antarmuka pengguna yang indah dan intuitif yang mudah digunakan.

Celoxis didukung dengan semua fitur yang diperlukan sehingga tim Anda tidak perlu beralih antar aplikasi.

Fitur utama Celoxis

Selain peramalan, Celoxis menawarkan beberapa fitur berikut:

• bagan Gantt,
• Penjadwalan lanjutan,
• gaya Kanban,
• Manajemen risiko,
• Pelacakan waktu,
• Pelacakan masalah,
• Kolaborasi,
• Manajemen sumber daya, dan
• Dasbor pelaporan yang dapat disesuaikan.

7 fitur yang harus dicari dalam alat peramalan

Dengan begitu banyak alat peramalan yang tersedia saat ini, yang sebagian besar mengklaim sebagai yang terbaik, Anda pasti bingung dan tidak yakin mana yang harus dipilih. Jadi, mari kita bahas semua fitur penting yang harus dimiliki perangkat lunak peramalan saat Anda mencari yang terbaik untuk perusahaan Anda.

Fitur #1: Tampilan bagan Gantt

Bagan Gantt adalah bagan batang yang memberi Anda representasi grafis dari semua tugas dan aktivitas terjadwal Anda.

Biasanya, ini terdiri dari daftar aktivitas di sebelah kiri dan representasi visual dari aktivitas tersebut (bagan atau skala waktu) di sisi kanan. Jadi, dengan sekilas melihat bagan, Anda dapat memiliki wawasan yang lebih baik tentang tugas dan tanggal penyelesaiannya.

Dengan bagan Gantt Anda dapat:

• Tetapkan durasi tugas atau proyek,
• Mengatur dan menjadwalkan tugas,
• Buat notifikasi dan pengingat,
• Tentukan jalan bisnis Anda,
• Simpan informasi penting tentang bisnis Anda,
• Perkirakan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses,
• Menyimpan catatan tonggak sejarah, dan
• Lihat ketersediaan semua orang kapan saja.

Fitur #2: Analisis dan pelaporan

Alat peramalan bisnis yang baik harus memungkinkan Anda melacak dan menganalisis kinerja tim Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melihat seberapa produktif tim Anda dalam suatu proyek dan apakah ada anggota tim yang memerlukan pelatihan tambahan di area tertentu. Anda juga akan melihat seberapa cepat mereka berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya.

Selain melacak kinerja, perangkat lunak peramalan kualitas harus memiliki pelaporan terperinci, karena manajer harus memberikan pembaruan rutin kepada klien tentang proyek yang sedang berlangsung. Pelaporan ke klien biasanya merupakan tugas yang sulit, tetapi menjadi lebih sederhana dengan peranti lunak peramalan.

Alat peramalan yang bagus harus dilengkapi dengan fitur pelaporan yang meliputi:

• Laporan perkembangan,
• Laporan waktu,
• Laporan profitabilitas,
• Status proyek saat ini,
• Tanggal jatuh tempo tugas, untuk beberapa nama.

Fitur #3: Manajemen tugas

Salah satu hal yang paling menuntut yang mungkin dihadapi seorang manajer adalah pendelegasian tugas. Jika tidak dilakukan dan dilacak dengan benar — prakiraan mungkin salah dan tim Anda mungkin akan menunda pengiriman produk akhir, yang mengakibatkan klien tidak puas.

Jadi, salah satu fitur utama yang harus dimiliki perangkat lunak perkiraan adalah manajemen tugas. Fitur tersebut akan memungkinkan Anda untuk:

• Delegasikan tugas kepada anggota tim dan miliki gambaran yang jelas tentang siapa mengerjakan apa,
• Memantau kemajuan setiap tugas,
• Hemat waktu dengan memantau banyak tugas sekaligus,
• Memiliki kerjasama tim yang transparan,
• Memiliki laporan otomatis, dan
• Telah meningkatkan produktivitas tim sebagai hasilnya.

Fitur #4: Perencanaan dan penjadwalan

Jika Anda ingin memiliki peramalan yang lebih baik, Anda memerlukan fitur perencanaan dan penjadwalan yang sesuai. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendeteksi perubahan secara real-time dan meningkatkan akurasi perkiraan Anda.

Dengan fitur perencanaan dan penjadwalan proyek, Anda akan:

• Jadwalkan karyawan dan ketahui siapa yang tersedia untuk mengambil alih tugas atau siapa yang sudah penuh dipesan pada saat itu,
• Dapatkan ikhtisar singkat tentang struktur bisnis untuk membantu Anda menemukan perubahan apa pun di kemudian hari,
• Tingkatkan produktivitas dengan mengalokasikan tugas secara efektif mengikuti rencana, dan
• Kelola waktu lebih mudah dengan penjadwalan tugas.

Ketika Anda memiliki gambaran yang jelas tentang bisnis Anda, penjadwalan yang tepat, jadwal proyek, dan rencana yang berkelanjutan, peramalan Anda akan jauh lebih mudah dan akurat.

