Apa itu biaya tetap: Definisi, contoh, relevansi

Menjadikan bisnis mereka menguntungkan adalah tujuan setiap pemilik bisnis. Memahami biaya tetap adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis yang menguntungkan dan mempersiapkan masa depan!

Untuk membantu Anda memastikan biaya tetap selalu berada di atas, dalam artikel ini, kami akan membahas:

• Pengertian biaya tetap,
• Contoh biaya tetap yang umum,
• Rumus untuk menghitung biaya tetap, dan
• Perbedaan antara biaya tetap dan jenis pengeluaran lainnya.

Apa yang dimaksud dengan biaya tetap?

Menurut US Small Business Administration, “ biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah seiring dengan penjualan atau volume .”

Dengan kata lain, biaya tetap adalah biaya apa pun yang tetap sama terlepas dari penjualan dan volume perusahaan, seperti sewa, pembayaran pinjaman, sewa guna usaha, dll. Biaya-biaya ini tetap konstan sepanjang waktu dan biasanya hanya dapat diubah ketika dinegosiasikan ulang.

Biaya tetap diperlukan untuk menghitung rata-rata biaya tetap dan total biaya tetap. Elemen-elemen ini dapat membantu perusahaan:

• Menghitung dan memperkirakan biaya bulanan,
• Memperkirakan tingkat efisiensi produksi,
• Menentukan stabilitas keuntungan, dan
• Buat keputusan bisnis yang terinformasi.

Berapa total biaya tetapnya?

Total biaya tetap (TFC) adalah jumlah semua biaya yang tetap sama terlepas dari volume penjualan atau produksi. Sederhananya, ini adalah jumlah seluruh biaya tetap suatu bisnis .

Biaya-biaya ini tetap konstan sepanjang waktu. Dengan demikian, tujuan utama TFC adalah membantu perusahaan memahami biaya yang harus mereka tanggung untuk terus beroperasi.

Katakanlah Anda menjalankan toko roti dan ingin menghitung TFC bulanan Anda. Anda harus menjumlahkan semua biaya tetap yang Anda miliki selama sebulan, seperti sewa, utilitas, gaji karyawan, pemasaran, dan bunga pinjaman untuk mendapatkan total biaya tetap Anda.

Berapa biaya tetap rata-rata?

Biaya tetap rata-rata (AFC) menunjukkan biaya tetap yang diperlukan untuk memproduksi satu unit produk. AFC membantu bisnis memahami pengeluaran permanen mereka dibandingkan dengan tingkat produksi . Tujuan utama dari biaya tetap rata-rata adalah untuk membantu bisnis memahami seberapa efisien mereka menggunakan sumber daya tetap mereka.

Biaya tetap rata-rata dihitung dengan membagi total biaya tetap dengan jumlah barang atau jasa yang dihasilkan suatu usaha .  

Ketika produksi dan kuantitas meningkat, biaya tetap didistribusikan ke lebih banyak unit. Akibatnya, bagian biaya tetap setiap unit menjadi lebih murah untuk diproduksi, sehingga menghasilkan penggunaan sumber daya tetap yang lebih efisien.

Mari kita kembali ke contoh toko roti kita dan asumsikan total biaya tetap Anda selama sebulan adalah $2.500 dan Anda memproduksi 500 kue. Untuk mendapatkan AFC, Anda harus membagi $2.500 dengan 500. Jadi, biaya tetap rata-rata bulanan Anda adalah $5.

Apa contoh biaya tetap?

Biaya tetap bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya. Namun, ada biaya tetap yang umum terjadi di hampir setiap perusahaan.

Contoh #1: Sewa

Sewa adalah biaya tetap yang umum. Terlepas dari berapa banyak produk yang Anda jual atau produksi, sewa yang harus Anda bayarkan secara kontrak tetap tidak berubah selama Anda berada di kantor atau ruang produksi yang sama.

Satu-satunya cara Anda dapat mempengaruhi pengeluaran ini adalah dengan menegosiasikannya dengan pemilik rumah. Jadi, jika Anda menduga bahwa biaya tetap ini membuat produksi Anda kurang efisien, Anda selalu dapat menghubungi pemilik rumah dan mencoba menurunkannya.

Contoh #2: Gaji karyawan tetap tetap

Karyawan tetap tetap memberikan pengeluaran bulanan tetap untuk bisnis Anda. Itu karena gaji mereka tidak serta merta berubah ketika volume perusahaan berubah.

Contoh #3: Depresiasi

Penyusutan adalah penurunan nilai yang terjadi ketika barang digunakan seiring waktu.

