Tiga Contoh Ringkasan Eksekutif Proposal Bisnis yang Dapat Anda Curi

Jika Anda belum membaca panduan kami tentang cara menulis ringkasan eksekutif, Anda mungkin ingin memulainya. Tetapi jika Anda kekurangan waktu atau hanya di sini untuk contoh ringkasan eksekutif, inilah tl;dr:

1. Ringkasan eksekutif adalah kesempatan Anda untuk menjual, jadi buatlah persuasif, bukan deskriptif.

2. Apakah Anda menyiapkan ringkasan eksekutif sebelum atau sesudah sisa proposal terserah Anda. Kami lebih suka melakukannya setelah itu karena proses penulisan proposal memberi kami ide yang lebih baik tentang apa yang harus dikatakan dan bagaimana mengatakannya.

3. Tetap pendek. Ringkasan eksekutif Anda harus satu halaman, paling banyak dua halaman.

4. Jadilah ringkas dan mudah didekati. Jangan menggunakan bahasa yang terlalu teknis kecuali pembuat keputusan adalah seseorang yang akan mengerti persis apa yang Anda bicarakan.

5. Setiap ringkasan eksekutif yang baik mencakup lima komponen utama:

   1. Pembuka: Tangkap perhatian mereka

   2. Kebutuhan: Kami mendapatkannya

   3. Solusi yang Diusulkan: Kami mendapatkannya

   4. Buktinya: Kita bisa melakukannya

   5. Ajakan Bertindak: Ayo lakukan

Sekarang setelah Anda menjadi ahli dalam menulis ringkasan eksekutif, inilah saatnya untuk menulis ringkasan Anda sendiri.

Cuma bercanda.

Menulis ringkasan eksekutif -- yang bagus, setidaknya -- tidak mudah. Sangat sedikit tenaga penjualan yang menjadi penulis di waktu luang mereka, jadi jangan merasa sedih jika Anda mengalami kesulitan untuk menguasainya. Untuk itulah kami di sini.

Contoh Ringkasan Eksekutif Proposal Bisnis

Tanpa kata perpisahan lebih lanjut, berikut adalah tiga contoh ringkasan eksekutif proposal bisnis (fiksi) yang akan membuat prospek Anda bersemangat untuk bekerja dengan Anda.

1. Contoh Ringkasan Eksekutif E-niaga

Prospek: Gyuto -- merek pisau koki Jepang
Pengirim: ThinkBig -- Agen desain Shopify
Judul proyek: Proposal e-niaga Shopify

Gyuto menjual apa yang bisa dibilang garis paling keren dari pisau dapur artisanal bersumber berkelanjutan di dunia. Mereka buatan tangan di Jepang, mampu mengiris tomat setipis kertas, dan sangat terjangkau, mengingat perhatian terhadap detail. Namun, sama mengesankannya dengan pisau Gyuto, Anda memiliki situs web statis yang hanya menampilkan foto beresolusi rendah dari lini produk Anda dan mengharuskan pelanggan mengangkat telepon dan memesan secara manual.

Seperti yang Anda ketahui, menempatkan pesanan secara manual tidak berkelanjutan. Ini sangat membatasi potensi penjualan Anda, dan secara negatif memengaruhi cara pelanggan Anda memandang dan merasakan merek Gyuto. Anda memerlukan toko e-niaga agar pelanggan dapat dengan mudah membeli produk dari Anda secara langsung kapan saja, dari mana saja, dengan cara apa pun yang mereka inginkan. Ini adalah satu-satunya cara untuk mengembangkan bisnis Anda secara online.

Beruntung bagi Anda (dan 1.000.000 pengecer lain di seluruh dunia) ada Shopify. Shopify adalah aplikasi e-niaga luar biasa yang dihosting yang memberdayakan pengecer dengan toko online yang mudah digunakan, mudah dikelola, dapat disesuaikan, dan checkout yang aman. Shopify memberi Anda kendali atas tampilan dan nuansa toko Anda dan memungkinkan Anda menambahkan produk, mengelola inventaris, melacak penjualan, dan banyak lagi. Ini adalah e-niaga tanpa kerumitan yang memungkinkan Anda untuk fokus pada aspek lain dari bisnis Anda.

Kami akan fokus pada penerapan Shopify dan memanfaatkan fitur-fiturnya untuk membantu mendorong pendapatan Gyuto dan meningkatkan pengalaman pelanggan Anda. Kami juga akan menyertakan pencarian dan kategorisasi yang canggih sehingga pelanggan dapat dengan mudah dan cepat menemukan apa yang mereka cari. Kami menggunakan praktik terbaik sehingga halaman produk mengonversi pengguna untuk menambahkan lebih banyak item ke keranjang belanja mereka. Dan kemudian, yang paling penting, kami akan memandu orang-orang ke saluran konversi untuk menyelesaikan proses pembayaran. Dengan solusi ini, kami bertujuan untuk meningkatkan penjualan bulanan Anda sebesar 50% dalam enam bulan ke depan.

