Semua yang perlu Anda ketahui tentang manajemen Inventaris Shopify

Shopify baru saja mengungkapkan bahwa ia sekarang memiliki lebih dari satu juta pedagang di platformnya di seluruh dunia. Perusahaan-perusahaan ini, yang berbasis di lebih dari 175 negara, memilih Shopify untuk menjalankan toko online mereka karena fleksibilitas dan sumber daya yang ditawarkannya untuk memungkinkan perusahaan dari semua ukuran untuk berkembang. Manajemen inventaris adalah salah satu bagian terpenting dari kesuksesan pedagang Shopify. Kami akan membahas semua panduan untuk menggunakan inventaris manajemen dalam artikel ini.

Mengapa Manajemen Inventaris penting di Shopify?

Shopify tidak diragukan lagi adalah salah satu platform eCommerce dan pembuatan situs web paling kuat di dunia. Bahkan ketika lebih banyak pesaing yang menggunakan teknologi ini, seperti WooCommerce atau Magento, memasuki pasar, Shopify masih memimpin dengan terus menghadirkan fitur baru dan lebih baik bagi pengguna. Sebagai alat untuk situs web eCommerce, Shopify menyadari perlunya manajemen inventaris yang baik dan memungkinkan bisnis untuk melihat semuanya, mulai dari status pesanan hingga inventaris di semua saluran penjualan mereka. Bagian Inventaris Shopify memberi Anda fungsionalitas dasar yang Anda butuhkan untuk melacak dan menyesuaikan informasi inventaris. Namun, ada beberapa batasan untuk apa yang dapat dilakukan Shopify sendiri. Dengan demikian, aplikasi Manajemen Inventaris dapat membantu dalam hal ini.

Artikel terkait

• Aplikasi Manajemen Inventaris Shopify
• Manajemen Inventaris Usaha Kecil: Praktik & Strategi Terbaik

Manfaat dan tantangan Manajemen Inventaris Shopify

Manfaat

Dijamin tidak akan kehabisan stok

Kehabisan stok berarti Anda akan kehilangan peluang penjualan. Jika produk yang ingin mereka beli tidak tersedia, sebagian besar pembeli online akan pergi ke tempat lain, dan sebagian besar pelanggan tersebut akan terus berbelanja dengan pesaing Anda di masa mendatang.

Kurangi pemborosan inventaris

Menggunakan alat manajemen inventaris yang baik akan mencegah Anda membeli stok yang tidak akan Anda gunakan. Membeli terlalu banyak produk untuk disimpan dalam persediaan meningkatkan biaya persediaan sekaligus juga meningkatkan risiko pemborosan dan kerugian jika Anda bekerja dengan barang yang mudah rusak.

Tingkatkan pengalaman pelanggan

Aplikasi manajemen inventaris memberi pelanggan Anda pengalaman yang lebih baik. Anda dapat langsung memberi tahu klien Anda tentang berapa banyak stok yang tersisa dan apakah Anda siap menerima permintaan mereka atau tidak.

Kelola arus kas

Aplikasi manajemen inventaris dapat membantu Anda melihat arus kas dan aset Anda dengan lebih jelas. Ini membuat penentuan berapa banyak Anda harus menganggarkan stok baru untuk bisnis Anda menjadi lebih mudah. Anda juga dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang harga produk dan pemanfaatan ruang gudang. Beberapa perangkat lunak manajemen inventaris bahkan memiliki integrasi akuntansi.

Kurangi beban kerja tim Anda

Menjalankan toko eCommerce membutuhkan banyak pekerjaan. Anda tidak akan selalu punya waktu untuk melacak setiap kode batang dan unit produk jika Anda mencoba mengelola penjualan dan memberikan pengalaman klien yang luar biasa. Aplikasi manajemen inventaris meringankan sebagian beban tim Anda, memungkinkan Anda berkonsentrasi pada apa yang penting.

Tantangan

Beberapa fungsi pemantauan inventaris terintegrasi Shopify dapat memberikan beberapa masalah yang tidak terduga bagi perusahaan dengan proses atau jaringan pasokan yang kompleks. Sangat penting untuk mengenali masalah ini dan membuat solusi yang disesuaikan dengan keadaan Anda sendiri, apakah toko Anda benar-benar langsung ke mana-mana atau Anda memiliki permintaan unik yang terkait dengan penjualan multisaluran.

