4 Tips Pembukuan Penting untuk Usaha Kecil
Diterbitkan: 2022-05-07Uang Anda adalah sumber kehidupan bisnis Anda. Ikuti tip pembukuan bisnis kecil yang penting ini untuk menjaga denyut nadi.
Apakah Anda menjalankan toko butik di kota kecil atau layanan penyewaan drone futuristik, Anda memulai bisnis kecil Anda karena Anda menikmati ceruk pasar Anda atau melihat peluang—bukan karena Anda ingin alasan untuk begadang menghitung angka dan menyeimbangkan buku besar akuntansi .
Namun, kecuali jika Anda cukup berhasil untuk menggunakan BPA penuh waktu Anda sendiri, Anda perlu mengetahui setidaknya dasar-dasar pembukuan usaha kecil dan bagaimana menggunakan alat akuntansi penting untuk menjaga diri Anda tetap bertahan. (Dan bahkan jika Anda memiliki CPA, Anda masih harus cukup tahu untuk memastikan mereka tidak mencoba menipu Anda).
Jangan khawatir, kami siap membantu Anda. Ikuti panduan ini, dan Anda akan dapat tetap di atas pembukuan di bisnis kecil Anda, apa pun ceruk pasar Anda.
4 hal penting pembukuan bagi para pemimpin bisnis kecil
Untungnya, menjaga pembukuan Anda tetap lurus tidak membutuhkan gelar master. Ini hanya membutuhkan sedikit waktu, alat yang tepat, dan perhatian terhadap detail.
Ikuti empat langkah ini untuk menyelesaikan pembukuan Anda dengan cepat dan akurat sehingga Anda tahu di mana uang Anda, dan Anda siap untuk mengajukan dengan percaya diri saat waktu pajak bergulir.
Berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi, dan gunakan itu
Sebelum Anda menyetor cek bisnis pertama Anda atau mencatat pengeluaran pertama Anda, bantulah diri Anda sendiri dan siapkan perangkat lunak akuntansi untuk bisnis Anda (Anda bahkan dapat menemukan beberapa opsi gratis).
Ini akan menghemat jam kerja dan pengerjaan ulang yang tak terhitung jumlahnya dalam jangka panjang, dan semua jam itu diterjemahkan menjadi waktu yang harus Anda investasikan untuk mengembangkan bisnis Anda.
Perangkat lunak akuntansi dapat melacak faktur, membayar tagihan Anda, dan merekonsiliasi akun Anda (antara lain). Jika Anda pernah melakukan salah satu (atau semua) hal itu secara manual, Anda tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan.
Selain menghemat banyak waktu, perangkat lunak akuntansi juga penting untuk menyimpan angka yang akurat di satu tempat sehingga Anda dapat dengan mudah dan benar mengajukan pajak di akhir tahun.
Tidak yakin dari mana harus mulai memilah-milah opsi perangkat lunak yang tak terhitung jumlahnya di luar sana?
Pisahkan pengeluaran bisnis dan pribadi Anda
Setelah Anda menyiapkan perangkat lunak akuntansi, pastikan Anda hanya memberinya informasi yang relevan dengan mendapatkan kartu kredit/debit terpisah untuk bisnis Anda dan menggunakannya secara ketat untuk pengeluaran bisnis.
Konsensus di antara CPA adalah bahwa mengabaikan pengeluaran pribadi dan bisnis adalah salah satu kesalahan terbesar dan paling umum yang dilakukan pemilik usaha kecil.
Mengapa ini sangat mahal? Dalam skenario kasus terbaik, Anda harus menghabiskan waktu berjam-jam di waktu pajak dengan cermat memilah-milah halaman transaksi bank dan mencoba mengingat pengeluaran mana yang terkait dengan bisnis dan mana yang bersifat pribadi. Dalam skenario terburuk, Anda akan berakhir melakukan penipuan pajak dengan mengklaim pengeluaran pribadi sebagai bisnis dan mendapatkan telepon dari IRS.
Di sisi lain, Anda mungkin kehilangan kredit dan pengurangan pajak yang berharga karena Anda lupa mengklaim sesuatu yang Anda beli untuk bisnis Anda dengan uang receh Anda sendiri.