Fitur #5: Pelacakan waktu

Pelacakan waktu adalah fitur signifikan dari alat peramalan, dan manajemen waktu sangat penting untuk peramalan yang berhasil. Manajer harus memastikan bahwa mereka mengalokasikan waktu yang cukup untuk setiap tugas dan semuanya berjalan lancar.

Selain itu, mereka harus memastikan bahwa karyawan menyelesaikan pekerjaan mereka dengan standar kualitas setinggi mungkin, mengingat waktu dan sumber daya yang tersedia. Saat melacak waktu mereka secara efisien, manajer dapat memperkirakan waktu yang mereka perlukan untuk menyelesaikan proyek.

Dengan fitur pelacakan waktu, Anda akan dapat:

• Rencanakan dan perkirakan lebih efisien (berkat data yang tersedia melalui perangkat lunak peramalan),
• Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu,
• Meningkatkan produktivitas,
• Meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja,
• Mencapai tujuan Anda lebih cepat, dan
• Mengurangi stres dan kecemasan.

Selain itu, fitur pelacakan waktu dalam alat peramalan harus mencakup:

• Laporan waktu,
• Pelacakan waktu tugas,
• Kalender pribadi & bersama,
• Agenda harian,
• Jam masuk/jam keluar, dan
• Pengaturan hari kerja.

Fitur #6: Papan Kanban

Manajer bisnis dapat menggunakan model dan representasi visual agar lebih terorganisir dan lebih memahami tugas mereka. Selain itu, berbagai jenis representasi visual seperti grafik, tabel, bagan, atau diagram membantu menyajikan data dengan lebih jelas.

Ketika berbicara tentang memvisualisasikan data Anda secara efisien, cara yang lebih baik untuk melakukannya daripada menggunakan papan Kanban!

Papan Kanban adalah gambaran visual dari setiap tahap proyek Anda. Ini menggunakan kartu untuk mewakili tugas dan tugas, dan kolom untuk mewakili setiap tahap pelaksanaan rencana Anda.

Dengan papan Kanban, Anda dan tim Anda dapat memvisualisasikan:

• Perencanaan,
• Tugas, dan
• Pelacakan tugas.

Papan Kanban memungkinkan Anda untuk membagi jumlah beban kerja yang memadai untuk setiap anggota tim sekaligus menyelesaikan semua tugas tepat waktu dan dalam tenggat waktu tertentu.

Ini adalah fitur yang sangat kuat dan berguna karena Anda akan dapat:

• Bagilah seluruh pekerjaan menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan lebih dapat dicapai,
• Sesuaikan beban kerja dengan anggota tim dan proyek Anda, dan
• Kumpulkan semua data penting untuk tugas dan proyek Anda.

Fitur #7: Integrasi dengan alat lain

Untuk peramalan yang sukses dan cepat, alat peramalan harus memiliki integrasi pihak ketiga yang lancar dan mudah. Biasanya, perangkat lunak peramalan yang efisien akan memungkinkan integrasi dengan aplikasi lain seperti:

• Surel,
• Kalender Google,
• aplikasi penyimpanan file,
• aplikasi obrolan tim,
• Platform manajemen hubungan pelanggan (CRM),
• Aplikasi keuangan dan akuntansi, dan sebagainya.

Saat mengintegrasikan alat prakiraan dengan perangkat lunak lain, Anda dapat:

• Tingkatkan produktivitas dan organisasi tim Anda,
• Mempercepat proses kerja,
• Mengurangi risiko dan kesalahan,
• Memastikan data yang lebih akurat dan, akibatnya,
• Memiliki peramalan bisnis yang lebih tepat.

Kesimpulan: Pilih alat peramalan terbaik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda

Seperti yang telah kami sebutkan, ada banyak alat peramalan yang tersedia saat ini, dan memilih alat yang tepat untuk organisasi Anda dapat menjadi tantangan. Kami melakukan riset menyeluruh dan memilih 9 alat peramalan terbaik (dan memberikan deskripsi mendalam tentang fitur-fiturnya) sehingga Anda tinggal selangkah lagi untuk memilih salah satu yang mengakomodasi kebutuhan Anda.

Selain membantu Anda memilih alat perkiraan terbaik untuk bisnis Anda, kami telah membahas beberapa manfaat perkiraan yang paling umum, seperti:

• Perencanaan keuangan yang lebih baik,
• penjadwalan yang lebih akurat,
• Pelacakan waktu yang disederhanakan, dan banyak lagi.

Kami harap posting blog ini memberi Anda informasi berguna tentang alat perkiraan proyek, manfaatnya, dan kepentingannya bagi bisnis Anda.

️ Apakah artikel ini membantu Anda dalam memilih software forecasting bisnis untuk perusahaan Anda? Bisakah Anda memikirkan perangkat lunak lain yang dapat dimasukkan dalam daftar ini? Beri tahu kami di [email protected], dan kami dapat menyertakan ide Anda di postingan mendatang. Jika menurut Anda posting blog ini dapat bermanfaat bagi seseorang, bagikan dengan mereka.