Produk tidak terintegrasi ke Shopify

Shopify memiliki salah satu daftar paling luas dari hal-hal yang dilarang atau dibatasi. Jika perusahaan Anda menawarkan produk yang tidak kompatibel dengan Shopify, Anda harus menginstal manajemen inventaris multisaluran secara manual di platform lain. Ini menyiratkan bahwa alih-alih mengendalikan semuanya di satu lokasi, Anda harus berinteraksi dengan Shopify dan saluran Anda yang lain secara terpisah.

Ini bisa menjadi operasi yang memakan waktu dan melelahkan, dengan risiko organisasi Anda menjual terlalu banyak karena variasi tingkat inventaris di seluruh saluran (yang kemudian dapat secara langsung memengaruhi pengalaman pelanggan).

Pengisian ulang inventaris secara otomatis

Ketika toko Shopify memiliki SKU dalam jumlah besar, proses pengisian kembali persediaan menjadi semakin sulit. SKU yang lebih besar, di sisi lain, menyiratkan lebih banyak peluang untuk kehabisan stok, salah hitung, dan kesalahan inventaris lainnya.

Tujuannya adalah untuk membuat sistem yang secara otomatis menghasilkan pesanan beli ketika tingkat stok turun di bawah ambang batas tertentu dan menyarankan ukuran pesanan yang akan mempercepat pengisian ulang sambil menghilangkan kesalahan. Ini harus mempertimbangkan kecepatan pesanan penjualan Anda yang ada, tidak hanya di Shopify, tetapi di semua saluran penjualan Anda yang lain.

Fungsionalitas di seluruh saluran

Pengecer multisaluran menginginkan satu tampilan inventaris dan data bisnis mereka, termasuk kebebasan untuk memilih bagaimana inventaris dibagikan di seluruh listingan dan pengetahuan yang jelas tentang profitabilitas setiap SKU. Anda harus melihat profitabilitas saluran demi saluran untuk melihat kinerja item Anda di saluran selain Shopify, seperti Amazon, Walmart, Etsy, Target, dan lainnya.

Ketika Anda menganggap bahwa beberapa fitur ini tidak ada di dalam Shopify, ini bisa menjadi masalah. Ini tidak, bagaimanapun, menunjukkan bahwa mereka benar-benar tidak tersedia. Pedagang dapat menggunakan toko aplikasi Shopify untuk mendapatkan alat yang mereka butuhkan, seperti teknologi barcode dan dropshipping, untuk membuat manajemen inventaris lebih mudah dan lebih efisien.

Fitur utama dalam Manajemen Inventaris Shopify

Meskipun pasar Shopify memiliki berbagai aplikasi manajemen inventaris, yang terbaik adalah menggunakan yang memiliki fitur lengkap untuk meminimalkan konflik dan mengurangi jumlah aplikasi yang terhubung ke toko Anda. Banyak variabel bisnis Anda ikut bermain saat memilih alat manajemen inventaris, tetapi berikut ini beberapa yang perlu dipertimbangkan:

1. Fitur multi-gudang dan multi-saluran keduanya tersedia

Pastikan semua saluran penjualan dan gudang Anda memiliki inventaris yang akurat. Pembaruan inventaris akan ditampilkan di saluran penjualan Anda dalam waktu kurang dari 15 menit.

2. Perutean dan otomatisasi pesanan

Pesanan dikirim ke penyedia pengiriman dan gudang yang paling relevan secara otomatis. Ini dapat dilakukan berdasarkan lokasi gudang, tanggal pengiriman, atau ketersediaan produk di seluruh gudang Anda.

3. Fitur untuk manajemen inventaris

Berdasarkan tingkat stok Anda, Anda dapat mengontrol dan mengubah jumlah unit yang ditampilkan di listing Anda. Ini mengurangi penjualan berlebih dengan membatasi jumlah unit yang dapat diakses di saluran penjualan yang lebih cepat, memastikan bahwa Anda tidak memproses pesanan yang tidak dapat Anda penuhi.

