Lima Cara Teknologi Membuat Bisnis Lebih Efektif

Setiap bisnis bermimpi menjadi mesin yang diminyaki dengan baik tanpa membuang waktu atau uang. Meskipun itu mungkin agak tidak masuk akal, kami sekarang lebih dekat daripada sebelumnya. Teknologi terus berkembang, dan banyak bisnis menuai berbagai manfaat.

Ketika teknologi bisnis terus meningkat, peluang baru untuk efisiensi tercipta. Banyak alat sudah tersedia untuk merampingkan alur kerja, menghilangkan pemborosan, dan membuat bisnis lebih efisien.

Berikut adalah 5 contoh teknologi yang telah digunakan untuk membantu bisnis bekerja lebih efisien.

1. Perangkat Lunak Cloud Berarti Anda Dapat Mengakses Apa Pun Dari Mana Saja

Istilah "awan" cukup sering dilontarkan sebagai kata kunci. Apa sebenarnya awan itu? Sederhananya, cloud adalah salah satu alat terbaik yang dapat dimanfaatkan bisnis apa pun untuk menjadi lebih produktif. Pengetahuan tentang komputasi awan dan penggunaannya dapat langsung membantu bisnis menjadi lebih fleksibel dan membantu memangkas biaya.

Lebih khusus lagi, cloud mengacu pada server jarak jauh yang dapat diakses melalui internet. Contoh terbaik perusahaan yang memanfaatkan pengembangan aplikasi cloud adalah merek besar seperti Netflix atau Google Documents. Netflix menyelenggarakan semua filmnya di server jarak jauh, dan pelanggan mengakses server tersebut melalui internet menggunakan browser web. Prinsip utamanya adalah bahwa server jarak jauh menyimpan semua data, tetapi Anda dapat mengaksesnya di mana pun Anda memiliki koneksi ke internet, di banyak perangkat yang berbeda.

Ini adalah aset utama dalam membantu profesional bisnis bekerja lebih efisien, karena memberi mereka fleksibilitas yang luar biasa. Karyawan sekarang dapat mengakses dokumen atau aplikasi apa pun yang mereka butuhkan terlepas dari apakah mereka berada di kantor atau tidak. Saat bekerja dari rumah, mereka memiliki jumlah alat dan dokumen yang sama seperti di kantor, atau saat berlibur, mereka dapat meninjau masalah sensitif waktu dengan mudah.

Cloud memiliki peran utama dalam membantu seluruh bisnis menjadi lebih efisien dengan memanfaatkan ruang fisik mereka dengan lebih baik dan mengurangi biaya pemeliharaan. Dengan menyimpan sebagian besar data di cloud, Anda tidak perlu menggunakan ruang kantor dengan server besar tetapi dapat menggunakan area tersebut untuk sarana yang lebih produktif. Selain itu, ketika Anda menggunakan ruang server dari suatu perusahaan, Anda tidak lagi harus memelihara peralatan Anda sendiri.

2. Alat Komunikasi Bisnis Membuat Percakapan Lebih Mudah

Mampu berkomunikasi di seluruh bisnis secara tepat waktu sangat penting untuk menjaga semuanya berjalan lancar. Interaksi dan komunikasi manusia yang jelas dan sering adalah kunci untuk membantu semua orang tetap produktif dengan memberikan umpan balik yang cepat dan dapat ditindaklanjuti, membantu memecahkan masalah, dan berbagi harapan pada proyek.

Ini termasuk obrolan video, perpesanan, dan banyak lagi. Contohnya adalah 8x8, bisnis VoIP. Ada juga Slack, Zoom, RingCentral, dan banyak lagi. Alat komunikasi adalah kunci untuk setiap bisnis yang sukses yang mendorong kolaborasi, memiliki pekerja jarak jauh, atau hanya ingin tetap teratur dalam alur kerja mereka. Ini sangat penting untuk setiap tempat kerja modern.

3. Sederhanakan Tugas Kecil yang Berulang-ulang Dengan mempertimbangkan Keamanan

Tugas kecil yang berulang dapat menggagalkan bisnis yang efisien. Jika Anda menemukan cara untuk membuat tugas tersebut lebih mudah atau menghilangkannya sama sekali, Anda akan menghemat lebih banyak waktu dan tenaga daripada yang Anda kira.

