Bagaimana Clockify memberi Flobotics keunggulan kompetitif dalam industri RPA

Bayangkan ini: Anda menyesap kopi pagi Anda sedingin mentimun sementara semua tugas sehari-hari Anda dimasukkan dalam daftar tugas Anda.

Ada yang tidak beres, bukan?

Jika demikian, mungkin itu karena Anda belum pernah mendengar tentang Flobotics — tim yang bertugas membantu orang mempercepat atau menghilangkan tugas berulang mereka.

Namun bagaimana tepatnya mereka melakukan hal tersebut, dan mengapa Clockify menjadi aset yang sangat diperlukan dalam operasional Flobotics sehari-hari?

Pantau terus dan baca terus karena kami duduk bersama Krzysztof Szwed, Pimpinan Teknologi di Flobotics, untuk mendiskusikan semua hal tentang otomatisasi, dan mencari tahu lebih lanjut tentang bagaimana Clockify menyesuaikan diri dengan upaya mereka untuk menjadikan tugas yang berulang-ulang sebagai masa lalu.

Flobotik: Di balik layar

Segera setelah kami mendengar kata otomatisasi dan berulang digunakan dalam kalimat yang sama - kami semua mendengarkannya.

Tentu saja, kami ingin mengintip di balik layar Flobotics, dan melihat secara langsung bagaimana mereka mengotomatiskan proses pelanggan dari berbagai industri.

Menyediakan layanan untuk bisnis medis, keuangan, logistik, real estat, konsultasi TI, dan manufaktur, Flobotics berhasil menambah nilai dan membuat alur kerja masyarakat menjadi lebih mudah di seluruh industri hari demi hari.

Mari kita lihat bagaimana tepatnya mereka melakukannya.

Misi inti Flobotics

Flobotics membanggakan kemampuan untuk membantu tim mencapai potensi tertinggi mereka dengan menghilangkan beban tugas yang memakan waktu.

Inilah cara Krzysztof Szwed merangkum esensi Flobotics:

“Flobotics adalah agensi RPA (Robotic Process Automation) yang muda dan lapar dengan misi inti untuk mengotomatisasi dan mempercepat proses sehari-hari, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan produktivitas karyawan pelanggan kami.”

Namun seperti apa sebenarnya proses peningkatan alur kerja tim di seluruh industri? Krzysztof mengatakan keajaibannya ada pada analisis yang cermat dan sedikit penyelarasan:

“Keseluruhan proses biasanya dimulai dengan proses konsultasi singkat. Kami menentukan alur kerja pelanggan mana yang memiliki potensi otomatisasi tertinggi dan menunjukkan kepada perusahaan angka-angka kami — biaya layanan kami dan perkiraan potensi penghematan yang dapat mereka peroleh berkat layanan tersebut.”

Segera setelah analisis yang rumit, proses otomatisasi dimulai:

“Jika saldo untung dan rugi positif — kami biasanya mendapatkan izin pelanggan untuk memulai proses otomatisasi. Pengembang kami bekerja sama dengan pengguna untuk memahami prosesnya secara langsung, dan kemudian keajaiban (RPA) terjadi.”

Pada akhirnya, formula Flobotics membantu klien mereka menyelesaikan pekerjaan dengan memberi mereka cukup ruang untuk fokus pada hal yang benar-benar penting dalam bidang bisnis mereka.

Alur di balik penyediaan layanan Robotic Process Automation (RPA).

Karena tidak asing dengan otomatisasi, Flobotics memberikan perhatian khusus untuk mempercepat alur kerja mereka sehari-hari terlebih dahulu.

Faktanya, sebagai perusahaan yang mengutamakan jarak jauh yang saat ini mempekerjakan lebih dari 30 orang dari berbagai penjuru dunia, mereka sangat menyadari pentingnya untuk tidak kehilangan kecepatan dalam jarak:

“Kami menggunakan sistem yang berbeda untuk manajemen proyek, manajemen pelanggan, atau aktivitas manajemen waktu — dan tentu saja, kami menambahkan sedikit pengetahuan otomasi ke setiap sistem tersebut. Misalnya, kami telah membangun otomatisasi pemasaran yang sangat kompleks yang kami gunakan sendiri untuk mengotomatiskan aktivitas penjangkauan kami dan melakukan yang terbaik — membebaskan karyawan kami dari pekerjaan yang membosankan dan berulang.”