Tidak perlu (atau alasan) untuk kesalahan ini juga. Dapatkan kartu kredit bisnis, gunakan untuk pengeluaran terkait bisnis Anda, dan pisahkan dari kartu pribadi Anda setiap saat.
Saldo buku di akhir setiap bulan
Dengan perangkat lunak akuntansi Anda di tempat dan transaksi bisnis memasukkan datanya, Anda siap untuk memeriksa apakah ada kebocoran uang. Untungnya, perangkat lunak akuntansi membuat rekonsiliasi akun menjadi mudah.
Neraca Anda (yang pada dasarnya menunjukkan semua aset bisnis Anda dan semua kewajibannya) adalah sumber kebenaran utama yang menginformasikan semua keuangan bisnis Anda.
Setelah Anda memastikan bahwa semua pendapatan bisnis Anda tercermin dalam sistem akuntansi Anda (jika Anda cukup kecil, Anda dapat melakukannya secara manual, tetapi lebih mudah untuk menggunakan sistem faktur yang menjadi standar dengan semua perangkat lunak akuntansi) bersama dengan semua pengeluaran Anda (hubungkan rekening bank bisnis dan integrasikan penggajian Anda untuk membuatnya lebih mudah), menyeimbangkan pembukuan Anda akan semudah menjalankan laporan rekonsiliasi.
Berikut panduan singkat dua menit dari QuickBooks tentang cara merekonsiliasi akun Anda:
Cara Merekonsiliasi Akun Anda di QuickBooks (Sumber)
Perangkat lunak akuntansi Anda juga harus mengingatkan Anda untuk melakukan ini setiap bulan, sehingga Anda dapat fokus menjalankan bisnis Anda dan menghasilkan uang untuk perangkat lunak Anda untuk memberitahu Anda tentang.
Lacak laporan penting Anda
Berita bagus: Jika Anda sudah sampai sejauh ini, bagian ini akan mudah dan bermanfaat. Anda telah menyiapkan perangkat lunak akuntansi, Anda menjaga pengeluaran bisnis Anda terpisah dari pengeluaran pribadi, dan Anda memastikan semuanya seimbang pada akhir setiap bulan.
Sekarang Anda dapat menggunakan perangkat lunak Anda untuk menghasilkan laporan pembukuan yang akan memberi tahu Anda bagaimana kinerja bisnis Anda.
Sebagai permulaan, berikut adalah tiga hal penting, dan apa yang dapat Anda pelajari darinya:
- Neraca keuangan. Seperti yang kita lihat di bagian di atas, laporan ini menunjukkan kepada Anda semua yang Anda miliki terhadap semua hutang Anda. Berikut ini contoh jika Anda membutuhkannya.
- Laporan laba rugi. Juga dikenal sebagai laporan laba rugi, laporan ini menunjukkan kepada Anda semua aset yang masuk (pendapatan) dan keluar dari bisnis Anda (beban) selama periode waktu (sebulan, kuartal, atau tahun).
- Laporan arus kas. Mirip dengan laporan laba rugi, laporan arus kas menunjukkan uang masuk dan keluar dari bisnis Anda selama periode waktu tertentu. Perbedaannya adalah bahwa laporan arus kas hanyalah uang, sedangkan laporan laba rugi mencakup akuntansi non-kas, seperti nilai real estat dan penyusutan peralatan.
Contoh neraca (Sumber)
Gunakan tiga laporan ini untuk melacak kesehatan keuangan bisnis Anda dan membuat keputusan tentang kapan harus membatasi pengeluaran versus kapan harus berinvestasi dalam pertumbuhan.
Tetap di atas pembukuan bisnis kecil Anda
Selamat! Anda memiliki dasar-dasar pembukuan bisnis kecil. Tetapi seiring pertumbuhan bisnis Anda, itu akan menjadi lebih rumit dan Anda pada akhirnya akan membutuhkan bantuan.
Salah satu hal paling cerdas yang dapat Anda lakukan sebagai pemilik bisnis adalah mengakui saat Anda berada di atas kepala dan meminta bantuan dari seorang profesional. Berikut adalah panduan tentang cara mengetahui kapan saatnya memanggil ahli.
Untuk kiat akuntansi bisnis kecil lainnya, ikuti blog kami. Berikut adalah beberapa artikel yang relevan untuk memulai:
|