Di sini, di ThinkBig, kami bangga menjadi pakar Shopify. Itu berarti kami termasuk di antara grup pengembang elit yang telah dilatih dan disetujui oleh Shopify untuk membantu bisnis seperti milik Anda mengembangkan kehadiran online mereka. Status Shopify kami hanya meningkatkan pengetahuan kami yang sudah luas tentang tren e-niaga, fungsionalitas, perilaku pelanggan, dan desain. Kami telah membantu banyak bisnis mengubah situs berkinerja buruk menjadi ledakan penjualan habis-habisan hanya dengan meningkatkan pengalaman belanja online mereka.

Kami senang bekerja dengan perusahaan seperti Gyuto. Mereka yang merangkul perubahan yang diperlukan untuk pertumbuhan sambil tetap menghormati nilai merek dan loyalitas pelanggan mereka. Dengan sikap ini, kemitraan dengan ThinkBig dapat mengubah Gyuto dari mom and pop shop menjadi perusahaan online global yang dikelola keluarga dengan cara yang dapat dikelola, berkelanjutan, dan menguntungkan. Kami telah melakukannya untuk merek superstar seperti Dollar Shave Club, dan untuk merek yang akan segera menjadi bintang seperti Rum Runners Rum Cake Factory.

Jika Anda siap untuk meningkatkan penjualan bulanan Anda sebesar 50% dalam 6 bulan, kami siap membawa Anda ke sana. Proposal ini menguraikan secara lebih rinci bagaimana kami akan melakukannya, dan apa yang dapat Anda harapkan di sepanjang jalan. Tetapi harapan terbesar Anda seharusnya adalah kesuksesan.

________

Seperti yang Anda lihat, ThinkBig membahas kelima aspek ringkasan eksekutif yang unggul. Mereka fokus pada klien dengan pembuka, mengidentifikasi kebutuhan prospek di paragraf kedua, menawarkan solusi dengan bukti untuk mendukungnya, dan menyertakan ajakan bertindak yang jelas. Sementara ringkasan eksekutif sampel ini berada di sisi yang lebih panjang, ini memberi tahu prospek dengan tepat mengapa ThinkBig tepat untuk pekerjaan itu bahkan sebelum mereka sampai pada inti proposal.

2. Contoh Ringkasan Eksekutif Pemasaran

Prospek: Pete's Pizzeria -- restoran pizza Toronto
Pengirim: uGrow -- Agen pemasaran media sosial
Judul proyek: Proposal Pemasaran Media Sosial

Pete's Pizzeria telah menjadi restoran favorit kami sejak hari pertama kami memindahkan kantor kami ke Toronto. Keraknya yang renyah namun empuk adalah pilihan yang tepat, sausnya terasa seperti dunia lain, dan jangan sampai kita mulai dengan buffalo mozzarella segar yang Anda gunakan. Tentunya ini bukan pertama kalinya Anda mendengar ini, tetapi kami merasa Anda tidak cukup sering mendengarnya. Kami memperhatikan bahwa Anda tidak memiliki banyak kehadiran media sosial, yang sangat disayangkan karena kami berpikir bahwa setiap orang di kota harus mengantre untuk makan di Pete's Pizzeria.

Jika Anda belum mengetahuinya, media sosial adalah salah satu cara paling efektif untuk memperluas jangkauan dan mengembangkan bisnis Anda. Tanpa itu, Anda meninggalkan sekumpulan besar pelanggan potensial yang belum dimanfaatkan di atas meja dan Anda berisiko kehilangan pelanggan yang sudah ada dan lapar ke restoran lain yang mereka ikuti. Yang Anda butuhkan adalah strategi pemasaran media sosial untuk menampilkan restoran lezat Anda untuk meningkatkan penjualan dan loyalitas pelanggan.

Untungnya, uGrow dapat membantu. Kami akan memanfaatkan Instagram, Twitter, dan TikTok untuk menyebarkan nama Anda ke jutaan pengguna. Begini caranya: Pertama, kami akan menyiapkan Anda di setiap platform dan bekerja sama dengan Anda untuk membangun merek dan suara Pete's Pizzeria. Kemudian, kami akan mengambil beberapa gambar menakjubkan dari makanan Anda dan menulis keterangan dengan tagar yang sedang tren. Setelah itu, kami akan membuat kalender konten dan jadwal posting yang konsisten untuk memaksimalkan keterlibatan. Dan yang terpenting, kami akan mengelola semua akun untuk meningkatkan jumlah pengikut dan meningkatkan lalu lintas ke situs web Anda. Dengan pendekatan ini, kami berharap dapat meningkatkan penjualan Anda sebesar 25% sebelum akhir tahun.

Di uGrow, kami mengkhususkan diri dalam membantu restoran kecil di Toronto seperti Pete's Pizzeria mencapai potensi penuh mereka dan mengembangkan bisnis mereka. Kami telah bekerja dengan lebih dari 75 restoran di seluruh kota dan di seluruh GTA, dan setiap klien kami melihat peningkatan penjualan dalam waktu tiga bulan sejak kami mengambil alih media sosial mereka. Kami memiliki beberapa postingan yang menjadi viral, yang mengakibatkan restoran klien kami benar-benar terjual habis untuk minggu-minggu berikutnya. Semua ini untuk mengatakan: kami menyukai Pete's Pizzeria dan ingin membantu Anda mendapatkan perhatian yang layak Anda dapatkan.