Selain itu semua, perusahaan memberikan perhatian ekstra terhadap kesejahteraan karyawannya — mereka berhasil menghindari kerja berlebihan dengan menambahkan sedikit otomatisasi ke dalam operasional sehari-hari mereka:

“Kami adalah iklan berjalan dari layanan kami sendiri. Kami mengakhiri pemberian aktivitas seperti robot kepada karyawan kami yang mudah menyebabkan kelelahan , dan sebagai gantinya, kami mendedikasikannya untuk para profesional – bot itu sendiri.”

Flobotics - pakar penugasan di menit-menit terakhir

Untuk dapat menjadi ujung tombak menuju masa depan yang bebas dari tugas-tugas yang berlebihan, Flobotics mengklaim bahwa mereka memiliki spesialisasi dalam tugas-tugas di menit-menit terakhir.

Tentu saja, karena kita semua tentang manajemen waktu di Clockify, kami ingin tahu posisi mereka dalam mencapai pencapaian mereka dalam waktu singkat. Ternyata — pakar terpilih di Flobotics menerima pujian tersebut:

“Merencanakan seluruh proses otomasi sangat memakan waktu — kami selalu memberikan waktu pengembangan kepada pelanggan kami bergantung pada proyeknya. Dibutuhkan sebagian besar keahlian dari para profesional teknologi kami yang luar biasa yang mengetahui berapa banyak waktu yang diperlukan untuk membangun otomatisasi tertentu — karena semuanya juga disertai dengan pengalaman.”

Namun, tidak ada yang bisa dilakukan dengan cepat jika bukan karena menghilangkan hal-hal yang tidak penting yang mendasari setiap tugas:

“Kami mengambil proses yang menyita waktu berharga karyawan dan menciptakan rekan kerja virtual otomatis yang dapat melakukan tugas lebih cepat dan bebas kesalahan.”

Kemudian, setelah mereka mengesampingkan perlunya menangani tugas-tugas yang memakan waktu, mereka memastikan untuk tetap terbuka terhadap perubahan:

“Kami selalu mengutamakan prioritas pelanggan dan menyesuaikan layanan kami untuk mencerminkan kebutuhan aktual mereka — terkadang dalam jadwal yang sangat ketat. Bekerja sama dengan banyak industri yang terbuka terhadap perubahan terus-menerus dan laju operasional yang cepat (seperti keuangan atau layanan kesehatan), kami telah belajar bahwa satu-satunya hal yang pasti tentang rencana awal adalah kebutuhan untuk fleksibel terhadap perubahan.”

Akhirnya, semua potongan puzzle bersatu, dan voila — tim Flobotics berhasil menyiapkan klien mereka untuk sukses dengan kecepatan luar biasa.

Bagaimana Clockify menjadi teman dekat Flobotics dalam perjalanan menuju kesuksesan

Belum lama ini, Flobotics mengungkapkan bahwa mereka tidak akan menjadi perusahaan seperti sekarang ini tanpa fungsi Clockify.

Untuk bisnis yang sangat menjunjung tinggi efisiensi dan menghilangkan pemakan waktu, kami sangat tersanjung karena mereka memilih Clockify sebagai rekan setia mereka.

Oleh karena itu, kami ingin mendengar semua tentang pengalaman Flobotics dengan Clockify — mulai dari alasan mereka menggunakan pelacak waktu kami, hingga semua kekhasan alur kerja mereka dengan Clockify.

Flobotics dan Clockify — Teman pada pandangan pertama

Menggambarkan Clockify sebagai bahan utama yang tidak dapat mereka bayangkan tanpanya dalam hari kerja, tim Flobotics sangat memuji dampak alat kami terhadap kinerja perusahaan mereka secara keseluruhan.

Tapi apa latar belakang di balik ikatan ini?