4. Pelaporan dan analitik yang komprehensif

Kumpulkan informasi terkini tentang tingkat stok, profitabilitas, dan margin penjualan di semua saluran dan gudang Anda.

5. Inventaris yang dibagikan di beberapa daftar untuk produk yang sama

Meskipun Shopify memungkinkan Anda untuk mempertahankan inventaris variasi di dalam satu penawaran, mengelola beberapa cantuman yang menggunakan sumber inventaris yang sama mungkin sulit.

6. Pengisian ulang inventaris yang otomatis

Proses pengisian kembali inventaris mungkin menjadi lebih canggih ketika sebuah merek menangani lebih banyak SKU, seperti yang dinyatakan sebelumnya. Sistem yang secara otomatis menghasilkan PO dan mengusulkan jumlah pesanan sangat penting untuk merampingkan pengisian ulang ini.

7. Persediaan yang telah dikunci

Penjual yang menyediakan penjualan di muka atau promosi khusus dapat memilih untuk tidak memasukkan beberapa unit dari daftar mereka. Bisnis ini membutuhkan sistem yang tidak hanya menampilkan total inventaris, tetapi juga membedakan barang dagangan yang dikunci dari yang lain.

8. Fungsionalitas yang menjangkau banyak saluran

Merek multisaluran memerlukan gambaran terpadu dan komprehensif tentang inventaris dan informasi bisnis mereka, seperti yang dirinci dalam masalah manajemen inventaris Shopify. Menyesuaikan cara inventaris dibagi di antara daftar, memiliki visibilitas lengkap ke semua inventaris gudang, dan mengetahui profitabilitas setiap SKU di setiap saluran adalah contohnya.

Ingatlah bahwa ketika Anda menambahkan lebih banyak aplikasi ke toko Anda, situs Anda akan menjadi lebih lambat. Pastikan untuk mempertimbangkan semua kemungkinan aplikasi manajemen inventaris Shopify sebelum memutuskan salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

9. Pesanan pembelian yang dibuat secara otomatis

Buat PO berdasarkan kecepatan penjualan dan waktu tunggu, dengan jumlah pemesanan ulang yang disarankan disesuaikan untuk menjaga penjualan tetap mengalir atau berubah berdasarkan permintaan yang diprediksi.

5 Aplikasi Manajemen Inventaris Teratas pada tahun 2022

Skubana

Skubana mengklaim sebagai sistem operasi Commerce, yang merupakan klaim yang berani. Solusi perangkat lunak ini terkenal dengan keterampilan analitisnya yang kuat dan kemampuannya untuk membuat beberapa bagian manajemen inventaris yang lebih menantang menjadi sederhana.

Skubana adalah sistem manajemen inventaris yang dibuat oleh dan untuk vendor. Semua yang Anda butuhkan untuk melacak kinerja perusahaan Anda ada di satu platform yang mudah digunakan. Anda dapat memeriksa semua statistik terpenting Anda, seperti stok masuk, indikator kinerja pemenuhan, dan level stok rendah, dari dasbor Skubana.

Skubana membuat manajemen inventaris lebih mudah dengan memungkinkan pengguna mengimpor produk dari lingkungan gudang mereka dengan satu klik. Anda juga dapat menggunakan manual pesanan pembelian bawaan untuk membatalkan, melacak, atau membuat pesanan. Skubana juga dapat menghasilkan laporan yang menunjukkan margin unit, margin kotor, dan informasi penting lainnya.

kelebihan

• Platform yang mudah digunakan yang dibuat oleh penjual untuk penjual. Sangat user-friendly untuk pemula.
• Layanan dan dukungan pelanggan luar biasa.
• Fitur analitik luar biasa dengan laporan mendalam
• Platform manajemen all-in-one untuk kinerja bisnis
• Wawasan tentang item terlaris Anda
• Mengimpor dari gudang dengan satu klik

Kontra

• Jika dibandingkan dengan layanan lain, itu sedikit mahal.
• Lebih banyak fitur sama dengan kurva belajar yang lebih curam.
• Ada lebih sedikit integrasi daripada beberapa alternatif.