Setiap peralatan dan mesin kehilangan nilainya setelah jangka waktu tertentu. Kerugian ini merupakan biaya tetap yang perlu Anda perhitungkan.

Contoh #4: Pembayaran pinjaman

Jika Anda memiliki perusahaan, kemungkinan besar Anda mengambil pinjaman untuk membantu Anda memulai bisnis.

Pembayaran pinjaman ini termasuk pembayaran pokok dan bunga, dan tidak berubah seiring peningkatan volume bisnis Anda.

Contoh #5: Pembayaran sewa

Pembayaran sewa adalah pembayaran bulanan tetap untuk aset sewaan.

Jika Anda menyewa peralatan atau apa pun yang Anda gunakan dalam operasional bisnis, Anda harus menyertakan pembayaran sewa saat menghitung total biaya tetap.

Contoh #6: Premi asuransi

Asuransi merupakan bagian integral dari setiap operasi bisnis.

Anda mungkin memiliki kontrak dengan penyedia asuransi dan harus membayar premi tertentu yang tidak berubah sesuai tingkat produksi Anda — ini juga merupakan biaya tetap.

Contoh #7: Perawatan rutin

Jika Anda harus membayar untuk pemeliharaan peralatan rutin, itu adalah biaya tetap lain yang perlu dipertimbangkan.

Selain pemeliharaan peralatan, pemeliharaan rutin situs web Anda (dan aplikasi, jika ada) juga merupakan biaya tetap yang perlu Anda perhitungkan secara berkala.

Contoh #8: Lisensi dan izin

Tergantung pada sifatnya, lisensi dan izin biasanya merupakan biaya tetap.

Biaya perizinan untuk kekayaan intelektual, atau biaya yang Anda bayarkan kepada pemerintah untuk menjalankan bisnis tertentu atau melakukan layanan tertentu, biasanya merupakan biaya tetap.

Hal ini karena izin dan lisensi usaha memiliki biaya tetap yang harus Anda bayarkan secara rutin, apa pun operasional bisnis Anda. Jadi, mereka menghadirkan biaya tetap.

Contoh #9: Langganan

Langganan (untuk perangkat lunak yang digunakan bisnis Anda, misalnya), biasanya tidak berubah seiring pertumbuhan bisnis Anda kecuali Anda mengubah paket berlangganan Anda. Mereka menyajikan pengeluaran tetap bulanan atau tahunan.

Contoh #10: Pajak properti

Jika Anda memiliki ruang produksi atau kantor, Anda juga harus memasukkan pajak properti sebagai biaya tetap.

Tidak semua pajak merupakan biaya tetap. Namun, pajak properti hampir selalu dihitung sebagai biaya tetap karena tidak berubah berdasarkan jumlah hunian properti.

Apa rumus biaya tetap: Menghitung biaya tetap total dan rata-rata

Rumus biaya tetap bergantung pada apakah Anda ingin menghitung biaya tetap total atau rata-rata.

Apa pun jenis biaya tetap yang Anda hitung, langkah pertama Anda adalah mencari periode penghitungan biaya tetap .

Sebagian besar bisnis menghitung biaya tetapnya setiap bulan atau 6 bulan. Tapi Anda juga bisa menggunakan satu tahun sebagai periode Anda.

Bagaimana cara menghitung total biaya tetap?

Setelah Anda memutuskan periode yang ingin Anda hitung biayanya, Anda dapat menghitung total biaya tetap untuk periode tersebut dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

Langkah #1: Buatlah daftar pengeluaran tetap

Langkah pertama Anda dalam menghitung total biaya tetap adalah membuat daftar semua pengeluaran tetap Anda .

Anda juga harus memperhitungkan langganan dan sewa yang jatuh tempo setelah jangka waktu Anda menghitung pengeluaran Anda. Itu karena Anda menggunakannya selama waktu tersebut meskipun faktanya Anda tidak benar-benar mengeluarkan uang untuk itu selama periode perhitungan.

Misalnya, perangkat lunak yang Anda gunakan dilengkapi dengan langganan tahunan dan Anda ingin menghitung TFC bulanan Anda. Dalam hal ini, Anda harus membagi langganan tahunan Anda dengan jumlah bulan dalam setahun untuk mengetahui biaya tetap bulanan langganan perangkat lunak Anda.

Langkah #2: Temukan jumlah totalnya

Jumlah total seluruh biaya tetap Anda adalah total biaya tetap Anda:

Biaya tetap 1 + Biaya tetap 2 + Biaya tetap 3 (…) = Total biaya tetap

Jika Anda menghitung jumlah total dan yakin biaya tetap Anda terlalu tinggi, Anda dapat mencoba menegosiasikan ulang beberapa di antaranya.