Ternyata, itu adalah persahabatan pada pandangan pertama — dan itu semua karena antarmuka Clockify yang halus dan ramah pengguna yang membuatnya menonjol:

“Sulit membayangkan Flobotics tanpa Clockify, karena Flobotics sudah menjadi teman kami sejak hari pertama. Dibandingkan dengan alat lain yang kami temukan di pasaran, UI dan UX benar-benar menonjol dan menciptakan pengalaman unik bagi kita semua. Itu dengan lancar terintegrasi ke dalam perusahaan kami dan menjadi komponen yang tidak terpisahkan . ”

Karena berpengalaman dalam memanfaatkan waktu mereka sebaik-baiknya, orang-orang di belakang Flobotics menyadari perlunya sistem pelacakan waktu sejak awal. Saat itulah mereka menyambut Clockify dengan tangan terbuka:

“Clockify menjadi pilihan yang jelas sejauh ini. Alat ini sudah ada ketika kebutuhan pelacakan waktu pertama kali muncul dan tidak tergantikan sejak saat itu.”

Bagaimana Clockify selaras dengan kebutuhan pelanggan yang berbeda

Seperti halnya semua aplikasi — tidak ada satu cara yang tepat untuk menggunakannya.

Namun, ketika aplikasi terintegrasi dengan lancar ke dalam alur kerja yang berbeda dan bekerja dengan lancar di seluruh tim, satu-satunya tugas Anda adalah fokus pada hal terbaik yang Anda lakukan. (Dan unggul dalam hal itu, jika kami boleh menambahkan).

Sebagai tim lintas fungsi yang secara khusus berfokus untuk memberikan hasil terbaik kepada klien mereka, Flobotics menganggap Clockify sebagai sekutu terbaik yang dapat diandalkan, apa pun kebutuhan pelanggannya. Yaitu, laporan Clockify memastikan transparansi dan kepercayaan antara Flobotics dan klien mereka:

“ Terkadang, pelanggan kami memerlukan jenis pelaporan khusus untuk melacak kemajuan proyek , sementara di lain waktu, pelacakan waktu yang sangat standar dan sederhana sudah cukup.

Clockify tampaknya sangat fleksibel di sini — meskipun peralihan antara opsi dan pengaturan yang berbeda biasanya menimbulkan sedikit kesulitan bagi pengguna, dengan Clockify, seluruh prosesnya lancar dan menyenangkan.”

Dengan kemampuan untuk memberikan seluruh perhatian mereka pada tugas, alih-alih mengoreksi alur kerja mereka berdasarkan alat yang mereka gunakan, Flobotics dapat fokus pada hal terbaik yang mereka lakukan — meningkatkan produktivitas klien mereka.

Fitur Clockify yang membantu Flobotics menonjol dari yang lain

Dalam upayanya untuk membebaskan jadwal sibuk pelanggannya, Flobotics menemukan beberapa fungsi Clockify yang paling berharga untuk misi mereka.

Mari kita dengar langsung mengapa 3 fitur Clockify berikut ini layak mendapat pujian dari Flobotics.

Fitur Clockify #1: Laporan

Memberikan layanan kepada klien dari berbagai industri, Flobotics perlu memastikan mereka selalu menjaga gambaran transparan tentang waktu yang dihabiskan tim mereka dalam jangkauan.

Namun, meskipun mereka menggunakan Clockify sejak awal, mereka tidak berharap alat ini juga dapat menyelesaikan masalah pelaporan mereka:

“Manfaat tak terduga yang kami peroleh dengan alat ini adalah modul pelaporan bawaan, yang memungkinkan kami memperoleh keunggulan kompetitif selama interaksi kami dengan pelanggan — alih-alih menjelaskan model pelacakan waktu (biasanya kami membebankan biaya kepada pelanggan per waktu pengembangan) , kami cukup menunjukkan kepada mereka hasil sistemnya.”

Clockify tidak hanya membantu Flobotics tetap memantau semua proyek mereka dengan memberi mereka wawasan tambahan tentang ke mana waktu mereka dihabiskan, tetapi juga memberi mereka opsi untuk menampilkan nomor mereka kepada klien dan unggul dalam persaingan. Dua burung dengan satu batu.

Fitur Clockify #2: Integrasi

Dengan menggunakan berbagai alat untuk tetap menjadi yang terdepan, Flobotics memerlukan alat yang cukup fleksibel untuk diintegrasikan dengan perangkat lunak yang sudah mereka gunakan.