Harga

Anda dapat menerima sampel gratis untuk mencoba perangkat lunak, tetapi Anda harus mengajukan permohonan penawaran khusus setelah itu. Biaya bulanan minimum kira-kira $999, yang jauh lebih tinggi daripada yang mampu dilakukan oleh kebanyakan usaha kecil.

Kekar

Dengan wawasan yang lebih baik tentang kapan mereka harus memesan produk baru untuk klien mereka, Stocky menjamin bahwa pemilik bisnis akan dapat meningkatkan profitabilitas mereka dan mengurangi bahaya kehilangan inventaris. Stocky membantu Anda dalam tujuan Anda untuk memperluas bisnis Anda dengan menghemat waktu dan mengurangi kesalahan. Memeriksa analitik penjualan Anda juga dapat membantu Anda mendapatkan perkiraan berdasarkan kesuksesan baru-baru ini.

Kemampuan utama Stocky mencakup semuanya, mulai dari pembuatan pesanan pembelian hingga visibilitas jarak jauh ke lokasi dan gudang Anda.

kelebihan

• Pesanan untuk pemasok dan vendor mudah dibuat.
• Pemula akan menghargai sistem backend yang sederhana.
• Saran pemesanan berdasarkan data penjualan
• Wawasan tentang barang berpenghasilan tinggi dan indikator stok rendah
• Dukungan untuk peramalan permintaan
• Penyesuaian dan transfer saham
• Pelaporan, analitik, dan wawasan mendalam

Kontra

• Tidak ada fungsi lebih lanjut seperti pemenuhan pesanan dan pengiriman.
• Beberapa alat peramalan lanjutan tidak ada.

**Price Stocky adalah alat gratis untuk pengguna Shopify POS Pro.

Jualbrite

Sellbrite adalah sistem manajemen inventaris online yang kuat yang dapat Anda kombinasikan dengan checkout Amazon, Etsy, dan eBay. Sellbrite adalah layanan yang membantu pengguna Shopify menjual barang mereka di beberapa pasar online paling populer di dunia.

Alat yang berguna ini menyediakan akses ke sejumlah aspek penting yang dapat membantu platform e-niaga berjalan lebih baik. Anda dapat, misalnya, mengakses banyak lokasi gudang dan mengintegrasikan bisnis Anda dengan Amazon Fulfillment. Perusahaan yang menggunakan Sellbrite juga memiliki akses ke antarmuka pemenuhan pesanan terpusat, yang memungkinkan mereka untuk memenuhi berbagai pesanan.

Dengan aplikasi yang menawarkan gambaran menyeluruh tentang penjualan Anda, Anda dapat dengan mudah membuat daftar produk baru Anda di mana pun orang berbelanja. Sellbrite secara dinamis menyesuaikan dan menyinkronkan informasi inventaris kapan pun dan di mana pun terjadi penjualan untuk menghindari penjualan berlebih pada produk yang tidak lagi dapat Anda akses.

kelebihan

• Platform yang sangat baik dan ramah pengguna
• Layanan dan bantuan klien yang luar biasa
• Bekerja dengan berbagai pasar.
• Beberapa lokasi gudang didukung.
• Integrasi Amazon untuk pemenuhan
• Antarmuka terpusat all-in-one
• Sinkronisasi inventaris dilakukan secara otomatis.

Kontra

• Program akuntansi tidak sinkron.
• Perusahaan kecil mungkin bukan pilihan terbaik.

Harga

Harga bulanan untuk Sellbrite mulai dari $20 untuk 100 pesanan per bulan. Dukungan tersedia seharga $ 160 per bulan untuk bisnis Shopify yang memproses sekitar 10.000 pesanan bulanan.

Sinkronisasi Stok

Aplikasi Stock Sync Shopify adalah salah satu solusi manajemen inventaris paling populer yang dapat diakses saat ini. Aplikasi ini memiliki kehadiran Google yang kuat, dengan ratusan peringkat bagus. Stock Sync adalah solusi yang tepat untuk pembaruan inventaris otomatis untuk ribuan pengguna Shopify. Stock Sync berguna untuk mengelola berbagai pemasok, mengubah harga produk, dan banyak lagi.