Jika Anda tertarik untuk meningkatkan penjualan Anda setidaknya 25% pada akhir tahun, kami dapat mewujudkannya. Proposal ini membahas lebih detail tentang bagaimana tepatnya kami berencana untuk mengeksekusi strategi pemasaran media sosial Anda, dan apa yang dapat Anda harapkan setelah kami mulai. Mari kita membuat Pete's Pizzeria menjadi trending.

__________

Dalam contoh ringkasan eksekutif ini, uGrow melakukan pekerjaan yang hebat dalam memainkan poin-poin menyakitkan Pete's Pizzeria (wah!), Dan menawarkan solusi dan hasil spesifik untuk membangun kredibilitas dengan prospek. uGrow juga memanfaatkan bukti sosial untuk menunjukkan keefektifannya dengan bukti dari klien sebelumnya.

3. Contoh Ringkasan Eksekutif Layanan Kebersihan

Prospek: ELC Holdings -- Perusahaan manajemen properti
Pengirim: CLEAND -- Perusahaan jasa kebersihan komersial
Judul proyek: Proposal Layanan Kebersihan

Dengan lebih dari 15.000 persewaan di 3 negara bagian, ELC Holdings adalah salah satu perusahaan manajemen properti terbesar di midwest. Portofolio properti residensial dan komersial Anda yang berkembang sangat mengesankan, tetapi kami mendengar Anda dapat menggunakan bantuan untuk menjaga ruang komersial Anda dalam kondisi yang baik. Saat orang-orang mulai kembali ke kantor, properti Anda harus bersih, aman, dan sesuai dengan pedoman kesehatan masyarakat.

Seperti yang Anda ketahui, memelihara ruang komersial bukanlah hal yang mudah. Dibutuhkan banyak waktu dan usaha untuk membersihkan bahkan satu lantai, apalagi 4. Dan itu hanya salah satu dari banyak bangunan Anda. Tapi sekarang, lebih dari sebelumnya, ruang Anda harus dirawat dengan baik sehingga penyewa Anda merasa aman dan terlindungi. Ini bukan tugas yang mudah, terutama jika Anda kekurangan staf dan peralatan. Inilah sebabnya mengapa Anda membutuhkan layanan pembersihan komersial.

Setelah menghabiskan lebih dari 25 tahun di industri jasa kebersihan, kami telah membangun tim yang berpengalaman dan gudang peralatan kebersihan yang akan membuat gedung Anda benar-benar bersih. Kami menawarkan pengaturan pembersihan harian, mingguan, dan dua mingguan untuk memastikan bahwa bangunan Anda selalu dalam kondisi sempurna untuk penyewa Anda. Dari karpet hingga langit-langit dan segala sesuatu di antaranya, kami dapat membantu Anda membersihkan dan mensanitasi setiap sudut terakhir properti Anda sehingga Anda dapat yakin bahwa penyewa Anda senang.

CLEAND mengkhususkan diri dalam layanan pembersihan komersial, dan telah bekerja dengan lebih dari 200 bisnis di seluruh Midwest. Saat ini kami memiliki kontrak dengan United Center dan Gedung Auditorium di Chicago, dan tidak ada satu pun keluhan dalam 10 tahun mereka menggunakan layanan kami. Kami memberikan hasil yang konsisten dan andal, dan berpegang teguh pada komitmen kami terhadap kualitas. Bahkan, jika Anda tidak puas dengan layanan kami, kami akan membayar tagihan bulan pertama jika Anda beralih ke perusahaan jasa kebersihan lain.

ELC Holdings adalah salah satu perusahaan manajemen properti terbesar di Midwest, dan CLEAND adalah salah satu perusahaan jasa kebersihan terbaik di area tersebut. Apa yang Anda katakan kita bergabung? Proposal ini menguraikan bagaimana layanan kami dapat menguntungkan perusahaan Anda, dan merinci apa yang diharapkan jika Anda memilih untuk memanfaatkan peluang ini.

__________

Ringkasan eksekutif layanan pembersihan sampel ini segera menyoroti titik kesulitan prospek dan menjelaskan mengapa CLEAND diposisikan secara unik untuk membantu meringankannya. Ini menggabungkan kelima komponen ringkasan eksekutif yang ditulis dengan baik dan bahkan menyoroti penawaran layanan yang berbeda sebelum prospek menggali ke bagian solusi proposal layanan pembersihan CLEAND.

Kesimpulan

Menulis ringkasan eksekutif tidak mudah, tetapi jika Anda meluangkan waktu untuk melakukannya dengan benar, proposal Anda akan menjadi jauh lebih efektif. Mulailah dengan tiga contoh ringkasan eksekutif ini dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda, tukar informasi sesuai keinginan Anda. Setelah Anda memahami ringkasan eksekutif dan beralih ke proposal, gunakan perangkat lunak proposal gratis Proposify untuk mendapatkan akses ke lebih banyak templat, alat, dan tip yang akan membantu Anda menyegel kesepakatan.