Untungnya, Clockify memenuhi harapan mereka, dan kemampuannya untuk menyatu dengan alur kerja mereka ternyata menjadi jalan pintas menuju kesuksesan:

“Sebagai perusahaan yang berorientasi pada teknologi, operasi kami sangat bergantung pada data dan alat yang tepat yang mencerminkan kebutuhan bisnis kami — oleh karena itu, fakta bahwa Clockify dapat berintegrasi dengan lancar dengan sistem kami yang lain menjadi sangat penting bagi kesuksesan kami.”

Hadir dengan 80+ integrasi pelacakan waktu, Clockify memungkinkan tim Flobotics menandai beberapa tugas dari daftar tugas mereka dan melihat dengan tepat di mana posisi mereka setiap saat:

“Berkat integrasi, kami dapat membandingkan waktu yang direncanakan dengan waktu yang dilacak, memperkirakan permintaan di masa depan, dan menerjemahkannya ke dalam strategi jangka pendek kami.”

Fitur Clockify #3: Pelacak waktu

Awalnya, Flobotics membutuhkan aplikasi yang dapat mengumpulkan seluruh waktu yang mereka habiskan untuk mengerjakan tugas. Fitur pelacakan waktu Clockify (bersama dengan opsi pelaporan) dengan cepat mengisi kekosongan itu:

“Dua hal yang kami harapkan dari Clockify adalah pelacakan waktu dan pelaporan — dan yang mengejutkan adalah kualitas luar biasa dari kedua fungsi tersebut. Berkat keunggulannya jika dibandingkan dengan pasar, hal ini berdampak pada operasi dan bisnis kami sehari-hari pada tingkat yang tidak dapat kami prediksi sebelumnya.”

Namun, seiring dengan terpenuhinya ekspektasi mereka, muncullah hal yang tidak terduga — menurut Krzysztof, antarmuka Clockify secara tak terduga menyenangkan untuk dilihat:

“Ketika berbicara tentang pelacakan waktu, hal pertama yang biasanya terlintas dalam pikiran adalah jendela abu-abu yang membosankan dengan fungsi sederhana yang mengukur waktu karyawan. Di Flobotics, kami ingin melakukan sesuatu secara berbeda — dan Clockify tampak berbeda dan lebih dari yang kami harapkan.”

Kepada siapa Flobotics merekomendasikan Clockify dan mengapa?

Meskipun mendapatkan ikhtisar mendetail tentang hari kerja mereka menambahkan sedikit konteks pada kebiasaan manajemen waktu setiap orang, Flobotics menganggap fitur Clockify sangat berguna bagi usaha kecil dan menengah yang bermimpi besar:

“Berdasarkan pengalaman kami — alat ini sangat cocok untuk usaha kecil dan menengah. Di antara banyak manfaatnya, kami dapat menunjukkan bahwa:

• Berskala dengan baik,
• Menyediakan beberapa opsi pelaporan,
• Memiliki cukup banyak integrasi, dan
• Menawarkan fungsionalitas manajemen akses.”

Selain itu semua, sebagai sistem pelacakan jam kerja yang tangguh, Clockify mendukung bisnis dengan sedikit atau tanpa waktu ekstra untuk memanfaatkan jam kerja mereka sebaik-baiknya dan meningkatkan kinerja mereka:

“Dengan rangkaian fungsi yang canggih ini — sebagian besar pengusaha kecil dan menengah akan mampu mencapai tujuan mereka dan meningkatkan efektivitas mereka.”

Ikhtisar akhir: Clockify mendukung kesenangan kerja sebanyak mungkin

Untuk melengkapi cerita tentang bagaimana Clockify menjadi bagian penting dari operasi Flobotics, Krzysztof menekankan kemampuan alat tersebut untuk memenuhi janjinya:

“Kepuasan murni kami dalam menggunakan alat ini terutama berasal dari kesederhanaannya dan fakta bahwa segala sesuatu yang diharapkan dari alat ini dilakukan dengan sangat baik.”

Selain itu, selain jujur ​​pada dirinya sendiri, Clockify juga melakukan perannya dalam menyelaraskan nilai-nilai Flobotics:

“Ini enak dipandang, sangat nyaman digunakan, dan memiliki dampak nyata pada bisnis kami. Kami menggunakannya saat bekerja dengan pelanggan kami; kami menggunakannya sambil memperkirakan aktivitas masa depan dan mengatur pekerjaan kami sehari-hari. Dengan UX-nya yang luar biasa dan unik, hal ini juga mencerminkan nilai-nilai kami dalam melakukan sesuatu dengan cara yang menyenangkan, menikmati sebanyak mungkin kesenangan dalam pekerjaan, dan menghargai orang lain dibandingkan hal lainnya.”

