Ciptakan kecemerlangan ringkas dengan ringkasan eksekutif untuk rencana pemasaran Anda

Rencana pemasaran tertulis membantu Anda mengatur upaya menuju tujuan, mengukur keberhasilan, dan menyederhanakan proses pemasaran dan periklanan untuk mendukung penghematan biaya. Namun hanya sekitar 40 persen pemasar yang memiliki strategi terdokumentasi, dan hampir 30 persen tidak memiliki strategi sama sekali (Jurnal Mesin Pencari).

Aksesibilitas digital dimulai dengan membangun situs web yang luar biasa. Unduh “Panduan 6 Langkah untuk menjual layanan situs web ke bisnis lokal” untuk mulai memberikan aksesibilitas kepada klien Anda sekarang.

Belajar membuat rencana pemasaran yang efektif adalah batu loncatan menuju kepemilikan agen pemasaran yang sukses, karena dokumen-dokumen ini dapat membantu Anda menciptakan kembali hasil yang diinginkan dengan setiap klien baru, peluncuran produk, atau situs web. Namun, memiliki rencana saja tidak cukup—Anda memerlukan semua komponen rencana tersebut untuk bekerja sama dengan lancar. Itu dimulai dengan ringkasan eksekutif untuk rencana pemasaran, yang dimaksudkan untuk menarik perhatian pemangku kepentingan agar dokumen Anda lebih sukses.

Apa itu ringkasan eksekutif?

Ringkasan pemasaran eksekutif adalah bagian pertama dari rencana pemasaran. Biasanya panjangnya satu hingga dua halaman dan berfungsi sebagai ikhtisar singkat dari dokumen yang lebih besar. Staf agensi digital harus mengetahui cara membuat ringkasan eksekutif untuk rencana pemasaran yang:

• Soroti temuan utama dari setiap riset pemasaran
• Memberikan gambaran besar tentang tujuan pemasaran
• Komunikasikan garis besar rencana pemasaran yang ringkas
• Ringkaslah poin-poin masalah pemasaran dan kebutuhan audiens target
• Tangkap perhatian pembaca dengan cepat

Ringkasan eksekutif rencana pemasaran Anda harus cukup informatif sehingga seseorang dapat memahami tujuan dan pendekatan Anda secara keseluruhan tanpa membaca rencana lengkapnya. Pada saat yang sama, laporan tersebut harus cukup menarik sehingga para pemangku kepentingan ingin membaca lebih lanjut.

Pentingnya ringkasan eksekutif dalam rencana pemasaran

Baik Anda seorang startup agensi digital yang sedang mencari investor atau Anda bekerja dengan klien dan ingin mengomunikasikan strategi pemasaran, ringkasan eksekutif sangatlah penting.

Tidak semua orang memiliki waktu atau keinginan untuk membaca keseluruhan rencana pemasaran Anda. Klien mungkin sibuk dengan urusan mereka sendiri yang berhubungan dengan pelanggan, misalnya, atau Anda mungkin bekerja dengan kepala departemen yang hanya memerlukan rincian tentang satu aspek rencana. Ringkasan eksekutif dengan cepat mengkomunikasikan keseluruhan rencana sehingga pengambil keputusan memiliki pemahaman gambaran besar yang kuat tentang strategi pemasaran Anda.

Ringkasan eksekutif Anda harus:

• Memungkinkan para eksekutif yang sibuk untuk memahami esensi rencana pemasaran dengan cepat
• Posisikan rencana tersebut secara positif untuk membantu mendapatkan dukungan dan dukungan dari para pemangku kepentingan
• Berikan ringkasan kerja yang berkembang seiring berjalannya rencana, sehingga staf pemasaran dan pemangku kepentingan dapat mengikuti perubahan tersebut dengan mudah

Manfaat menggunakan ringkasan eksekutif untuk agen pemasaran

Ringkasan eksekutif sangat bermanfaat bagi agen pemasaran, yang dapat menggunakannya untuk menindaklanjuti strategi menghasilkan prospek dan mencapai kesepakatan. Saat Anda menyajikan rencana resmi dengan ringkasan eksekutif yang dapat dipahami dengan cepat oleh pemilik bisnis dan orang lain, hal itu menunjukkan keahlian Anda dan meningkatkan peluang memenangkan klien.

Ringkasan eksekutif memaksa tim Anda untuk beralih dari seluk beluk strategi pemasaran ke pemikiran gambaran besar yang menampilkan detail tersebut dengan mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan klien. Sedikit perubahan dalam perspektif membantu Anda menciptakan komunikasi dan keselarasan yang lebih baik antara biro iklan Anda dan kliennya.

Cara menulis ringkasan eksekutif dalam 5 langkah

Jika Anda sedang melatih keterampilan agensi untuk meningkatkan kinerja bisnis Anda, Anda mungkin mulai dengan belajar menulis ringkasan eksekutif yang kuat untuk rencana pemasaran Anda. Lima langkah di bawah ini dapat membantu.

1. Identifikasi dan pahami target audiens Anda

Mulailah dengan beberapa pekerjaan pemasaran tradisional dan identifikasi pemangku kepentingan utama untuk rencana pemasaran Anda. Ketika Anda memahami target audiens Anda, Anda dapat menyesuaikan ringkasan eksekutif untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Misalnya, jika pemangku kepentingan utama Anda adalah pemilik usaha kecil, Anda tahu bahwa mereka mungkin mengkhawatirkan anggaran namun tertarik pada pertumbuhan. Dalam hal ini, Anda dapat menyesuaikan ringkasan pemasaran eksekutif untuk membahas cara-cara yang hemat biaya dalam mendorong pertumbuhan. Atau, jika calon klien baru Anda adalah bisnis perangkat lunak yang dijalankan oleh profesional teknis, Anda mungkin ingin membahas penggunaan AI dan otomatisasi pemasaran dalam ringkasan Anda.