Ini bisa menjadi alat manajemen inventaris canggih yang Anda tunggu-tunggu. Stock Sync memungkinkan Anda untuk secara otomatis memperbarui data inventaris berdasarkan SKU dan detail lainnya. Anda dapat mengubah harga produk, mengekspor inventaris, menyinkronkan informasi, dan lainnya dengan aplikasi Stock Sync. Hal ini juga memungkinkan berbagai penyesuaian persediaan yang dapat direncanakan.

kelebihan

• Fitur manajemen inventaris dengan berbagai pilihan
• Rest API, email, FTP, dan antarmuka lainnya semuanya tersedia.
• Jadwal inventaris yang otomatis
• Manajemen pakan inventaris yang komprehensif
• 14 hari akses gratis
• Karakteristik pengiriman yang sangat baik
• Perubahan harga mudah dilakukan.

Kontra

• Ini adalah proses yang panjang dan berliku untuk menyiapkan semuanya.
• Fitur pemetaan sulit untuk digunakan.

Harga

Ada uji coba gratis selama 14 hari untuk membantu Anda memulai program, serta paket gratis dengan pembaruan pemicu pengguna tanpa batas, perubahan inventaris batch, dan banyak lagi. Hanya 3000 SKU yang didukung dalam paket gratis.

Paket Dasar $5 per bulan mendukung 4.000 SKU, sedangkan paket Pro $10 per bulan mencakup layanan pelanggan yang luar biasa.

Biaya layanan perusahaan dimulai dari $49 per bulan.

Pahlawan Kapal

ShipHero adalah solusi manajemen inventaris multi-saluran yang fantastis untuk toko e-niaga Anda. Dengan ShipHero, Anda akan memiliki akses ke banyak fitur berguna yang akan membantu Anda menghindari penjualan yang berlebihan dan meningkatkan penjualan. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan inventaris Anda secara real time di semua saluran penjualan Anda.

Anda menerima akses ke pemrosesan pesanan batch, informasi pesanan pembelian, manajemen pengembalian, dan berbagai bentuk pelaporan tingkat lanjut saat Anda menyinkronkan informasi inventaris. Jika Anda ingin melampaui hanya hubungan langsung dengan pemasok seperti USPS, ShipHero akan segera meningkatkan operasi penjualan Anda. Anda bahkan dapat membuat aturan buatan komputer sendiri.

Penghitungan siklus, pengembangan kit, pemberitahuan pesanan atau popup gabungan, dan beberapa sistem manajemen inventaris gudang semuanya tersedia dengan ShipHero. Aplikasi ini bekerja dengan eBay, Amazon, dan Layanan Pos Amerika Serikat. Namun, secara signifikan lebih mahal daripada beberapa item yang bersaing.

kelebihan

• Manajemen inventaris di banyak gudang sangat brilian.
• Fungsi pengepakan, pemilihan, dan pengiriman semuanya sangat baik.
• Mengurangi biaya pengiriman
• Jalankan gudang tanpa rasa takut.
• Inventaris waktu nyata dan pelacakan pesanan
• Solusi yang sepenuhnya berbasis cloud
• Pembuatan kit dan penghitungan siklus
• Integrasi USPS, eBay, dan Amazon

Kontra

• Sangat mahal
• Untuk pemula, agak sulit.

Harga

Harga ShipHero cukup tinggi, mulai dari lebih dari $1.1850 per bulan untuk perusahaan kecil.

Untuk perusahaan besar yang menginginkan akses ke pengambilan dan pengepakan batch, manajemen multi-gudang, dan pesanan tanpa batas, harganya naik hingga $ 2.750 per bulan.

Kesimpulannya

Saat mencari aplikasi terbaik untuk manajemen inventaris, pertimbangkan hal-hal seperti integrasi praktis dengan aplikasi lain yang sudah Anda gunakan, seperti pembayaran dan manajemen keuangan. Peramalan penjualan dapat dibantu dengan pelacakan inventaris terperinci dan laporan ekstensif. Selain itu, jika Anda memiliki kehadiran offline dan online, Anda mungkin ingin mempertimbangkan integrasi POS.

Kami baru saja menyoroti beberapa sistem manajemen inventaris teratas di sini, tetapi ada banyak lagi di luar sana, dan banyak di antaranya datang dengan uji coba gratis untuk membantu Anda memulai.