Pada akhirnya, hal itulah yang menentukan keputusan Flobotics untuk memasukkan Clockify ke dalam alur kerja mereka dan pada akhirnya “mengguncang dunia mereka,” seperti yang pernah mereka bagikan dengan penuh semangat.

Pendapat ahli Flobotics tentang otomatisasi dan masa depan tenaga kerja

Terlepas dari manfaat nyata yang diberikan oleh otomatisasi, saat kami mengakhiri percakapan, kami harus mengatasi permasalahan yang ada — alias ketakutan akan robot yang mengambil alih tenaga kerja.

Haruskah kita memercayai tantangan yang ada, atau apakah kita akan menghadapi transformasi angkatan kerja yang akan memberdayakan kita untuk menjadi lebih produktif?

Krzysztof mengklaim transformasi sedang terjadi saat ini, namun hal itu tidak mewujudkan ketakutan tergelap kita. Faktanya, yang terjadi justru sebaliknya — teknologi RPA seharusnya memberi kita angin segar:

“Lanskap industri saat ini berubah dengan cepat dan signifikan karena perkembangan model AI dan meningkatnya minat terhadap otomatisasi. Hal ini berhubungan dengan banyak hal yang relevan dengan kehidupan kita sehari-hari — kita menghargai kehidupan sebagaimana adanya, belajar untuk mengalami dunia, dan saat ini memikirkan kembali bagaimana kehidupan profesional kita harus mempengaruhi kehidupan pribadi kita — semuanya menjadi bagian dari matriks yang sama. Dan dalam metafora ini, Flobotics berkembang menjadi Morpheus yang memberikan Anda pil merah!”

Ketika otomatisasi menjadi semakin umum (dan kita mulai menerima pil merah Morpheus dengan sepenuh hati), otomatisasi diharapkan menjadi wadah untuk meningkatkan kehidupan — bukan sebaliknya:

“Teknologi berbasis RPA dan AI sering dipandang sebagai ancaman bagi banyak industri dan tempat kerja, namun hal tersebut bukanlah visi yang kami miliki di Flobotics. Kami yakin bahwa otomatisasi akan semakin dekat dengan kita dan terintegrasi ke dalam rutinitas sehari-hari — meskipun otomatisasi tidak akan pernah bisa menggantikan manusia, namun otomatisasi dapat membuat hidup kita lebih mudah.”

Kemudian, setelah kita menerima otomatisasi ke dalam kehidupan kita sehari-hari, skenario di mana kita semua mengambil kembali kendali atas waktu kita menjadi kenyataan:

“Bayangkan duduk di depan laptop Anda dan mengawasi karyawan saat mereka mengambil alih tugas-tugas Anda yang paling menyita waktu sambil menikmati secangkir kopi di pagi hari — inilah masa depan yang kita lihat.”

Penutup: Langit adalah batasnya jika Anda memegang teguh alat yang tepat

Baik itu tentang mengelilingi diri Anda dengan bot RPA atau mencatat jam kerja Anda di pelacak waktu favorit Anda — pernyataan tentang mencapai langit berlaku dalam kedua kasus tersebut.

Seperti yang telah ditunjukkan dengan jelas oleh tim Flobotics, tidak ada yang tidak dapat Anda lakukan jika Anda menambahkan sedikit otomatisasi pada alur kerja Anda. Jika Anda menyelesaikannya dengan pelacak waktu yang mudah dikuasai dan berjalan di latar belakang saat Anda merintis jalan — Anda sudah setengah jalan menuju puncak.

️ Sudahkah Anda mencoba mengotomatiskan tugas berulang Anda? Bagaimana dengan pelacakan waktu? Apakah ada nuansa tambahan yang membantu bisnis Anda menonjol dari yang lain? Beri tahu kami di [email protected], dan kami mungkin menyertakan pengalaman Anda dalam artikel ini atau salah satu artikel kami yang akan datang. Selain itu, jika Anda menyukai postingan blog ini, bagikan dengan seseorang yang menurut Anda tertarik untuk membacanya.