Bagaimana cara menghitung biaya tetap rata-rata?

Biaya tetap rata-rata bergantung pada berapa banyak unit yang Anda produksi. Oleh karena itu, kuantitas produksi sangat penting untuk menghitung biaya tetap jenis ini.

Langkah #1: Temukan total biaya tetap

Anda dapat menggunakan perhitungan di atas untuk mengetahui total biaya tetap menjalankan bisnis Anda.

Katakanlah Anda memiliki perusahaan yang memproduksi earphone dan ingin menghitung biaya tetap rata-rata untuk memproduksinya.

Total biaya tetap Anda sepanjang tahun adalah $100.000.

Langkah #2: Ambil jumlah unit yang Anda produksi

Setelah Anda menghitung total biaya tetap, Anda akan mendapatkan kuantitas produksi (jumlah unit yang diproduksi) untuk periode yang ingin Anda hitung biaya tetap rata-ratanya.

Dalam contoh kita, bayangkan Anda memproduksi 50.000 earphone tahun lalu.

Langkah #3: Temukan biaya tetap rata-rata

Terakhir, Anda harus membagi total biaya tetap dengan jumlah produksi Anda :

Total biaya tetap / Jumlah unit yang diproduksi = Biaya tetap rata-rata

Sekarang, mari kita hitung biaya tetap rata-rata untuk contoh kita:

$100.000 / 50.000 = $2

Biaya tetap rata-rata Anda sama dengan $2.

Jika biaya tetap rata-rata terlalu tinggi, Anda dapat menurunkannya dengan dua cara:

• Dengan menegosiasikan ulang sebagian biaya tetap Anda, atau
• Dengan meningkatkan kuantitas produksi Anda.

Biaya tetap vs. biaya variabel: Apa perbedaannya?

Menurut buku Managerial Accounting and Cost Concepts, biaya variabel adalah biaya yang bervariasi “ berbanding lurus dengan perubahan tingkat aktivitas. ”

Berbeda dengan biaya tetap yang tidak berubah seiring dengan tingkat produksi, biaya variabel berubah secara otomatis saat Anda melakukan perubahan pada produksi. Perubahan tersebut meliputi:

• Meningkatkan kuantitas,
• Mencapai efisiensi produksi yang lebih tinggi,
• Mengurangi limbah, atau
• Meningkatkan sumber material.

Contoh umum biaya variabel meliputi:

• Bahan baku,
• Pengiriman,
• Perlengkapan produksi,
• Komisi, dan
• Biaya pengemasan.

Tabel ini menunjukkan perbedaan utama antara biaya tetap dan biaya variabel:

FAQ tentang biaya tetap

Untuk membantu Anda memahami istilah ini sepenuhnya, kami akan membahas beberapa pertanyaan paling umum mengenai biaya tetap dan perbedaannya dengan jenis biaya lainnya.

1. Manakah yang bukan merupakan biaya tetap?

Setiap biaya yang berubah tergantung pada tingkat produksi bukanlah biaya tetap.

Beberapa contoh umum biaya yang tidak tetap adalah:

• Persediaan untuk produksi,
• Biaya pengiriman dan pengiriman,
• Persediaan kemasan,
• Bahan baku, dan
• Komisi.

2. Apakah biaya tetap relevan untuk analisis titik impas?

Biaya tetap adalah komponen penting dalam analisis titik impas . Analisis ini membantu bisnis menentukan profitabilitas mereka dengan menetapkan titik impas .

Menurut definisi US Small Business Administration, “ titik impas adalah titik di mana total biaya dan total pendapatan sama, artinya tidak ada kerugian atau keuntungan bagi usaha kecil Anda. Dengan kata lain, Anda telah mencapai tingkat produksi di mana biaya produksi sama dengan pendapatan suatu produk.”

Jika pendapatan Anda berada di atas titik impas, bisnis Anda menguntungkan. Di sisi lain, jika pendapatan Anda di bawah titik tersebut, Anda mengalami kerugian.

Rumus titik impas adalah:

Total biaya tetap / (Harga jual per unit — Biaya variabel per unit) = Titik impas

Jika bisnis menjadi kurang menguntungkan, menegosiasikan ulang beberapa biaya tetap dapat membantu meningkatkan profitabilitas dalam jangka panjang.

3. Apa yang dimaksud dengan biaya overhead?

Biaya overhead adalah biaya tidak langsung yang diperlukan untuk menjalankan bisnis, namun tidak berhubungan langsung dengan produksi.

Biaya overhead meliputi:

• Biaya administrasi,
• Biaya akuntansi,
• Menyewa,
• Keperluan,
• Biaya hukum, dan
• Peralatan Kantor.

4. Apakah gaji merupakan biaya tetap atau variabel?

Dalam kebanyakan kasus, gaji merupakan biaya tetap. Itu karena tidak berubah seiring dengan peningkatan atau penurunan produksi atau penjualan.

Namun, sebagian dari gaji dapat menjadi bagian dari biaya bisnis variabel.

Hal ini terjadi ketika kompensasi karyawan mencakup bonus berdasarkan tingkat produksi atau penjualan, bagi hasil, atau komisi, yang bergantung pada penjualan atau produksi. Dalam kasus ini, sebagian gaji akan menjadi biaya variabel.

5. Apakah biaya tetap merupakan biaya tidak langsung?

Biaya tidak langsung adalah pengeluaran yang bukan merupakan bagian langsung dari produksi suatu unit.

Biaya produksi tidak langsung yang umum adalah:

• Keperluan,
• Pemeliharaan peralatan,
• Depresiasi, dan
• Menyewa.

Karena biaya tidak langsung tidak berhubungan langsung dengan produksi, biaya tersebut cenderung tidak berubah berdasarkan kuantitas atau tingkat penjualan. Oleh karena itu, sebagian besar merupakan biaya tetap.

6. Apakah biaya tetap merupakan biaya hangus?

Biaya hangus (sunk cost) adalah biaya yang telah terjadi dan tidak dapat diambil kembali.

Biaya variabel dan biaya tetap dapat menjadi biaya hangus. Misalnya, gaji atau uang yang dikeluarkan untuk pemasaran dan penelitian merupakan biaya hangus.

Namun tidak semua biaya tetap merupakan biaya hangus. Misalnya, peralatan biasanya bukan merupakan biaya hangus karena peralatan dapat dijual kembali atau disewakan.

Di sisi lain, semua sunk cost bersifat tetap karena tidak dapat diubah seiring dengan perubahan produksi.

7. Apakah ada cara untuk melacak biaya tetap?

Agar berhasil mengelola biaya tetap, Anda perlu melacak pengeluaran Anda. Untungnya, ada alat dan aplikasi hebat yang membuat proses ini lebih mudah.

Misalnya, Clockify adalah alat pelacak waktu yang tidak hanya membantu Anda melacak waktu dan tugas karyawan, tetapi juga memungkinkan Anda mendapatkan gambaran jelas tentang pengeluaran Anda.

Dengan aplikasi pelacakan pengeluaran Clockify, Anda dapat dengan mudah mencatat setiap pengeluaran yang relevan dengan bisnis Anda serta menetapkan anggaran dan menjalankan laporan.

Dengan Clockify, Anda dapat melacak pengeluaran berdasarkan jumlah atau unit dan melampirkan tanda terima yang terkait dengan bisnis Anda.

Anda juga dapat menambahkan nomor unit untuk setiap pengeluaran. Clockify membuat pengeluaran tetap menjadi lebih sederhana dengan secara otomatis menghitung jumlah akhir untuk kategori tersebut berdasarkan harga yang Anda masukkan.

Anda juga dapat dengan mudah mengedit dan menghapus pengeluaran yang ada dan melihat kuitansinya ketika Anda mengklik ikon lampiran.

Kesimpulan: Biaya tetap tetap ada, berapa pun tingkat produksinya

Biaya tetap adalah bagian mendasar dari bisnis apa pun.

Mengetahui relevansinya, serta cara menghitung biaya tetap rata-rata dan total, memungkinkan Anda untuk:

• Lebih memahami biaya menjalankan bisnis Anda,
• Lihat biaya apa yang dapat dinegosiasikan ulang untuk mendapatkan keuntungan lebih, dan
• Temukan kuantitas produksi ideal untuk penggunaan sumber daya Anda yang paling efisien.

Namun, untuk memastikan Anda mendapatkan angka yang paling akurat untuk perhitungan Anda, Anda harus mencatat semua pengeluaran Anda dengan cermat. Setelah melakukannya, Anda dapat menggunakan penghitungan dari artikel ini untuk mengetahui total dan rata-rata biaya tetap Anda.

️ Apakah Anda dapat menghitung biaya tetap Anda? Apakah Anda punya tip untuk menegosiasikan kembali biaya tetap? Jangan ragu untuk berbagi tips Anda dengan kami di [email protected]. Selain itu, jika Anda menyukai artikel ini, pastikan untuk menyebarkannya ke teman dan kolega Anda!