Pertimbangkan untuk membuat persona audiens target dasar untuk jenis klien yang bekerja dengan atau mungkin Anda dekati. Contoh di bawah ini menunjukkan bagaimana beberapa fakta tentang audiens target potensial Anda memberi Anda informasi spesifik yang diperlukan untuk membuat ringkasan pemasaran eksekutif lebih berdampak.

Sumber gambar: Vendasta

2. Fokus pada poin-poin utama rencana pemasaran

Bergantung pada ukuran bisnis atau kompleksitas strategi pemasaran digital, dokumen rencana pemasaran bisa sepanjang 50 atau bahkan ratusan halaman. Jenis dokumen tersebut mencakup banyak informasi, jadi Anda perlu menyingkat poin-poin utama untuk membuat ringkasan pemasaran yang logis dan mudah dibaca yang hanya memakan satu atau dua halaman.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyingkat rencana menjadi beberapa bagian metaforis untuk ringkasan eksekutif:

1. Pilih satu atau dua tujuan utama yang ingin dicapai dalam rencana tersebut dan sertakan tujuan tersebut sebagai tujuan utama.
2. Soroti sesuatu yang unik tentang audiens target yang membantu pembaca memahami keseluruhan rencana.
3. Sertakan proposisi nilai unik untuk membantu pembaca memahami posisi pesan dalam keseluruhan rencana.
4. Berikan daftar singkat saluran penting dan bagaimana Anda berencana menggunakannya.
5. Identifikasi indikator kinerja utama untuk keberhasilan pemasaran dan bagaimana Anda berencana mengukur dan melaporkannya, seperti penghitungan ROAS.
6. Berikan gambaran singkat tentang pesaing utama dan bagaimana rencana pemasaran membantu membedakan bisnis atau produk.
7. Akhiri dengan ajakan bertindak sehingga pembaca mengetahui langkah apa yang harus diambil selanjutnya—Anda mungkin ingin mereka menggali lebih dalam rencana tersebut atau berdiskusi untuk mendiskusikannya, misalnya.

3. Ciptakan pembukaan yang menarik

Satu atau dua kalimat pertama ringkasan eksekutif harus menarik perhatian pembaca dan menyoroti proposisi nilai rencana tersebut. Pertimbangkan untuk membuat pernyataan kuat yang menyoroti elemen paling menarik dari rencana tersebut, menyampaikan secara langsung tantangan tertentu, atau menunjukkan kesuksesan terkini yang dimiliki biro iklan Anda yang selaras dengan tujuan pembaca.

Gunakan taktik naratif yang kuat untuk melibatkan pembaca, seperti menceritakan sebuah kisah, mengintegrasikan data dan statistik, atau mengajukan pertanyaan yang menggugah pikiran yang memikat orang untuk terus membaca sehingga mereka dapat mengetahui jawabannya.

4. Soroti tujuan dan strategi utama

Sertakan daftar tujuan utama dari rencana pemasaran dan berikan ringkasan singkat tentang strategi yang akan Anda gunakan untuk mencapai tujuan tersebut. Misalnya, jika rencana Anda mencakup sasaran terkait peningkatan lalu lintas atau kesadaran merek, Anda dapat meringkas bagaimana Anda akan menggunakan pembuat situs web, pemasaran konten, dan pengoptimalan mesin telusur.

Untuk mendukung dukungan, pertimbangkan untuk memadukan setiap strategi yang dibahas dengan statistik atau bukti sosial untuk mendukung penyertaannya dalam rencana. Misalnya, jika Anda mendorong klien untuk menjual melalui media sosial, Anda mungkin memperhatikan bahwa sekitar 87 persen pemasar yang menjual melalui media sosial mengatakan bahwa ini adalah taktik yang efektif. Demikian pula, hampir 60 persen mengatakan hal itu mendorong peningkatan penjualan dari tahun ke tahun pada tahun 2023 (HubSpot).

5. Jaga agar tetap ringkas dan menarik

Tidak perlu lebih dari 5 hingga 10 menit bagi seseorang untuk membaca dan memahami ringkasan eksekutif Anda. Jaga agar tetap ramah pengguna dengan:

• Menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas. Ingat, Anda tidak perlu menjelaskan setiap detailnya.
• Hindari jargon pemasaran. Jika Anda harus menggunakan istilah atau akronim khusus pemasaran, jelaskan secara singkat untuk audiens Anda.
• Mendukung kemampuan pemindaian. Manfaatkan header bagian, daftar poin, dan format lainnya untuk memastikan dokumen mudah dibaca.
• Buat salinan yang menarik. Jangan hanya memasukkan poin-poin penting yang diambil dari keseluruhan rencana pemasaran. Sematkan informasi ringkasan dalam narasi menarik yang mencakup informasi yang menarik bagi pembaca.

Konten Anda ada di sini. Edit atau hapus teks ini sebaris atau di modul Pengaturan konten. Anda juga dapat mengatur gaya setiap aspek konten ini dalam pengaturan Desain modul dan bahkan menerapkan CSS khusus pada teks ini dalam modul Pengaturan lanjutan.