Menggunakan alat manajemen kata sandi adalah cara yang bagus untuk memulai, karena membantu berbagi dan keamanan file dan dokumen. Dengan menggunakan alat manajemen kata sandi, Anda dapat mengontrol karyawan mana yang memiliki akses ke situs tertentu, dan dapat mengontrol kapan dan bagaimana mereka mengaksesnya. Ini juga mengurangi waktu orang terus-menerus mencari kata sandi atau mengganggu karyawan lain untuk mendapatkan akses ke situs atau dokumen.

Solusi hebat lainnya untuk sekadar tugas harian bisnis adalah dengan mempertimbangkan untuk mengotomatisasi tugas bisnis backend dengan menerapkan Otomasi Proses Robotik. Dengan menghilangkan tugas monoton yang harus dihadapi karyawan, perusahaan dapat mencapai tingkat produktivitas baru.

Otomatisasi dapat mengurangi tingkat kesalahan hingga nol persen dan dapat menjalankan tugas berulang dalam jumlah besar di banyak platform. Perusahaan juga dapat membebaskan banyak sumber daya yang sebelumnya digunakan, dan memberi karyawan lebih banyak waktu luang untuk menyelesaikan proyek besar. Mengotomatiskan tugas-tugas sederhana memungkinkan mobilitas yang lebih tinggi dengan karyawan saat ini dan merupakan cara yang bagus untuk menjaga bisnis Anda selangkah lebih maju dari persaingan.

4. Perangkat Lunak Advokasi Karyawan Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

Membuat karyawan lebih terlibat dalam lingkungan bisnis Anda pada akhirnya dapat membayar dividen untuk perusahaan Anda. Perangkat lunak advokasi karyawan tidak hanya dapat menyediakan konten untuk dibagikan kepada karyawan, tetapi juga melacak keterlibatan di seluruh saluran media sosial.

Memiliki karyawan yang berinvestasi di perusahaan Anda menciptakan rasa persahabatan tim yang baik, dan menciptakan kepentingan bersama di antara semua karyawan tanpa memandang levelnya. Menciptakan hubungan antara karyawan ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan moral, dan berbagi konten dapat memposisikan perusahaan secara positif yang mungkin tidak dilihat orang lain.

Employee engagement sebenarnya dapat membuat karyawan Anda lebih efektif dalam bekerja. Sebuah studi yang dilakukan oleh Departemen Ekonomi di University of Warwick menemukan bahwa karyawan yang bahagia 12% lebih produktif. Meningkatkan advokasi karyawan tidak hanya dapat meningkatkan persepsi perusahaan Anda tetapi juga membantunya menjadi lebih efisien dalam pengaturan sehari-hari.

5. Perangkat Lunak Manajemen Proyek Membantu Kolaborasi

Memastikan bahwa Anda tetap pada tugas dan memiliki rencana yang tepat tentang bagaimana menyelesaikan proyek sangat penting untuk bisnis. Memanfaatkan perangkat lunak manajemen proyek untuk melacak kemajuan, menetapkan tugas, dan fitur bermanfaat lainnya dapat memberikan layanan terbaik bagi karyawan Anda.

Hive adalah salah satu alat manajemen proyek yang paling banyak digunakan oleh perusahaan Fortune 500. Platform ini dapat membantu bisnis Anda mengatur tugas proyek dan setiap tugas yang harus diselesaikan oleh seorang karyawan. Tampilan ringkasan dapat diakses untuk setiap tugas untuk memberi Anda gambaran yang lebih besar tentang apa yang perlu diselesaikan pada setiap tahap proyek.

Alat manajemen proyek adalah tambahan yang bagus untuk bisnis apa pun ukurannya. Manajemen waktu adalah bagian penting dari setiap tugas yang dilakukan bisnis. Memastikan bahwa setiap proyek diselesaikan seefektif mungkin dapat menghemat banyak waktu dan tenaga.

Mengadopsi teknologi baru adalah cara yang bagus untuk melihat peningkatan efisiensi bisnis dengan cepat. Dari menggunakan perangkat lunak cloud untuk akses mudah ke file dan dokumen hingga menggabungkan alat bisnis untuk komunikasi yang lancar. Menghapus tugas yang berulang dan menekankan advokasi karyawan dapat membantu meningkatkan moral dan membuat orang tetap terlibat. Menemukan perangkat lunak manajemen proyek yang tepat untuk Anda dapat memberikan struktur dan organisasi yang dibutuhkan setiap proyek. Cobalah salah satu dari teknologi ini untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda.